Værksteds- og diverse ekstra ydelser til HOFORs bilflåde op til 3.500 kg.

Værksteds-, reparations- og vedligeholdelsesydelser, herunder tilhørende Reservedele til HOFORs Bilflåde op til 3.500 kg samt diverse ekstra Ydelser i henhold til kravspecifikationen, jf. bilag 1 og tilbudslisten, jf. bilag 2. Diverse ekstra ydelser omfatter: 1) Dækskifte inklusive opbevaring af dæk (dækhotel) 2) Hente/bringe service af HOFORs puljekøretøjer på Ørestads Boulevard …

CPV: 50110000 Repair and maintenance services of motor vehicles and associated equipment, 43800000 Workshop equipment, 45255420 Onshore fabrication work, 50112000 Repair and maintenance services of cars, 63711200 Moving workshops services
Place of execution:
Værksteds- og diverse ekstra ydelser til HOFORs bilflåde op til 3.500 kg.
Awarding body:
HOFOR A/S
Award number:
24.02-09388

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : HOFOR A/S
Køberens retlige status : Offentligretligt organ
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Generelle offentlige tjenesteydelser
Den ordregivende enheds aktiviteter : Vandrelaterede aktiviteter

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Værksteds- og diverse ekstra ydelser til HOFORs bilflåde op til 3.500 kg.
Beskrivelse : Værksteds-, reparations- og vedligeholdelsesydelser, herunder tilhørende Reservedele til HOFORs Bilflåde op til 3.500 kg samt diverse ekstra Ydelser i henhold til kravspecifikationen, jf. bilag 1 og tilbudslisten, jf. bilag 2. Diverse ekstra ydelser omfatter: 1) Dækskifte inklusive opbevaring af dæk (dækhotel) 2) Hente/bringe service af HOFORs puljekøretøjer på Ørestads Boulevard 35 3) Udskiftning/reparation af ruder, udført på det sted Køretøjerne holder ifm. driften 4) Reparation af indregistrerede påhængsvogne 5) Periodisk syn, omsyn og omregistrering inkl. synsrapport
Identifikator for proceduren : 49fd6231-a1ce-4848-9380-365e41d003c4
Intern ID : 24.02-09388
Udbudsprocedure : Udbud med forhandling/indkaldelse af tilbud med forudgående offentliggørelse
Proceduren er en hasteprocedure : nej
Hovedpunkterne i proceduren : Efter modtagelse af de indledende tilbud afholder ordregiver individuelle forhandlingsmøder med alle tilbudsgivere, der rettidigt har afleveret et indledende tilbud. Forhandlingerne gennemføres i overensstemmelse med ligebehandlingsprincippet, og alle tilbudsgivere får tildelt den samme tid til forhandlinger med ordregiver. Der anvendes ikke successive faser med henblik på at begrænse antallet af tilbud der skal forhandles. Efter forhandlingerne kan ordregiver udsende et revideret udbudsmateriale med henblik på et yderligere indledende eller endeligt tilbud. Tilbudsgivere vil på samme tid blive informeret herom med opfordring til at afgive indledende eller endeligt tilbud. Ordregiver forbeholder sig ret til at tildele aftalen på grundlag af det indledende tilbud. Ordregiver yder ikke deltagelsesvederlag til tilbudsgiverne. Forhandlingsforløbet er nærmere beskrevet i udbudsbetingelserne jf. pkt. 6 i udbudsbetingelserne.

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Supplerende kontrakttype : Varer
Primær klassifikation ( cpv ): 50110000 Reparation og vedligeholdelse af motorkøretøjer og beslægtet udstyr
Supplerende klassifikation ( cpv ): 43800000 Værkstedsudstyr
Supplerende klassifikation ( cpv ): 45255420 Værkstedsarbejder i land
Supplerende klassifikation ( cpv ): 50112000 Reparation og vedligeholdelse af biler
Supplerende klassifikation ( cpv ): 63711200 Rullende værkstedstjenester

2.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger : Ydelsen skal leveres på Leverandørens værkstedet, som skal være beliggende i Københavns omegn jf. bilag 1 - kravspecifikation.

2.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger : Ydelsen skal leveres på Leverandørens værkstedet, som skal være beliggende i Københavns omegn jf. bilag 1 - kravspecifikation.

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 32 000 000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger : Generelt om deltagelse i udbudsproceduren: Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem. For at få adgang til udbudsmaterialet, skal ansøger være registreret eller registrere sig som bruger. Såfremt ansøgningen indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende. Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. For information vedrørende spørgsmål og svar henvises til udbudsbetingelserne. Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Såfremt ansøger oplever problemer med systemet, kan support kontaktes enten via supportportalen (link: https://info.mercell.com/da-dk/support-portal/), eller telefon (+45) 70 20 80 14. ESPD samt dokumentation: Ansøger skal som sin ansøgning indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, samt § 137, stk. 1, nr. 1 nævnte forhold, jf. bekendtgørelse om fremgangsmåderne ved indgåelse af kontrakter inden for vand- og energiforsyning, transport samt posttjenester (implementeringsbekendtgørelsen) § 12. Det er ikke nødvendigt for ansøger at underskrive sit ESPD-dokument. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt ansøger er en sammenslutning af virksomheder, skal hver deltagers ESPD-dokument være underskrevet af den pågældende deltager. Det er ikke nødvendigt for den ledende ansøger, der indgiver ansøgningen, at underskrive sit ESPD-dokument. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på, og ESPD-dokumentet skal være underskrevet af den støttende enhed. Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 151-152, jf. § 153, jf. implementeringsbekendtgørelsens § 12. Ifølge udbudslovens § 151, stk. 2, jf. implementeringsbekendtgørelsens § 12, har ordregiver dog mulighed for på ethvert tidspunkt i udbudsproceduren at kræve, at en given ansøger eller tilbudsgiver fremlægger dokumentationen, hvis det er nødvendigt for, at proceduren gennemføres korrekt. Ansøger vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøger er omfattet af de i udbudslovens §§135-136 obligatoriske udelukkelsesgrunde samt de frivillige udelukkelsesgrunde i §§ 137, stk. 1, nr. 1 og 2, jf. implementeringsbekendtgørelsens § 11, stk. 1, nr. 1, medmindre ansøger har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138, jf. implementeringsbekendtgørelsens § 11, stk. 1, nr. 2. Indlevering af støtteerklæring: Ansøgeren skal ligeledes indlevere en støtteerklæring, hvori den eller de enheder, som ansøgeren baserer sig på, erklærer at være solidarisk ansvarlig med ansøger, såfremt denne bliver tildelt kontrakten. Skabelonen fremgår som bilag til udbudsbetingelserne. Udvælgelse af ansøgere: Ordregiver vil udvælge det anførte antal ansøgere i henhold til udvælgelseskriterierne anført i nærværende udbudsbekendtgørelse, medmindre der ikke modtages mere end dette antal konditionsmæssige ansøgninger. Anslået værdi, én kontrakt: Det bemærkes, at beløbet udgør et skøn over den forventede kontraktsum for kontraktens fulde løbetid, inklusive prisen for alle optioner. Skønnet er baseret på, at HOFOR har udført en omfattende analyse af køb af værkstedsydelser til HOFORs bilflåde. Analysen er baseret på data fra de værkstedskæder, der har serviceret og repareret HOFORs bilflåde de seneste 4 år. Skønnet er derfor estimeret på baggrund af de data om køb af reservedele og ydelser som HOFOR har haft mulighed for at skaffe fra samarbejdspartnere samt HOFORs forventning til HOFORs behov og forbrug i rammeaftalens løbetid. Forskellen mellem anslået værdi og maksimal værdi: Forskellen på den anslåede værdi og den maksimale værdi er begrundet i usikkerheden om den enkelte rammeaftales endelige værdi. Den anslåede værdi er således udtryk for ordregivers skøn over det forventede træk på rammeaftalen, mens den maksimale værdi udtrykker den højeste anslåede værdi, der skal leveres inden for rammeaftalens løbetid. Der er herved taget højde dels for ordregivers forventninger baseret på et mest sandsynligt træk på rammeaftalen, dels for den forventede usikkerhed, der er forbundet med dette skøn. I forhold til den anslåede værdi gøres der særligt opmærksom på, at tilbudsgiver ikke er garanteret noget mindstetræk på rammeaftalen, og det anførte skøn indebærer ikke et tilsagn fra ordregiver om et mindstetræk på rammeaftalen. Afgørende for den skønnede værdi af rammeaftalen vil bl.a. være aktivitetsniveauet i HOFOR, behovet for flere køretøjer, uforudsete inflationsstigninger, uforudsete ændringer af danske afgifter. Tilbudsgiver gøres særligt opmærksom på, at tilbudsgiver er bundet af de tilbudte priser, uanset hvilken omsætning, der konkret opnås under rammeaftalen, dvs. også i tilfælde af, at den konkrete omsætning afviger fra den anslåede værdi i såvel opad- som nedadgående retning. Antal ansøgninger om prækvalifikation: Det bemærkes, at hver ansøger kun kan indgive én ansøgning om prækvalifikation. Indhentning af supplerende oplysninger: Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i forsyningsvirksomhedsdirektivets artikel 76, stk. 4, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav. Artikel 5k i forordning nr. 833/2014 med senere ændringer: Opmærksomheden henledes på, at udbuddet er omfattet af artikel 5k i forordning (EU) nr. 833/2014 med senere ændringer. Bestemmelsen indeholder et forbud mod at tildele kontrakter til russiske virksomheder og russisk kontrollerede virksomheder mv. (se nærmere artikel 5k, stk. 1, for den præcise afgrænsning af de aktører, der er omfattet af forbuddet). Ordregiver forbeholder sig retten til på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen at kræve dokumentation for, at de økonomiske aktører ikke er omfattet af forbuddet, f.eks. ved at kræve en erklæring herom og/eller dokumentation for aktørernes og disses eventuelle underleverandørers etableringssted og ejerforhold. Varighed af aftalen: Det bemærkes, at den anførte varighed af rammeaftalen er fra det tidspunkt kontrakten starter. Der er angivet hvornår kontrakten forventes at starte, men varigheden er fra det til enhver tid gældende kontraktstart tidspunkt. Varigheden er maksimalt 8 år uanset indgåelsestidspunktet. Hvis der er gennemført teknisk dialog: Forud for udbuddet er der gennemført tekniske markedsdialoger; Bekendtgørelse: 755799-2024
Retsgrundlag :
Direktiv 2014/25/EU
Forsyningsvirksomhedsdirektivet - Forsyningsvirksomhedsdirektivet (direktiv 2014/25/EU) er implementeret i dansk ret ved bekendtgørelse om fremgangsmåderne ved indgåelse af kontrakter inden for vand- og energiforsyning, transport samt posttjenester (bekendtgørelse nr. 1078 af 29. juni 2022), der tillige indeholder supplerende bestemmelser.

2.1.6 Udelukkelsesgrunde

Kilder til grundlag for udelukkelse : Bekendtgørelse
Korruption : Jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 2).
Svig : Jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 3).
Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme : Jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 5).
Deltagelse i en kriminel organisation : Jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 1).
Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet : Jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 4).
Børnearbejde og andre former for menneskehandel : Jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 6).
Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet : Jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1).
Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område : Jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1).
Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet : Jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1).
Alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet : Jf. udbudslovens § 136, nr. 4).
Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure : Jf. udbudslovens § 136, nr. 3).
Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren : Jf. udbudslovens § 136, nr. 1).
Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure : Jf. udbudslovens § 136, nr. 2).
Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger : Jf. udbudslovens § 135, stk. 3.
Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter : Jf. udbudslovens § 135, stk. 3.
Erhvervsvirksomheden er indstillet : Jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2).
Konkurs : Jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2).
Tvangsakkord uden for konkurs : Jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2).
Insolvens : Jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2).
Aktiver, der administreres af en kurator : Jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2).
En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret : Jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2).

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0000

Titel : Værksteds- og diverse ekstra ydelser til HOFORs bilflåde op til 3.500 kg.
Beskrivelse : Værksteds-, reparations- og vedligeholdelsesydelser, herunder tilhørende Reservedele til HOFORs Bilflåde op til 3.500 kg samt diverse ekstra Ydelser i henhold til kravspecifikationen, jf. bilag 1 og tilbudslisten, jf. bilag 2. Diverse ekstra ydelser omfatter: 1) Dækskifte inklusive opbevaring af dæk (dækhotel) 2) Hente/bringe service af HOFORs puljekøretøjer på Ørestads Boulevard 35 3) Udskiftning/reparation af ruder, udført på det sted Køretøjerne holder ifm. driften 4) Reparation af indregistrerede påhængsvogne 5) Periodisk syn, omsyn og omregistrering inkl. synsrapport
Intern ID : 24.02-09388

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Supplerende kontrakttype : Varer
Primær klassifikation ( cpv ): 50110000 Reparation og vedligeholdelse af motorkøretøjer og beslægtet udstyr
Supplerende klassifikation ( cpv ): 43800000 Værkstedsudstyr
Supplerende klassifikation ( cpv ): 45255420 Værkstedsarbejder i land
Supplerende klassifikation ( cpv ): 50112000 Reparation og vedligeholdelse af biler
Supplerende klassifikation ( cpv ): 63711200 Rullende værkstedstjenester
Valgmuligheder :
Beskrivelse af optioner : Der er option på forlængelse af Rammeaftalen som beskrevet i udbudsbekendtgørelsen.

5.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger : Ydelsen skal leveres på Leverandørens værkstedet, som skal være beliggende i Københavns omegn jf. bilag 1 - kravspecifikation.

5.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger : Ydelsen skal leveres på Leverandørens værkstedet, som skal være beliggende i Københavns omegn jf. bilag 1 - kravspecifikation.

5.1.3 Anslået varighed

Varighed : 8 År

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 4
Yderligere oplysninger om fornyelser : HOFOR har ret til at forlænge Rammeaftalen op til 4 gange, idet forlængelse sker med 12 måneder ad gangen regnet fra det gældende ophørstidspunkt. HOFOR meddeler senest 3 måneder før Rammeaftalens ophør, om Rammeaftalen ønskes forlænget.

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 32 000 000 Dansk krone
Rammeaftalens maksimumværdi : 42 000 000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse : Deltagelse uden forbehold.
Navnene på og de faglige kvalifikationer for det personale, der skal udføre kontrakten, skal angives : Ikke påkrævet
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja
Oplysninger om tidligere bekendtgørelser :
ID for den foregående bekendtgørelse : 755799-2024
Yderligere oplysninger : Generelt om deltagelse i udbudsproceduren: Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem. For at få adgang til udbudsmaterialet, skal ansøger være registreret eller registrere sig som bruger. Såfremt ansøgningen indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende. Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. For information vedrørende spørgsmål og svar henvises til udbudsbetingelserne. Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Såfremt ansøger oplever problemer med systemet, kan support kontaktes enten via supportportalen (link: https://info.mercell.com/da-dk/support-portal/), eller telefon (+45) 70 20 80 14. ESPD samt dokumentation: Ansøger skal som sin ansøgning indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, samt § 137, stk. 1, nr. 1 nævnte forhold, jf. bekendtgørelse om fremgangsmåderne ved indgåelse af kontrakter inden for vand- og energiforsyning, transport samt posttjenester (implementeringsbekendtgørelsen) § 12. Det er ikke nødvendigt for ansøger at underskrive sit ESPD-dokument. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt ansøger er en sammenslutning af virksomheder, skal hver deltagers ESPD-dokument være underskrevet af den pågældende deltager. Det er ikke nødvendigt for den ledende ansøger, der indgiver ansøgningen, at underskrive sit ESPD-dokument. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på, og ESPD-dokumentet skal være underskrevet af den støttende enhed. Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 151-152, jf. § 153, jf. implementeringsbekendtgørelsens § 12. Ifølge udbudslovens § 151, stk. 2, jf. implementeringsbekendtgørelsens § 12, har ordregiver dog mulighed for på ethvert tidspunkt i udbudsproceduren at kræve, at en given ansøger eller tilbudsgiver fremlægger dokumentationen, hvis det er nødvendigt for, at proceduren gennemføres korrekt. Ansøger vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøger er omfattet af de i udbudslovens §§135-136 obligatoriske udelukkelsesgrunde samt de frivillige udelukkelsesgrunde i §§ 137, stk. 1, nr. 1 og 2, jf. implementeringsbekendtgørelsens § 11, stk. 1, nr. 1, medmindre ansøger har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138, jf. implementeringsbekendtgørelsens § 11, stk. 1, nr. 2. Indlevering af støtteerklæring: Ansøgeren skal ligeledes indlevere en støtteerklæring, hvori den eller de enheder, som ansøgeren baserer sig på, erklærer at være solidarisk ansvarlig med ansøger, såfremt denne bliver tildelt kontrakten. Skabelonen fremgår som bilag til udbudsbetingelserne. Udvælgelse af ansøgere: Ordregiver vil udvælge det anførte antal ansøgere i henhold til udvælgelseskriterierne anført i nærværende udbudsbekendtgørelse, medmindre der ikke modtages mere end dette antal konditionsmæssige ansøgninger. Anslået værdi, én kontrakt: Det bemærkes, at beløbet udgør et skøn over den forventede kontraktsum for kontraktens fulde løbetid, inklusive prisen for alle optioner. Skønnet er baseret på, at HOFOR har udført en omfattende analyse af køb af værkstedsydelser til HOFORs bilflåde. Analysen er baseret på data fra de værkstedskæder, der har serviceret og repareret HOFORs bilflåde de seneste 4 år. Skønnet er derfor estimeret på baggrund af de data om køb af reservedele og ydelser som HOFOR har haft mulighed for at skaffe fra samarbejdspartnere samt HOFORs forventning til HOFORs behov og forbrug i rammeaftalens løbetid. Forskellen mellem anslået værdi og maksimal værdi: Forskellen på den anslåede værdi og den maksimale værdi er begrundet i usikkerheden om den enkelte rammeaftales endelige værdi. Den anslåede værdi er således udtryk for ordregivers skøn over det forventede træk på rammeaftalen, mens den maksimale værdi udtrykker den højeste anslåede værdi, der skal leveres inden for rammeaftalens løbetid. Der er herved taget højde dels for ordregivers forventninger baseret på et mest sandsynligt træk på rammeaftalen, dels for den forventede usikkerhed, der er forbundet med dette skøn. I forhold til den anslåede værdi gøres der særligt opmærksom på, at tilbudsgiver ikke er garanteret noget mindstetræk på rammeaftalen, og det anførte skøn indebærer ikke et tilsagn fra ordregiver om et mindstetræk på rammeaftalen. Afgørende for den skønnede værdi af rammeaftalen vil bl.a. være aktivitetsniveauet i HOFOR, behovet for flere køretøjer, uforudsete inflationsstigninger, uforudsete ændringer af danske afgifter. Tilbudsgiver gøres særligt opmærksom på, at tilbudsgiver er bundet af de tilbudte priser, uanset hvilken omsætning, der konkret opnås under rammeaftalen, dvs. også i tilfælde af, at den konkrete omsætning afviger fra den anslåede værdi i såvel opad- som nedadgående retning. Antal ansøgninger om prækvalifikation: Det bemærkes, at hver ansøger kun kan indgive én ansøgning om prækvalifikation. Indhentning af supplerende oplysninger: Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i forsyningsvirksomhedsdirektivets artikel 76, stk. 4, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav. Artikel 5k i forordning nr. 833/2014 med senere ændringer: Opmærksomheden henledes på, at udbuddet er omfattet af artikel 5k i forordning (EU) nr. 833/2014 med senere ændringer. Bestemmelsen indeholder et forbud mod at tildele kontrakter til russiske virksomheder og russisk kontrollerede virksomheder mv. (se nærmere artikel 5k, stk. 1, for den præcise afgrænsning af de aktører, der er omfattet af forbuddet). Ordregiver forbeholder sig retten til på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen at kræve dokumentation for, at de økonomiske aktører ikke er omfattet af forbuddet, f.eks. ved at kræve en erklæring herom og/eller dokumentation for aktørernes og disses eventuelle underleverandørers etableringssted og ejerforhold. Varighed af aftalen: Det bemærkes, at den anførte varighed af rammeaftalen er fra det tidspunkt kontrakten starter. Der er angivet hvornår kontrakten forventes at starte, men varigheden er fra det til enhver tid gældende kontraktstart tidspunkt. Varigheden er maksimalt 8 år uanset indgåelsestidspunktet. Hvis der er gennemført teknisk dialog: Forud for udbuddet er der gennemført tekniske markedsdialoger; Bekendtgørelse: 755799-2024

5.1.7 Strategiske udbud

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kilder til udvælgelseskriterier : Bekendtgørelse
Kriterium : Specifik årlig omsætning
Beskrivelse : Ansøger skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger: Omsætning indenfor aftaleområdet i det seneste disponible regnskabsår. Ansøger kan i dette udbud basere sig på andre aktørers økonomiske og/eller finansielle formåen for at opfylde egnethedskravene. Den/de aktør(er), der stiller sin økonomiske og/eller finansielle formåen til rådighed for ansøgeren, skal underskrive en støtteerklæring, jf. nærmere herom i udbudsbetingelserne. Skabelonen fremgår som bilag til udbudsbetingelserne. Baserer ansøgeren sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen i relation til opfyldelse af kravene til egnethed, jf. nedenfor, kræver ordregiver, at ansøger og de pågældende enheder hæfter solidarisk for kontraktens gennemførelse. ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder kravene til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet. Inden tildelingsbeslutningen skal den ansøger, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte. Når ordregiver forlanger det, skal der fremlægges følgende dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet: Erklæring om virksomhedens specifikke omsætning indenfor aftaleområdet i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab, afhængig af hvornår virksomheden blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne i seneste disponible årsrapport/årsregnskab afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder. Som minimumskrav kræves en omsætning indenfor aftaleområdet på mindst DKK 15 mio. i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som ansøger og disse andre enheders samlede omsætning i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede omsætning i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab. Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.B.
Kriterium : Andre økonomiske eller finansielle krav
Beskrivelse : Ansøger skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger: Ansøgers soliditetsgrad i de tre seneste disponible regnskabsår. Ansøger kan i dette udbud basere sig på andre aktørers økonomiske og/eller finansielle formåen for at opfylde egnethedskravene. Den/de aktør(er), der stiller sin økonomiske og/eller finansielle formåen til rådighed for ansøgeren, skal underskrive en støtteerklæring, jf. nærmere herom i udbudsbetingelserne. Skabelonen fremgår som bilag til udbudsbetingelserne. Baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen i relation til opfyldelse af kravene til egnethed, jf. nedenfor, kræver ordregiver, at ansøger og de pågældende enheder hæfter solidarisk for kontraktens gennemførelse. ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder kravene til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet. Inden tildelingsbeslutningen skal den ansøger, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte. Når ordregiver forlanger det, skal der fremlægges følgende dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet: Erklæring om virksomhedens egenkapital og aktiver i de tre seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber, afhængig af hvornår virksomheden blev etableret, hvis tallene for egenkapital og aktiver foreligger. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne i de tre seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder. Som minimumskrav kræves en soliditetsgrad på mindst 35 % i hvert af de tre seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber. Soliditetsgraden beregnes som virksomhedens samlede egenkapital i forhold til virksomhedens samlede aktiver, udregnet i procent. Soliditetsgraden udregnes således som (samlede egenkapital/samlede aktiver) x 100 = soliditetsgrad. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, beregnes soliditetsgraden som ansøgerens og disse andre enheders samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes soliditetsgraden som virksomhedernes samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent. Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.B.
Kriterium : Andre økonomiske eller finansielle krav
Beskrivelse : Ansøger skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger: Gennemsnitlig overskudsgrad i de seneste tre disponible regnskabsår. Ansøger kan i dette udbud basere sig på andre aktørers økonomiske og/eller finansielle formåen for at opfylde egnethedskravene. Den/de aktør(er), der stiller sin økonomiske og/eller finansielle formåen til rådighed for ansøgeren, skal underskrive en støtteerklæring, jf. nærmere herom i udbudsbetingelserne. Skabelonen fremgår som bilag til udbudsbetingelserne. Baserer ansøgeren sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen i relation til opfyldelse af kravene til egnethed, jf. nedenfor, kræver ordregiver, at ansøger og de pågældende enheder hæfter solidarisk for kontraktens gennemførelse. ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder kravene til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet. Inden tildelingsbeslutningen skal den ansøger, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte. Når ordregiver forlanger det, skal der fremlægges følgende dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet: Erklæring om virksomhedens EBIT og omsætning i de tre seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber, afhængig af hvornår virksomheden blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for EBIT og omsætning foreligger. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne i de tre seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder. Som minimumskrav kræves en positiv gennemsnitlig overskudsgrad i hvert af de tre seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber. Overskudsgraden beregnes som virksomhedens EBIT i forhold til virksomhedens omsætning, udregnet i procent. Overskudsgraden udregnes således som (EBIT/omsætning) x 100 = overskudsgrad. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, beregnes overskudsgraden som ansøgerens og disse andre enheders EBIT i forhold til deres omsætning, udregnet i procent. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes overskudsgraden som virksomhedernes EBIT i forhold til deres omsætning, udregnet i procent. Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.B.
Kriterium : Referencer på specificerede tjenester
Beskrivelse : Ansøger skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger: Til brug for evalueringen af teknisk og faglig formåen skal ansøger i ESPD’et del IV C oplyse ansøgerens mest betydelige arbejder på lignende aftaler, der er udført inden for de seneste 3 år. Ved en lignende aftale, som er sammenlignelig med den udbudte rammeaftale, forstås rammeaftaler om levering af værkstedsydelser for køretøjer op til 3.500 kg, herunder inklusive levering af relevante reservedele. Ydermere skal hver reference omfatte en bilflåde på mindst 100 køretøjer, herunder el-, gas-, plug-in hybrid-, hybrid-, benzin- og dieselkøretøjer og omfatte en rammeaftale på mindst 2 år. For hver reference, bør tilbudsgiverne angive følgende i ESPD’et (eller i referencelisten, såfremt der henvises hertil i ESPD’et): 1) Navn på ordregiver/kunden 2) Kontraktsum 3) Rammeaftalens længde (fra/til måned/år) 4) Beskrivelse af værkstedsydelserne omfattet af referencen, herunder: - Hvilke typer af køretøjer (drivmiddel, modeller, mærker og størrelser), der er omfattet af værkstedsydelserne - Hvilke typer af opgaver, der er udført, herunder men ikke begrænset til, service, reparation, skadesarbejde mv. - Antallet af køretøjer omfattet af rammeaftalen. Ansøger kan vedlægge referencebeskrivelser, såfremt der henvises hertil i ESPD’et. Der må maksimalt angives 5 referencer i alt, uanset om ansøger er en enkelt virksomhed, om ansøger baserer sig på andre enheders tekniske formåen, eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium). Hvis der angives mere end 5 referencer, ser HOFOR alene på de 5 nyeste referencer. Hvis det ikke er muligt at identificere de 5 nyeste referencer, udvælger HOFOR de 5 referencer der tages i betragtning ved simpel lodtrækning. Ansøger kan i dette udbud basere sig på andre aktørers tekniske og/eller faglige formåen for at opfylde egnethedskravene, herunder til brug for udvælgelsen. Den/de aktør(er), der stiller sin tekniske- og/eller faglige formåen til rådighed for ansøgeren, skal underskrive en støtteerklæring, jf. nærmere herom i udbudsbetingelserne. Skabelonen fremgår som bilag til udbudsbetingelserne. Baserer ansøger sig på andre enheders faglige erfaringer vedrørende udførelsen af konkrete dele af ydelserne, som kontrakten omfatter, skal de konkrete dele af ydelserne under kontrakten udføres af den enhed, som ansøger baserer sig på. ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder kravene til egnethed i relation til teknisk og faglig kapacitet. Inden tildelingsbeslutningen skal den ansøger, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte. Ansøger vil ikke blive afkrævet yderligere dokumentation for teknisk og faglig kapacitet. Dog forbeholder ordregiver sig ret til at kontakte ansøger eller den i referencen angivne kunde med henblik på at få attesteret oplysningerne om referencen, herunder de for referencen angivne tidspunkter. HOFOR stiller følgende minimumskrav til tilbudsgivernes tekniske og faglige formåen: - Ansøger skal indenfor de seneste 3 år fra datoen for ansøgning om prækvalifikation have leveret ydelser under mindst 3 forskellige rammeaftaler om levering af værkstedsydelser, som er sammenlignelige med den af HOFOR udbudte rammeaftale, jf. beskrivelsen ovenfor.
Kriterium : Referencer på specificerede tjenester
Beskrivelse : HOFOR vil prækvalificere 3 ansøgere, der vil blive opfordret til at afgive tilbud. Såfremt der modtages færre end 3 konditionsmæssige ansøgninger, vil HOFOR prækvalificere et mindre antal. Såfremt der modtages flere konditionsmæssige ansøgninger end 3, vil HOFOR foretage en udvælgelse af de 3 bedst egnede blandt disse ansøgere. HOFOR vil på baggrund af referencelisterne udvælge de ansøgere, der har dokumenteret erfaring, som i størst mulig grad svarer til den udbudte opgave. Det betyder, at i jo højere grad en reference ligner den udbudte opgave i forhold til værdi, varighed, typen og antallet af køretøjer og geografisk dækning og karakteren af leverede ydelser og reservedele jo bedre egnet vil en ansøger blive anset for at være i forhold til at kunne løfte opgaver under rammeaftalen.
Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren
Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser :
Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren : 3
Det højeste antal ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren : 3
Proceduren afvikles i successive faser. I hver fase kan nogle ansøgere blive

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Pris
Navn : Pris
Beskrivelse : Der henvises til udbudsbetingelsernes afsnit 7.1.1 Pris.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 40
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Værksteder og geografi
Beskrivelse : Der henvises til udbudsbetingelsernes afsnit 7.1.2.1 Værksteder og geografi.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 25
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Værkstedslogistik
Beskrivelse : Der henvises til udbudsbetingelsernes afsnit 7.1.2.2 Værkstedslogistik.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 30
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Bæredygtighed
Beskrivelse : Der henvises til udbudsbetingelsernes afsnit 7.1.2.3 Bæredygtighed.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 5

5.1.11 Udbudsdokumenter

Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på : dansk

5.1.12 Udbudsvilkår

Vilkår for indgivelse :
Elektronisk indgivelse : Påkrævet
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på : dansk
Elektronisk katalog : Ikke tilladt
Alternative tilbud : Ikke tilladt
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud : Ikke tilladt
Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse : 10/11/2025 12:00 +00:00
Betingelser for kontraktens udførelse :
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse : Nej
Vilkår relateret til kontraktens udførelse : I kontrakten er hensynet til samfundsansvar, som formuleret i de konventioner, der ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, og som formuleret i OECD's retningslinjer for Multinationale virksomheder, inddraget i relevant omfang. Der er desuden stillet kontraktmæssige krav i henhold til ILO-konventionen. Kontrakten omfatter arbejdsklausuler vedr. sikring af arbejdstagerrettigheder i forbindelse med udført arbejde for ordregiver. Kontrakten omfatter sociale klausuler om anvendelse af personer under oplæring. Såfremt kontrakten tildeles en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal deltagerne i sammenslutningen påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.
Der kræves en fortrolighedsaftale : nej
Elektronisk fakturering : Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling : ja
Der vil blive anvendt elektronisk betaling : ja
Oplysninger om finansiering og betaling : Der henvises til fakturerings- og betalingsbetingelser i Rammeaftalens punkt 8. Såfremt Leverandøren er en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), hæfter de deltagende virksomheder solidarisk for opfyldelsen af Rammeaftalen.

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence
Det maksimale antal deltagere : 1
Yderligere omfattede købere : HOFOR A/S er serviceselskab for selskaber i HOFOR-koncernen, og forestår således indkøbet på egne vegne eller på vegne af et eller flere selskaber i koncernen. På den baggrund accepterer Leverandøren, at HOFOR A/S indgår aftaler (herunder denne Rammeaftale), udsteder fakturaer m.v. og agerer på vegne af de enkelte HOFOR-selskaber i enhver henseende.
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud
Oplysninger om klagefrister : Klage over udbudsproceduren skal indgives til Klagenævnet for Udbud i henhold til § 7 i lovbekendtgørelse nr.593 af 2.6.2016 af lov om Klagenævnet for Udbud, som følger: Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i Klagenævnet inden 20 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis der ved underretningen er angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen. Andre klager skal være modtaget i Klagenævnet inden 45 dage fra dagen efter offentliggørelsen af ordregiverens bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt. Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere. Senest samtidig med indgivelse af klage til Klagenævnet skal klager skriftligt underrette ordregiver om klagens indbringelse for Klagenævnet og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. Såfremt klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen. Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 20.000 DKK. Se mere om indgivelse af klager på Klagenævnet for Udbuds hjemmeside: www.klfu.dk.
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : HOFOR A/S
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline : HOFOR A/S
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : HOFOR A/S
Registreringsnummer : 10073022
Postadresse : Ørestads Boulevard 35
By : København S
Postnummer : 2300
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Enhed : Allan Karbech Mouritsen
Telefon : +45 27953833
Internetadresse : http://www.hofor.dk/
Denne organisations roller :
Køber
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline

8.1 ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer : 37795526
Postadresse : Nævnenes Hus, Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )
Land : Danmark
Telefon : +45 72405600
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager

8.1 ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : 10294819
Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Telefon : +45 41715000
Internetadresse : http://www.kfst.dk
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1 ORG-0004

Officielt navn : Mercell Holding ASA
Registreringsnummer : 980921565
Postadresse : Askekroken 11
By : Oslo
Postnummer : 0277
Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )
Land : Norge
Enhed : eSender
Telefon : +47 21018800
Fax : +47 21018801
Internetadresse : http://mercell.com/
Denne organisations roller :
TED eSender

Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : 1ec286ec-3540-4f1a-a58c-969ed31f2cab - 01
Formulartype : Konkurrencevilkår
Bekendtgørelsestype : Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 08/10/2025 15:02 +00:00
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 08/10/2025 16:00 +00:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk
Bekendtgørelsesnummer : 00667441-2025
EUT-S-nummer : 195/2025
Offentliggørelsesdato : 10/10/2025