Vergabeverfahren Wirtschaftsprüferleistungen der Thüringen-Kliniken "G. Agricola'' GmbH

Erbringung von Wirtschaftsprüferleistungen wie in den Vergabeunterlagen im Einzelnen beschriebenen auf jeweiligen Einzelabruf für die Thüringen-Kliniken "G. Agricola" GmbH, das Medizinische Versorgungszentrum der Thüringen-Kliniken "G. Agricola" GmbH, die Thüringen-Kliniken Servicegesellschaft mbH und den Konzern Ausgeschrieben wird eine Rahmenvereinbarung über die Erbringung von Wirtschaftsprüferleistungen im Vertragszeitraum auf jeweiligen Einzelabruf für die …

CPV: 79210000 Accounting and auditing services
Deadline:
Aug. 18, 2025, 10 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Vergabeverfahren Wirtschaftsprüferleistungen der Thüringen-Kliniken "G. Agricola'' GmbH
Awarding body:
Thüringen-Kliniken "Georgius Agricola" GmbH
Award number:
n.def.

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Thüringen-Kliniken "Georgius Agricola" GmbH
Rechtsform des Erwerbers : Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Gesundheit

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Vergabeverfahren Wirtschaftsprüferleistungen der Thüringen-Kliniken "G. Agricola'' GmbH
Beschreibung : Erbringung von Wirtschaftsprüferleistungen wie in den Vergabeunterlagen im Einzelnen beschriebenen auf jeweiligen Einzelabruf für die Thüringen-Kliniken "G. Agricola" GmbH, das Medizinische Versorgungszentrum der Thüringen-Kliniken "G. Agricola" GmbH, die Thüringen-Kliniken Servicegesellschaft mbH und den Konzern
Kennung des Verfahrens : cd39c763-6b64-42f3-847e-208dceb28360
Interne Kennung : n.def.
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79210000 Rechnungslegung und -prüfung

2.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Saalfeld-Rudolstadt ( DEG0I )
Land : Deutschland

2.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Saale-Orla-Kreis ( DEG0K )
Land : Deutschland

2.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Saalfeld-Rudolstadt ( DEG0I )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe : Bekanntmachung
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten. :
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften :
Korruption :
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung :
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs :
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen :
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung :
Betrug :
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels :
Zahlungsunfähigkeit :
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen :
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter :
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen :
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren :
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens :
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten :
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen :
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen :
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen :
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit :
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern :
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten :

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Vergabeverfahren Wirtschaftsprüferleistungen der Thüringen-Kliniken "G. Agricola'' GmbH
Beschreibung : Ausgeschrieben wird eine Rahmenvereinbarung über die Erbringung von Wirtschaftsprüferleistungen im Vertragszeitraum auf jeweiligen Einzelabruf für die Thüringen-Kliniken "G. Agricola" GmbH, das Medizinische Versorgungszentrum der Thüringen-Kliniken "G. Agricola" GmbH, die Thüringen-Kliniken Servicegesellschaft mbH. und den Konzern Die einzelnen Anforderungen an die Leistung ergeben sich aus den Vergabeunterlagen. Die Obergrenzen für diese Rahmenvereinbarung betragen: Prüfung von 15 Jahresabschlüssen, Prüfung von 5 Konzernabschlüssen, in der Leistungsbeschreibung vorgesehene, weitere gesetzliche Prüfungen: 90, für in der Leistungsbeschreibung vorgesehene optionale weitere Prüfungshandlungen: 60, für in der Leistungsbeschreibung vorgesehene weitere Beratungshandlungen: 300 Stunden. Sind diese Werte erreicht, können aus dieser Rahmenvereinbarung keine weiteren Leistungen abgerufen werden, unabhängig von der vorgesehenen Vertragslaufzeit.
Interne Kennung : 0001

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79210000 Rechnungslegung und -prüfung

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Saalfeld-Rudolstadt ( DEG0I )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/10/2025
Enddatum der Laufzeit : 30/09/2026

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 4
Weitere Informationen zur Verlängerung : Die Rahmenvereinbarung verlängert sich automatisch maximal viermal jeweils um einen Zeitraum von einem Jahr, sofern der Auftraggeber die Rahmenvereinbarung nicht mit einer Frist von einem Monat kündigt. Die Laufzeit dieser Rahmenvereinbarung endet daher spätestens am 30. September 2030.

5.1.6 Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung
Kriterium : Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung : Angabe von mindestens drei Referenzen aus den letzten zwei Jahren, die mit der zu vergebenden Leistung nach der Aufgabenstellung, Art u Umfang sowie Komplexität vergleichbar ist, mit Erläuterung zur Vergleichbkt. Die Referenzen ist vergleichbar, wenn ihr Inhalt die Erbringung von Wirtschaftsprüferleistungen, einschließlich der Durchführung von Jahresabschlussprüfungen sowie der Erstellung von Testaten, für ein Krankenhaus, das der KHBV unterliegt, umfasst. Die Leistungen müssen erfolgreich, also ohne wesentl Beanstandungen, durchgeführt worden sein. Verfügt BI/MB über mehrere Niederlassungen, so muss sich die Referenz auf die Niederlassung beziehen, die den Auftrag ausführen soll. Hat der BI eine Leistung nicht vollst selbst, sondern ganz o teilw durch einen UAN o einen ARGE-Partner erbracht, so ist dies anzugeben. Falls BI keine eigenen Referenzen, sondern Referenzen anderer UN nennt, muss er erläutern, warum er sich auf die Referenz berufen kann. Dies gilt auch für Referenzen von KonzernUN/UN, mit denen der BI gesellschaftsrechtl verbunden ist. Vorlage einer Bescheinigung anstelle des vollst ausgefüllten Formbl genügt nicht. Wenn nicht alle geforderten Felder zu einer Referenz ausgefüllt werden, kann die Referenz mangels Überprüfbarkeit nicht berücksichtigt werden. Verweis auf allg Firmenprospekte o andere beigefügte Unterlagen genügt nicht, andernfalls muss BI damit rechnen, dass seine Eignung nicht festgestellt u das Angebot daher nicht berücksichtigt wird. Dazu ist Einverständnis mit Rücksprache des AG mit Referenzgeber ohne weitere Rücksprache mit/Zustimmung BI zu erteilen. Auf Anforderung der VSt ist die jeweilige Referenz durch eine Bescheinigung des ReferenzAG zu belegen. Zu jeder Referenz Angabe ReferenzAG, Zeitpunkt/Zeitraum der Leistungserbringung, AN des Referenzauftrages (BI/MB, welches) o Dritter), Art u Umfang der eigenen Leistungen, Angaben zur Vergleichbarkeit, ggf. Bemerkungen; Umfang der Vergütung in Euro (Mindestwert o ungefährer Wert genügt), Ansprechpartner beim ReferenzAG mit Telefon-Nr., Fax u/o E-Mail; Abdeckung aller zu erbringender Leistungen durch Referenzen.
Kriterium : Durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung : Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre 2022-2024 gesamt (netto; nur Bieter allein, nicht Konzern/verbundene Unternehmen) und Angaben zur Dauer des Geschäftsjahres (falls nicht mit Kalenderjahr identisch), für das die vorstehenden Angaben gemacht wurden, sowie zum Beginn der Geschäftstätigkeit (bei Aufnahme der Geschäftstätigkeit nach 2022); Verpflichtung, auf Anforderung des Auftraggebers unverzüglich Bilanzen/Bilanzauszüge für die beiden letzten Geschäftsjahre vorzulegen, falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem der Bieter ansässig ist, vorgeschrieben ist.
Kriterium : Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung : Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre 2022-2024 mit vergleichbaren Aufträgen (netto; nur Bieter allein, nicht Konzern/ verbundene Unternehmen) und Angaben zur Dauer des Geschäftsjahres (falls nicht mit Kalenderjahr identisch), für das die vorstehenden Angaben gemacht wurden, sowie zum Beginn der Geschäftstätigkeit (bei Aufnahme der Geschäftstätigkeit nach 2022); Verpflichtung, auf Anforderung des Auftraggebers unverzüglich Bilanzen/Bilanzauszüge für die beiden letzten Geschäftsjahre vorzulegen, falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem der Bieter ansässig ist, vorgeschrieben ist.
Kriterium : Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung : Angabe zur Anzahl der jahresdurchschnittl Beschäftigten gesamt und, die in der/den zuständigen Niederlassung(en) mit vergleichbaren Aufträgen befasst ist, in den letzten drei Geschäftsjahren 2022-2024.
Kriterium : Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung : Erklärung über gültige Haftpflichtversicherung, wonach der Bieter bzw. alle Mitglieder der Bietergemeinschaft sowie Unterauftragnehmer für Vermögensschäden, Personen- und Sachschäden jeweils in angemessener Höhe und mindestens zur Abdeckung aller Schadenshöhen nach AAB in angemessener Höhe, versichert ist/sind ODER er/sie hiermit verbindlich zusichert/zusichern, dass er/sie im Falle der Beauftragung eine entsprechende Erhöhung der genannten Haftungssummen bzw. der Abschluss einer entsprechenden Versicherung vornimmt/vornehmen.
Kriterium : Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung : Bieter bzw. jedes Mitglied der Bietergemeinschaft erklärt, dass er/es nicht zu einer Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister verpfl ist o er darin eingetragen ist, Angabe von Nr/Register
Kriterium : Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung : Erklärung zu UAN u Einrichtung entspr Erkl u ggf. Nachweise, wonach BI erklärt, dass er sich hins seiner Eignung für dieses Projekts auf Kenntnisse, Fähigkeiten, Ressourcen oa Mittel Dritter beruft. Auf Verlangen der VSt/des AG hat der BI unverzügl die Verpflichtungserk für wesentliche Teilleistungen auf der Vorlage des Formbl Verpflichtungserkl des Dritten dazu vorlegen, dass ihm die erforderlichen Mittel dieser UN zur Verfügung stehen, u für UN, die nach ihrem Umfang u/o ihrer Bedeutung wesentl Leistungsteile erbringen sollen, entspr Erkl u auf Anforderung Nachweise zur Eignung, wie sie in diesen VU gefordert sind. Hierzu ist Beschreibung der Teilleistung sowie Name u Adresse des Dritte u Art u Weise der Einbindung des Dritten (z. B. UAN) erforderlich.
Kriterium : Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Beschreibung : Namentliche Benennung eines Prüfungsleiters, eines stellvertretenden Prüfungsleiters sowie einer Prüfperson. Der Prüfungsleiter sowie der stellvertretende Prüfungsleiter haben jeweils folgende Mindestanforderungen zu erfüllen: einschlägige, mindestens dreijährige Erfahrungen in der Prüfung von Krankenhäusern, die der KHBV unterliegen, Sprachniveau Deutsch, mind. C2, mindestens eine persönliche Referenz aus den letzten zwei Jahren vor dem Datum der Bekanntmachung, die mit der zu vergebenden Leistung nach der Art der Aufgabenstellung sowie Umfang und Komplexität vergleichbar sind und die erfolgreich, also ohne wesentliche Beanstandungen, durchgeführt wurden, anzugeben. Vergleichbar ist eine Referenz, sofern die vorgesehene Person als (stellvertretender) Prüfungsleiter im Rahmen der Erbringung von Wirtschaftsprüferleistungen, einschließlich der Durchführung von Jahresabschlussprüfungen sowie der Erstellung von Testaten, für ein Krankenhaus, das der KHBV unterliegt, tätig war. Die Prüfperson hat folgende Mindestanforderungen zu erfüllen: einschlägige, mindestens dreijährige Erfahrungen in der Prüfung von Krankenhäusern, die der KHBV unterliegen, Sprachniveau Deutsch, mind. C2, mindestens eine persönliche Referenz aus den letzten zwei Jahren vor dem Datum der Bekanntmachung, die mit der zu vergebenden Leistung nach der Art der Aufgabenstellung sowie Umfang und Komplexität vergleichbar sind und die erfolgreich, also ohne wesentliche Beanstandungen, durchgeführt wurden, anzugeben. Vergleichbar ist eine Referenz, sofern die vorgesehene Prüfperson Wirtschaftsprüferleistungen, einschließlich der Durchführung von Jahresabschlussprüfungen sowie der Erstellung von Testaten, für ein Krankenhaus, das der KHBV unterliegt, erbracht hat.

5.1.10 Zuschlagskriterien

Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde : Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 18/08/2025 10:00 +02:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 42 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 18/08/2025 10:00 +02:00
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Elektronische Rechnungsstellung : Nicht zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt : nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet : nein

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer : 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer des Freistaats Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Informationen über die Überprüfungsfristen : (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Thüringen-Kliniken "Georgius Agricola" GmbH
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : Thüringen-Kliniken "Georgius Agricola" GmbH

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Thüringen-Kliniken "Georgius Agricola" GmbH
Registrierungsnummer : 10542
Postanschrift : Rainweg 68
Stadt : Saalfeld
Postleitzahl : 07318
Land, Gliederung (NUTS) : Saalfeld-Rudolstadt ( DEG0I )
Land : Deutschland
Telefon : +49 8954031221
Profil des Erwerbers : https://www.deutsche-evergabe.de
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer des Freistaats Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Registrierungsnummer : b02b06ea-d7e8-4b70-a931-1dce373c6afc
Postanschrift : Jorge-Semprún-Platz 4
Stadt : Weimar
Postleitzahl : 99423
Land, Gliederung (NUTS) : Saalfeld-Rudolstadt ( DEG0I )
Land : Deutschland
Telefon : +49 361573321254
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : cd39c763-6b64-42f3-847e-208dceb28360 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 24/07/2025 18:59 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00492911-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 142/2025
Datum der Veröffentlichung : 28/07/2025