Vaasan kaupungin verkkosivujen uudistus

Vaasa on Pohjolan energiapääkaupunkina tunnettu yli 70 000 asukkaan kaupunki Pohjanlahden rannikolla. Vaasan kaupungin hankkiessa verkkopalveluaan Vaasa.fi, on yhteistyössä mukana myös seudun matkailupalveluista vastaava Vaasan seudun Matkailu Oy eli Visit Vaasa (matkailun sisällöt), elinkeinopalveluista vastaava Vaasanseudun Kehitys Oy VASEK (seutuviestintä ja investoinnit) sekä Maailmanperintö ry/Metsähallitus (Merenkurkku, Unescon maailmanperintöalue). Ainutlaatuisessa yhteistyössä …

CPV: 72400000 Internet services
Deadline:
Sept. 15, 2025, 8 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Vaasan kaupungin verkkosivujen uudistus
Awarding body:
Vaasan kaupunki, Viestintä ja yhteiskuntasuhteet
Award number:
550216

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Vaasan kaupunki, Viestintä ja yhteiskuntasuhteet
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkisoikeudellinen yhteisö
Pääasiallinen toimiala : Yleinen julkishallinto

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Vaasan kaupungin verkkosivujen uudistus
Kuvaus : Vaasa on Pohjolan energiapääkaupunkina tunnettu yli 70 000 asukkaan kaupunki Pohjanlahden rannikolla. Vaasan kaupungin hankkiessa verkkopalveluaan Vaasa.fi, on yhteistyössä mukana myös seudun matkailupalveluista vastaava Vaasan seudun Matkailu Oy eli Visit Vaasa (matkailun sisällöt), elinkeinopalveluista vastaava Vaasanseudun Kehitys Oy VASEK (seutuviestintä ja investoinnit) sekä Maailmanperintö ry/Metsähallitus (Merenkurkku, Unescon maailmanperintöalue). Ainutlaatuisessa yhteistyössä vuosina 2018/2019 kehitetty sivusto on palkittu ja laajasti kuntakentällä esimerkkinä toiminut sivusto, ja tavoitteena on pysyä myös jatkossa edelläkävijänä. Vaasan kaupunki pyytää tarjouksia uuden verkkosivustonsa suunnittelusta ja toteutuksesta, sekä ylläpito- ja käyttöpalveluista WordPress-alustalle. Hankinnan kohteen tarkempi kuvaus tarjouspyynnön liitteessä 0 (hankinnan kuvaus). Hankinnan kohteena on verkkosivuston Vaasa.fi sekä yhden erillissivuston (EnergyVaasa) suunnittelu ja toteuttaminen Wordpress-alustalle multisite-asennuksena sekä toteutetun kokonaisuuden ylläpito- ja käyttöpalvelut. Hankinnan kohteena oleva verkkopalvelukokonaisuus on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteenä 1 olevassa vaatimusmäärittelydokumentissa. Vaasan kaupungin tavoiteaikatauluna on, että uudistusprojekti aloitetaan valitun toimittajakumppanin kanssa lokakuussa 2025. Tavoitteena on, että sivuston sisällönsyöttö voi käynnistyä alkukeväästä 2026.
Menettelyn tunniste : 10cabdaf-5bee-41ae-8c5f-bce5f158d592
Sisäinen tunniste : 550216
Menettelyn tyyppi : Avoin
Käytetään nopeutettua menettelyä : ei

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72400000 Internet-palvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa Euroopan talousalueella

2.1.3 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 300 000 Euro

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

2.1.6 Poissulkemisperusteet

Poissulkemisperusteiden ilmoittamispaikka : Ilmoitus
Korruptio : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Petos : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Rahanpesu tai terrorismin rahoitus : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen : Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset : Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Ammatin harjoittamiseen liittyvä vakava virhe : Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat : Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.
Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun : Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset : Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Puhtaasti kansallisten poissulkemisperusteiden nojalla asetettujen velvoitteiden rikkominen : Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyvän velvoitteen rikkominen : Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Verojen maksamiseen liittyvän velvoitteen rikkominen : Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Liiketoiminta on keskeytetty : Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Konkurssi : Tarjoaja on konkurssissa.
Järjestelyt velkojien kanssa : Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Maksukyvyttömyys : Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Varat selvitysmiehen hallinnassa : Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne : Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Vaasan kaupungin verkkosivujen uudistus
Kuvaus : Vaasa on Pohjolan energiapääkaupunkina tunnettu yli 70 000 asukkaan kaupunki Pohjanlahden rannikolla. Vaasan kaupungin hankkiessa verkkopalveluaan Vaasa.fi, on yhteistyössä mukana myös seudun matkailupalveluista vastaava Vaasan seudun Matkailu Oy eli Visit Vaasa (matkailun sisällöt), elinkeinopalveluista vastaava Vaasanseudun Kehitys Oy VASEK (seutuviestintä ja investoinnit) sekä Maailmanperintö ry/Metsähallitus (Merenkurkku, Unescon maailmanperintöalue). Ainutlaatuisessa yhteistyössä vuosina 2018/2019 kehitetty sivusto on palkittu ja laajasti kuntakentällä esimerkkinä toiminut sivusto, ja tavoitteena on pysyä myös jatkossa edelläkävijänä. Vaasan kaupunki pyytää tarjouksia uuden verkkosivustonsa suunnittelusta ja toteutuksesta, sekä ylläpito- ja käyttöpalveluista WordPress-alustalle. Hankinnan kohteen tarkempi kuvaus tarjouspyynnön liitteessä 0 (hankinnan kuvaus). Hankinnan kohteena on verkkosivuston Vaasa.fi sekä yhden erillissivuston (EnergyVaasa) suunnittelu ja toteuttaminen Wordpress-alustalle multisite-asennuksena sekä toteutetun kokonaisuuden ylläpito- ja käyttöpalvelut. Hankinnan kohteena oleva verkkopalvelukokonaisuus on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteenä 1 olevassa vaatimusmäärittelydokumentissa. Vaasan kaupungin tavoiteaikatauluna on, että uudistusprojekti aloitetaan valitun toimittajakumppanin kanssa lokakuussa 2025. Tavoitteena on, että sivuston sisällönsyöttö voi käynnistyä alkukeväästä 2026.
Sisäinen tunniste : 550216

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72400000 Internet-palvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa Euroopan talousalueella
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Alkamispäivä : 15/11/2025
Päättymispäivä : 14/11/2029

5.1.5 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 300 000 Euro

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : ei
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) : kyllä

5.1.7 Strategiset hankinnat

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Hinta
Kuvaus : Hinta
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 30
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Laatu
Kuvaus : Laatu
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 70

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Kielet, joilla hankinta-asiakirjat ovat virallisesti saatavilla : suomi
Lisätietojen pyytämisen määräaika : 01/09/2025 08:00 +00:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Sallittu
Vaihtoehtoiset tarjoukset : Ei sallittu
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen : Ei sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 15/09/2025 08:00 +00:00
Aika, joka tarjousten on oltava voimassa niiden jättämiselle asetetusta määräajasta alkaen : 3 Kuukausi
Tietoa julkisesta avaamisesta :
Tarjousten avaamisen päivämäärä : 15/09/2025 08:01 +00:00
Sopimusehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Salassapitosopimus (NDA) vaaditaan : ei
Sähköinen laskutus : Sallittu
Tilaukset tehdään sähköisesti : kyllä
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Tietoa muutoksenhaun määräajoista : 14 päivää

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Vaasan kaupunki, Viestintä ja yhteiskuntasuhteet
Rekisterinumero : 0209602-6
Postiosoite : Vaasanpuistikko 10
Postitoimipaikka : Vaasa
Postinumero : 65100
Maaryhmittely (NUTS) : Pohjanmaa ( FI19A )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Ari-Tapio Hautala
Puhelin : +358 403529458
Internetosoite : http://www.vaasa.fi
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 421b5a45-6f6d-4c84-8ea3-5140a6c2b62f - 01
Lomakkeen tyyppi : Kilpailu
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 15/08/2025 10:02 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 15/08/2025 10:06 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00538380-2025
EUVL S -lehden numero : 157/2025
Julkaisupäivä : 19/08/2025