Vergabe einer Rahmenvereinbarung über die Durchführung von Vor-Ort-Kontrollen zu den För-derprogrammen im klimafreundlichen Bauen und Sanieren

Vergabe einer Rahmenvereinbarung über die Durchführung von Vor-Ort-Kontrollen zu den För-derprogrammen im klimafreundlichen Bauen und Sanieren Region Baden-Württemberg: Die dena sucht Auftragnehmer für verschiedene Regionen zur Durchführung von Vor-Ort-Kontrollen (VOK) im Rahmen verschiedener Bundesförderprogramme für energieeffiziente Gebäude. Die Aufgabe umfasst die Organisation, Koordination und Durchführung der VOK, einschließlich Gewinnung, Anleitung …

CPV: 79000000 Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security
Deadline:
Sept. 19, 2025, 11:58 p.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Vergabe einer Rahmenvereinbarung über die Durchführung von Vor-Ort-Kontrollen zu den För-derprogrammen im klimafreundlichen Bauen und Sanieren
Awarding body:
Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)
Award number:
XXZPVC

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)
Rechtsform des Erwerbers : Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Wirtschaftliche Angelegenheiten

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Vergabe einer Rahmenvereinbarung über die Durchführung von Vor-Ort-Kontrollen zu den För-derprogrammen im klimafreundlichen Bauen und Sanieren
Beschreibung : Vergabe einer Rahmenvereinbarung über die Durchführung von Vor-Ort-Kontrollen zu den För-derprogrammen im klimafreundlichen Bauen und Sanieren
Kennung des Verfahrens : 01989e2d-fed4-4920-9dd1-ae4c5a2cb617
Interne Kennung : XXZPVC
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Zentrale Elemente des Verfahrens : offenes Verfahren

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Chausseestraße 128a
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 10115
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland

2.1.3 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 3 400 000 Euro

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift : Keine besonderen grenzüberschreitenden Rechtsvorschriften. Standardverfahren gemäß Richtlinie 2014/24/EU

2.1.5 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann : 7
Auftragsbedingungen :
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können : 7

2.1.6 Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe : Bekanntmachung
Korruption : Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach den §§ 122 Abs. 1, 123 und 124 GWB sowie gegebenenfalls Maßnahmen des Bieters zur Selbstreinigung nach § 125 GWB. Im Falle eines Bieterkonsortiums von jedem Konsortialmitglied auszufüllen. Im Falle der Eignungsleihe (§47 GWB) von jedem verleihenden Unternehmen auszufüllen. (s. Anlage: Vordruck Eigenerklärung Nichtvorliegen von Ausschlussgründen §§ 123, 124 GWB)
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren : Eine formfreie Eigenerklärung zum Nichtbestehen von (mittelbaren und unmittelbaren) Interessenkonflikten etwa durch eigene Unternehemensinteressen in den Handlungsfeldern in Zusammenhang mit dem Auftrag ( § 46 Abs. 2 VgV) ist dem Angebot beizufügen.

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Baden-Württemberg
Beschreibung : Region Baden-Württemberg: Die dena sucht Auftragnehmer für verschiedene Regionen zur Durchführung von Vor-Ort-Kontrollen (VOK) im Rahmen verschiedener Bundesförderprogramme für energieeffiziente Gebäude. Die Aufgabe umfasst die Organisation, Koordination und Durchführung der VOK, einschließlich Gewinnung, Anleitung und Betreuung qualifizierter Fachprüfender. Geprüft werden Wohn- und Nichtwohngebäude in regional aufgeteilten Losen, mit derzeit ca. 1.200 Prüfungen im Wohn- und 200 im Nichtwohnbereich pro Jahr. Ziel ist die Sicherstellung der hohen Qualitätsstandards und der korrekten Mittelverwendung gemäß den Förderrichtlinien. Auftragnehmer müssen flexibel auf schwankende Prüfzahlen reagieren und bei Bedarf kurzfristig zusätzliche Fachprüfende bereitstellen.
Interne Kennung : LOT-0001

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
Optionen :
Beschreibung der Optionen : Die dena ist berechtigt, die Laufzeit des Vertrages zweimal mittels einer einseitigen schriftlichen Erklärung um jeweils 12 Monate zu verlängern. Die Erklärung muss dem Auftragnehmer spätestens drei Monate vor dem Ende der Laufzeit des Vertrages zugehen, es sei denn, der Auftragnehmer verzichtet auf diese Vorfrist.

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Chausseestraße 128a
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 10115
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 2 Jahr

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 2

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : ja
Zusätzliche Informationen : #Besonders auch geeignet für:other-sme#

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung
Kriterium : Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung : Mindestjahresumsatz, einschließlich eines Mindestjahresumsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags in Höhe von 200.000 Euro.
Kriterium : Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung : Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister (Registerauszug; bei Ablauf der Angebotsfrist nicht älter als sechs Monate) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes, in dem der Bieter bzw. das Konsortialmitglied ansässig ist. Alternativ ein anderer Nachweis über die Erlaubnis zur Berufsausübung.
Kriterium : Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung : Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen, Sachschäden: 300.000 EUR Personenschäden: 1 Mio. EUR Vermögensschäden: 300.000 EUR Umweltschäden: 500.000 EUR Nachweis: Vorlage einer entsprechenden Versicherungsbescheinigung über das Vorliegen der Betriebshaftpflichtversicherung. (Erklärung, dass die geforderte Höhe durch die bestehende Versicherung des Bieters abgedeckt wird oder, falls dies nicht der Fall ist, eine Verpflichtungserklärung darüber, dass der Bieter bei Zuschlagserteilung auf die geforderte Versicherungssumme aufstockt.)
Kriterium : Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung : Mindestens zwei bis maximal drei Referenzen (max. 5 Seiten je Referenz) für Projekte über vergleichbare Leistungen in den letzten drei Jahren (Beschreibung der erbrachten Leistungen, Nettoauftragsvolumen, Angaben zum Auftraggeber, Zeitraum der Auftragserfüllung); der Kontakt zum Auftraggeber wird auf Anforderung durch den Bieter hergestellt.
Kriterium : Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung : Benennung und detaillierte Vorstellung der für die Projektleitung vorgesehenen Person (Koordinator/in), inkl. Name, Kontaktdaten, E-Mail, Telefonnummer, Lebenslauf mit Angabe von Qualifikation und Berufserfahrung.. Konkrete Erfahrungen (mit mindestens zwei Projektreferenzen) in den Bereichen Koordination von Projektbeteiligten, Kommunikation mit Auftraggebern sowie Steuerung und Kontrolle der Projektarbeit sind anzugeben.
Kriterium : Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Beschreibung : Pro Los ist im Lose- und Preisblatt eine Mindestanzahl an Fachprüfenden für Wohngebäude und Nichtwohngebäude festgelegt. Bei Angebotsabgabe hat der Bieter die vorgegebene Mindestanzahl der zur Verfügung stehenden Fachprüfenden pro Kategorie auf dem Loseblatt zu benennen. Die Mindestzahl dient als Untergrenze. Eine Obergrenze der Zahl an zur Verfügung stehenden Fachprüfenden pro Los ist nicht vorgesehen, Für die bei Angebotsabgabe benannten Fachprüfenden sind Kontaktinformationen zu benennen (Liste mit Namen, Adresse, E-Mail, Telefonnummer).
Kriterium : Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung : Grundqualifikation gemäß § 88 Abs. 1 GEG i.d.g.F. (Nachweisberechtigung der Länder, berufsqualifizierender Hochschulabschluss oder ein Abschluss als Meister oder Techniker) oder Abschluss der Qualifikationsprüfung Energieberatung des BAFA gem. § 88 Absatz 5 GEG
Kriterium : Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung : Die Fachprüfenden müssen nachweislich a) bei Wohngebäuden mindestens drei Jahre praktische Berufserfahrung b) bei Nicht-Wohngebäuden mindestens fünf Jahre praktische Berufserfahrung (mindestens in Teilzeit gleich oder größer 15 Stunden in der Woche, ohne Ausbildungszeiten, ohne Zeiten mit ruhendem Arbeitsverhältnis wie z. B. Elternzeit, Wehrdienst, Sabbatical, unbezahlte Freistellung oder unbezahlter Sonderurlaub) im Bereich der Planung und Umsetzung von Energieeffizienzmaßnahmen im Wohngebäude- bzw. Nicht-Wohngebäudebereich aufweisen. Bei Tätigkeit als Fachprüfende für Wohngebäude und/oder Nichtwohngebäude kann die Unterschreitung der vorgegebenen Berufserfahrung ausgeglichen werden, wenn eines der folgenden Kriterien erfüllt ist: mind. 6 Jahre gültiger Eintrag in die Energieeffizienz-Expertenliste für die Förderprogramme des Bundes in der entsprechenden Kategorie, in der die/der Fachprüfende eingesetzt werden soll oder mind. 10 Jahre nachweisbare Tätigkeiten in der Erstellung von Bestätigungen nach Durchführungen (BnD) bzw. technischer Projektnachweise (TPN) für Effizienzhäuser/ Effizienzgebäude (ggf. mit Denkmal-Anforderungen) bzw. Energieberatungsberichten zu Effizienzhäusern/ Effizienzgebäuden (ggf. mit Denkmal-Anforderungen) bei BAFA- bzw. KfW-geförderten Projekten je nach Kategorie der VOK, für die die/ der Fachprüfende eingesetzt werden soll.
Kriterium : Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung : Gültiger Eintrag in die Energieeffizienz-Expertenliste für die jeweilige Prüfkategorie Wohngebäude: BEG WG Wohngebäude Einzelmaßnahmen: BEG WG EM Nicht-Wohngebäude: BEG NWG Nicht-Wohngebäude Einzelmaßnahmen: BEG NWG EM zusätzlicher Eintrag für die Prüfung von Gebäuden oder Einzelmaßnahmen mit Auflagen des Denkmalschutzes oder zum Schutz sonstiger besonders erhaltenswerter Bausubstanz: BEG WG Denkmal BEG NWG Denkmal Für die Prüfung von Neubauten: Nachweis der fachlichen Eignung zur Überprüfung der Ökobilanzierung (Life Cycle Assessment, kurz: LCA): WG LCA NWG LCA. Die Fachprüfenden müssen für ihren Einsatz entsprechend in der EEE-Liste gelistet sein. Für die Prüfung von Denkmalen und Neubauten sind die ausgewiesenen zusätzlichen Einträge in der EEE-Liste erforderlich.

5.1.10 Zuschlagskriterien

Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann : Die Gewichtung der Zuschlagskriterien ergibt sich aus den Verfahrensbedingungen der Ausschreibungsunterlagen.

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Zulässig
Beschreibung : Das rechtsverbindliche unterzeichnete Angebot ist unter Angabe der Vergabekennziffer ausschließlich via https://www.evergabe.de/ einzureichen.
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 19/09/2025 23:58 +02:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 3 Monat
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Die dena behält sich vor, fehlende oder unvollständige Unterlagen nachzufordern. Ein Anspruch der Bieter hierauf besteht nicht.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 22/09/2025 08:00 +02:00
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer : 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)
Informationen über die Überprüfungsfristen : Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber binnen 10 Tagen nach Kenntnis zu rügen. Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis u der in der Bekanntmachung oder den vergabeunterlagen genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Teilt der Auftraggeber mit, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung ein Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer gestellt werden ( § 160 GWB)
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt : Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0002

Titel : Bayern
Beschreibung : Region Bayern: Die dena sucht Auftragnehmer für verschiedene Regionen zur Durchführung von Vor-Ort-Kontrollen (VOK) im Rahmen verschiedener Bundesförderprogramme für energieeffiziente Gebäude. Die Aufgabe umfasst die Organisation, Koordination und Durchführung der VOK, einschließlich Gewinnung, Anleitung und Betreuung qualifizierter Fachprüfender. Geprüft werden Wohn- und Nichtwohngebäude in regional aufgeteilten Losen, mit derzeit ca. 1.200 Prüfungen im Wohn- und 200 im Nichtwohnbereich pro Jahr. Ziel ist die Sicherstellung der hohen Qualitätsstandards und der korrekten Mittelverwendung gemäß den Förderrichtlinien. Auftragnehmer müssen flexibel auf schwankende Prüfzahlen reagieren und bei Bedarf kurzfristig zusätzliche Fachprüfende bereitstellen.
Interne Kennung : LOT-0002

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
Optionen :
Beschreibung der Optionen : Die dena ist berechtigt, die Laufzeit des Vertrages zweimal mittels einer einseitigen schriftlichen Erklärung um jeweils 12 Monate zu verlängern. Die Erklärung muss dem Auftragnehmer spätestens drei Monate vor dem Ende der Laufzeit des Vertrages zugehen, es sei denn, der Auftragnehmer verzichtet auf diese Vorfrist.

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Chausseestraße 128a
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 10115
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 2 Jahr

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 2

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : ja
Zusätzliche Informationen : #Besonders auch geeignet für:other-sme#

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung
Kriterium : Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung : Mindestjahresumsatz, einschließlich eines Mindestjahresumsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags in Höhe von 200.000 Euro.
Kriterium : Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung : Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister (Registerauszug; bei Ablauf der Angebotsfrist nicht älter als sechs Monate) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes, in dem der Bieter bzw. das Konsortialmitglied ansässig ist. Alternativ ein anderer Nachweis über die Erlaubnis zur Berufsausübung.
Kriterium : Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung : Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen, Sachschäden: 300.000 EUR Personenschäden: 1 Mio. EUR Vermögensschäden: 300.000 EUR Umweltschäden: 500.000 EUR Nachweis: Vorlage einer entsprechenden Versicherungsbescheinigung über das Vorliegen der Betriebshaftpflichtversicherung. (Erklärung, dass die geforderte Höhe durch die bestehende Versicherung des Bieters abgedeckt wird oder, falls dies nicht der Fall ist, eine Verpflichtungserklärung darüber, dass der Bieter bei Zuschlagserteilung auf die geforderte Versicherungssumme aufstockt.)
Kriterium : Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung : Mindestens zwei bis maximal drei Referenzen (max. 5 Seiten je Referenz) für Projekte über vergleichbare Leistungen in den letzten drei Jahren (Beschreibung der erbrachten Leistungen, Nettoauftragsvolumen, Angaben zum Auftraggeber, Zeitraum der Auftragserfüllung); der Kontakt zum Auftraggeber wird auf Anforderung durch den Bieter hergestellt.
Kriterium : Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung : Benennung und detaillierte Vorstellung der für die Projektleitung vorgesehenen Person (Koordinator/in), inkl. Name, Kontaktdaten, E-Mail, Telefonnummer, Lebenslauf mit Angabe von Qualifikation und Berufserfahrung.. Konkrete Erfahrungen (mit mindestens zwei Projektreferenzen) in den Bereichen Koordination von Projektbeteiligten, Kommunikation mit Auftraggebern sowie Steuerung und Kontrolle der Projektarbeit sind anzugeben.
Kriterium : Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Beschreibung : Pro Los ist im Lose- und Preisblatt eine Mindestanzahl an Fachprüfenden für Wohngebäude und Nichtwohngebäude festgelegt. Bei Angebotsabgabe hat der Bieter die vorgegebene Mindestanzahl der zur Verfügung stehenden Fachprüfenden pro Kategorie auf dem Loseblatt zu benennen. Die Mindestzahl dient als Untergrenze. Eine Obergrenze der Zahl an zur Verfügung stehenden Fachprüfenden pro Los ist nicht vorgesehen, Für die bei Angebotsabgabe benannten Fachprüfenden sind Kontaktinformationen zu benennen (Liste mit Namen, Adresse, E-Mail, Telefonnummer).
Kriterium : Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung : Grundqualifikation gemäß § 88 Abs. 1 GEG i.d.g.F. (Nachweisberechtigung der Länder, berufsqualifizierender Hochschulabschluss oder ein Abschluss als Meister oder Techniker) oder Abschluss der Qualifikationsprüfung Energieberatung des BAFA gem. § 88 Absatz 5 GEG
Kriterium : Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung : Die Fachprüfenden müssen nachweislich a) bei Wohngebäuden mindestens drei Jahre praktische Berufserfahrung b) bei Nicht-Wohngebäuden mindestens fünf Jahre praktische Berufserfahrung (mindestens in Teilzeit gleich oder größer 15 Stunden in der Woche, ohne Ausbildungszeiten, ohne Zeiten mit ruhendem Arbeitsverhältnis wie z. B. Elternzeit, Wehrdienst, Sabbatical, unbezahlte Freistellung oder unbezahlter Sonderurlaub) im Bereich der Planung und Umsetzung von Energieeffizienzmaßnahmen im Wohngebäude- bzw. Nicht-Wohngebäudebereich aufweisen. Bei Tätigkeit als Fachprüfende für Wohngebäude und/oder Nichtwohngebäude kann die Unterschreitung der vorgegebenen Berufserfahrung ausgeglichen werden, wenn eines der folgenden Kriterien erfüllt ist: mind. 6 Jahre gültiger Eintrag in die Energieeffizienz-Expertenliste für die Förderprogramme des Bundes in der entsprechenden Kategorie, in der die/der Fachprüfende eingesetzt werden soll oder mind. 10 Jahre nachweisbare Tätigkeiten in der Erstellung von Bestätigungen nach Durchführungen (BnD) bzw. technischer Projektnachweise (TPN) für Effizienzhäuser/ Effizienzgebäude (ggf. mit Denkmal-Anforderungen) bzw. Energieberatungsberichten zu Effizienzhäusern/ Effizienzgebäuden (ggf. mit Denkmal-Anforderungen) bei BAFA- bzw. KfW-geförderten Projekten je nach Kategorie der VOK, für die die/ der Fachprüfende eingesetzt werden soll.
Kriterium : Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung : Gültiger Eintrag in die Energieeffizienz-Expertenliste für die jeweilige Prüfkategorie Wohngebäude: BEG WG Wohngebäude Einzelmaßnahmen: BEG WG EM Nicht-Wohngebäude: BEG NWG Nicht-Wohngebäude Einzelmaßnahmen: BEG NWG EM zusätzlicher Eintrag für die Prüfung von Gebäuden oder Einzelmaßnahmen mit Auflagen des Denkmalschutzes oder zum Schutz sonstiger besonders erhaltenswerter Bausubstanz: BEG WG Denkmal BEG NWG Denkmal Für die Prüfung von Neubauten: Nachweis der fachlichen Eignung zur Überprüfung der Ökobilanzierung (Life Cycle Assessment, kurz: LCA): WG LCA NWG LCA. Die Fachprüfenden müssen für ihren Einsatz entsprechend in der EEE-Liste gelistet sein. Für die Prüfung von Denkmalen und Neubauten sind die ausgewiesenen zusätzlichen Einträge in der EEE-Liste erforderlich.

5.1.10 Zuschlagskriterien

Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann : Die Gewichtung der Zuschlagskriterien ergibt sich aus den Verfahrensbedingungen der Ausschreibungsunterlagen.

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Zulässig
Beschreibung : Das rechtsverbindliche unterzeichnete Angebot ist unter Angabe der Vergabekennziffer ausschließlich via https://www.evergabe.de/ einzureichen.
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 19/09/2025 23:58 +02:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 3 Monat
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Die dena behält sich vor, fehlende oder unvollständige Unterlagen nachzufordern. Ein Anspruch der Bieter hierauf besteht nicht.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 22/09/2025 08:00 +02:00
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer : 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)
Informationen über die Überprüfungsfristen : Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber binnen 10 Tagen nach Kenntnis zu rügen. Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis u der in der Bekanntmachung oder den vergabeunterlagen genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Teilt der Auftraggeber mit, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung ein Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer gestellt werden ( § 160 GWB)
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt : Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0003

Titel : Berlin, Brandenburg, Mecklenburg-Vorpommern
Beschreibung : Region Berlin, Brandenburg, Mecklenburg-Vorpommern: Die dena sucht Auftragnehmer für verschiedene Regionen zur Durchführung von Vor-Ort-Kontrollen (VOK) im Rahmen verschiedener Bundesförderprogramme für energieeffiziente Gebäude. Die Aufgabe umfasst die Organisation, Koordination und Durchführung der VOK, einschließlich Gewinnung, Anleitung und Betreuung qualifizierter Fachprüfender. Geprüft werden Wohn- und Nichtwohngebäude in regional aufgeteilten Losen, mit derzeit ca. 1.200 Prüfungen im Wohn- und 200 im Nichtwohnbereich pro Jahr. Ziel ist die Sicherstellung der hohen Qualitätsstandards und der korrekten Mittelverwendung gemäß den Förderrichtlinien. Auftragnehmer müssen flexibel auf schwankende Prüfzahlen reagieren und bei Bedarf kurzfristig zusätzliche Fachprüfende bereitstellen.
Interne Kennung : LOT-0003

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
Optionen :
Beschreibung der Optionen : Die dena ist berechtigt, die Laufzeit des Vertrages zweimal mittels einer einseitigen schriftlichen Erklärung um jeweils 12 Monate zu verlängern. Die Erklärung muss dem Auftragnehmer spätestens drei Monate vor dem Ende der Laufzeit des Vertrages zugehen, es sei denn, der Auftragnehmer verzichtet auf diese Vorfrist.

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Chausseestraße 128a
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 10115
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 2 Jahr

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 2

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : ja
Zusätzliche Informationen : #Besonders auch geeignet für:other-sme#

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung
Kriterium : Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung : Mindestjahresumsatz, einschließlich eines Mindestjahresumsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags in Höhe von 200.000 Euro.
Kriterium : Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung : Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister (Registerauszug; bei Ablauf der Angebotsfrist nicht älter als sechs Monate) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes, in dem der Bieter bzw. das Konsortialmitglied ansässig ist. Alternativ ein anderer Nachweis über die Erlaubnis zur Berufsausübung.
Kriterium : Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung : Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen, Sachschäden: 300.000 EUR Personenschäden: 1 Mio. EUR Vermögensschäden: 300.000 EUR Umweltschäden: 500.000 EUR Nachweis: Vorlage einer entsprechenden Versicherungsbescheinigung über das Vorliegen der Betriebshaftpflichtversicherung. (Erklärung, dass die geforderte Höhe durch die bestehende Versicherung des Bieters abgedeckt wird oder, falls dies nicht der Fall ist, eine Verpflichtungserklärung darüber, dass der Bieter bei Zuschlagserteilung auf die geforderte Versicherungssumme aufstockt.)
Kriterium : Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung : Mindestens zwei bis maximal drei Referenzen (max. 5 Seiten je Referenz) für Projekte über vergleichbare Leistungen in den letzten drei Jahren (Beschreibung der erbrachten Leistungen, Nettoauftragsvolumen, Angaben zum Auftraggeber, Zeitraum der Auftragserfüllung); der Kontakt zum Auftraggeber wird auf Anforderung durch den Bieter hergestellt.
Kriterium : Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung : Benennung und detaillierte Vorstellung der für die Projektleitung vorgesehenen Person (Koordinator/in), inkl. Name, Kontaktdaten, E-Mail, Telefonnummer, Lebenslauf mit Angabe von Qualifikation und Berufserfahrung.. Konkrete Erfahrungen (mit mindestens zwei Projektreferenzen) in den Bereichen Koordination von Projektbeteiligten, Kommunikation mit Auftraggebern sowie Steuerung und Kontrolle der Projektarbeit sind anzugeben.
Kriterium : Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Beschreibung : Pro Los ist im Lose- und Preisblatt eine Mindestanzahl an Fachprüfenden für Wohngebäude und Nichtwohngebäude festgelegt. Bei Angebotsabgabe hat der Bieter die vorgegebene Mindestanzahl der zur Verfügung stehenden Fachprüfenden pro Kategorie auf dem Loseblatt zu benennen. Die Mindestzahl dient als Untergrenze. Eine Obergrenze der Zahl an zur Verfügung stehenden Fachprüfenden pro Los ist nicht vorgesehen, Für die bei Angebotsabgabe benannten Fachprüfenden sind Kontaktinformationen zu benennen (Liste mit Namen, Adresse, E-Mail, Telefonnummer).
Kriterium : Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung : Grundqualifikation gemäß § 88 Abs. 1 GEG i.d.g.F. (Nachweisberechtigung der Länder, berufsqualifizierender Hochschulabschluss oder ein Abschluss als Meister oder Techniker) oder Abschluss der Qualifikationsprüfung Energieberatung des BAFA gem. § 88 Absatz 5 GEG
Kriterium : Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung : Die Fachprüfenden müssen nachweislich a) bei Wohngebäuden mindestens drei Jahre praktische Berufserfahrung b) bei Nicht-Wohngebäuden mindestens fünf Jahre praktische Berufserfahrung (mindestens in Teilzeit gleich oder größer 15 Stunden in der Woche, ohne Ausbildungszeiten, ohne Zeiten mit ruhendem Arbeitsverhältnis wie z. B. Elternzeit, Wehrdienst, Sabbatical, unbezahlte Freistellung oder unbezahlter Sonderurlaub) im Bereich der Planung und Umsetzung von Energieeffizienzmaßnahmen im Wohngebäude- bzw. Nicht-Wohngebäudebereich aufweisen. Bei Tätigkeit als Fachprüfende für Wohngebäude und/oder Nichtwohngebäude kann die Unterschreitung der vorgegebenen Berufserfahrung ausgeglichen werden, wenn eines der folgenden Kriterien erfüllt ist: mind. 6 Jahre gültiger Eintrag in die Energieeffizienz-Expertenliste für die Förderprogramme des Bundes in der entsprechenden Kategorie, in der die/der Fachprüfende eingesetzt werden soll oder mind. 10 Jahre nachweisbare Tätigkeiten in der Erstellung von Bestätigungen nach Durchführungen (BnD) bzw. technischer Projektnachweise (TPN) für Effizienzhäuser/ Effizienzgebäude (ggf. mit Denkmal-Anforderungen) bzw. Energieberatungsberichten zu Effizienzhäusern/ Effizienzgebäuden (ggf. mit Denkmal-Anforderungen) bei BAFA- bzw. KfW-geförderten Projekten je nach Kategorie der VOK, für die die/ der Fachprüfende eingesetzt werden soll.
Kriterium : Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung : Gültiger Eintrag in die Energieeffizienz-Expertenliste für die jeweilige Prüfkategorie Wohngebäude: BEG WG Wohngebäude Einzelmaßnahmen: BEG WG EM Nicht-Wohngebäude: BEG NWG Nicht-Wohngebäude Einzelmaßnahmen: BEG NWG EM zusätzlicher Eintrag für die Prüfung von Gebäuden oder Einzelmaßnahmen mit Auflagen des Denkmalschutzes oder zum Schutz sonstiger besonders erhaltenswerter Bausubstanz: BEG WG Denkmal BEG NWG Denkmal Für die Prüfung von Neubauten: Nachweis der fachlichen Eignung zur Überprüfung der Ökobilanzierung (Life Cycle Assessment, kurz: LCA): WG LCA NWG LCA. Die Fachprüfenden müssen für ihren Einsatz entsprechend in der EEE-Liste gelistet sein. Für die Prüfung von Denkmalen und Neubauten sind die ausgewiesenen zusätzlichen Einträge in der EEE-Liste erforderlich.

5.1.10 Zuschlagskriterien

Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann : Die Gewichtung der Zuschlagskriterien ergibt sich aus den Verfahrensbedingungen der Ausschreibungsunterlagen.

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Zulässig
Beschreibung : Das rechtsverbindliche unterzeichnete Angebot ist unter Angabe der Vergabekennziffer ausschließlich via https://www.evergabe.de/ einzureichen.
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 19/09/2025 23:58 +02:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 3 Monat
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Die dena behält sich vor, fehlende oder unvollständige Unterlagen nachzufordern. Ein Anspruch der Bieter hierauf besteht nicht.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 22/09/2025 08:00 +02:00
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer : 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)
Informationen über die Überprüfungsfristen : Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber binnen 10 Tagen nach Kenntnis zu rügen. Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis u der in der Bekanntmachung oder den vergabeunterlagen genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Teilt der Auftraggeber mit, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung ein Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer gestellt werden ( § 160 GWB)
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt : Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0004

Titel : Bremen, Hamburg, Niedersachsen, Schleswig-Holstein
Beschreibung : Region Bremen, Hamburg, Niedersachsen, Schleswig-Holstein: Die dena sucht Auftragnehmer für verschiedene Regionen zur Durchführung von Vor-Ort-Kontrollen (VOK) im Rahmen verschiedener Bundesförderprogramme für energieeffiziente Gebäude. Die Aufgabe umfasst die Organisation, Koordination und Durchführung der VOK, einschließlich Gewinnung, Anleitung und Betreuung qualifizierter Fachprüfender. Geprüft werden Wohn- und Nichtwohngebäude in regional aufgeteilten Losen, mit derzeit ca. 1.200 Prüfungen im Wohn- und 200 im Nichtwohnbereich pro Jahr. Ziel ist die Sicherstellung der hohen Qualitätsstandards und der korrekten Mittelverwendung gemäß den Förderrichtlinien. Auftragnehmer müssen flexibel auf schwankende Prüfzahlen reagieren und bei Bedarf kurzfristig zusätzliche Fachprüfende bereitstellen.
Interne Kennung : LOT-0004

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
Optionen :
Beschreibung der Optionen : Die dena ist berechtigt, die Laufzeit des Vertrages zweimal mittels einer einseitigen schriftlichen Erklärung um jeweils 12 Monate zu verlängern. Die Erklärung muss dem Auftragnehmer spätestens drei Monate vor dem Ende der Laufzeit des Vertrages zugehen, es sei denn, der Auftragnehmer verzichtet auf diese Vorfrist.

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Chausseestraße 128a
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 10115
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 2 Jahr

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 2

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : ja
Zusätzliche Informationen : #Besonders auch geeignet für:other-sme#

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung
Kriterium : Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung : Mindestjahresumsatz, einschließlich eines Mindestjahresumsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags in Höhe von 200.000 Euro.
Kriterium : Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung : Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister (Registerauszug; bei Ablauf der Angebotsfrist nicht älter als sechs Monate) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes, in dem der Bieter bzw. das Konsortialmitglied ansässig ist. Alternativ ein anderer Nachweis über die Erlaubnis zur Berufsausübung.
Kriterium : Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung : Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen, Sachschäden: 300.000 EUR Personenschäden: 1 Mio. EUR Vermögensschäden: 300.000 EUR Umweltschäden: 500.000 EUR Nachweis: Vorlage einer entsprechenden Versicherungsbescheinigung über das Vorliegen der Betriebshaftpflichtversicherung. (Erklärung, dass die geforderte Höhe durch die bestehende Versicherung des Bieters abgedeckt wird oder, falls dies nicht der Fall ist, eine Verpflichtungserklärung darüber, dass der Bieter bei Zuschlagserteilung auf die geforderte Versicherungssumme aufstockt.)
Kriterium : Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung : Mindestens zwei bis maximal drei Referenzen (max. 5 Seiten je Referenz) für Projekte über vergleichbare Leistungen in den letzten drei Jahren (Beschreibung der erbrachten Leistungen, Nettoauftragsvolumen, Angaben zum Auftraggeber, Zeitraum der Auftragserfüllung); der Kontakt zum Auftraggeber wird auf Anforderung durch den Bieter hergestellt.
Kriterium : Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung : Benennung und detaillierte Vorstellung der für die Projektleitung vorgesehenen Person (Koordinator/in), inkl. Name, Kontaktdaten, E-Mail, Telefonnummer, Lebenslauf mit Angabe von Qualifikation und Berufserfahrung.. Konkrete Erfahrungen (mit mindestens zwei Projektreferenzen) in den Bereichen Koordination von Projektbeteiligten, Kommunikation mit Auftraggebern sowie Steuerung und Kontrolle der Projektarbeit sind anzugeben.
Kriterium : Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Beschreibung : Pro Los ist im Lose- und Preisblatt eine Mindestanzahl an Fachprüfenden für Wohngebäude und Nichtwohngebäude festgelegt. Bei Angebotsabgabe hat der Bieter die vorgegebene Mindestanzahl der zur Verfügung stehenden Fachprüfenden pro Kategorie auf dem Loseblatt zu benennen. Die Mindestzahl dient als Untergrenze. Eine Obergrenze der Zahl an zur Verfügung stehenden Fachprüfenden pro Los ist nicht vorgesehen, Für die bei Angebotsabgabe benannten Fachprüfenden sind Kontaktinformationen zu benennen (Liste mit Namen, Adresse, E-Mail, Telefonnummer).
Kriterium : Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung : Grundqualifikation gemäß § 88 Abs. 1 GEG i.d.g.F. (Nachweisberechtigung der Länder, berufsqualifizierender Hochschulabschluss oder ein Abschluss als Meister oder Techniker) oder Abschluss der Qualifikationsprüfung Energieberatung des BAFA gem. § 88 Absatz 5 GEG
Kriterium : Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung : Die Fachprüfenden müssen nachweislich a) bei Wohngebäuden mindestens drei Jahre praktische Berufserfahrung b) bei Nicht-Wohngebäuden mindestens fünf Jahre praktische Berufserfahrung (mindestens in Teilzeit gleich oder größer 15 Stunden in der Woche, ohne Ausbildungszeiten, ohne Zeiten mit ruhendem Arbeitsverhältnis wie z. B. Elternzeit, Wehrdienst, Sabbatical, unbezahlte Freistellung oder unbezahlter Sonderurlaub) im Bereich der Planung und Umsetzung von Energieeffizienzmaßnahmen im Wohngebäude- bzw. Nicht-Wohngebäudebereich aufweisen. Bei Tätigkeit als Fachprüfende für Wohngebäude und/oder Nichtwohngebäude kann die Unterschreitung der vorgegebenen Berufserfahrung ausgeglichen werden, wenn eines der folgenden Kriterien erfüllt ist: mind. 6 Jahre gültiger Eintrag in die Energieeffizienz-Expertenliste für die Förderprogramme des Bundes in der entsprechenden Kategorie, in der die/der Fachprüfende eingesetzt werden soll oder mind. 10 Jahre nachweisbare Tätigkeiten in der Erstellung von Bestätigungen nach Durchführungen (BnD) bzw. technischer Projektnachweise (TPN) für Effizienzhäuser/ Effizienzgebäude (ggf. mit Denkmal-Anforderungen) bzw. Energieberatungsberichten zu Effizienzhäusern/ Effizienzgebäuden (ggf. mit Denkmal-Anforderungen) bei BAFA- bzw. KfW-geförderten Projekten je nach Kategorie der VOK, für die die/ der Fachprüfende eingesetzt werden soll.
Kriterium : Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung : Gültiger Eintrag in die Energieeffizienz-Expertenliste für die jeweilige Prüfkategorie Wohngebäude: BEG WG Wohngebäude Einzelmaßnahmen: BEG WG EM Nicht-Wohngebäude: BEG NWG Nicht-Wohngebäude Einzelmaßnahmen: BEG NWG EM zusätzlicher Eintrag für die Prüfung von Gebäuden oder Einzelmaßnahmen mit Auflagen des Denkmalschutzes oder zum Schutz sonstiger besonders erhaltenswerter Bausubstanz: BEG WG Denkmal BEG NWG Denkmal Für die Prüfung von Neubauten: Nachweis der fachlichen Eignung zur Überprüfung der Ökobilanzierung (Life Cycle Assessment, kurz: LCA): WG LCA NWG LCA. Die Fachprüfenden müssen für ihren Einsatz entsprechend in der EEE-Liste gelistet sein. Für die Prüfung von Denkmalen und Neubauten sind die ausgewiesenen zusätzlichen Einträge in der EEE-Liste erforderlich.

5.1.10 Zuschlagskriterien

Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann : Die Gewichtung der Zuschlagskriterien ergibt sich aus den Verfahrensbedingungen der Ausschreibungsunterlagen.

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Zulässig
Beschreibung : Das rechtsverbindliche unterzeichnete Angebot ist unter Angabe der Vergabekennziffer ausschließlich via https://www.evergabe.de/ einzureichen.
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 19/09/2025 23:58 +02:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 3 Monat
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Die dena behält sich vor, fehlende oder unvollständige Unterlagen nachzufordern. Ein Anspruch der Bieter hierauf besteht nicht.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 22/09/2025 08:00 +02:00
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer : 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)
Informationen über die Überprüfungsfristen : Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber binnen 10 Tagen nach Kenntnis zu rügen. Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis u der in der Bekanntmachung oder den vergabeunterlagen genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Teilt der Auftraggeber mit, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung ein Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer gestellt werden ( § 160 GWB)
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt : Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0005

Titel : Nordrhein-Westfalen
Beschreibung : Region Nordrhein-Westfalen: Die dena sucht Auftragnehmer für verschiedene Regionen zur Durchführung von Vor-Ort-Kontrollen (VOK) im Rahmen verschiedener Bundesförderprogramme für energieeffiziente Gebäude. Die Aufgabe umfasst die Organisation, Koordination und Durchführung der VOK, einschließlich Gewinnung, Anleitung und Betreuung qualifizierter Fachprüfender. Geprüft werden Wohn- und Nichtwohngebäude in regional aufgeteilten Losen, mit derzeit ca. 1.200 Prüfungen im Wohn- und 200 im Nichtwohnbereich pro Jahr. Ziel ist die Sicherstellung der hohen Qualitätsstandards und der korrekten Mittelverwendung gemäß den Förderrichtlinien. Auftragnehmer müssen flexibel auf schwankende Prüfzahlen reagieren und bei Bedarf kurzfristig zusätzliche Fachprüfende bereitstellen.
Interne Kennung : LOT-0005

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
Optionen :
Beschreibung der Optionen : Die dena ist berechtigt, die Laufzeit des Vertrages zweimal mittels einer einseitigen schriftlichen Erklärung um jeweils 12 Monate zu verlängern. Die Erklärung muss dem Auftragnehmer spätestens drei Monate vor dem Ende der Laufzeit des Vertrages zugehen, es sei denn, der Auftragnehmer verzichtet auf diese Vorfrist.

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Chausseestraße 128a
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 10115
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 2 Jahr

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 2

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : ja
Zusätzliche Informationen : #Besonders auch geeignet für:other-sme#

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung
Kriterium : Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung : Mindestjahresumsatz, einschließlich eines Mindestjahresumsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags in Höhe von 200.000 Euro.
Kriterium : Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung : Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister (Registerauszug; bei Ablauf der Angebotsfrist nicht älter als sechs Monate) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes, in dem der Bieter bzw. das Konsortialmitglied ansässig ist. Alternativ ein anderer Nachweis über die Erlaubnis zur Berufsausübung.
Kriterium : Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung : Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen, Sachschäden: 300.000 EUR Personenschäden: 1 Mio. EUR Vermögensschäden: 300.000 EUR Umweltschäden: 500.000 EUR Nachweis: Vorlage einer entsprechenden Versicherungsbescheinigung über das Vorliegen der Betriebshaftpflichtversicherung. (Erklärung, dass die geforderte Höhe durch die bestehende Versicherung des Bieters abgedeckt wird oder, falls dies nicht der Fall ist, eine Verpflichtungserklärung darüber, dass der Bieter bei Zuschlagserteilung auf die geforderte Versicherungssumme aufstockt.)
Kriterium : Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung : Mindestens zwei bis maximal drei Referenzen (max. 5 Seiten je Referenz) für Projekte über vergleichbare Leistungen in den letzten drei Jahren (Beschreibung der erbrachten Leistungen, Nettoauftragsvolumen, Angaben zum Auftraggeber, Zeitraum der Auftragserfüllung); der Kontakt zum Auftraggeber wird auf Anforderung durch den Bieter hergestellt.
Kriterium : Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung : Benennung und detaillierte Vorstellung der für die Projektleitung vorgesehenen Person (Koordinator/in), inkl. Name, Kontaktdaten, E-Mail, Telefonnummer, Lebenslauf mit Angabe von Qualifikation und Berufserfahrung.. Konkrete Erfahrungen (mit mindestens zwei Projektreferenzen) in den Bereichen Koordination von Projektbeteiligten, Kommunikation mit Auftraggebern sowie Steuerung und Kontrolle der Projektarbeit sind anzugeben.
Kriterium : Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Beschreibung : Pro Los ist im Lose- und Preisblatt eine Mindestanzahl an Fachprüfenden für Wohngebäude und Nichtwohngebäude festgelegt. Bei Angebotsabgabe hat der Bieter die vorgegebene Mindestanzahl der zur Verfügung stehenden Fachprüfenden pro Kategorie auf dem Loseblatt zu benennen. Die Mindestzahl dient als Untergrenze. Eine Obergrenze der Zahl an zur Verfügung stehenden Fachprüfenden pro Los ist nicht vorgesehen, Für die bei Angebotsabgabe benannten Fachprüfenden sind Kontaktinformationen zu benennen (Liste mit Namen, Adresse, E-Mail, Telefonnummer).
Kriterium : Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung : Grundqualifikation gemäß § 88 Abs. 1 GEG i.d.g.F. (Nachweisberechtigung der Länder, berufsqualifizierender Hochschulabschluss oder ein Abschluss als Meister oder Techniker) oder Abschluss der Qualifikationsprüfung Energieberatung des BAFA gem. § 88 Absatz 5 GEG
Kriterium : Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung : Die Fachprüfenden müssen nachweislich a) bei Wohngebäuden mindestens drei Jahre praktische Berufserfahrung b) bei Nicht-Wohngebäuden mindestens fünf Jahre praktische Berufserfahrung (mindestens in Teilzeit gleich oder größer 15 Stunden in der Woche, ohne Ausbildungszeiten, ohne Zeiten mit ruhendem Arbeitsverhältnis wie z. B. Elternzeit, Wehrdienst, Sabbatical, unbezahlte Freistellung oder unbezahlter Sonderurlaub) im Bereich der Planung und Umsetzung von Energieeffizienzmaßnahmen im Wohngebäude- bzw. Nicht-Wohngebäudebereich aufweisen. Bei Tätigkeit als Fachprüfende für Wohngebäude und/oder Nichtwohngebäude kann die Unterschreitung der vorgegebenen Berufserfahrung ausgeglichen werden, wenn eines der folgenden Kriterien erfüllt ist: mind. 6 Jahre gültiger Eintrag in die Energieeffizienz-Expertenliste für die Förderprogramme des Bundes in der entsprechenden Kategorie, in der die/der Fachprüfende eingesetzt werden soll oder mind. 10 Jahre nachweisbare Tätigkeiten in der Erstellung von Bestätigungen nach Durchführungen (BnD) bzw. technischer Projektnachweise (TPN) für Effizienzhäuser/ Effizienzgebäude (ggf. mit Denkmal-Anforderungen) bzw. Energieberatungsberichten zu Effizienzhäusern/ Effizienzgebäuden (ggf. mit Denkmal-Anforderungen) bei BAFA- bzw. KfW-geförderten Projekten je nach Kategorie der VOK, für die die/ der Fachprüfende eingesetzt werden soll.
Kriterium : Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung : Gültiger Eintrag in die Energieeffizienz-Expertenliste für die jeweilige Prüfkategorie Wohngebäude: BEG WG Wohngebäude Einzelmaßnahmen: BEG WG EM Nicht-Wohngebäude: BEG NWG Nicht-Wohngebäude Einzelmaßnahmen: BEG NWG EM zusätzlicher Eintrag für die Prüfung von Gebäuden oder Einzelmaßnahmen mit Auflagen des Denkmalschutzes oder zum Schutz sonstiger besonders erhaltenswerter Bausubstanz: BEG WG Denkmal BEG NWG Denkmal Für die Prüfung von Neubauten: Nachweis der fachlichen Eignung zur Überprüfung der Ökobilanzierung (Life Cycle Assessment, kurz: LCA): WG LCA NWG LCA. Die Fachprüfenden müssen für ihren Einsatz entsprechend in der EEE-Liste gelistet sein. Für die Prüfung von Denkmalen und Neubauten sind die ausgewiesenen zusätzlichen Einträge in der EEE-Liste erforderlich.

5.1.10 Zuschlagskriterien

Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann : Die Gewichtung der Zuschlagskriterien ergibt sich aus den Verfahrensbedingungen der Ausschreibungsunterlagen.

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Zulässig
Beschreibung : Das rechtsverbindliche unterzeichnete Angebot ist unter Angabe der Vergabekennziffer ausschließlich via https://www.evergabe.de/ einzureichen.
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 19/09/2025 23:58 +02:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 3 Monat
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Die dena behält sich vor, fehlende oder unvollständige Unterlagen nachzufordern. Ein Anspruch der Bieter hierauf besteht nicht.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 22/09/2025 08:00 +02:00
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer : 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)
Informationen über die Überprüfungsfristen : Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber binnen 10 Tagen nach Kenntnis zu rügen. Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis u der in der Bekanntmachung oder den vergabeunterlagen genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Teilt der Auftraggeber mit, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung ein Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer gestellt werden ( § 160 GWB)
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt : Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0006

Titel : Sachsen, Sachsen-Anhatl, Thüringen
Beschreibung : Region Sachsen, Sachsen-Anhalt, Thüringen: Die dena sucht Auftragnehmer für verschiedene Regionen zur Durchführung von Vor-Ort-Kontrollen (VOK) im Rahmen verschiedener Bundesförderprogramme für energieeffiziente Gebäude. Die Aufgabe umfasst die Organisation, Koordination und Durchführung der VOK, einschließlich Gewinnung, Anleitung und Betreuung qualifizierter Fachprüfender. Geprüft werden Wohn- und Nichtwohngebäude in regional aufgeteilten Losen, mit derzeit ca. 1.200 Prüfungen im Wohn- und 200 im Nichtwohnbereich pro Jahr. Ziel ist die Sicherstellung der hohen Qualitätsstandards und der korrekten Mittelverwendung gemäß den Förderrichtlinien. Auftragnehmer müssen flexibel auf schwankende Prüfzahlen reagieren und bei Bedarf kurzfristig zusätzliche Fachprüfende bereitstellen.
Interne Kennung : LOT-0006

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
Optionen :
Beschreibung der Optionen : Die dena ist berechtigt, die Laufzeit des Vertrages zweimal mittels einer einseitigen schriftlichen Erklärung um jeweils 12 Monate zu verlängern. Die Erklärung muss dem Auftragnehmer spätestens drei Monate vor dem Ende der Laufzeit des Vertrages zugehen, es sei denn, der Auftragnehmer verzichtet auf diese Vorfrist.

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Chausseestraße 128a
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 10115
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 2 Jahr

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 2

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : ja
Zusätzliche Informationen : #Besonders auch geeignet für:other-sme#

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung
Kriterium : Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung : Mindestjahresumsatz, einschließlich eines Mindestjahresumsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags in Höhe von 200.000 Euro.
Kriterium : Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung : Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister (Registerauszug; bei Ablauf der Angebotsfrist nicht älter als sechs Monate) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes, in dem der Bieter bzw. das Konsortialmitglied ansässig ist. Alternativ ein anderer Nachweis über die Erlaubnis zur Berufsausübung.
Kriterium : Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung : Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen, Sachschäden: 300.000 EUR Personenschäden: 1 Mio. EUR Vermögensschäden: 300.000 EUR Umweltschäden: 500.000 EUR Nachweis: Vorlage einer entsprechenden Versicherungsbescheinigung über das Vorliegen der Betriebshaftpflichtversicherung. (Erklärung, dass die geforderte Höhe durch die bestehende Versicherung des Bieters abgedeckt wird oder, falls dies nicht der Fall ist, eine Verpflichtungserklärung darüber, dass der Bieter bei Zuschlagserteilung auf die geforderte Versicherungssumme aufstockt.)
Kriterium : Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung : Mindestens zwei bis maximal drei Referenzen (max. 5 Seiten je Referenz) für Projekte über vergleichbare Leistungen in den letzten drei Jahren (Beschreibung der erbrachten Leistungen, Nettoauftragsvolumen, Angaben zum Auftraggeber, Zeitraum der Auftragserfüllung); der Kontakt zum Auftraggeber wird auf Anforderung durch den Bieter hergestellt.
Kriterium : Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung : Benennung und detaillierte Vorstellung der für die Projektleitung vorgesehenen Person (Koordinator/in), inkl. Name, Kontaktdaten, E-Mail, Telefonnummer, Lebenslauf mit Angabe von Qualifikation und Berufserfahrung.. Konkrete Erfahrungen (mit mindestens zwei Projektreferenzen) in den Bereichen Koordination von Projektbeteiligten, Kommunikation mit Auftraggebern sowie Steuerung und Kontrolle der Projektarbeit sind anzugeben.
Kriterium : Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Beschreibung : Pro Los ist im Lose- und Preisblatt eine Mindestanzahl an Fachprüfenden für Wohngebäude und Nichtwohngebäude festgelegt. Bei Angebotsabgabe hat der Bieter die vorgegebene Mindestanzahl der zur Verfügung stehenden Fachprüfenden pro Kategorie auf dem Loseblatt zu benennen. Die Mindestzahl dient als Untergrenze. Eine Obergrenze der Zahl an zur Verfügung stehenden Fachprüfenden pro Los ist nicht vorgesehen, Für die bei Angebotsabgabe benannten Fachprüfenden sind Kontaktinformationen zu benennen (Liste mit Namen, Adresse, E-Mail, Telefonnummer).
Kriterium : Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung : Grundqualifikation gemäß § 88 Abs. 1 GEG i.d.g.F. (Nachweisberechtigung der Länder, berufsqualifizierender Hochschulabschluss oder ein Abschluss als Meister oder Techniker) oder Abschluss der Qualifikationsprüfung Energieberatung des BAFA gem. § 88 Absatz 5 GEG
Kriterium : Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung : Die Fachprüfenden müssen nachweislich a) bei Wohngebäuden mindestens drei Jahre praktische Berufserfahrung b) bei Nicht-Wohngebäuden mindestens fünf Jahre praktische Berufserfahrung (mindestens in Teilzeit gleich oder größer 15 Stunden in der Woche, ohne Ausbildungszeiten, ohne Zeiten mit ruhendem Arbeitsverhältnis wie z. B. Elternzeit, Wehrdienst, Sabbatical, unbezahlte Freistellung oder unbezahlter Sonderurlaub) im Bereich der Planung und Umsetzung von Energieeffizienzmaßnahmen im Wohngebäude- bzw. Nicht-Wohngebäudebereich aufweisen. Bei Tätigkeit als Fachprüfende für Wohngebäude und/oder Nichtwohngebäude kann die Unterschreitung der vorgegebenen Berufserfahrung ausgeglichen werden, wenn eines der folgenden Kriterien erfüllt ist: mind. 6 Jahre gültiger Eintrag in die Energieeffizienz-Expertenliste für die Förderprogramme des Bundes in der entsprechenden Kategorie, in der die/der Fachprüfende eingesetzt werden soll oder mind. 10 Jahre nachweisbare Tätigkeiten in der Erstellung von Bestätigungen nach Durchführungen (BnD) bzw. technischer Projektnachweise (TPN) für Effizienzhäuser/ Effizienzgebäude (ggf. mit Denkmal-Anforderungen) bzw. Energieberatungsberichten zu Effizienzhäusern/ Effizienzgebäuden (ggf. mit Denkmal-Anforderungen) bei BAFA- bzw. KfW-geförderten Projekten je nach Kategorie der VOK, für die die/ der Fachprüfende eingesetzt werden soll.
Kriterium : Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung : Gültiger Eintrag in die Energieeffizienz-Expertenliste für die jeweilige Prüfkategorie Wohngebäude: BEG WG Wohngebäude Einzelmaßnahmen: BEG WG EM Nicht-Wohngebäude: BEG NWG Nicht-Wohngebäude Einzelmaßnahmen: BEG NWG EM zusätzlicher Eintrag für die Prüfung von Gebäuden oder Einzelmaßnahmen mit Auflagen des Denkmalschutzes oder zum Schutz sonstiger besonders erhaltenswerter Bausubstanz: BEG WG Denkmal BEG NWG Denkmal Für die Prüfung von Neubauten: Nachweis der fachlichen Eignung zur Überprüfung der Ökobilanzierung (Life Cycle Assessment, kurz: LCA): WG LCA NWG LCA. Die Fachprüfenden müssen für ihren Einsatz entsprechend in der EEE-Liste gelistet sein. Für die Prüfung von Denkmalen und Neubauten sind die ausgewiesenen zusätzlichen Einträge in der EEE-Liste erforderlich.

5.1.10 Zuschlagskriterien

Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann : Die Gewichtung der Zuschlagskriterien ergibt sich aus den Verfahrensbedingungen der Ausschreibungsunterlagen.

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Zulässig
Beschreibung : Das rechtsverbindliche unterzeichnete Angebot ist unter Angabe der Vergabekennziffer ausschließlich via https://www.evergabe.de/ einzureichen.
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 19/09/2025 23:58 +02:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 3 Monat
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Die dena behält sich vor, fehlende oder unvollständige Unterlagen nachzufordern. Ein Anspruch der Bieter hierauf besteht nicht.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 22/09/2025 08:00 +02:00
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer : 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)
Informationen über die Überprüfungsfristen : Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber binnen 10 Tagen nach Kenntnis zu rügen. Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis u der in der Bekanntmachung oder den vergabeunterlagen genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Teilt der Auftraggeber mit, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung ein Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer gestellt werden ( § 160 GWB)
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt : Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0007

Titel : Hessen, Rheinland-Pfalz, Saarland
Beschreibung : Region Hessen, Rheinland-Pfalz, Saarland: Die dena sucht Auftragnehmer für verschiedene Regionen zur Durchführung von Vor-Ort-Kontrollen (VOK) im Rahmen verschiedener Bundesförderprogramme für energieeffiziente Gebäude. Die Aufgabe umfasst die Organisation, Koordination und Durchführung der VOK, einschließlich Gewinnung, Anleitung und Betreuung qualifizierter Fachprüfender. Geprüft werden Wohn- und Nichtwohngebäude in regional aufgeteilten Losen, mit derzeit ca. 1.200 Prüfungen im Wohn- und 200 im Nichtwohnbereich pro Jahr. Ziel ist die Sicherstellung der hohen Qualitätsstandards und der korrekten Mittelverwendung gemäß den Förderrichtlinien. Auftragnehmer müssen flexibel auf schwankende Prüfzahlen reagieren und bei Bedarf kurzfristig zusätzliche Fachprüfende bereitstellen.
Interne Kennung : LOT-0007

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
Optionen :
Beschreibung der Optionen : Die dena ist berechtigt, die Laufzeit des Vertrages zweimal mittels einer einseitigen schriftlichen Erklärung um jeweils 12 Monate zu verlängern. Die Erklärung muss dem Auftragnehmer spätestens drei Monate vor dem Ende der Laufzeit des Vertrages zugehen, es sei denn, der Auftragnehmer verzichtet auf diese Vorfrist.

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Chausseestraße 128a
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 10115
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 2 Jahr

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 2

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : ja
Zusätzliche Informationen : #Besonders auch geeignet für:other-sme#

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung
Kriterium : Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung : Mindestjahresumsatz, einschließlich eines Mindestjahresumsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags in Höhe von 200.000 Euro.
Kriterium : Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung : Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister (Registerauszug; bei Ablauf der Angebotsfrist nicht älter als sechs Monate) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes, in dem der Bieter bzw. das Konsortialmitglied ansässig ist. Alternativ ein anderer Nachweis über die Erlaubnis zur Berufsausübung.
Kriterium : Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung : Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen, Sachschäden: 300.000 EUR Personenschäden: 1 Mio. EUR Vermögensschäden: 300.000 EUR Umweltschäden: 500.000 EUR Nachweis: Vorlage einer entsprechenden Versicherungsbescheinigung über das Vorliegen der Betriebshaftpflichtversicherung. (Erklärung, dass die geforderte Höhe durch die bestehende Versicherung des Bieters abgedeckt wird oder, falls dies nicht der Fall ist, eine Verpflichtungserklärung darüber, dass der Bieter bei Zuschlagserteilung auf die geforderte Versicherungssumme aufstockt.)
Kriterium : Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung : Mindestens zwei bis maximal drei Referenzen (max. 5 Seiten je Referenz) für Projekte über vergleichbare Leistungen in den letzten drei Jahren (Beschreibung der erbrachten Leistungen, Nettoauftragsvolumen, Angaben zum Auftraggeber, Zeitraum der Auftragserfüllung); der Kontakt zum Auftraggeber wird auf Anforderung durch den Bieter hergestellt.
Kriterium : Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung : Benennung und detaillierte Vorstellung der für die Projektleitung vorgesehenen Person (Koordinator/in), inkl. Name, Kontaktdaten, E-Mail, Telefonnummer, Lebenslauf mit Angabe von Qualifikation und Berufserfahrung.. Konkrete Erfahrungen (mit mindestens zwei Projektreferenzen) in den Bereichen Koordination von Projektbeteiligten, Kommunikation mit Auftraggebern sowie Steuerung und Kontrolle der Projektarbeit sind anzugeben.
Kriterium : Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Beschreibung : Pro Los ist im Lose- und Preisblatt eine Mindestanzahl an Fachprüfenden für Wohngebäude und Nichtwohngebäude festgelegt. Bei Angebotsabgabe hat der Bieter die vorgegebene Mindestanzahl der zur Verfügung stehenden Fachprüfenden pro Kategorie auf dem Loseblatt zu benennen. Die Mindestzahl dient als Untergrenze. Eine Obergrenze der Zahl an zur Verfügung stehenden Fachprüfenden pro Los ist nicht vorgesehen, Für die bei Angebotsabgabe benannten Fachprüfenden sind Kontaktinformationen zu benennen (Liste mit Namen, Adresse, E-Mail, Telefonnummer).
Kriterium : Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung : Grundqualifikation gemäß § 88 Abs. 1 GEG i.d.g.F. (Nachweisberechtigung der Länder, berufsqualifizierender Hochschulabschluss oder ein Abschluss als Meister oder Techniker) oder Abschluss der Qualifikationsprüfung Energieberatung des BAFA gem. § 88 Absatz 5 GEG
Kriterium : Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung : Die Fachprüfenden müssen nachweislich a) bei Wohngebäuden mindestens drei Jahre praktische Berufserfahrung b) bei Nicht-Wohngebäuden mindestens fünf Jahre praktische Berufserfahrung (mindestens in Teilzeit gleich oder größer 15 Stunden in der Woche, ohne Ausbildungszeiten, ohne Zeiten mit ruhendem Arbeitsverhältnis wie z. B. Elternzeit, Wehrdienst, Sabbatical, unbezahlte Freistellung oder unbezahlter Sonderurlaub) im Bereich der Planung und Umsetzung von Energieeffizienzmaßnahmen im Wohngebäude- bzw. Nicht-Wohngebäudebereich aufweisen. Bei Tätigkeit als Fachprüfende für Wohngebäude und/oder Nichtwohngebäude kann die Unterschreitung der vorgegebenen Berufserfahrung ausgeglichen werden, wenn eines der folgenden Kriterien erfüllt ist: mind. 6 Jahre gültiger Eintrag in die Energieeffizienz-Expertenliste für die Förderprogramme des Bundes in der entsprechenden Kategorie, in der die/der Fachprüfende eingesetzt werden soll oder mind. 10 Jahre nachweisbare Tätigkeiten in der Erstellung von Bestätigungen nach Durchführungen (BnD) bzw. technischer Projektnachweise (TPN) für Effizienzhäuser/ Effizienzgebäude (ggf. mit Denkmal-Anforderungen) bzw. Energieberatungsberichten zu Effizienzhäusern/ Effizienzgebäuden (ggf. mit Denkmal-Anforderungen) bei BAFA- bzw. KfW-geförderten Projekten je nach Kategorie der VOK, für die die/ der Fachprüfende eingesetzt werden soll.
Kriterium : Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung : Gültiger Eintrag in die Energieeffizienz-Expertenliste für die jeweilige Prüfkategorie Wohngebäude: BEG WG Wohngebäude Einzelmaßnahmen: BEG WG EM Nicht-Wohngebäude: BEG NWG Nicht-Wohngebäude Einzelmaßnahmen: BEG NWG EM zusätzlicher Eintrag für die Prüfung von Gebäuden oder Einzelmaßnahmen mit Auflagen des Denkmalschutzes oder zum Schutz sonstiger besonders erhaltenswerter Bausubstanz: BEG WG Denkmal BEG NWG Denkmal Für die Prüfung von Neubauten: Nachweis der fachlichen Eignung zur Überprüfung der Ökobilanzierung (Life Cycle Assessment, kurz: LCA): WG LCA NWG LCA. Die Fachprüfenden müssen für ihren Einsatz entsprechend in der EEE-Liste gelistet sein. Für die Prüfung von Denkmalen und Neubauten sind die ausgewiesenen zusätzlichen Einträge in der EEE-Liste erforderlich.

5.1.10 Zuschlagskriterien

Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann : Die Gewichtung der Zuschlagskriterien ergibt sich aus den Verfahrensbedingungen der Ausschreibungsunterlagen.

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Zulässig
Beschreibung : Das rechtsverbindliche unterzeichnete Angebot ist unter Angabe der Vergabekennziffer ausschließlich via https://www.evergabe.de/ einzureichen.
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 19/09/2025 23:58 +02:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 3 Monat
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Die dena behält sich vor, fehlende oder unvollständige Unterlagen nachzufordern. Ein Anspruch der Bieter hierauf besteht nicht.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 22/09/2025 08:00 +02:00
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer : 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Informationen über die Überprüfungsfristen : Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber binnen 10 Tagen nach Kenntnis zu rügen. Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis u der in der Bekanntmachung oder den vergabeunterlagen genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Teilt der Auftraggeber mit, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung ein Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer gestellt werden ( § 160 GWB)
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt : Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)
Registrierungsnummer : DE214080111
Postanschrift : Chausseestraße 128a
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 10115
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Telefon : 03066777385
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Registrierungsnummer : 81407
Postanschrift : Villemombler Str. 76
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53123
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : 02289499-0
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 01989e47-c0db-4f90-945a-d15e73688bdf - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 13/08/2025 16:38 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00535023-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 156/2025
Datum der Veröffentlichung : 18/08/2025