Vrijwillige transparantie onderhoud KIA-KUA systemen t.b.v. Radboudumc

Dit is een vrijwillige transparantie vooraf t.b.v. het onderhoud van de Kleding Inname- (KIA) en Kleding Uitgifte Automaten (KUA) van de Stichting Radboud universitair medisch centrum, hierna te noemen Radboudumc. Het onderhoud betreft het preventief en correctief onderhoud van de KIA-KUA systemen inclusief vervanging, revisie en eventuele uitbredingen van (onderdelen …

CPV: 50000000 Repair and maintenance services, 50324100 System maintenance services, 50532000 Repair and maintenance services of electrical machinery, apparatus and associated equipment
Place of execution:
Vrijwillige transparantie onderhoud KIA-KUA systemen t.b.v. Radboudumc
Awarding body:
Radboud Universitair Medisch Centrum/Radboudumc
Award number:
T158985

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Radboud Universitair Medisch Centrum/Radboudumc

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Vrijwillige transparantie onderhoud KIA-KUA systemen t.b.v. Radboudumc
Beschrijving : Dit is een vrijwillige transparantie vooraf t.b.v. het onderhoud van de Kleding Inname- (KIA) en Kleding Uitgifte Automaten (KUA) van de Stichting Radboud universitair medisch centrum, hierna te noemen Radboudumc. Het onderhoud betreft het preventief en correctief onderhoud van de KIA-KUA systemen inclusief vervanging, revisie en eventuele uitbredingen van (onderdelen van) deze systemen.
Identificatiecode van de procedure : fc6919f3-94e1-4d86-b891-c6de27b2752f
Interne identificatiecode : T158985
Type procedure : Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande oproep tot mededinging

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Aanvullende aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 50000000 Reparatie- en onderhoudsdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50324100 Systeemonderhoud
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50532000 Reparatie en onderhoud van elektrische machines, apparatuur en aanverwante uitrusting

2.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Geert Grooteplein Zuid 10
Stad : Nijmegen
Postcode : 6525 GA
Onderverdeling land (NUTS) : Arnhem/Nijmegen ( NL226 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : Zie aanbestedingsdocumenten zoals opgenomen Source-to-Contract (Mercell) en/of neem contact op de betrokken inkoopadviseur.
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Vrijwillige transparantie onderhoud KIA-KUA systemen t.b.v. Radboudumc
Beschrijving : Dit is een vrijwillige transparantie vooraf t.b.v. het onderhoud van de Kleding Inname- (KIA) en Kleding Uitgifte Automaten (KUA) van de Stichting Radboud universitair medisch centrum, hierna te noemen Radboudumc. Het onderhoud betreft het preventief en correctief onderhoud van de KIA-KUA systemen inclusief vervanging, revisie en eventuele uitbredingen van (onderdelen van) deze systemen.
Interne identificatiecode : T158985

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Aanvullende aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 50000000 Reparatie- en onderhoudsdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50324100 Systeemonderhoud
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50532000 Reparatie en onderhoud van elektrische machines, apparatuur en aanverwante uitrusting

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Geert Grooteplein Zuid 10
Stad : Nijmegen
Postcode : 6525 GA
Onderverdeling land (NUTS) : Arnhem/Nijmegen ( NL226 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/01/2026
Einddatum van de duur : 31/12/2031

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : De beoogde duur van de Onderhoudsovereenkomst bedraagt zes (6) jaar met een optie tot verlenging in te roepen door het Radboudumc van twee (2) maal twee (2) jaar. De maximale looptijd van de Onderhoudsovereenkomst komt daarmee uit op tien (10) jaar. Startdatum van de Onderhoudsovereenkomst is 1 januari 2026 en eindigt, bij lichting van alle genoemde optiejaren, op 31 december 2035.

5.1.6 Algemene informatie

De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja
Aanvullende informatie : Zie aanbestedingsdocumenten zoals opgenomen Source-to-Contract (Mercell) en/of neem contact op de betrokken inkoopadviseur.

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Gelderland -

6. Resultaten

Onderhandse gunning :
Rechtvaardiging voor onderhandse gunning : De opdracht kan alleen door een bepaalde ondernemer worden uitgevoerd wegens het ontbreken van mededinging om technische redenen
Andere rechtvaardiging : De KIA/KUA-systemen van het Radboudumc zijn nauw verweven met de B2kUser-software van de huidige leverancier en functioneren als één geïntegreerd systeem binnen het ziekenhuisnetwerk. De systemen zijn gefaseerd geïnstalleerd en vervangen, en maken gebruik van gechipte kleding die alleen binnen de huidige (ICT) infrastructuur uitwisselbaar is. Alle betrokken afdelingen van het Radboudumc en de leverancier van de wasserijdiensten van het Radboudumc werken met dezelfde software, wat efficiëntie en synergie oplevert. Vanwege deze technische verwevenheid is overstappen naar een andere leverancier niet mogelijk zonder verlies aan functionaliteit, efficiëntie en hoge transactiekosten. Het preventief en correctief onderhoud van deze systemen inclusief vervanging, revisie en eventuele uitbreidingen van (onderdelen van) het systeem zijn hier onlosmakelijk mee verbonden. De beoogde duur van de Onderhoudsovereenkomst bedraagt zes (6) jaar met een optie tot verlenging in te roepen door het Radboudumc van twee (2) maal twee (2) jaar. De maximale looptijd van de Onderhoudsovereenkomst komt daarmee uit op tien (10) jaar. Startdatum van de Onderhoudsovereenkomst is 1 januari 2026 en eindigt, bij lichting van alle genoemde optiejaren, op 31 december 2035. Gezien de aard, complexiteit en omvang van de opdracht acht het Radboudumc het wenselijk dat een samenwerking voor een langere periode wordt opgebouwd. Een langere contractuur zal de kwaliteit van de dienstverlening ten goede komen en de transactiekosten zo laag mogelijk houden.

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : MetalProgetti S.p.a.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : T158985
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
De inschrijving is gerangschikt : ja
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : T158985
Titel : Onderhoud KIA-KUA systemen t.b.v. Radboudumc

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Radboud Universitair Medisch Centrum/Radboudumc
Registratienummer : 80262783
Postadres : Geert Grooteplein Zuid 10
Stad : Nijmegen
Postcode : 6525GA
Onderverdeling land (NUTS) : Arnhem/Nijmegen ( NL226 )
Land : Nederland
Contactpunt : Olivier Odekerken
Telefoon : +31611236480
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Gelderland
Registratienummer : 82940827
Postadres : Walburgstraat 2-4
Stad : Arnhem
Postcode : 6811CD
Onderverdeling land (NUTS) : Arnhem/Nijmegen ( NL226 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : MetalProgetti S.p.a.
Omvang van de ondernemer : Middelgroot
Postadres : Via Angelo Morenttini 53
Stad : Perugia
Postcode : 06128
Onderverdeling land (NUTS) : Perugia ( ITI21 )
Land : Italië
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : f18b3dfd-d8d5-4e9e-9eba-2c26adfa5d42 - 01
Type formulier : Vooraankondiging onderhandse gunning
Type aankondiging : Aankondiging in geval van vrijwillige transparantie vooraf
Verzenddatum van de aankondiging : 20/06/2025 11:51 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 20/06/2025 11:52 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00403164-2025
Nummer uitgave PB S : 118/2025
Datum van bekendmaking : 24/06/2025