Vrijwillige transparantie tool voor de digitale ondersteuning

De opdracht betreft de inkoop van een tool voor de digitale ondersteuning voor het registreren van inspectiebevindingen van het beheer en onderhoud van: - Railinfra - Railmaterieel - Haltes en Gebouwen - Telematica - Afdeling Safety voor het Team Beheer & Realisatie OV-Assets (BRO) vallend onder de afdeling Mobiliteit van …

CPV: 72268000 Software supply services
Place of execution:
Vrijwillige transparantie tool voor de digitale ondersteuning
Awarding body:
Provincie Utrecht
Award number:
25255

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Provincie Utrecht
Rechtsvorm van de koper : Overheidsonderneming
Activiteit van de aanbestedende instantie : Stadsspoorweg-, tram-, trolleybus- of busdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Vrijwillige transparantie tool voor de digitale ondersteuning
Beschrijving : De opdracht betreft de inkoop van een tool voor de digitale ondersteuning voor het registreren van inspectiebevindingen van het beheer en onderhoud van: - Railinfra - Railmaterieel - Haltes en Gebouwen - Telematica - Afdeling Safety voor het Team Beheer & Realisatie OV-Assets (BRO) vallend onder de afdeling Mobiliteit van de Provincie Utrecht. Het is voor de Provincie van groot maatschappelijk belang dat tijdig inzicht wordt verkregen in de conditie van eerdergenoemde assets zodat de veiligheid van het tramsysteem geborgd blijft. De opdrachtverstrekking dient uiterlijk 10 september 2025 gereed te zijn. De contractwaarde bedraagt circa €500.000 voor een periode van 4 jaar. De opdracht betreft de inkoop van een tool voor de digitale ondersteuning voor het registreren van inspectiebevindingen van het beheer en onderhoud van: - Railinfra - Railmaterieel - Haltes en Gebouwen - Telematica - Afdeling Safety voor het Team Beheer & Realisatie OV-Assets (BRO) vallend onder de afdeling Mobiliteit van de Provincie Utrecht. Het is voor de Provincie van groot maatschappelijk belang dat tijdig inzicht wordt verkregen in de conditie van eerdergenoemde assets zodat de veiligheid van het tramsysteem geborgd blijft. De opdrachtverstrekking dient uiterlijk 10 september 2025 gereed te zijn. De contractwaarde bedraagt circa €500.000 voor een periode van 4 jaar.
Identificatiecode van de procedure : fbd8eb6c-30b8-49fc-8cf7-6e4f8368b8c0
Interne identificatiecode : 25255
Type procedure : Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande oproep tot mededinging

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72268000 Leveren van software

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Provincie Utrecht

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/25/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Tool voor digitale ondersteuning
Beschrijving : De opdracht betreft de inkoop van een tool voor de digitale ondersteuning voor het registreren van inspectiebevindingen van het beheer en onderhoud van: - Railinfra - Railmaterieel - Haltes en Gebouwen - Telematica - Afdeling Safety voor het Team Beheer & Realisatie OV-Assets (BRO) vallend onder de afdeling Mobiliteit van de Provincie Utrecht. Het is voor de Provincie van groot maatschappelijk belang dat tijdig inzicht wordt verkregen in de conditie van eerdergenoemde assets zodat de veiligheid van het tramsysteem geborgd blijft. De opdrachtverstrekking dient uiterlijk 10 september 2025 gereed te zijn. De contractwaarde bedraagt circa €500.000 voor een periode van 4 jaar. De opdracht betreft de inkoop van een tool voor de digitale ondersteuning voor het registreren van inspectiebevindingen van het beheer en onderhoud van: - Railinfra - Railmaterieel - Haltes en Gebouwen - Telematica - Afdeling Safety voor het Team Beheer & Realisatie OV-Assets (BRO) vallend onder de afdeling Mobiliteit van de Provincie Utrecht. Het is voor de Provincie van groot maatschappelijk belang dat tijdig inzicht wordt verkregen in de conditie van eerdergenoemde assets zodat de veiligheid van het tramsysteem geborgd blijft. De opdrachtverstrekking dient uiterlijk 10 september 2025 gereed te zijn. De contractwaarde bedraagt circa €500.000 voor een periode van 4 jaar.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72268000 Leveren van software

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Provincie Utrecht

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 11/09/2025
Einddatum van de duur : 11/09/2029

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 100

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Provincie Utrecht - Klachtenmeldpunt provincie Utrecht
Organisatie voor beroepsprocedures : Provincie Utrecht - Rechtbank Midden Nederland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Provincie Utrecht
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Provincie Utrecht
Organisatie die het contract ondertekent : Provincie Utrecht

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 500 000 Euro
Onderhandse gunning :
Rechtvaardiging voor onderhandse gunning : Specifieke uitsluitingen voor opdrachten voor diensten
Andere rechtvaardiging : Easylog bezit de intellectuele eigendomsrechten op de software en interfaces van de betreffende inspectietool. Derde partijen mogen zonder licentie geen wijzigingen aanbrengen aan het systeem, software of de broncode. Er bestaat geen toegang tot de noodzakelijke documentatie, protocollen of ondersteuningsmiddelen zonder toestemming van de rechthebbende. Deze uitsluitende rechten maken het voor derden onmogelijk om de opdracht onder dezelfde voorwaarden uit te voeren. Gelet op het voorgaande kan de overheidsopdracht dan ook slechts door Easylog worden uitgevoerd omdat uitsluitende rechten moeten worden beschermd en geen redelijk alternatief of substituut bestaat.

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Easylog E-Services B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 500 000 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Tool voor digitale ondersteuning
Datum waarop de winnaar is gekozen : 18/08/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Provincie Utrecht

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Provincie Utrecht
Registratienummer : 59402109
Postadres : Archimedeslaan 6
Stad : Utrecht
Postcode : 3584 BA
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Contactpunt : Teus van Steenis
Telefoon : +31 302589111
Andere contactpunten :
Officiële naam : Klachtenmeldpunt provincie Utrecht
Postadres : Archimedeslaan 6
Stad : Utrecht
Postcode : 3584 BA
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Midden Nederland
Postadres : Archimedeslaan 6
Stad : Utrecht
Postcode : 3584 BA
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Contactpunt : Provincie Utrecht
Telefoon : +31 302583333
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Easylog E-Services B.V.
Omvang van de ondernemer : Groot
Registratienummer : 80867928
Postadres : Schoolstraat 40
Stad : Riethoven
Postcode : 5561AH
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : ac8cc72c-91d1-470b-b6ed-289bcd4ac410 - 01
Type formulier : Vooraankondiging onderhandse gunning
Type aankondiging : Aankondiging in geval van vrijwillige transparantie vooraf
Verzenddatum van de aankondiging : 19/08/2025 17:12 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00547024-2025
Nummer uitgave PB S : 159/2025
Datum van bekendmaking : 21/08/2025