Vernieuwing audiovisuele middelen

Met deze aanbesteding beoogt de gemeente Hilvarenbeek een duurzame, gebruiksvriendelijke en technisch hoogwaardige audiovisuele installatie te realiseren, die recht doet aan de functie van het monumentale pand en aansluit op de eisen van deze tijd. Het uiteindelijke doel is het verbeteren van de vergaderondersteuning, het vergroten van de digitale toegankelijkheid …

CPV: 32321300 Audio-visual materials, 50300000 Repair, maintenance and associated services related to personal computers, office equipment, telecommunications and audio-visual equipment
Deadline:
Sept. 30, 2025, 9 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Vernieuwing audiovisuele middelen
Awarding body:
Gemeente Hilvarenbeek
Award number:
K10678

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Hilvarenbeek
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Vernieuwing audiovisuele middelen
Beschrijving : Met deze aanbesteding beoogt de gemeente Hilvarenbeek een duurzame, gebruiksvriendelijke en technisch hoogwaardige audiovisuele installatie te realiseren, die recht doet aan de functie van het monumentale pand en aansluit op de eisen van deze tijd. Het uiteindelijke doel is het verbeteren van de vergaderondersteuning, het vergroten van de digitale toegankelijkheid en het waarborgen van multifunctioneel ruimtegebruik in het gemeentehuis. Zie de aanbestedingsdocumenten
Identificatiecode van de procedure : 4e796953-44bc-4bb4-ac5a-cdc6a503af73
Interne identificatiecode : K10678
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 32321300 Audiovisuele materialen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50300000 Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten in verband met pc's, kantooruitrusting, telecommunicatie- en audiovisuele uitrusting

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Midden-Noord-Brabant ( NL415 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Gemeente Hilvarenbeek

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : Zie de aanbestedingsdocumenten.
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Vernieuwing audiovisuele middelen
Beschrijving : Vernieuwing audiovisuele middelen Zie aanbestedingsdocumenten
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 32321300 Audiovisuele materialen
Opties :
Beschrijving van de opties : De in het Programma van Eisen genoemde opties (spreektijden en hybride vergaderen geïntegreerd in VMS) kunnen door de opdrachtgever gedurende de looptijd van het contract worden afgenomen bij de opdrachtnemer. Dit blijft voor opdrachtgever te allen tijden optioneel.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Midden-Noord-Brabant ( NL415 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Gemeente Hilvarenbeek

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 04/11/2025
Einddatum van de duur : 04/11/2035

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 4
Overige informatie over verlengingen : De Overeenkomst kan onbeperkt worden verlengd, uiterlijk totdat de ICT prestatie niet meer in gebruik is door Opdrachtgever. Dit in tegenstelling tot het hierboven genoemde maximum.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Inschrijfsom
Beschrijving : Alle tarieven dienen te worden ingediend in Euro’s exclusief BTW. De prijsopgave dient te worden gedaan door het invullen, rechtsgeldig ondertekenen en indienen van het inschrijvingsbiljet, opgenomen in bijlage 1. De opgegeven prijzen dienen all-in tarieven te zijn, hetgeen betekent dat opdrachtnemer wordt geacht de risico’s en bijkomende kosten te verdisconteren in de inschrijfsom. Voor deze aanbesteding geldt een plafondbedrag van EUR 430.000,- exclusief BTW. Inschrijvingen die dit bedrag overschrijden, worden als ongeldig beschouwd en uitgesloten van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure.
Categorie van het gunningscriterium gewicht : Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde : 0
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K1. Functionele beschrijving
Beschrijving : Zie de aanbestedingsdocumenten
Categorie van het gunningscriterium gewicht : Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde : 125 000
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K2. Implementatieplan
Beschrijving : Zie de aanbestedingsdocumenten
Categorie van het gunningscriterium gewicht : Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde : 180 000
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K3. Beheer & Support
Beschrijving : Zie de aanbestedingsdocumenten
Categorie van het gunningscriterium gewicht : Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde : 125 000
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 12/09/2025 09:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 30/09/2025 09:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 30/09/2025 09:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Gemeente Hilvarenbeek - arrondissement West-Brabant
Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Hilvarenbeek - (voorzieningen)rechter in het arrondissement Zeeland West-Brabant
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Hilvarenbeek -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Hilvarenbeek -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Hilvarenbeek -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Hilvarenbeek
Registratienummer : 22787795
Postadres : Vrijthof 10
Stad : HILVARENBEEK
Postcode : 5081CA
Onderverdeling land (NUTS) : Midden-Noord-Brabant ( NL415 )
Land : Nederland
Contactpunt : Ferdy van Meel
Telefoon : +31 135058300
Fax : +31 135054380
Andere contactpunten :
Officiële naam : arrondissement West-Brabant
Stad : Tilburg
Postcode : 4815GW
Onderverdeling land (NUTS) : West-Noord-Brabant ( NL411 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : (voorzieningen)rechter in het arrondissement Zeeland West-Brabant
Stad : Breda
Postcode : 4815GW
Onderverdeling land (NUTS) : West-Noord-Brabant ( NL411 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : d6121b50-831e-457c-b1d7-cfd772993b07 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 17/06/2025 15:32 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00396848-2025
Nummer uitgave PB S : 116/2025
Datum van bekendmaking : 19/06/2025