Vrachtwagen inclusief kraanopbouw

De aanbestedende dienst is voornemens om middels onderhavige aanbestedingsprocedure de levering en het onderhoud van een nieuwe vrachtwagen aan te besteden De aanbestedende dienst wenst een overeenkomst af te sluiten met één (1) opdrachtnemer voor de levering en het onderhoud van een vrachtwagen welke voldoet aan de in dit document …

CPV: 34100000 Motor vehicles, 34130000 Motor vehicles for the transport of goods
Place of execution:
Vrachtwagen inclusief kraanopbouw
Awarding body:
Gemeente Vlaardingen
Award number:
IV.100156

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Vlaardingen
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Vrachtwagen inclusief kraanopbouw
Beschrijving : De aanbestedende dienst is voornemens om middels onderhavige aanbestedingsprocedure de levering en het onderhoud van een nieuwe vrachtwagen aan te besteden De aanbestedende dienst wenst een overeenkomst af te sluiten met één (1) opdrachtnemer voor de levering en het onderhoud van een vrachtwagen welke voldoet aan de in dit document (inclusief bijlagen) gestelde eisen. De aanbestedende dienst is voornemens om het onderhoud van de vrachtwagen bij de opdrachtnemer te beleggen. De onderhoudstermijn heeft een initiële looptijd van drie (3) jaar. Hierna kan de onderhoudstermijn jaarlijks met één (1) jaar worden verlengd. De optie tot verlengen van de onderhoudstermijn wordt minimaal drie (3) maanden voor het einde van de looptijd gelicht, waarbij de aanbestedende dienst voorwaarden kan stellen aan iedere verlening. Het onderhoud van de kraanopbouw en haakarm maakt nadrukkelijk geen onderdeel uit van de scope van de opdracht. De te leveren vrachtwagen zal onder andere (niet limitatief) vo De aanbestedende dienst wenst een overeenkomst af te sluiten met één (1) opdrachtnemer voor de levering en het onderhoud van een vrachtwagen welke voldoet aan de in dit document (inclusief bijlagen) gestelde eisen.
Identificatiecode van de procedure : 8d614838-b616-4316-b585-182dc0261762
Interne identificatiecode : IV.100156
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 34100000 Motorvoertuigen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL366 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Vlaardingen

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Vrachtwagen inclusief kraanopbouw
Beschrijving : De aanbestedende dienst is voornemens om middels onderhavige aanbestedingsprocedure de levering en het onderhoud van een nieuwe vrachtwagen aan te besteden. 1
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 34130000 Motorvoertuigen voor goederenvervoer
Opties :
Beschrijving van de opties : De aanbestedende dienst is voornemens om het onderhoud van de vrachtwagen bij de opdrachtnemer te beleggen. De onderhoudstermijn heeft een initiële looptijd van drie (3) jaar. Hierna kan de onderhoudstermijn jaarlijks met één (1) jaar worden verlengd met een maximale looptijd van tien (10) jaar. De optie tot verlengen van de onderhoudstermijn wordt minimaal drie (3) maanden voor het einde van de looptijd gelicht, waarbij de aanbestedende dienst voorwaarden kan stellen aan iedere verlening.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL366 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Vlaardingen

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/12/2025
Einddatum van de duur : 30/11/2028

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 7
Overige informatie over verlengingen : De aanbestedende dienst is voornemens om het onderhoud van de vrachtwagen bij de opdrachtnemer te beleggen. De onderhoudstermijn heeft een initiële looptijd van drie (3) jaar. Hierna kan de onderhoudstermijn jaarlijks met één (1) jaar worden verlengd met een maximale looptijd van tien (10) jaar. De optie tot verlengen van de onderhoudstermijn wordt minimaal drie (3) maanden voor het einde van de l

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K1 Levertijd
Beschrijving : Zie paragraaf 7.1 van het aanbestedingsdocument voor de weging van de gunningscriteria. De aanbestedende dienst hecht veel waarde aan een snelle en betrouwbare levering van de nieuwe vrachtwagen. De aanbestedende dienst hanteert 1 december 2025 als uiterste datum van levering, maar inschrijvers die de vrachtwagen sneller gebruiksklaar kunnen afleveren (inclusief kraanopbouw, (laadkraan en haakarm) en uitrusting ten behoeve van gladheidbestrijding) kunnen een hogere fictieve korting behalen. De inschrijver dient in Bijlage 8 – Invulformulier K1 Levertijd aan te geven binnen welke termijn de vrachtwagen wordt afgeleverd. groter dan 50 personen staat het de inschrijver vrij om één of meerdere voertuigen in te zetten. De maximale fictieve korting voor dit gunningscriterium bedraagt € 40.000,00. De door de inschrijver opgegeven levertijd betreft een fatale termijn. Indien de opgegeven levertijd niet wordt gehaald en er naar oordeel van de aanbestedende dienst geen sprake is van een legitieme reden is de aanbestedende dienst gerechtigd een BPKV-sanctie op te leggen die gelijk staat aan de behaalde fictieve korting op dit gunningscriterium. Voorbeeld: De inschrijver belooft een levertijd die vier weken korter is dan de maximale levertijd. Deze levertijd wordt niet gehaald. De op te leggen BPKV-sanctie bedraagt in dat geval € 20.000,00.
Categorie van het gunningscriterium gewicht : Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde : 1
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K2 Gebruikerstest
Beschrijving : Zie paragraaf 7.1 van het aanbestedingsdocument voor de weging van de gunningscriteria. Een gebruikerstest maakt onderdeel uit de van de kwalitatieve beoordeling. Het primaire doel van een gebruikerstest is om te beoordelen hoe een bepaalde vrachtwagen functioneert én ervaren wordt door de medewerkers van de aanbestedende dienst die er mee moeten werken. Daarnaast is het doel om te verifiëren of de vrachtwagen voldoet aan de gestelde eisen. Hierbij worden uitsluitend de eisen beoordeeld c.q. gecontroleerd die tijdens de praktijkbeoordeling waarneembaar zijn. Het beoordelingsteam bestaat uitsluitend uit medewerkers van de aanbestedende dienst die daadwerkelijk met de vrachtwagen werken en/of nauw betrokken zijn bij de inzet en het gebruik van de vrachtwagen. Onafhankelijke derden maken bewust geen onderdeel uit van het beoordelingsteam. De reden hiervoor is dat de medewerkers van de aanbestedende dienst in de toekomst met het voertuig gaan werken en/of betrokken zijn of worden bij de inzet en het gebruik van het voertuig. Beoordeling van de afzonderlijke aspecten van de vrachtwagen is sterk afhankelijk van onder andere lichamelijke kenmerken van de leden van het beoordelingsteam, maar ook van de functionele inzet en werkwijze van deze medewerkers. De vrachtwagen moet dus aansluiten bij de behoefte van deze medewerkers. Aan de hand van onderstaande voorbeelden wordt dit nader toegelicht. Voorbeeld 1: als een stoel is voorzien van een sterk voorgevormde rugleuning kan dit door grotere/zwaardere beoordelaars lager beoordeeld worden, omdat zij simpelweg niet comfortabel kunnen zitten. Voorbeeld 2: een comfortabele en gemakkelijke instap van de cabine kan anders ervaren en dus anders beoordeeld worden door kleinere (kortere) beoordelaars dan door beoordelaars die langer in lengte zijn. Voorbeeld 3: de geluidsbeleving bij het gebruik van een vrachtwagen is een persoonlijke waarneming. Zo ervaart de ene beoordelaar een laag, hoog of dreunend geluid, waarbij de andere beoordelaar dit niet opmerkt; dit staat los van waarde die gemeten wordt bij een geluidsmeting. Derhalve worden de te beoordelen aspecten beoordeeld op persoonlijke waarneming en ervaring door de leden van het beoordelingsteam van de door inschrijvers gedemonstreerde vrachtwagen. Het is de verantwoordelijkheid van inschrijver om ervoor te zorgen dat de gedemonstreerde vrachtwagen dus zoveel mogelijk overeenkomt met de vrachtwagen dat is geoffreerd. Uitsluitend hetgeen dat gedemonstreerd wordt, wordt ook door het beoordelingsteam beoordeeld. De vrachtwagen beoordelen op papier is anders dan in de praktijk. Alle deelnemers dienen te voldoen aan de aan de eisen zoals opgesteld in het programma van eisen, dus het minimumniveau. Inschrijvers kunnen zich onderscheiden t.o.v. andere inschrijvers op de beoordelingsaspecten zoals beschreven in de kwalitatieve gunningscriteria waar onder andere een praktijkbeoordeling deel van uitmaakt. Indeling van de gebruikerstest In Bijlage 9 – Beoordelingsformulier K2 Gebruikerstest is aangegeven op welke aandachtspunten wordt beoordeeld. Van inschrijver wordt een proactieve houding verwacht en het is verantwoordelijkheid van de inschrijver om voldoende aandacht aan alle beoordelingsonderdelen te besteden tijdens de praktijkbeoordeling. De gebruikerstest is als volgt ingedeeld: • Plenaire introductie door inschrijver van circa 10 minuten en de vrachtwagen(en) waarmee de gebruikerstest zal worden uitgevoerd, waarbij de eventuele verschillen ten opzichte van de inschrijving door inschrijver worden toegelicht; • Toelichting van de vrachtwagen door de inschrijver; • Gebruikertest door de beoordelaars (individuele ritten van circa 20 minuten per beoordelaar) • Rondvraag in aanwezigheid van de inschrijver • Individueel invullen van Bijlage 9 – Beoordelingsformulier K2 Gebruikerstest door de beoordelaars.
Categorie van het gunningscriterium gewicht : Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde : 1
Criterium :
Type : Prijs
Naam : P1 Inschrijfprijs
Beschrijving : Zie paragraaf 7.1 van het aanbestedingsdocument voor de weging van de gunningscriteria. U dient gebruik te maken van het format dat is bijgevoegd in Bijlage 4. Alle vermelde prijzen en tarieven dienen gesteld te zijn in euro’s, exclusief BTW. De door u aangeboden prijzen en tarieven dienen inclusief overige belastingen en/of heffingen te zijn. De prijzen worden aangeboden in twee decimalen. De aanbestedende dienst hanteert een maximale inschrijvingssom (plafondbedrag) van € 275.000,00 exclusief BTW. Indien de inschrijvingssom (totale kosten voor levering van vrachtwagen inclusief alle op te bouwen onderdelen minus de inruil van de huidige vrachtwagen) hoger is dan het plafondbedrag wordt de inschrijving ongeldig verklaard en uitgesloten van verdere beoordeling.
Categorie van het gunningscriterium gewicht : Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde : 1
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Vlaardingen - Rechtbank Rotterdam
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Vlaardingen - Bestek kunt na registratie, kostenloos downloaden bij de onderhavige publicatie op www.tenderned.nl (onder aanbestedingsdocumenten)
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Vlaardingen -
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Vlaardingen

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 1 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Diesel Service West B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 1 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Vrachtwagen inclusief kraanopbouw
Datum waarop de winnaar is gekozen : 03/04/2025
Datum van sluiting van het contract : 24/04/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Vlaardingen

6.1.4 Statistische informatie

Samenvatting van de door de koper ontvangen beroepen :
Aantal klagers : 0
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 3
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 3

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Vlaardingen
Registratienummer : 6116978
Postadres : Westnieuwland 6
Stad : Vlaardingen
Postcode : 3131 VX
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL366 )
Land : Nederland
Contactpunt : Nico Zoutenbier
Telefoon : +31 102484000
Andere contactpunten :
Officiële naam : Bestek kunt na registratie, kostenloos downloaden bij de onderhavige publicatie op www.tenderned.nl (onder aanbestedingsdocumenten)
Postadres : Westnieuwland 6
Stad : Vlaardingen
Postcode : 3131 VX
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL366 )
Land : Nederland
Contactpunt : Gemeente Vlaardingen
Telefoon : +31 102484000
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Rotterdam
Postadres : wilhelminaplein 100-125
Stad : Rotterdam
Postcode : 3072 AK
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL366 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883626000
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Diesel Service West B.V.
Omvang van de ondernemer : Micro, klein of middelgroot
Registratienummer : 27215173
Postadres : Nieuweweg 2
Stad : HONSELERSDIJK
Postcode : 2675BC
Onderverdeling land (NUTS) : Delft en Westland ( NL362 )
Land : Nederland
Contactpunt : Haaike Bosman
Telefoon : +31 22603091
Internetadres : http://www.blomdsw.nl
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : dca8dfb9-9c63-41f2-8fdd-696852e48798 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 23/06/2025 11:56 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00408117-2025
Nummer uitgave PB S : 119/2025
Datum van bekendmaking : 25/06/2025