Verkiezingen en verhuizingen

Logistieke ondersteuning bij verkiezingen en verhuizingen 6 verkiezingsrondes en opdrachtwaarde voor verhuizingen circa 15.000 euro per jaar. Logistieke dienstverlening voor verkiezingen en verhuizingen 6 verkiezingsrondes en opdrachtwaarde verhuizingen bedraagt circa € 15.000 per jaar.

CPV: 98392000 Relocation services
Place of execution:
Verkiezingen en verhuizingen
Awarding body:
Gemeente Haarlemmermeer
Award number:
2025-507

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Haarlemmermeer
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Verkiezingen en verhuizingen
Beschrijving : Logistieke ondersteuning bij verkiezingen en verhuizingen 6 verkiezingsrondes en opdrachtwaarde voor verhuizingen circa 15.000 euro per jaar.
Identificatiecode van de procedure : 85975313-e8f7-4951-a4ae-2b532d9319ed
Interne identificatiecode : 2025-507
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 98392000 Verhuizingsdiensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Amsterdam ( NL32B )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Haarlemmermeer

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Verkiezingen en verhuizingen
Beschrijving : Logistieke dienstverlening voor verkiezingen en verhuizingen 6 verkiezingsrondes en opdrachtwaarde verhuizingen bedraagt circa € 15.000 per jaar.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 98392000 Verhuizingsdiensten
Opties :
Beschrijving van de opties : Verlengingsopties

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Amsterdam ( NL32B )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Haarlemmermeer

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/10/2025
Einddatum van de duur : 01/10/2029

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : 2 keer 1 jaar

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 690 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : G1 Risico’s bij het inrichten stemlokaal en ophalen stembussen
Beschrijving : Inschrijver moet drie (3) relevant risico’s met een hoge impact benoemen welke kunnen optreden bij het uitvoeren van de opdracht en welke concrete mitigerende maatregel(en) de inschrijver treft, waarmee de kans van optreden of de nadelige gevolgen van de risico’s worden verkleind. De inschrijver moet tevens een onderbouwing geven waarmee zij aantoont dat de mitigerende maatregelen doeltreffend zijn.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 48
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : G2 Beheer verkiezingsmateriaal op opslaglocatie
Beschrijving : Het beheer wordt efficiënt uitgevoerd, het voorkomen van verschillen wordt geborgd en de gemeente krijgt gemakkelijk en duidelijk inzicht in het inventarisoverzicht. Beschrijf hoe u de doelstelling bereikt. De gemeente wil in uw beschrijving in ieder geval het volgende terugzien: - Welke methode wordt gebruikt? - Hoe wordt geborgd dat er geen verschillen ontstaan? - Op welke wijze krijgt de gemeente inzicht in het inventarisoverzicht?
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 12
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : G-3 Duurzaamheid
Beschrijving : Aantal zero emissie vrachtwagens (40m3) dat inschrijver garandeert om in te zetten bij de logistieke dienstverlening bij de verkiezingen.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Inschrijfprijs
Beschrijving : De inschrijfprijs berekend in het prijzenblad.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Gemeente Haarlemmermeer - Klachtenmeldpunt aanbestedingen
Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Haarlemmermeer - Rechtbank Noord-Holland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Haarlemmermeer - www.tenderned.nl
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Haarlemmermeer
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Haarlemmermeer

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 650 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : G. Hulshoff & Zoon Verhuis- en Transportbedrijf B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 650 000 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Verkiezingen en verhuizingen
Datum waarop de winnaar is gekozen : 02/09/2025
Datum van sluiting van het contract : 09/09/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Haarlemmermeer

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 5
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 5
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 5

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Haarlemmermeer
Registratienummer : 381942865
Postadres : Taurusavenue 100
Stad : Hoofddorp
Postcode : 2132 LS
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Amsterdam ( NL32B )
Land : Nederland
Contactpunt : Marlies Peeters
Telefoon : +31 9001852
Andere contactpunten :
Officiële naam : Klachtenmeldpunt aanbestedingen
Stad : Haarlemmermeer
Postcode : 2132 LS
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Amsterdam ( NL32B )
Land : Nederland
Contactpunt : Klachtenafhandeling Aanbesteden
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Noord-Holland
Stad : Haarlem
Postcode : 2011 DB
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Haarlem ( NL32A )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883616100
Andere contactpunten :
Officiële naam : www.tenderned.nl
Stad : Den Haag
Postcode : 2509AC
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : G. Hulshoff & Zoon Verhuis- en Transportbedrijf B.V.
Omvang van de ondernemer : Klein
Registratienummer : 33154732
Postadres : Galwin 1
Stad : AMSTERDAM
Postcode : 1046 AW
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Amsterdam ( NL32B )
Land : Nederland
Telefoon : +31 204939393
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 6802ba59-0e21-4ac9-86e8-132e93ead3a6 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 09/10/2025 15:57 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00671732-2025
Nummer uitgave PB S : 196/2025
Datum van bekendmaking : 13/10/2025