Verhuisdiensten

Opdrachtomschrijving De opdracht betreft het selecteren en contracteren van twee partijen voor het leveren, verzorgen en coördineren van verhuizingen, inclusief alle daarvoor benodigde transport-, logistieke- en verpakkingsmiddelen, zowel intern (binnen de panden) als extern (tussen de panden, Universiteit Leiden-locaties en externe locaties). De locaties van Universiteit Leiden worden in bijlage …

CPV: 98392000 Relocation services
Deadline:
Sept. 8, 2025, 10 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Verhuisdiensten
Awarding body:
Universiteit Leiden
Award number:
I-0047

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Universiteit Leiden
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Verhuisdiensten
Beschrijving : Opdrachtomschrijving De opdracht betreft het selecteren en contracteren van twee partijen voor het leveren, verzorgen en coördineren van verhuizingen, inclusief alle daarvoor benodigde transport-, logistieke- en verpakkingsmiddelen, zowel intern (binnen de panden) als extern (tussen de panden, Universiteit Leiden-locaties en externe locaties). De locaties van Universiteit Leiden worden in bijlage A ‘Campusmap’ weergegeven. Universiteit Leiden behoudt te allen tijde het recht om kleine verhuizingen zelf intern te organiseren.   De gevraagde verhuisdiensten hebben o.a. betrekking op: Kantoorwerkplekken (meubilair, boeken(kasten), communicatie- en computerapparatuur); Laboratoria/onderzoeksruimten (o.a. vriezers, laboratorium materiaal, etc.); Bibliotheeklocaties (o.a. boeken, archieven, schilderijen, landkaarten, meubilair); Archiefruimtes; Collecties; Kunst en antiek; Onderwijsruimten/collegezalen (meubilair); Computerruimten (Pc's en meubilair); Magazijn/opslagruimten; Technische werkplaatsen; Openbare ruimten (restaurant, sportcentrum); Geconditioneerde opslag; Inzet van een handyman t.b.v. kleine klussen.    Herpublicatie Eind 2024 is de Europese aanbesteding voor het contracteren van twee verhuisbedrijven gepubliceerd, begin 2025 is de gunningsbeslissing van deze opdracht ingetrokken. De opdracht wordt nu opnieuw gepubliceerd. Aanpassingen die hebben plaatsgevonden:  - het prijzenblad is zodanig aangepast dat het tarief van aangeboden transport kan worden ingediend; - de wensen zijn gedeeltelijk aangepast; - de wijzigingen van de nota's van inlichtingen zijn doorgevoerd.
Identificatiecode van de procedure : 769b45b3-88a7-414f-af48-21c954f90b8c
Eerdere aankondiging : 716208-2024
Interne identificatiecode : I-0047
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 98392000 Verhuizingsdiensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Stad : Leiden
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ( NL363 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.2 Plaats van uitvoering

Stad : Den Haag
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 850 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Bronnen voor uitsluitingsgronden : Aankondiging
Corruptie : zie documentatie
Fraude : zie documentatie
Witwassen van geld of financiering van terrorisme : zie documentatie
Deelname aan een criminele organisatie : zie documentatie
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten : zie documentatie
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel : zie documentatie
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht : zie documentatie
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht : zie documentatie
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht : zie documentatie
Vervalsing van de mededinging : zie documentatie
Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen. : zie documentatie
Delict dat in strijd is met zijn beroepsgedragsregels voor overheidsopdrachten op defensiegebied : zie documentatie
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure : zie documentatie
Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure : zie documentatie
Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties : zie documentatie
Gebrek aan betrouwbaarheid om risico’s voor de veiligheid van het land uit te sluiten : zie documentatie
Niet-nakoming van de verplichting tot betaling van socialezekerheidsbijdragen : zie documentatie
Niet-nakoming van de verplichting tot betaling van belastingen : zie documentatie
Staking van bedrijfsactiviteiten : zie documentatie
Faillissement : zie documentatie
Regeling met schuldeisers : zie documentatie
Insolventie : zie documentatie
Activa beheerd door vereffenaar : zie documentatie
Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht : zie documentatie

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Verhuisdiensten
Beschrijving : Opdrachtomschrijving De opdracht betreft het selecteren en contracteren van twee partijen voor het leveren, verzorgen en coördineren van verhuizingen, inclusief alle daarvoor benodigde transport-, logistieke- en verpakkingsmiddelen, zowel intern (binnen de panden) als extern (tussen de panden, Universiteit Leiden-locaties en externe locaties). De locaties van Universiteit Leiden worden in bijlage A ‘Campusmap’ weergegeven. Universiteit Leiden behoudt te allen tijde het recht om kleine verhuizingen zelf intern te organiseren.   De gevraagde verhuisdiensten hebben o.a. betrekking op: Kantoorwerkplekken (meubilair, boeken(kasten), communicatie- en computerapparatuur); Laboratoria/onderzoeksruimten (o.a. vriezers, laboratorium materiaal, etc.); Bibliotheeklocaties (o.a. boeken, archieven, schilderijen, landkaarten, meubilair); Archiefruimtes; Collecties; Kunst en antiek; Onderwijsruimten/collegezalen (meubilair); Computerruimten (Pc's en meubilair); Magazijn/opslagruimten; Technische werkplaatsen; Openbare ruimten (restaurant, sportcentrum); Geconditioneerde opslag; Inzet van een handyman t.b.v. kleine klussen.    Herpublicatie Eind 2024 is de Europese aanbesteding voor het contracteren van twee verhuisbedrijven gepubliceerd, begin 2025 is de gunningsbeslissing van deze opdracht ingetrokken. De opdracht wordt nu opnieuw gepubliceerd. Aanpassingen die hebben plaatsgevonden:  - het prijzenblad is zodanig aangepast dat het tarief van aangeboden transport kan worden ingediend; - de wensen zijn gedeeltelijk aangepast; - de wijzigingen van de nota's van inlichtingen zijn doorgevoerd.
Interne identificatiecode : I-0047

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 98392000 Verhuizingsdiensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Stad : Leiden
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ( NL363 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.2 Plaats van uitvoering

Stad : Den Haag
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 4 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : De looptijd van de Overeenkomst bedraagt twee jaar, met een optie tot twee maal één jaar verlenging.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 850 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja
Deze aanbesteding is ook geschikt voor kleine en middelgrote ondernemingen (kmo’s) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Aankondiging
Criterium : Certificaten van onafhankelijke instanties over milieubeheersystemen of -normen
Beschrijving : Zie documentatie
Criterium : Certificaten van onafhankelijke instanties over kwaliteitsborgingsnormen
Beschrijving : Zie documentatie
Criterium : Inschrijving in een handelsregister
Beschrijving : Zie documentatie
Criterium : Andere economische of financiële eisen
Beschrijving : Zie documentatie
Criterium : Referenties voor gespecificeerde diensten
Beschrijving : Zie documentatie
Criterium : Maatregelen om kwaliteit te waarborgen
Beschrijving : Keurmerk 'Erkende Project verhuizers' zie documentatie

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://s2c.mercell.com/today/159143

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Toegestaan
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 08/09/2025 10:00 +00:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 90 Dag
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Nog niet bekend
Elektronische facturering : Toegestaan
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : ja
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, met hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 2
Aanvullende categorieën kopers : n.v.t.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Den Haag
Informatie over de termijnen voor beroep : Zie documentatie
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Rechtbank Den Haag
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Universiteit Leiden
Organisatie die inschrijvingen verwerkt : Universiteit Leiden

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Universiteit Leiden
Registratienummer : 27368929
Postadres : Kolffpad 1
Stad : Leiden
Postcode : 2333BN
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ( NL363 )
Land : Nederland
Contactpunt : L.J.M. Nederstigt
Telefoon : +31641319889
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie die inschrijvingen verwerkt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Registratienummer : 82946175
Afdeling : Civiel
Postadres : Postbus 20303
Stad : Den Haag
Postcode : 2500 EH
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Contactpunt : Informatie
Telefoon : +31883622200
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 2d52b4f8-d7c2-4a4a-8ceb-c4727998a9be - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 27/06/2025 13:09 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 27/06/2025 13:57 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00423983-2025
Nummer uitgave PB S : 123/2025
Datum van bekendmaking : 01/07/2025