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Vertrag über die arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Beratung und Betreuung der Vitos Haina gGmbH

Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist die arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Beratung und Betreuung gemäß ASiG i.V.m. DGUV V2. Bei der Dienstleistung sind die relevanten Gesetze/Vorschriften und Regeln/Normen zu beachten. Der Auftragnehmer muss ganzheitlich am betrieblichen Gesundheitsmanagement (BGM) mitwirken. Die Säulen des BGM bei Vitos sind: Arbeitsschutz, Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM) und Betriebliche …

CPV: 85147000 Company health services, 71317200 Health and safety services

Deadline:

Sept. 16, 2025, 10:30 a.m.

Deadline type:

Submitting a bid

Place of execution:

Vertrag über die arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Beratung und Betreuung der Vitos Haina gGmbH

Awarding body:

Vitos gemeinnützige GmbH für Vitos Haina gemeinnützige GmbH

Award number:

34-HAI ZEK OV-DGUV Vorschrift 2 Prüfung-2025

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Vitos gemeinnützige GmbH für Vitos Haina gemeinnützige GmbH

Rechtsform des Erwerbers : Öffentliches Unternehmen

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Gesundheit

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Vertrag über die arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Beratung und Betreuung der Vitos Haina gGmbH

Beschreibung : Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist die arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Beratung und Betreuung gemäß ASiG i.V.m. DGUV V2. Bei der Dienstleistung sind die relevanten Gesetze/Vorschriften und Regeln/Normen zu beachten. Der Auftragnehmer muss ganzheitlich am betrieblichen Gesundheitsmanagement (BGM) mitwirken. Die Säulen des BGM bei Vitos sind: Arbeitsschutz, Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM) und Betriebliche Gesundheitsförderung. Es ist außerdem ein Employee Assistance Program (EAP) zur Unterstützung der Mitarbeitenden in psychosozialen Belastungssituationen anzubieten. Das vom Auftraggeber zu entrichtende Honorar ergibt sich aus den tatsächlich erbrachten Einsatzzeiten. Leistungsbeginn ist der 01.01.2026. Der Vertrag hat eine Laufzeit von 2 Jahren. Der Auftraggeber hat das Recht, den Vertrag einmal um weitere 2 Jahre zu verlängern, wenn er dies dem Auftragnehmer 6 Monate vor Vertragsablauf in Textform mitteilt. Der Auftraggeber hat das Recht, den Vertrag jederzeit mit einer Frist von sechs Monaten zu kündigen. Die Vitos gGmbH schreibt den Auftrag für die Vitos Haina gGmbH als Öffentliche Auftraggeberin gemäß § 15 der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung - VgV) im Wege eines Offenen Verfahrens aus. Sie ist von der Vitos Haina gGmbH zur Durchführung des Vergabeverfahrens bevollmächtigt. Sämtlicher Schriftverkehr bezüglich des Vergabeverfahrens ist ausschließlich mit der Vitos gGmbH zu führen.

Kennung des Verfahrens : dad1f078-e3d8-4237-8e27-25a5a84eb588

Interne Kennung : 34-HAI ZEK OV-DGUV Vorschrift 2 Prüfung-2025

Verfahrensart : Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt : nein

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen

Haupteinstufung ( cpv ): 85147000 Betriebliche Gesundheitsfürsorge

Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 71317200 Dienstleistungen im Bereich Gesundheitsschutz und Sicherheit

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Akazienweg 10

Stadt : Kassel

Postleitzahl : 34117

Land, Gliederung (NUTS) : Kassel, Kreisfreie Stadt ( DE731 )

Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe : Bekanntmachung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften :

Korruption :

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung :

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs :

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen :

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung :

Betrug :

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels :

Zahlungsunfähigkeit :

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen :

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter :

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten. :

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren :

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens :

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten :

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen :

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen :

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen :

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit :

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern :

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten :

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0000

Titel : Vertrag über die arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Beratung und Betreuung der Vitos Haina gGmbH

Beschreibung : Vitos ist der größte Anbieter für die Behandlung von psychisch erkrankten Menschen in Hessen. Das Unternehmen betreibt psychiatrische, psychosomatische und forensisch-psychiatrische Kliniken sowie Einrichtungen der psychiatrischen Rehabilitation. Die begleitenden psychiatrischen Dienste richten sich mit ihrem Angebot an chronisch psychisch erkrankte Menschen. Neben seiner Kernaufgabe - der Diagnostik und Behandlung psychisch erkrankter Menschen - betreibt Vitos auch eine neurologische Fachklinik in Weilmünster, eine orthopädische Fachklinik in Kassel sowie hessenweit Einrichtungen der Jugend- und Behindertenhilfe. Vitos ist ein Unternehmen des Landeswohlfahrtsverbandes (LWV) Hessen. Zum Unternehmensverbund mit Zentrale in Kassel gehören 17 gemeinnützige Gesellschaften. Vitos Haina betreibt heute ein Fachkrankenhaus, das alle psychiatrischen Krankheitsbilder des Erwachsenenalters behandelt - mit angegliederten teilstationären und ambulanten Angeboten, Einrichtungen für chronisch psychisch kranke Menschen, sowie die Kliniken für forensische Psychiatrie Gießen und Haina und die hessenweit einzige forensisch-psychiatrische Ambulanz. Vitos Haina beschäftigt rund 1.500 Mitarbeitende in Haina, Gießen, Korbach, Bad Wildungen, Kassel, Schotten, Wiesbaden, Bad Emstal und Guxhagen. Für weitere Informationen wird auf die Homepage des Vitos Konzern unter der Adresse www.vitos.de verwiesen. Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist die arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Beratung und Betreuung gemäß ASiG i.V.m. DGUV V2. Bei der Dienstleistung sind die relevanten Gesetze/Vorschriften und Regeln/Normen zu beachten. Der Auftragnehmer muss ganzheitlich am betrieblichen Gesundheitsmanagement (BGM) mitwirken. Die Säulen des BGM bei Vitos sind: Arbeitsschutz, Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM) und Betriebliche Gesundheitsförderung. Es ist außerdem ein Employee Assistance Program (EAP) zur Unterstützung der Mitarbeitenden in psychosozialen Belastungssituationen anzubieten. Das vom Auftraggeber zu entrichtende Honorar ergibt sich aus den tatsächlich erbrachten Einsatzzeiten. Leistungsbeginn ist der 01.01.2026. Der Vertrag hat eine Laufzeit von 2 Jahren. Der Auftraggeber hat das Recht, den Vertrag einmal um weitere 2 Jahre zu verlängern, wenn er dies dem Auftragnehmer 6 Monate vor Vertragsablauf in Textform mitteilt. Der Auftraggeber hat das Recht, den Vertrag jederzeit mit einer Frist von sechs Monaten zu kündigen. Die Vitos gGmbH schreibt den Auftrag für die Vitos Haina gGmbH als Öffentliche Auftraggeberin gemäß § 15 der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung - VgV) im Wege eines Offenen Verfahrens aus. Sie ist von der Vitos Haina gGmbH zur Durchführung des Vergabeverfahrens bevollmächtigt. Sämtlicher Schriftverkehr bezüglich des Vergabeverfahrens ist ausschließlich mit der Vitos gGmbH zu führen.

Interne Kennung : LOT-0000

Datum des Beginns : 01/01/2026

Enddatum der Laufzeit : 31/12/2027

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 1

5.1.6 Allgemeine Informationen

Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Erforderlich für das Angebot

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : nein

Zusätzliche Informationen : Gem. Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in seiner aktuellen Fassung (Sanktions-VO) ist die Vergabe öffentlicher Aufträge und Konzessionen an Personen und Unternehmen mit einem Bezug zu Russland im Sinne der Verordnung untersagt. Der Bieter hat daher mit seinem Angebot die den Vergabeunterlagen beigefügte Eigenerklärung Art. 5k Sanktions-VO unterzeichnet einzureichen.

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung

Kriterium : Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität

Beschreibung : Zusicherung, dass in den mit der Leistungserbringung betrauten Betriebsstätten ein Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001 (oder vergleichbar) unterhalten wird.

Kriterium : Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Beschreibung : Drei Referenzen, nicht älter als drei Jahre ab Auftragsbekanntmachung, über die arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung. Die Referenzaufträge müssen der ausgeschriebenen Leistung nach Art und Umfang soweit ähneln, dass sie einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausgeschriebene Leistung ermöglichen. Die Referenzangaben müssen die Ansprechpartner der jeweiligen Auftraggeber inkl. Telefonnummer und/oder E-Mail-Adresse enthalten.

Kriterium : Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

Beschreibung : Zusicherung, dass eine Betriebs- und Produkthaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 5 Mio. Euro pro Personenschaden / Sachschaden besteht oder abgeschlossen und während der Vertragslaufzeit unterhalten wird.

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :

Art : Qualität

Bezeichnung : Qualität des eingesetzten Betreuungsteams

Beschreibung : Grundlage der Bewertung der Bewertung Qualität des eingesetzten Betreuungsteams und Qualität des Betreuungsansatzes ist das einzureichende Konzept zur Leistungsausführung. Der Umfang des Konzeptes soll 5 Seiten nicht überschreiten. Der Umfang der Darstellungen zu den Unterkriterien hat sich an deren Gewichtung zu orientieren. Titelseite und/oder Inhaltsverzeichnis sowie Abbildungen, Tabellen oder Diagramme werden nicht in den genannten Umfang von fünf Seiten einbezogen. Die Bewertung der Qualität des Betreuungsteams erfolgt anhand des zum Nachweis der Qualifikation und Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals eingereichten Personalreferenzen und Nachweise. Erwartet wird eine Darstellung dazu, mit welchen Qualifikationen und welcher Berufs- und Branchenerfahrung (unter Angabe der Referenzen im Bereich privat geführter und öffentlicher Unternehmen im Gesundheitswesen bzw. Unternehmen mit Vitos Haina vergleichbarer Branche bzw. Mitarbeiterzahl) innerhalb des unmittelbaren Betreuungsteams der Bieter eine bestmögliche Leistungserbringung sicherstellt. Der AN weist Qualifikationen z.B. anhand von Fortbildungsnachweisen nach. Darüber hinaus wird auf die Darstellung der Wertungskriterien in der Aufforderung zur Angebotsabgabe verwiesen.