Vakbekwaamheidsmanagementsysteem

Het doel van de procedure is het verwerven, onderhouden en beheren van een VMS pakket. Met het VMS-pakket dient (op hoofdlijnen) de uitruk- en vakbekwaamheid registratie (opleiden en oefenen) zowel kwantitatief als kwalitatief te worden geregistreerd. De vergoedingen voor de vrijwilligers dienen vanuit het VMS-pakket berekend te worden en geëxporteerd …

CPV: 48000000 Software package and information systems
Place of execution:
Vakbekwaamheidsmanagementsysteem
Awarding body:
Veiligheidsregio IJsselland
Award number:
009721/TK

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Veiligheidsregio IJsselland
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Openbare orde en veiligheid

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Vakbekwaamheidsmanagementsysteem
Beschrijving : Het doel van de procedure is het verwerven, onderhouden en beheren van een VMS pakket. Met het VMS-pakket dient (op hoofdlijnen) de uitruk- en vakbekwaamheid registratie (opleiden en oefenen) zowel kwantitatief als kwalitatief te worden geregistreerd. De vergoedingen voor de vrijwilligers dienen vanuit het VMS-pakket berekend te worden en geëxporteerd te worden naar het HRM-systeem. Tevens kan de verzamelde data uit het pakket gebruikt worden voor data analyse in een breder perspectief om projecten binnen de organisatie te ondersteunen en sturingsinformatie te genereren. 960.000 over acht (8) jaar.
Identificatiecode van de procedure : 75b018a0-40ec-49b2-a207-9df202fa69fa
Interne identificatiecode : 009721/TK
Type procedure : Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande oproep tot mededinging

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zwolle

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 960 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Vakbekwaamheidsmanagementsysteem
Beschrijving : Het betreft het verwerven, onderhouden en beheren van een VMS pakket. Met het VMS-pakket dient (op hoofdlijnen) de uitruk- en vakbekwaamheid registratie (opleiden en oefenen) zowel kwantitatief als kwalitatief te worden geregistreerd. De vergoedingen voor de vrijwilligers dienen vanuit het VMS-pakket berekend te worden en geëxporteerd te worden naar het HRM-systeem. Tevens kan de verzamelde data uit het pakket gebruikt worden voor data analyse in een breder perspectief om projecten binnen de organisatie te ondersteunen en sturingsinformatie te genereren. 960.000 over acht (8) jaar.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zwolle

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/01/2026
Einddatum van de duur : 31/12/2029

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 960 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja
Aanvullende informatie : Vier (4) keer een eenzijdige verlengingsoptie van één (1) jaar.

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Laagste prijs
Beschrijving : De opdracht wordt gegund op grond van de laagste prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 100

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Veiligheidsregio IJsselland - Rechtbank Zwolle
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Veiligheidsregio IJsselland
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Veiligheidsregio IJsselland
Organisatie die het contract ondertekent : Veiligheidsregio IJsselland

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 960 000 Euro
Onderhandse gunning :
Rechtvaardiging voor onderhandse gunning : De opdracht kan alleen door een bepaalde ondernemer worden uitgevoerd wegens het ontbreken van mededinging om technische redenen
Andere rechtvaardiging : Het softwarepakket Veiligheidspaspoort is noodzakelijk voor het digitaal ondersteunen van het vakbekwaamheidsmanagement van onze repressieve medewerkers, in combinatie met een sluitende inzet-, vergoedingen- en personeelsadministratie. Gelet op het ontbreken van mededinging om technische redenen, wordt de opdracht gegund via een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande aankondiging, conform artikel 2.32 lid 1 sub b onder 2° van de Aanbestedingswet 2012.

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Magenta Multimedia Tools B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 960 000 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Vakbekwaamheidsmanagementsysteem
Datum van sluiting van het contract : 05/06/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Veiligheidsregio IJsselland

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Veiligheidsregio IJsselland
Registratienummer : 501670931
Postadres : Marsweg 39
Stad : Zwolle
Postcode : 8013 PE
Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Overijssel ( NL211 )
Land : Nederland
Contactpunt : Tim Kleiwert
Telefoon : +31 881197000
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Zwolle
Postadres : Schuurmanstraat 2
Stad : Zwolle
Postcode : 8011 KP
Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Overijssel ( NL211 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883615555
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Magenta Multimedia Tools B.V.
Omvang van de ondernemer : Micro, klein of middelgroot
Registratienummer : 06074782
Postadres : Wegtersweg 1
Stad : Hengelo
Postcode : 7556BP
Onderverdeling land (NUTS) : Twente ( NL213 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 399e132d-3e25-48e7-bf04-10a5a13aa470 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 27/06/2025 10:15 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00421599-2025
Nummer uitgave PB S : 122/2025
Datum van bekendmaking : 30/06/2025