Vrijwillige transparantie Planning & Control software

De gemeente wil een softwarepakket dat zowel meerjarig kan begroten, budgetten kan beheren als ook binnen de applicatie documenten kan opstellen ten behoeve van de P&C-cyclus. Op basis van marktonderzoek is de gemeente van mening dat er slechts één partij op de markt die een software-oplossing biedt die hieraan voldoet. …

CPV: 72260000 Software-related services
Place of execution:
Vrijwillige transparantie Planning & Control software
Awarding body:
Gemeente Zeist
Award number:
2025-41

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Zeist
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Vrijwillige transparantie Planning & Control software
Beschrijving : De gemeente wil een softwarepakket dat zowel meerjarig kan begroten, budgetten kan beheren als ook binnen de applicatie documenten kan opstellen ten behoeve van de P&C-cyclus. Op basis van marktonderzoek is de gemeente van mening dat er slechts één partij op de markt die een software-oplossing biedt die hieraan voldoet. De jaarlijkse kosten zullen ongeveer € 19.500,- zijn. Dit zijn de licentiekosten van het standaardpakket inclusief implementatie- en consultancykosten. Daarnaast bevat de overeenkomst die de gemeente wenst af te sluiten, de optie om na ongeveer 2 jaar de applicatie uit te breiden met een activamodule met een geraamde opdrachtwaarde van € 20.000,- per jaar.
Identificatiecode van de procedure : e5058e52-8490-44ee-aef0-ac1ed61bc84f
Interne identificatiecode : 2025-41
Type procedure : Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande oproep tot mededinging

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72260000 Diensten in verband met software

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zeist

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Vrijwillige transparantie Planning & Control software
Beschrijving : - -
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72260000 Diensten in verband met software

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zeist

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 96 Maand

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja
Aanvullende informatie : -

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : 1
Beschrijving : nvt
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 100

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Zeist - Rechtbank Midden-Nederland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Zeist
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Zeist
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Zeist

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 276 000 Euro
Onderhandse gunning :
Rechtvaardiging voor onderhandse gunning : Specifieke uitsluitingen voor opdrachten voor diensten
Andere rechtvaardiging : Mededinging om technische redenen ontbreekt op basis van artikel 2.32 lid 1 en lid 3 van de Aanbestedingswet 2012.

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : IlionX Group B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 276 000 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Vrijwillige transparantie Planning & Control software
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Zeist

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Zeist
Registratienummer : 242174937
Postadres : Het Rond 1
Stad : Zeist
Postcode : 3701 HS
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Contactpunt : Annouck Patist
Telefoon : +31 14030
Internetadres : http://www.zeist.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Midden-Nederland
Postadres : Vrouwe Justitiaplein 1
Stad : Utrecht
Postcode : 3511 EX
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 302233000
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : IlionX Group B.V.
Omvang van de ondernemer : Micro, klein of middelgroot
Registratienummer : 24335617
Postadres : Van Deventerlaan 121
Stad : Utrecht
Postcode : 3528AG
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Internetadres : http://www.ilionx.com
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 87f96dd6-3b91-461d-9b77-8f45f392665c - 01
Type formulier : Vooraankondiging onderhandse gunning
Type aankondiging : Aankondiging in geval van vrijwillige transparantie vooraf
Verzenddatum van de aankondiging : 26/06/2025 16:06 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00421617-2025
Nummer uitgave PB S : 122/2025
Datum van bekendmaking : 30/06/2025