Vervanging/migratie beveiligingsinstallaties gemeentelijke panden en objecten

De aanbestedende dienst wil voor haar medewerkers, bezoekers en panden de veiligheid en gastvrijheid waarborgen. De aanbestedende dienst is op zoek naar een samenwerkingspartner die de beveiligings- en hospitalitydiensten op de diverse locaties van de gemeente kan verzorgen. Binnen de scope van de deze opdracht vallen de volgende onderwerpen: • …

CPV: 35120000 Surveillance and security systems and devices, 71317000 Hazard protection and control consultancy services
Place of execution:
Vervanging/migratie beveiligingsinstallaties gemeentelijke panden en objecten
Awarding body:
Gemeente Vlaardingen
Award number:
IV.100200

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Vlaardingen
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Vervanging/migratie beveiligingsinstallaties gemeentelijke panden en objecten
Beschrijving : De aanbestedende dienst wil voor haar medewerkers, bezoekers en panden de veiligheid en gastvrijheid waarborgen. De aanbestedende dienst is op zoek naar een samenwerkingspartner die de beveiligings- en hospitalitydiensten op de diverse locaties van de gemeente kan verzorgen. Binnen de scope van de deze opdracht vallen de volgende onderwerpen: • Objectbeveiliging; • Hospitalitydiensten; • Brand- en sluitronde; • Alarmopvolging. 1
Identificatiecode van de procedure : ba418e8d-4f77-4219-a534-3973d8f75b56
Interne identificatiecode : IV.100200
Type procedure : Niet-openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Met deze selectie beoogt de aanbestedende dienst maximaal vijf partijen te selecteren. Nadat de selectie heeft plaatsgevonden, zullen de geselecteerde gegadigden worden uitgenodigd tot het doen van een inschrijving. Indien zich minder dan vijf partijen aanmelden behoudt de aanbestedende dienst zich het recht voor om de aanbestedingsprocedure te beëindigen.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 35120000 Bewakings- en beveiligingssystemen en –apparatuur
Aanvullende classificatie ( cpv ): 71317000 Advies inzake beveiliging en risicobeheersing

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Vlaardingen

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 950 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Vervanging/migratie beveiligings-installaties gemeentelijke panden en objecten
Beschrijving : De gemeente Vlaardingen beheert een divers portfolio aan gebouwen en faciliteiten, waaronder stadskantoren, dienstgebouwen, gemalen, onderwijslocaties, sportaccommodaties, parkeergarages, cultureel erfgoed en openbare ruimten. De huidige beveiligingsinstallaties en systemen zijn aan vervanging en modernisering toe door technologische ontwikkelingen, gewijzigde wet- en regelgeving en veranderende veiligheidsvraagstukken. Met deze aanbesteding streeft de gemeente ernaar de continuïteit en betrouwbaarheid van haar beveiligingsinfrastructuur duurzaam te waarborgen. 1
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 35120000 Bewakings- en beveiligingssystemen en –apparatuur
Aanvullende classificatie ( cpv ): 71317000 Advies inzake beveiliging en risicobeheersing
Opties :
Beschrijving van de opties : Er zal een raamovereenkomst worden afgesloten met één (1) opdrachtnemer voor een periode van vier (4) jaar met een optie om nog eens drie (3) keer twee (2) jaar te verlengen. Indien de raamovereenkomst na vier (4) jaar niet wordt verlengd, is de aanbestedende dienst niet verplicht de reden hiervan kenbaar te maken. De aanbestedende dienst is voornemens om 1 april 2026 te hanteren als startdatum van de raamovereenkomst.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Vlaardingen

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 4 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
Overige informatie over verlengingen : Er zal een raamovereenkomst worden afgesloten met één (1) opdrachtnemer voor een periode van vier (4) jaar met een optie om nog eens drie (3) keer twee (2) jaar te verlengen. Indien de raamovereenkomst na vier (4) jaar niet wordt verlengd, is de aanbestedende dienst niet verplicht de reden hiervan kenbaar te maken. De aanbestedende dienst is voornemens om 1 april 2026 te hanteren als startdatum.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 950 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Dit onderdeel wordt beoordeeld op basis van de totaalprijs voor leveringen en diensten gedurende de contractperiode van vier jaar.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 60
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Het gunningscriterium kwaliteit is onderverdeeld in de volgende subgunningscriteria: G-1 Migratieplan; G-2 Onderhoudsplan;
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 12/09/2025 12:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden van de procedure :
Vermoedelijke datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving : 03/11/2025
Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 08/10/2025 12:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Vlaardingen - Rechtbank Rotterdam
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Vlaardingen - Bestek kunt na registratie, kostenloos downloaden bij de onderhavige publicatie op www.tenderned.nl (onder aanbestedingsdocumenten)
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Vlaardingen
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Vlaardingen - TenderNed

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Vlaardingen
Registratienummer : 6116978
Postadres : Westnieuwland 6
Stad : Vlaardingen
Postcode : 3131 VX
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL366 )
Land : Nederland
Contactpunt : Sander van Wijk
Telefoon : +31 102484000
Andere contactpunten :
Officiële naam : Bestek kunt na registratie, kostenloos downloaden bij de onderhavige publicatie op www.tenderned.nl (onder aanbestedingsdocumenten)
Postadres : Westnieuwland 6
Stad : Vlaardingen
Postcode : 3131 VX
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL366 )
Land : Nederland
Contactpunt : Gemeente Vlaardingen
Telefoon : +31 102484000
Andere contactpunten :
Officiële naam : TenderNed
Stad : Vlaardingen
Postcode : 3131 VX
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL366 )
Land : Nederland
Contactpunt : In het kader van volledig digitaal aanbesteden kunnen inschrijvingen alleen worden ingediend via Tenderned
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Rotterdam
Postadres : wilhelminaplein 100-125
Stad : Rotterdam
Postcode : 3072 AK
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL366 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883626000
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 8a2553f2-c9b3-4a44-b8b4-8a46fd161fd5 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 01/09/2025 13:46 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00571547-2025
Nummer uitgave PB S : 167/2025
Datum van bekendmaking : 02/09/2025