Verksamhetssystem för hantering av filmstöd

Upphandlingen omfattar ett processorienterat system som ska levereras på svenska för ansökningar och hantering av stödprocessen, från planering till avslut och uppföljning av ärenden. Systemet kommer att vara centralt i Filminstitutets dagliga verksamhet och viktigt för att stiftelsen ska kunna utföra sitt uppdrag. Samtliga medarbetare på avdelningen filmstöd kommer att …

CPV: 72514300 Facilities management services for computer systems maintenance
Place of execution:
Verksamhetssystem för hantering av filmstöd
Awarding body:
Stiftelsen Svenska Filminstitutet
Award number:
SFI-2025-1859

1. Upphandlare

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : Stiftelsen Svenska Filminstitutet
Köparens rättsliga status : Offentligt styrt organ
Den upphandlande myndighetens verksamhet : Fritidsverksamhet, kultur och religion

2. Förfarande

2.1 Förfarande

Titel : Verksamhetssystem för hantering av filmstöd
Beskrivning : Upphandlingen omfattar ett processorienterat system som ska levereras på svenska för ansökningar och hantering av stödprocessen, från planering till avslut och uppföljning av ärenden. Systemet kommer att vara centralt i Filminstitutets dagliga verksamhet och viktigt för att stiftelsen ska kunna utföra sitt uppdrag. Samtliga medarbetare på avdelningen filmstöd kommer att bli användare av systemet, i varierande grad.
Förfarandets identifierare : c8381eac-07c6-442a-a6ea-bf2b4da70ef5
Intern identifierare : SFI-2025-1859
Typ av förfarande : Förhandlat förfarande med föregående meddelande om upphandling/under konkurrens
Förfarandet är påskyndat : nej

2.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 72514300 Drift av dataanläggning för underhåll av datasystem

2.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Kompletterande information : -

2.1.3 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 2 000 000 Svensk krona

2.1.4 Allmänna upplysningar

Rättslig grund :
Direktiv 2014/24/EU

2.1.6 Uteslutningsgrunder

Källor till uteslutningsgrunder : Upphandlingsdokument

5. Del (anbudsområde)

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0001

Titel : Verksamhetssystem för hantering av filmstöd
Beskrivning : Upphandlingen omfattar ett processorienterat system som ska levereras på svenska för ansökningar och hantering av stödprocessen, från planering till avslut och uppföljning av ärenden. Systemet kommer att vara centralt i Filminstitutets dagliga verksamhet och viktigt för att stiftelsen ska kunna utföra sitt uppdrag. Samtliga medarbetare på avdelningen filmstöd kommer att bli användare av systemet, i varierande grad.
Intern identifierare : Verksamhetssystem för hantering av filmstöd

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 72514300 Drift av dataanläggning för underhåll av datasystem

5.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Kompletterande information : -

5.1.3 Uppskattad löptid

Startdatum : 12/11/2025
Slutdatum för varaktighet : 12/11/2026

5.1.5 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 2 000 000 Svensk krona

5.1.6 Allmänna upplysningar

Reserverad upphandling : Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : ja

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen

5.1.9 Urvalskriterier

Källor till urvalskriterier : Upphandlingsdokument
Information om det andra steget i ett förfarande med två steg :
Minsta antalet anbudssökande som inbjuds att delta i andra steget i förfarandet : 3
Högsta antalet anbudssökande som inbjuds att delta i andra steget i förfarandet : 5
Förfarandet kommer att äga rum i på varandra följande steg. I varje steg kan några deltagare komma att uteslutas
Köparen förbehåller sig rätten att tilldela kontraktet på grundval av de ursprungliga anbuden utan ytterligare förhandlingar

5.1.10 Tilldelningskriterier

Kriterium :
Typ : Pris

5.1.11 Upphandlingsdokument

5.1.12 Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning :
Elektronisk inlämning : Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna : svenska
Elektronisk katalog : Ej tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbudsansökningar : 10/10/2025 23:59 +02:00
Kontraktsvillkor :
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning : Nej
Elektronisk fakturering : Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas : ja
Elektronisk betalning kommer att användas : ja

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten i Stockholm
Information om tidsfrist för prövning : Se upphandlingsdokumenten
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet : Stiftelsen Svenska Filminstitutet
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden : Förvaltningsrätten i Stockholm

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officiellt namn : Stiftelsen Svenska Filminstitutet
Registreringsnummer : 802004-1748
Postadress : Box 271 26
Ort : Stockholm
Postnummer : 102 52
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Lars Klaar
E-postadress : lars.klaar@effso.se
Tfn : 0791007030
Den här organisationens roller :
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet

8.1 ORG-0002

Officiellt namn : Förvaltningsrätten i Stockholm
Registreringsnummer : 202100-2742
Postadress : Tegeluddsvägen 1
Ort : Stockholm
Postnummer : 11541
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Tfn : +46 856168000
Den här organisationens roller :
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden

Information om meddelandet

Identifierare/version för meddelandet : 20d6cec3-ff6e-4bf1-a1b2-f9fd1f5fc98c - 01
Formulärtyp : Konkurrensutsättning
Meddelandetyp : Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Avsändningsdatum för meddelandet : 10/09/2025 13:29 +02:00
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på : svenska
Meddelandets publiceringsnummer : 00598683-2025
EUT S-nummer : 175/2025
Publiceringsdatum : 12/09/2025