Varhaiskasvatuksen asiakastieto- ja toiminnanohjausjärjestelmä

Kouvolan kaupunki pyysi tarjouksia Asiakastieto- ja toiminnanohjausjärjestelmän hankinnasta varhaiskasvatuksen ja esiopetuksen käyttöön. Tarjouskilpailun kohteena oli varhaiskasvatuksen tietojärjestelmän hankinta SaaS-palveluna. Järjestelmän tulee soveltua kokonaisvaltaisesti asiakashallintaan, mahdollistaa kodin ja varhaiskasvatusyksikön välinen viestintä sekä soveltua pedagogisten asiakirjojen sekä erityisen tuen päätösten luomiseen ja tallentamiseen. Lisäksi järjestelmän tule soveltua palkka- ja laskustoimintojen tekemiseen. Järjestelmää …

CPV: 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
Place of execution:
Varhaiskasvatuksen asiakastieto- ja toiminnanohjausjärjestelmä
Awarding body:
Kouvolan kaupunki
Award number:
565520

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Kouvolan kaupunki
Ostajan oikeudellinen muoto : Alueviranomainen
Pääasiallinen toimiala : Yleinen julkishallinto

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Varhaiskasvatuksen asiakastieto- ja toiminnanohjausjärjestelmä
Kuvaus : Kouvolan kaupunki pyysi tarjouksia Asiakastieto- ja toiminnanohjausjärjestelmän hankinnasta varhaiskasvatuksen ja esiopetuksen käyttöön. Tarjouskilpailun kohteena oli varhaiskasvatuksen tietojärjestelmän hankinta SaaS-palveluna. Järjestelmän tulee soveltua kokonaisvaltaisesti asiakashallintaan, mahdollistaa kodin ja varhaiskasvatusyksikön välinen viestintä sekä soveltua pedagogisten asiakirjojen sekä erityisen tuen päätösten luomiseen ja tallentamiseen. Lisäksi järjestelmän tule soveltua palkka- ja laskustoimintojen tekemiseen. Järjestelmää käyttävät varhaiskasvatuksen asiakkaat, opetus- ja kasvatushenkilöstö sekä kasvatuksen- ja opetuksen hallinnossa työskentelevä henkilöstö sekä yhteistyötahot (mm. HVA) tietyin osin. Järjestelmän tulee soveltua kaikkien käyttäjien tarpeisiin ja noudatettava voimassaolevaa lainsäädäntöä. Ohjelman on oltava tuotantokäytössä viimeistään 15.12.2025 mennessä.
Menettelyn tunniste : 5330e400-4b8a-4be9-b733-ed459dd6f6c4
Edellinen ilmoitus : 6853c988-7642-480b-899c-fa195f04a561-01
Sisäinen tunniste : 565520
Menettelyn tyyppi : Avoin
Käytetään nopeutettua menettelyä : ei

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

2.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Kymenlaakso ( FI1C7 )
Maa : Suomi

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Varhaiskasvatuksen asiakastieto- ja toiminnanohjausjärjestelmä
Kuvaus : Kouvolan kaupunki pyysi tarjouksia Asiakastieto- ja toiminnanohjausjärjestelmän hankinnasta varhaiskasvatuksen ja esiopetuksen käyttöön. Tarjouskilpailun kohteena oli varhaiskasvatuksen tietojärjestelmän hankinta SaaS-palveluna. Järjestelmän tulee soveltua kokonaisvaltaisesti asiakashallintaan, mahdollistaa kodin ja varhaiskasvatusyksikön välinen viestintä sekä soveltua pedagogisten asiakirjojen sekä erityisen tuen päätösten luomiseen ja tallentamiseen. Lisäksi järjestelmän tule soveltua palkka- ja laskustoimintojen tekemiseen. Järjestelmää käyttävät varhaiskasvatuksen asiakkaat, opetus- ja kasvatushenkilöstö sekä kasvatuksen- ja opetuksen hallinnossa työskentelevä henkilöstö sekä yhteistyötahot (mm. HVA) tietyin osin. Järjestelmän tulee soveltua kaikkien käyttäjien tarpeisiin ja noudatettava voimassaolevaa lainsäädäntöä. Ohjelman on oltava tuotantokäytössä viimeistään 15.12.2025 mennessä.
Sisäinen tunniste : 565520

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Kymenlaakso ( FI1C7 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Kesto : 36 Kuukausi

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Kuvaus : Kokonaishinnan maksimipisteet
Kategoria vertailuperuste paino : Kiinteä arvo (yhteensä)
Vertailuperusteen luku : 30
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Kuvaus : Laatupisteiden kokonaismäärä
Kategoria vertailuperuste paino : Kiinteä arvo (yhteensä)
Vertailuperusteen luku : 83,5

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Tietoa muutoksenhaun määräajoista : Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintaa koskevasta päätöksestä valitusosoituksineen. Tiedoksisaantipäivää ei lasketa mukaan valitusaikaan. Valituksen tulee olla perillä valitusajan viimeisenä päivänä ennen markkinaoikeuden aukioloajan päättymistä. Valituksen toimittaminen, markkinaoikeuden osoite ja muut yhteystiedot Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle. Valituksen voi toimittaa markkinaoikeuden kansliaan henkilökohtaisesti, asiamiestä käyttäen, lähetin välityksellä, postitse, telekopiona tai sähköpostin avulla kuten sähköisestä asioinnista viranomaistoiminnassa annetussa laissa (13/2003) säädetään. Valituksen voi tehdä myös hallinto- ja erityistuomioistuinten asiointipalvelussa osoitteessa https://asiointi2.oikeus.fi/hallintotuomioistuimet. Jos vireillepanon viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, voi asiakirjat toimittaa markkinaoikeudelle ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Markkinaoikeuden osoite: Markkinaoikeus Sörnäistenkatu 1 00580 Helsinki puh. 029 56 43300 fax 029 56 43314 markkinaoikeus(at)oikeus.fi

6. Tulokset

6.1 Tulokset – Osan tunniste : LOT-0000

Voittajaa ei valittu ja kilpailu on suljettu.
Syy, miksi voittajaa ei ole valittu : Ostajan päätös, joka perustuu tarjoajan muutoksenhakupyyntöön

6.1.4 Tilastotiedot

Vastaanotetut tarjoukset tai osallistumishakemukset :
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Tarjoukset
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 0

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Kouvolan kaupunki
Rekisterinumero : 0161075-9
Postiosoite : PL 85
Postitoimipaikka : Kouvola
Postinumero : 45101
Maaryhmittely (NUTS) : Kymenlaakso ( FI1C7 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Hankintatoimisto
Sähköposti : hankinta@kouvola.fi
Puhelin : +358 206155955
Internetosoite : http://www.kouvola.fi
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 3d833818-0b49-44e3-86b0-a4cb5f872efc - 01
Lomakkeen tyyppi : Tulokset
Ilmoituksen tyyppi : Jälki-ilmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva jälki-ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 29/08/2025 10:48 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 29/08/2025 10:48 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00567359-2025
EUVL S -lehden numero : 166/2025
Julkaisupäivä : 01/09/2025