Virtualisierung ARIA/Eclipse für das Universitätsklinikum Wiener Neustadt

Optimierung der Wartungsdienstleistungen und Implementierung einer neuen Planungssoftware für die bestehenden LinAC Systeme des UK Wr. Neustadt. Optimierung der Wartungsdienstleistungen und Implementierung einer neuen Planungssoftware für die bestehenden LinAC Systeme des UK Wr. Neustadt.

CPV: 50421000 Repair and maintenance services of medical equipment
Place of execution:
Virtualisierung ARIA/Eclipse für das Universitätsklinikum Wiener Neustadt
Awarding body:
NÖ Landesgesundheitsagentur
Award number:
LGA-ZA-20025-007

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : NÖ Landesgesundheitsagentur
Rechtsform des Erwerbers : Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Gesundheit

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Virtualisierung ARIA/Eclipse für das Universitätsklinikum Wiener Neustadt
Beschreibung : Optimierung der Wartungsdienstleistungen und Implementierung einer neuen Planungssoftware für die bestehenden LinAC Systeme des UK Wr. Neustadt.
Kennung des Verfahrens : 18e54344-5f80-4f43-bbbe-64eeb679292f
Interne Kennung : LGA-ZA-20025-007
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 50421000 Reparatur und Wartung von medizinischen Einrichtungen

2.1.2 Erfüllungsort

Land : Österreich
Ort im betreffenden Land

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Virtualisierung ARIA/Eclipse für das Universitätsklinikum Wiener Neustadt
Beschreibung : Optimierung der Wartungsdienstleistungen und Implementierung einer neuen Planungssoftware für die bestehenden LinAC Systeme des UK Wr. Neustadt.
Interne Kennung : LGA-ZA-20025-007

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 50421000 Reparatur und Wartung von medizinischen Einrichtungen

5.1.2 Erfüllungsort

Land : Österreich
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen :

5.1.6 Allgemeine Informationen

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein
Zusätzliche Informationen : Der Wert des bekanntgegebenen Ergebnisses entspricht den geschätzten Kosten p.a.

5.1.15 Techniken

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Landesverwaltungsgericht Niederösterreich

6. Ergebnisse

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge : 360 000 Euro
Direktvergabe :
Begründung der Direktvergabe : Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung : Die NÖ Landesgesundheitsagentur (NÖ LGA) beabsichtigt, einen Wartungsvertrag zur Virtualisierung des derzeit physisch betriebenen Onkologieinformations- und Planungssystems A-RIA/Eclipse für das Universitätsklinikum Wiener Neustadt abzuschließen.Am Klinischen Institut für Radioonkologie und Strahlentherapie des Universitätsklinikums Wiener Neustadt sind derzeit drei baugleiche Linearbeschleuniger des Typs TrueBeam im Einsatz. Ergänzend dazu wird das Onkologieinformationssystem ARIA/Eclipse verwendet, das bislang nicht virtualisiert betrieben wird.Die Linearbeschleuniger, die seit dem Jahr 1997 regelmäßig erneuert und durch kontinuierliche Software-Upgrades an aktuelle Funktionalitäten angepasst wurden, müssen auch nach der geplanten Virtualisierung weiterhin vollständig kompatibel mit dem ARIA/Eclipse-System bleiben. Darüber hinaus ist sicherzustellen, dass sämtliche seit 1997 generierten und gespeicherten Patientendaten nahtlos und vollständig übernommen werden können.Diese Anforderungen können ausschließlich durch die Virtualisierungslösung des Herstellers Varian erfüllt werden. Nur die herstellerspezifische Systemarchitektur sowie die einheitlichen Schnittstellen dieser Lösung gewährleisten eine lückenlose Datenmigration und die uneingeschränkte Kommunikation mit den vorhandenen TrueBeam-Linearbeschleunigern.

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0001

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : Varian Medical Systems Ges.m.b.H.
Angebot :
Kennung des Angebots : ANGEBOT-0001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0001
Wert der Ausschreibung : 360 000 Euro
Vergabe von Unteraufträgen : Nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : VERTRAG-0001
Titel : Virtualisierung ARIA/Eclipse für das Universitätsklinikum Wiener Neustadt

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : NÖ Landesgesundheitsagentur
Registrierungsnummer : FN533794t
Postanschrift : Stattersdorfer Hauptstraße 6/C
Stadt : St. Pölten
Postleitzahl : 3100
Land, Gliederung (NUTS) : Sankt Pölten ( AT123 )
Land : Österreich
Telefon : +43 27429009
Fax : +43 27429009499
Internetadresse : https://noe-lga.vemap.com
Endpunkt für den Informationsaustausch (URL) : https://noe-lga.vemap.com
Profil des Erwerbers : https://noe-lga.vemap.com
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer

8.1 ORG-0100

Offizielle Bezeichnung : Landesverwaltungsgericht Niederösterreich
Registrierungsnummer : 9110022398113
Postanschrift : Rennbahnstraße 29
Stadt : St. Pölten
Postleitzahl : 3109
Land, Gliederung (NUTS) : Sankt Pölten ( AT123 )
Land : Österreich
Telefon : +43 274290590
Fax : +43 27429059015540
Endpunkt für den Informationsaustausch (URL) : http://www.lvwg.noel.gv.at
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-9999

Offizielle Bezeichnung : vemap Einkaufsmanagement GmbH
Registrierungsnummer : TED20
Postanschrift : Berggasse 31
Stadt : Wien
Postleitzahl : 1090
Land, Gliederung (NUTS) : Wien ( AT130 )
Land : Österreich
Telefon : +43 13157940
Internetadresse : https://www.vemap.com
Endpunkt für den Informationsaustausch (URL) : https://www.vemap.com
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

8.1 ORG-1001

Offizielle Bezeichnung : Varian Medical Systems Ges.m.b.H.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Mittleres Unternehmen
Stadt : Brunn am Gebirge
Postleitzahl : 2345
Land, Gliederung (NUTS) : Wiener Umland/Südteil ( AT127 )
Land : Österreich
Endpunkt für den Informationsaustausch (URL) : https://noe-lga.vemap.com
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Gewinner dieser Lose : LOT-0001

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 8de728fa-0c36-48ba-b12e-2886e9261448 - 01
Formulartyp : Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung : Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 12/09/2025 10:06 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00599473-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 176/2025
Datum der Veröffentlichung : 15/09/2025