Veikkaus-konsernin palkka- ja työajanhallinnan palveluiden ulkoistaminen

Hankinnan kohteena on Veikkaus-konsernin palkka- ja työajanhallinnan kokonaisvaltainen ulkoistaminen. Hankinta sisältää palkka- ja työajanhallinnan palvelun käyttöönoton, järjestelmiin liittyvien integraatioiden toteutuksen, järjestelmien ylläpidon sekä palkka- ja työajanhallintapalvelun tuottamisen. Ulkoistettu palkka- ja työajanhallinnan palvelu otetaan käyttöön konsernitasolla, ja se palvelee sekä tilaajana toimivaa emoyhtiötä että sen nykyisiä ja tulevia tytäryhtiöitä. Veikkaus Oy …

CPV: 79631000 Personnel and payroll services, 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
Place of execution:
Veikkaus-konsernin palkka- ja työajanhallinnan palveluiden ulkoistaminen
Awarding body:
Veikkaus Oy
Award number:
571969

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Veikkaus Oy
Ostajan oikeudellinen muoto : Yksikkö, jolla on erityis- tai yksinoikeuksia
Pääasiallinen toimiala : Virkistys, kulttuuri ja uskonto

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Veikkaus-konsernin palkka- ja työajanhallinnan palveluiden ulkoistaminen
Kuvaus : Hankinnan kohteena on Veikkaus-konsernin palkka- ja työajanhallinnan kokonaisvaltainen ulkoistaminen. Hankinta sisältää palkka- ja työajanhallinnan palvelun käyttöönoton, järjestelmiin liittyvien integraatioiden toteutuksen, järjestelmien ylläpidon sekä palkka- ja työajanhallintapalvelun tuottamisen. Ulkoistettu palkka- ja työajanhallinnan palvelu otetaan käyttöön konsernitasolla, ja se palvelee sekä tilaajana toimivaa emoyhtiötä että sen nykyisiä ja tulevia tytäryhtiöitä. Veikkaus Oy vastaa sopimuksen tekemisestä ja on sopimuskumppani tarjoajan suuntaan. Käyttöoikeudet järjestelmiin ulotetaan Veikkauksen lisäksi myös konsernin tytäryhtiöihin, jotka toimivat niin ikään palvelun loppukäyttäjinä. Palkkapalvelu kattaa koko palkanlaskentaprosessin tietojen keräyksestä ja esikäsittelystä maksatukseen ja raportointiin. Palvelu pitää sisällään lakisääteisten maksujen, tilitysten, raportoinnin ja arkistoinnin suorittamisen (esim. ay-jäsenmaksut, ulosotot, sairauskassamaksut, Kela-hakemukset, tulorekisteri). Työajanhallintapalvelu kattaa työajan suunnittelun ja seurannan prosessit. Palvelu sisältää työajan kirjaamisen, työvuorojen optimoinnin, resurssi- ja lomasuunnittelun sekä poissaolojen hallinnan. Veikkaus tavoittelee pitkäkestoista yhteistyötä valitun kumppanin kanssa. Tämä kilpailutus toteutetaan neuvottelumenettelyllä, jonka ensimmäinen vaihe tämä Hankintailmoitus on. Neuvottelumenettelyn kulku on kuvattu erityisesti liitteessä 1 Hankintamenettelyn kulku. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin hankintailmoituksessa ja sen liitteissä.
Menettelyn tunniste : 958a9ade-f127-4816-beb8-f73e31b309e3
Sisäinen tunniste : 571969
Menettelyn tyyppi : Tarjouskilpailukutsun julkaisemisen jälkeinen neuvottelumenettely / tarjousperusteinen neuvottelumenettely
Käytetään nopeutettua menettelyä : ei

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 79631000 Henkilöstö- ja palkanlaskentapalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

2.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa Euroopan talousalueella

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

2.1.6 Poissulkemisperusteet

Poissulkemisperusteiden ilmoittamispaikka : Ilmoitus
Korruptio : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Petos : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Rahanpesu tai terrorismin rahoitus : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen : Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset : Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Ammatin harjoittamiseen liittyvä vakava virhe : Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen : Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat : Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.
Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun : Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset : Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Puhtaasti kansallisten poissulkemisperusteiden nojalla asetettujen velvoitteiden rikkominen : Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyvän velvoitteen rikkominen : Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Verojen maksamiseen liittyvän velvoitteen rikkominen : Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Liiketoiminta on keskeytetty : Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Konkurssi : Tarjoaja on konkurssissa.
Järjestelyt velkojien kanssa : Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Maksukyvyttömyys : Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Varat selvitysmiehen hallinnassa : Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne : Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Veikkaus-konsernin palkka- ja työajanhallinnan palveluiden ulkoistaminen
Kuvaus : Hankinnan kohteena on Veikkaus-konsernin palkka- ja työajanhallinnan kokonaisvaltainen ulkoistaminen. Hankinta sisältää palkka- ja työajanhallinnan palvelun käyttöönoton, järjestelmiin liittyvien integraatioiden toteutuksen, järjestelmien ylläpidon sekä palkka- ja työajanhallintapalvelun tuottamisen. Ulkoistettu palkka- ja työajanhallinnan palvelu otetaan käyttöön konsernitasolla, ja se palvelee sekä tilaajana toimivaa emoyhtiötä että sen nykyisiä ja tulevia tytäryhtiöitä. Veikkaus Oy vastaa sopimuksen tekemisestä ja on sopimuskumppani tarjoajan suuntaan. Käyttöoikeudet järjestelmiin ulotetaan Veikkauksen lisäksi myös konsernin tytäryhtiöihin, jotka toimivat niin ikään palvelun loppukäyttäjinä. Palkkapalvelu kattaa koko palkanlaskentaprosessin tietojen keräyksestä ja esikäsittelystä maksatukseen ja raportointiin. Palvelu pitää sisällään lakisääteisten maksujen, tilitysten, raportoinnin ja arkistoinnin suorittamisen (esim. ay-jäsenmaksut, ulosotot, sairauskassamaksut, Kela-hakemukset, tulorekisteri). Työajanhallintapalvelu kattaa työajan suunnittelun ja seurannan prosessit. Palvelu sisältää työajan kirjaamisen, työvuorojen optimoinnin, resurssi- ja lomasuunnittelun sekä poissaolojen hallinnan. Veikkaus tavoittelee pitkäkestoista yhteistyötä valitun kumppanin kanssa. Tämä kilpailutus toteutetaan neuvottelumenettelyllä, jonka ensimmäinen vaihe tämä Hankintailmoitus on. Neuvottelumenettelyn kulku on kuvattu erityisesti liitteessä 1 Hankintamenettelyn kulku. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin hankintailmoituksessa ja sen liitteissä.
Sisäinen tunniste : 571969

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 79631000 Henkilöstö- ja palkanlaskentapalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

5.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa Euroopan talousalueella
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Muu kesto : Rajoittamaton

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) : kyllä

5.1.7 Strategiset hankinnat

Edistettävä sosiaalinen tavoite : Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa, Oikeudenmukaiset työolot

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Laatu

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Lisätietojen pyytämisen määräaika : 02/09/2025 11:00 +00:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Ei sallittu
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen : Sallittu
Osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika : 17/09/2025 09:00 +00:00
Sopimusehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Sähköinen laskutus : Sallittu
Tilaukset tehdään sähköisesti : kyllä
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Tietoa muutoksenhaun määräajoista : 14 päivän kuluessa ilmoituksen julkaisemisesta.

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Veikkaus Oy
Rekisterinumero : 2765220-1
Postiosoite : PL 1
Postitoimipaikka : Veikkaus
Postinumero : 01009
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Hankinnat
Puhelin : +358 943701
Internetosoite : https://www.veikkaus.fi
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 3abf2623-8008-408b-aadf-a22bafa9c2be - 01
Lomakkeen tyyppi : Kilpailu
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 18/08/2025 12:58 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 18/08/2025 12:58 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00544971-2025
EUVL S -lehden numero : 158/2025
Julkaisupäivä : 20/08/2025