Verkiezingen logistiek/ opslag en verhuisdiensten

Het Voorwerp van aanbesteding betreft organisatie en logistieke (verhuis)werkzaamheden in de gemeente Nissewaard hetgeen in de volgende 2 percelen is verdeeld: Perceel 1: INK25-03-078A Logistiek verkiezingen (voor de complete logistieke organisatie rondom stemlocaties in de gemeente Nissewaard) Perceel 2: INK25-03-078B Verhuisdiensten en opslag (projectmatig en algemeen) de omvang van de …

CPV: 98392000 Relocation services, 63120000 Storage and warehousing services
Place of execution:
Verkiezingen logistiek/ opslag en verhuisdiensten
Awarding body:
gemeente Nissewaard
Award number:
INK25-03-078

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : gemeente Nissewaard
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Verkiezingen logistiek/ opslag en verhuisdiensten
Beschrijving : Het Voorwerp van aanbesteding betreft organisatie en logistieke (verhuis)werkzaamheden in de gemeente Nissewaard hetgeen in de volgende 2 percelen is verdeeld: Perceel 1: INK25-03-078A Logistiek verkiezingen (voor de complete logistieke organisatie rondom stemlocaties in de gemeente Nissewaard) Perceel 2: INK25-03-078B Verhuisdiensten en opslag (projectmatig en algemeen) de omvang van de opdracht is opgenomen in de aanbestedingsstukken. de maximale waarde, voor de maximale duur van de raamovereenkomst, bedraagt: Perceel 1 € 360.000,- Perceel 2 € 240.000,-
Identificatiecode van de procedure : e6671854-a90b-426b-9bb7-0e0978c4cebc
Interne identificatiecode : INK25-03-078
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Belangrijkste kenmerken van de procedure : - 2 percelen; - BPKV; - 2 nota's van inlichtingen.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 98392000 Verhuizingsdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 63120000 Opslag- en magazijndiensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL366 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Nissewaard

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : P1 Logistiek verkiezingen
Beschrijving : De gemeente Nissewaard is verantwoordelijk voor de organisatie van de verkiezingen voor alle kiesgerechtigden binnen haar gemeente. Bij de organisatie voor verkiezingen is behoefte aan professionele ondersteuning bij de logistieke organisatie voor het opleveren van de stembureaus en de Centrale Stem Opneming (CSO). Bij deze specifieke dienstverlening moet worden voldaan aan de richtlijnen en specificaties van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. In deze opdracht gaat het om het schouwen, opbouwen, verlenen van hand- en spant diensten op de verkiezingsdag zelf en het afbouwen van stembureau locaties. Tevens gaat het om het opbouwen en afbouwen van de locatie Centrale Stem Opneming (CSO). maximale waarde voor de totale duur van de raamovereenkomst inclusief verlengingen: € 360.000,-
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 98392000 Verhuizingsdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 63120000 Opslag- en magazijndiensten
Opties :
Beschrijving van de opties : verlenging

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL366 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Nissewaard

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 24 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : de overeenkomst kan 2 keer met 1 jaar worden verlengd. de maximale duur van de raamovereenkomst is 4 jaar.

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : prijs
Beschrijving : zie prijzenblad
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Casus plan van aanpak
Beschrijving : Als Inschrijver bent u gedurende de Projecten verantwoordelijk voor de logistieke taken en planning. Belangrijk hierbij is om de gemeente zoveel mogelijk te ontzorgen in dit proces en goede, kwalitatieve dienstverlening te verzorgen. De Aanbestedende Dienst ziet op basis daarvan graag de volgende casus uitgewerkt.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 25
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Samenwerking en partnerschap
Beschrijving : Een samenwerking (groeimodel) naar de toekomst is belangrijk voor Aanbestedende Dienst. De samenwerking speelt hier een zekere rol in. De Aanbestedende Dienst ontvangt graag een beschrijving hoe u samenwerking en partnership meeneemt in de uitvoering van de opdracht. Onderstaande vragen dienen beantwoord te worden in uw inschrijving.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Invulling Local return on investment
Beschrijving : De gemeente Nissewaard wil zoveel als mogelijk gebruikmaken van geschikte lokale bedrijven bij de inkoop van haar werken, diensten en leveringen. Hiermee krijgt o.a. de lokale economie en arbeidsmarkt een impuls en kunnen vervoersbewegingen worden verkort.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Duurzaamheid
Beschrijving : Op welke wijze denkt Inschrijver duurzaamheid, zoals hierboven gedefinieerd, in zijn dienstverlening te hebben opgenomen?
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 5

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : gemeente Nissewaard - Klacht over de aanbesteding
Organisatie voor beroepsprocedures : gemeente Nissewaard - Rechtbank Rotterdam
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : gemeente Nissewaard
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : gemeente Nissewaard
Organisatie die het contract ondertekent : gemeente Nissewaard

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : P2 Verhuisdiensten en opslag
Beschrijving : Het gaat onder andere om de volgende werkzaamheden: - Transporteren van goederen van een locatie naar een ander; - Opslaan van verkiezingsmaterialen buiten verkiezingsperioden; - Opslaan van meubilair, archief ed; - Opslaan van diverse Kunstwerken; - (De)monteren, meubilair en eventueel op hoogte stellen bureaus; - Verhuizen van computers en schermen (Computers en Schermen worden losgekoppeld en aangesloten door Synthrophos (IT dienstverlener); - Kabelmanagement. de maximale waarde van de opdracht, voor de maximale duur van de overeenkomst, bedraagt: € 240.000,-
Interne identificatiecode : 2

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 98392000 Verhuizingsdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 63120000 Opslag- en magazijndiensten
Opties :
Beschrijving van de opties : verlenging

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL366 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Nissewaard

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 24 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : de overeenkomst kan 2 keer met 1 jaar worden verlengd. de maximale duur van de raamovereenkomst is 4 jaar.

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : prijs
Beschrijving : zie prijzenblad
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Casus plan van aanpak
Beschrijving : Als Inschrijver bent u gedurende de Projecten verantwoordelijk voor de logistieke taken en planning. Belangrijk hierbij is om de gemeente zoveel mogelijk te ontzorgen in dit proces en goede, kwalitatieve dienstverlening te verzorgen. De Aanbestedende Dienst ziet op basis daarvan graag de volgende casus uitgewerkt.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 25
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Samenwerking en partnerschap
Beschrijving : Een samenwerking (groeimodel) naar de toekomst is belangrijk voor Aanbestedende Dienst. De samenwerking speelt hier een zekere rol in. De Aanbestedende Dienst ontvangt graag een beschrijving hoe u samenwerking en partnership meeneemt in de uitvoering van de opdracht. Onderstaande vragen dienen beantwoord te worden in uw inschrijving.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Invulling Local return on investment
Beschrijving : De gemeente Nissewaard wil zoveel als mogelijk gebruikmaken van geschikte lokale bedrijven bij de inkoop van haar werken, diensten en leveringen. Hiermee krijgt o.a. de lokale economie en arbeidsmarkt een impuls en kunnen vervoersbewegingen worden verkort.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Duurzaamheid
Beschrijving : Op welke wijze denkt Inschrijver duurzaamheid, zoals hierboven gedefinieerd, in zijn dienstverlening te hebben opgenomen?
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 5

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : gemeente Nissewaard - Klacht over de aanbesteding
Organisatie voor beroepsprocedures : gemeente Nissewaard - Rechtbank Rotterdam
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : gemeente Nissewaard
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : gemeente Nissewaard
Organisatie die het contract ondertekent : gemeente Nissewaard

6. Resultaten

Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging : 600 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0001

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 360 000 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Van der Ent Verhuizingen BV
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0001
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 P1 Logistiek verkiezingen
Datum waarop de winnaar is gekozen : 08/09/2025
Datum van sluiting van het contract : 14/10/2025
Organisatie die het contract ondertekent : gemeente Nissewaard

6.1.4 Statistische informatie

Samenvatting van de door de koper ontvangen beroepen :
Aantal klagers : 0
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0002

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 240 000 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Van der Ent Verhuizingen BV
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 2
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0002
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0002
Titel : P2 P2 Verhuisdiensten en opslag
Datum waarop de winnaar is gekozen : 08/09/2025
Datum van sluiting van het contract : 14/10/2025
Organisatie die het contract ondertekent : gemeente Nissewaard

6.1.4 Statistische informatie

Samenvatting van de door de koper ontvangen beroepen :
Aantal klagers : 0
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : gemeente Nissewaard
Registratienummer : 15694507
Postadres : Raadhuislaan 106
Stad : Spijkenisse
Postcode : 3201 EL
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL366 )
Land : Nederland
Contactpunt : Dorothée Pacevicius
Telefoon : +31 140181
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Rotterdam
Postadres : Postbus 50950
Stad : Rotterdam
Postcode : 3007BL
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL366 )
Land : Nederland
Contactpunt : Rechtbank Rotterdam
Andere contactpunten :
Officiële naam : Klacht over de aanbesteding
Postadres : Raadhuislaan 106
Stad : Spijkenisse
Postcode : 3201 EL
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL366 )
Land : Nederland
Contactpunt : Klachtenmeldpunt Aanbesteden
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Van der Ent Verhuizingen BV
Omvang van de ondernemer : Middelgroot
Registratienummer : 24263209
Postadres : Lorentzweg 25
Stad : Spijkenisse
Postcode : 3208 LJ
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL366 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 181600000
Fax : +31 181617977
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0001 LOT-0002

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : cd7fa14c-cf09-44e5-bdb8-38af701b9ef0 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 15/10/2025 10:21 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00682082-2025
Nummer uitgave PB S : 199/2025
Datum van bekendmaking : 16/10/2025