VU Archiefoplossing

De opdracht ‘VU Archiefoplossing’ betreft het afsluiten van een overeenkomst voor de levering, en technische en organisatorische VU-brede implementatie van een IT-oplossing t.b.v. het archiveren van archiefwaardige VU-producten met een bewaartermijn van meer dan 5 jaar. . De opdracht ‘VU Archiefoplossing’ betreft het afsluiten van een overeenkomst voor de levering, …

CPV: 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
Place of execution:
VU Archiefoplossing
Awarding body:
Vrije Universiteit Amsterdam
Award number:
BZ202401

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Vrije Universiteit Amsterdam
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : VU Archiefoplossing
Beschrijving : De opdracht ‘VU Archiefoplossing’ betreft het afsluiten van een overeenkomst voor de levering, en technische en organisatorische VU-brede implementatie van een IT-oplossing t.b.v. het archiveren van archiefwaardige VU-producten met een bewaartermijn van meer dan 5 jaar. .
Identificatiecode van de procedure : 3d2ed2d3-9077-4cc9-9aa4-0363a0ffef68
Interne identificatiecode : BZ202401
Type procedure : Niet-openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Amsterdam

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : VU Archiefoplossing
Beschrijving : De opdracht ‘VU Archiefoplossing’ betreft het afsluiten van een overeenkomst voor de levering, en technische en organisatorische VU-brede implementatie van een IT-oplossing t.b.v. het archiveren van archiefwaardige VU-producten met een bewaartermijn van meer dan 5 jaar.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Opties :
Beschrijving van de opties : .

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Amsterdam

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 120 Maand

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Plan van Aanpak
Beschrijving : Plan van Aanpak
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 15
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Programma van Wensen
Beschrijving : Programma van Wensen
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 25
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Casus
Beschrijving : Casus
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Presentatie en demo
Beschrijving : Presentatie en demo
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Vrije Universiteit Amsterdam - Nederlands Arbitrage Instituut
Organisatie voor beroepsprocedures : Vrije Universiteit Amsterdam - Rechtbank Amsterdam
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Vrije Universiteit Amsterdam
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Vrije Universiteit Amsterdam
Organisatie die het contract ondertekent : Vrije Universiteit Amsterdam

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 832 966 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : BCT B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 832 966 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 VU Archiefoplossing
Datum waarop de winnaar is gekozen : 06/06/2025
Datum van sluiting van het contract : 22/07/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Vrije Universiteit Amsterdam

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 4
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 4
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 4

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Vrije Universiteit Amsterdam
Registratienummer : 26682388
Postadres : Van der Boechorststraat 1 Gebouw Transitorium
Stad : Amsterdam
Postcode : 1081 BT
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Amsterdam ( NL32B )
Land : Nederland
Contactpunt : Tarik Ouchan
Telefoon : +31 205989898
Fax : +31 205989899
Internetadres : http://www.vu.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Nederlands Arbitrage Instituut
Postadres : Weena 505
Stad : Rotterdam
Postcode : 3013 AL
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL366 )
Land : Nederland
Contactpunt : Secretariaat
Telefoon : +31 102816969
Fax : +31 102816968
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Amsterdam
Postadres : Parnassusweg 220
Stad : Amsterdam
Postcode : 1076 AV
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Amsterdam ( NL32B )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : BCT B.V.
Omvang van de ondernemer : Middelgroot
Registratienummer : 14043652
Postadres : Hub Dassenplein 3
Stad : Sittard
Postcode : 6131 LB
Onderverdeling land (NUTS) : Zuid-Limburg ( NL423 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 464424545
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 0ff67ec5-fd6d-4385-b84d-e79d617d8545 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 29/08/2025 21:52 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00572128-2025
Nummer uitgave PB S : 167/2025
Datum van bekendmaking : 02/09/2025