Vorbestell-/Kassensystem

Im Rahmen der Modernisierung der IT-Systemlandschaft des Auftraggebers beabsichtigt dieser die Beschaffung eines neuen Vorbestell- und Kassensystems für den Bereich „Gastronomisches Management“. Vom Auftragsgegenstand umfasst ist die Bereitstellung und Implementierung einer Vorbestell- und Kassensoftware inkl der laufenden Wartung und Support sowie zukünftigen Weiterentwicklungen (Erweiterungen/Customizing/SLAS). Zu diesem Zweck wurde ein Leistungsvertrag …

CPV: 48000000 Software package and information systems, 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support, 72200000 Software programming and consultancy services, 72250000 System and support services, 72260000 Software-related services
Place of execution:
Vorbestell-/Kassensystem
Awarding body:
Fonds Kuratorium Wiener Pensionisten-Wohnhäuser – Häuser zum Leben
Award number:
185264

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Fonds Kuratorium Wiener Pensionisten-Wohnhäuser – Häuser zum Leben
Rechtsform des Erwerbers : Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Sozialwesen

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Vorbestell-/Kassensystem
Beschreibung : Im Rahmen der Modernisierung der IT-Systemlandschaft des Auftraggebers beabsichtigt dieser die Beschaffung eines neuen Vorbestell- und Kassensystems für den Bereich „Gastronomisches Management“. Vom Auftragsgegenstand umfasst ist die Bereitstellung und Implementierung einer Vorbestell- und Kassensoftware inkl der laufenden Wartung und Support sowie zukünftigen Weiterentwicklungen (Erweiterungen/Customizing/SLAS). Zu diesem Zweck wurde ein Leistungsvertrag mit einer externen Dienstleisterin abgeschlossen.
Kennung des Verfahrens : 6cd4d00e-d261-4dbc-838b-0b8a95b41c8f
Interne Kennung : HzL/Kassensoftware
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Zusätzliche Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-2044

Titel : Vorbestell-/Kassensystem
Beschreibung : Im Rahmen der Modernisierung der IT-Systemlandschaft des Auftraggebers beabsichtigt dieser die Beschaffung eines neuen Vorbestell- und Kassensystems für den Bereich „Gastronomisches Management“. Vom Auftragsgegenstand umfasst ist die Bereitstellung und Implementierung einer Vorbestell- und Kassensoftware inkl der laufenden Wartung und Support sowie zukünftigen Weiterentwicklungen (Erweiterungen/Customizing/SLAS). Zu diesem Zweck wurde ein Leistungsvertrag mit einer externen Dienstleisterin abgeschlossen.
Interne Kennung : 1

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Wien ( AT130 )
Land : Österreich
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 04/06/2025
Laufzeit : 999 Monat

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein
Zusätzliche Informationen : Zu Vertragslaufzeit: Die Angabe zur Vertragslaufzeit dient als Platzhalter. Der Vertrag wurde auf unbefristete Dauer abgeschlossen. Zu Wert des Ergebnisses: Der angegebene Wert stellt den bewertungsrelevanten Gesamtpreis über einen Zeitraum von 5 Jahren dar.

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Qualität
Beschreibung : Umsetzungskonzept
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 20
Kriterium :
Art : Qualität
Beschreibung : Live-Demo
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 15
Kriterium :
Art : Qualität
Beschreibung : Erfüllung Soll- und Kann-Anforderungen
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 15
Kriterium :
Art : Preis
Beschreibung : Gesamtpreis
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 50

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen : Gemäß den entsprechenden gesetzlichen Vorgaben

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Verwaltungsgericht Wien
Informationen über die Überprüfungsfristen : Gemäß den entsprechenden gesetzlichen Vorgaben

6. Ergebnisse

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge : 1 992 308,21 Euro

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-2044

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : ventopay GmbH
Angebot :
Kennung des Angebots : 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-2044
Wert der Ausschreibung : 1 992 308,21 Euro
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet : ja
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante : nein
Vergabe von Unteraufträgen : Nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : 1
Titel : Leistungsvertrag Vorbestell-/Kassensystem
Datum des Vertragsabschlusses : 04/06/2025

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 7

8. Organisationen

8.1 ORG-8170

Offizielle Bezeichnung : Fonds Kuratorium Wiener Pensionisten-Wohnhäuser – Häuser zum Leben
Registrierungsnummer : 9110008138467
Postanschrift : Seegasse 9
Stadt : Wien
Postleitzahl : 1090
Land, Gliederung (NUTS) : Wien ( AT130 )
Land : Österreich
Kontaktperson : FSM Rechtsanwälte GmbH
Telefon : +43 18906036
Internetadresse : https://kwp.at/
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer

8.1 ORG-8838

Offizielle Bezeichnung : Verwaltungsgericht Wien
Registrierungsnummer : 9110019835300
Postanschrift : Muthgasse 62
Stadt : Wien
Postleitzahl : 1190
Land, Gliederung (NUTS) : Wien ( AT130 )
Land : Österreich
Telefon : +43 1400038500
Fax : +43 140009938529
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0802

Offizielle Bezeichnung : ventopay GmbH
Registrierungsnummer : 9110017832721
Postanschrift : Softwarepark 49
Stadt : Hagenberg
Postleitzahl : 4232
Land, Gliederung (NUTS) : Mühlviertel ( AT313 )
Land : Österreich
Telefon : +43 5 7236 200
Internetadresse : https://ventopay.com/
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Gewinner dieser Lose : LOT-2044

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : b606cdd3-48ab-4b9d-aa29-fd50ea688d1a - 01
Formulartyp : Ergebnis
Art der Bekanntmachung : Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 27/06/2025 16:48 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00425438-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 123/2025
Datum der Veröffentlichung : 01/07/2025