VvE-aanpak Energie Diensten Centrum

De vraag die vanuit de provincie Utrecht in de markt wordt gezet betreft een Opdracht voor de uitvoering, verbetering en doorontwikkeling van de VvE aanpak. Met deze aanbesteding beoogt de Aanbestedende dienst de verduurzaming van VvE’s in de provincie Utrecht te versnellen en op te schalen binnen de beschikbare middelen, …

CPV: 71314000 Energy and related services, 71314300 Energy-efficiency consultancy services
Place of execution:
VvE-aanpak Energie Diensten Centrum
Awarding body:
Provincie Utrecht
Award number:
23156

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Provincie Utrecht
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : VvE-aanpak Energie Diensten Centrum
Beschrijving : De vraag die vanuit de provincie Utrecht in de markt wordt gezet betreft een Opdracht voor de uitvoering, verbetering en doorontwikkeling van de VvE aanpak. Met deze aanbesteding beoogt de Aanbestedende dienst de verduurzaming van VvE’s in de provincie Utrecht te versnellen en op te schalen binnen de beschikbare middelen, expertise, tijd en capaciteit. Dit vanuit een meerjarig, gemeente-overstijgend programma dat uitgaat van een continue leer-verbeter en ontwikkelproces in gelijkwaardige samenwerking met Opdrachtnemer. De raming van de Opdracht over de eerste vijf jaar is maximaal 2.937.248 euro excl. Btw. De raming per mogelijke verlengingsperiode is, bij deelname van alle veertien gemeenten, 580.950 euro excl. Btw.
Identificatiecode van de procedure : ff3801f8-6de1-4fc1-9c6f-2dc89c602aa1
Interne identificatiecode : 23156
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 71314000 Energie en aanverwante diensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 71314300 Advies inzake efficiënt energiegebruik

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : provincie utrecht

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : Tot op het moment van de definitieve gunning is Ariadne Biessels-de Jong sr. Inkoopadviseur interim, voor Ondernemers het enige aanspreekpunt inzake deze aanbestedingsprocedure. Alle correspondentie vindt in beginsel plaats via TenderNed. Mocht dit om technische redenen niet mogelijk of contact anderszins daadwerkelijk noodzakelijk zijn, dan kunnen Ondernemers contact opnemen via inkoop@provincie-utrecht.nl .
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : VvE aanpak Energie Diensten Centrum
Beschrijving : In het Klimaatakkoord is afgesproken dat alle woningen en gebouwen in 2050 van het aardgas zijn en duurzaam verwarmd worden. In het Klimaatakkoord is bovendien afgesproken dat anderhalf miljoen bestaande woningen in 2030 al verduurzaamd zijn. Gemeenten hebben de regierol gekregen in deze lokale warmtetransitie. De Rijksoverheid stelt nu en gedurende de komende jaren diverse middelen beschikbaar aan gemeenten om deze opgave te realiseren. Deze middelen kunnen ingezet worden voor bijvoorbeeld subsidie aan bewoners, begeleiding, marketing of verhoging van capaciteit binnen de lokale overheid. Elk van deze middelen kent specifieke kaders en doelstellingen. VvE’s zijn een belangrijk onderdeel van de gebouwde omgeving maar blijven nog achter qua verduurzaming. De Provincie Utrecht heeft tussen mei-september 2024 een verkenning laten uitvoeren om te kijken naar wat er nodig is vanuit de provincie qua ondersteuningsstructuur voor VvE’s vanaf 2025. Dit als opvolging van het VvE adviespunt dat, momenteel via DVVE, ondersteuning biedt aan grote VvE’s in de provincie Utrecht. Een aantal aan EDC deelnemende gemeenten hebben daarnaast de behoefte/wens geuit om te kijken naar een gezamenlijke isolatieaanpak voor VvE’s vanuit het EDC om goed gebruik te maken van de extra gelden voor VvE’s binnen de 2e tranche Specifieke Uitkering Lokale Aanpak Isolatie (SpUk LAI). Door samen te werken kan de behoefte aan kennis, tools en expertise worden gebundeld, gefaciliteerd en gezamenlijk worden ingekocht. Uit de verkenning blijkt o.a. dat VvE’s heel divers zijn en dat er maatwerk nodig is. Er is tijd, aandacht en begeleiding nodig voor het op orde krijgen van de basis (organisatie, MJOP, onderhoudsreserves), het proces van besluitvorming en het bewaken van de sociale samenhang onder bewoners. Ook is de markt voor goede procesbegeleiding voor VvE’s nog in ontwikkeling. Op basis hiervan en op basis van ervaringen en geleerde lessen vanuit o.a. gemeente Utrecht, DVVE en het VvE Transitiecentrum Brabant hebben de Provincie Utrecht en het EDC een VvE aanpak ontwikkeld. Er is op basis van interne afwegingen en extern marktonderzoek (zie Bijlage 15 ‘Verslag Marktconsultatie’) besloten de werkzaamheden uit te besteden via een aanbestedingsprocedure. Doelstelling van de aanbesteding De vraag die vanuit de provincie Utrecht in de markt wordt gezet betreft een Opdracht voor de uitvoering, verbetering en doorontwikkeling van de VvE aanpak. Met deze aanbesteding beoogt de Aanbestedende dienst de verduurzaming van VvE’s in de provincie Utrecht te versnellen en op te schalen binnen de beschikbare middelen, expertise, tijd en capaciteit. Dit vanuit een meerjarig, gemeente-overstijgend programma dat uitgaat van een continue leer-verbeter en ontwikkelproces in gelijkwaardige samenwerking met Opdrachtnemer. Deze doelstellingen zijn door de Aanbestedende dienst vertaald naar de afbakening van de Opdracht, de eisen die aan de uitvoering ervan gesteld worden, de eisen die aan Ondernemers worden gesteld om voor de Opdracht in aanmerking te komen en de wijze waarop de ‘Economisch Meest Voordelige Inschrijving’ wordt geselecteerd. De raming van de Opdracht over de eerste vijf jaar is maximaal 2.937.248 euro excl. Btw. De raming per mogelijke verlengingsperiode is, bij deelname van alle veertien gemeenten, 580.950 euro excl. Btw.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 71314000 Energie en aanverwante diensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 71314300 Advies inzake efficiënt energiegebruik
Opties :
Beschrijving van de opties : Er is sprake van een dienstverleningsovereenkomst (Overeenkomst) met een initiële looptijd van eenmaal vijf jaar (1x5 jaar.) Na het verstrijken van deze periode heeft de Aanbestedende dienst de mogelijkheid de Overeenkomst tweemaal tegen dezelfde voorwaarden te verlengen voor een periode van telkens een (1) jaar.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : provincie utrecht

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 60 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : Er is de mogelijkheid de Overeenkomst tweemaal tegen dezelfde voorwaarden te verlengen voor een periode van telkens een (1) jaar.

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja
Aanvullende informatie : inkoop@provincie-utrecht.nl

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Vermindering van milieueffecten
Beschrijving : Om de doelstellingen te ondersteunen, vragen we de Opdrachtnemer om in zijn eigen bedrijfsvoering ook te werken aan de klimaatdoelstellingen. Dit door medewerkers vervoersbewegingen zoveel mogelijk klimaatneutraal uit te laten voeren (fietsen, openbaar vervoer, elektrische auto's). En zo klimaatneutraal mogelijk te zijn in het gebruik van bedrijfsruimte, bedrijfsmiddelen, communicatie et cetera.
Doel van strategische aanbestedingen : Verwezenlijking van sociale doelstellingen
Beschrijving : Met deze Opdracht willen we bijdragen aan een diverse en inclusieve samenleving en bedrijfsleven waarin iedereen wordt behandeld en beoordeeld op wat ze kunnen en niet op wie ze zijn, van wie ze houden, waar ze vandaan komen of wat ze geloven. We vragen dit ook van de Opdrachtnemer, zowel in zijn eigen bedrijfsvoering als in de begeleiding van VvE’s en bewoners.

5.1.8 Toegankelijkheidscriteria

Er zijn geen criteria opgenomen inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap, omdat de aanbesteding niet bestemd is voor gebruik door natuurlijke personen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : budgetgestuurde aanbesteding In deze aanbesteding is het onderdeel prijs een budget wat verdisconteerd is in een vaste en variabele vergoeding vanuit de Opdrachtgever. Met het doen van een Inschrijving gaat Inschrijver akkoord met deze vooraf bepaalde beloningssystematiek. Het is nadrukkelijk niet de bedoeling dat de Opdrachtnemer en de geselecteerde procesbegeleiders en adviseurs extra inkomsten genereren uit de uitvoering van de aanpak.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 0
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Onderdeel A. Plan van aanpak
Beschrijving : De Inschrijver beschrijft zowel de strategische waarde van hun aanpak als de praktische uitvoering, zodat getoetst kan worden of de Inschrijver: De gevraagde diensten kan leveren én tegelijkertijd meerwaarde biedt aan de aanpak. Inzicht heeft in de risico’s en kansen binnen de Opdracht en strategieën heeft om hiermee om te gaan. Aangeeft welke conversies en minimale aantallen behaald kunnen worden binnen de gestelde budgetten en kaders. Met de dienstverlening aansluit bij de rol en verwachtingen van gemeenten.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 55
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Onderdeel B. Lerend vermogen en innovatiekracht
Beschrijving : Wij willen continu leren van de praktijk om op basis van die inzichten de VvE-aanpak te verbeteren en de effectiviteit en kwaliteit te verhogen. Door middel van deze aanpak leggen wij een basis voor de lange termijn door diepgaander inzicht te verkrijgen in het proces van verduurzaming voor VvE’s en hun bewoners.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Onderdeel C. Samenwerking
Beschrijving : Wij voorzien een meerjarige samenwerking tussen Opdrachtgever, gemeenten en de Opdrachtnemer, waarbij wederzijds vertrouwen centraal staat. Zoals omschreven in de samenwerkvisie in paragraaf 2.17 en het Programma van Eisen (Bijlage 3), is het succes van de samenwerking afhankelijk van de mate waarin het plan, de organisatie en de samenwerkvisie van de Opdrachtnemer aansluiten op onze visie op samenwerking. Daarnaast is het mogelijk dat er een uitbreiding van samenwerkingspartners zal komen (zie Bijlage 7 ‘Herzieningsclausule’) waardoor wij mogelijkheid tot opschaling en flexibiliteit van Opdrachtnemer vragen.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 25

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Provincie Utrecht - Klachtenmeldpunt provincie Utrecht
Organisatie voor beroepsprocedures : Provincie Utrecht - Rechtbank Midden Nederland
Informatie over de termijnen voor beroep : 20
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Provincie Utrecht
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Provincie Utrecht
Organisatie die het contract ondertekent : Provincie Utrecht

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 2 937 248 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : DVVE B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 2 937 248 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 VvE aanpak Energie Diensten Centrum
Datum waarop de winnaar is gekozen : 18/06/2025
Datum van sluiting van het contract : 19/06/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Provincie Utrecht

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 6
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 6

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Provincie Utrecht
Registratienummer : 59402109
Postadres : Archimedeslaan 6
Stad : Utrecht
Postcode : 3584 BA
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Contactpunt : Teus van Steenis
Telefoon : +31 302589111
Andere contactpunten :
Officiële naam : Klachtenmeldpunt provincie Utrecht
Postadres : Archimedeslaan 6
Stad : Utrecht
Postcode : 3584 BA
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Midden Nederland
Postadres : Archimedeslaan 6
Stad : Utrecht
Postcode : 3584 BA
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Contactpunt : Provincie Utrecht
Telefoon : +31 302583333
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : DVVE B.V.
Omvang van de ondernemer : Micro
Registratienummer : 78179688
Postadres : Vliegend Hertlaan 21 Vliegend Hertlaan 21
Stad : Utrecht
Postcode : 3526KT
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Contactpunt : Gone Duym-Van Gorsel
Telefoon : +31 622184592
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : ce13b9bb-d683-4c3e-bb70-c7e87cd05d1a - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 22/08/2025 11:58 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00551127-2025
Nummer uitgave PB S : 161/2025
Datum van bekendmaking : 25/08/2025