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V279_2025 Sicherheitsdienstleistungen Helmholtz - Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH

Vertragsgegenstand: Sicherheitsdienstleistungen für das Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB) am Standort Wilhelm-Conrad-Röntgen-Campus Adlershof mit dem Elektronenspeicherring BESSY II und weiterer Gebäude im Zeitraum: 01.01.2026 bis 31.12.2029. Umfang: - Besetzung der Pförtnerei/des Empfangs und die Überwachung des ein- und ausgehenden Personenverkehrs am Haupteingang/Empfang sowie die Kontrolle weiterer Eingangstüren …

CPV: 79710000 Security services

Deadline:

Oct. 20, 2025, 9 a.m.

Deadline type:

Submitting a bid

Place of execution:

V279_2025 Sicherheitsdienstleistungen Helmholtz - Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH

Awarding body:

Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB)

Award number:

LOT-0001 V279_2025

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB)

Rechtsform des Erwerbers : Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrolliertes öffentliches Unternehmen

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Bildung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : V279_2025 Sicherheitsdienstleistungen Helmholtz - Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH

Beschreibung : Vertragsgegenstand: Sicherheitsdienstleistungen für das Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB) am Standort Wilhelm-Conrad-Röntgen-Campus Adlershof mit dem Elektronenspeicherring BESSY II und weiterer Gebäude im Zeitraum: 01.01.2026 bis 31.12.2029.

Kennung des Verfahrens : 229037fb-41f1-40ae-9c07-719efb843970

Verfahrensart : Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt : nein

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen

Haupteinstufung ( cpv ): 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten

2.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )

Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Zusätzliche Informationen: 1) Diese Ausschreibung wird einfach und kostengünstig über das elektronische Vergabeinformations-System subreport ELViS abgewickelt. Das Angebot und alle weiteren Unterlagen sind in elektronischer Form auf diesem Portal abzugeben. Bitte registrieren Sie sich kostenlos unter https://www.subreport.de . Erste Informationen und Unterstützung bei der Registrierung erhalten Sie durch: subreport Verlag Schawe GmbH, Buchforststr. 1-15, 51101 Köln, Tel.: +49 (0)2 21/9 85 78-23, Fax: +49 (0)221/985 78-66, EMail: info@subreport.de , Internet: www.subreport.de 2) Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung. 3) Ihre Registrierung gewährleistet, dass Sie alle für die Ausschreibung relevanten Informationen, wie Antworten auf Bieterfragen und Änderungen bei den Fristen oder Vergabeunterlagen, automatisch an Ihre dort eingetragene E-Mail Adresse erhalten. 4) Sofern Sie bereit sind, an der Ausschreibung teilzunehmen, erbitten wir dazu Ihr Angebot ausschließlich in elektronischer Form. Laden Sie dies bei www.subreport.de bis zum Ablauf der Frist zur Abgabe (Eingangsdatum) hoch. Der Auftraggeber behält sich vor, unvollständige, nicht wie gefordert abgegebene bzw. fehlende Nachweise, Erklärungen oder sonstige Angaben nachzufordern. Ein Anspruch auf eine derartige Handhabung besteht nicht. Insbesondere kann der Auftraggeber aus Gründen der Gleichbehandlung und/oder zeitlichen Erwägungen unvollständige Angebote vom Vergabeverfahren ausschließen. 5) Fragen können via Bieterkommunikation/Nachrichten gestellt werden. Zur Wahrung des gleichen Informationsstandes aller, werden die anonymisierten Fragen und Antworten ausschließlich über subreport.de veröffentlicht. Es liegt in der Verantwortung des Bieters, sich über ergänzende Informationen in regelmäßigen Abständen zu informieren. 6) Die AGBs vom Auftragnehmer sind ausgeschlossen und finden keine Anwendung. Sie werden vollständig ersetzt durch den Vertrag und die „Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B)“, Fassung 2003. Änderungen und Ergänzungen der Verdingungsunterlagen sind unzulässig. Nebenangebote sind nicht zugelassen. 7) Das Angebot muss alle geforderten Angaben und Erklärungen enthalten sowie rechtsverbindlich unterschrieben sein. Sämtliche Preisangaben sind in EURO zu machen. Das FB 633 VHB „Angebotsschreiben“ fordert die Angabe von Brutto-Preisen. Dies gilt jedoch nur für Bieter aus der Bundesrepublik Deutschland. 8) Enthalten die Verdingungsunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten oder sind diese zur Vertragsausführung unwirtschaftlich, fehlerhaft, unvollständig, nicht eindeutig oder sind die Leistungen objektiv so nicht ausführbar, so hat der Bieter die ausschreibende Stelle unverzüglich schriftlich auf dieses und die erkennbaren Folgen hinzuweisen. Der Einwand, dass sich der Bieter über den Umfang der Leistung oder die Art und Weise der Ausführung nicht genügend informieren konnte, ist ausgeschlossen. 9) Unzulässig sind den Wettbewerb beschränkende Absprachen im Sinne des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen, insbesondere Verabredungen oder Empfehlungen über die Abgabe bzw. Nichtabgabe von Angeboten und über die zu fordernden Preise. 10) Das Angebot kann nur bis zum Ablauf der Angebotsfrist geändert, berichtigt oder zurückgezogen werden. Vom Ablauf der Angebotsfrist an bis zum Ablauf der Bindefrist ist der Bieter an sein Angebot gebunden. 11) Das Angebot sowie alle Anlagen und die geforderten Nachweise müssen in sämtlichen Teilen in deutscher Sprache vorliegen. Anderssprachige Unterlagen werden nicht gewertet; es sei denn, es liegt eine beglaubigte Übersetzung bei. 12) Für Informationen zum allgemeinen Rechtsrahmen können Bewerber sich an nachfolgend aufgeführte Stellen wenden: • Steuerrecht: www.bundesfinanzministerium.de Rubrik Steuern, Bundesfinanzministerium, 11016 Berlin, Tel.-Nr.: 01888/682-0, Fax: 01888/682-4248; • Umweltrecht: www.bundesumweltministerium.de Rubrik Gesetze/Verordnungen, Bundesumweltministerium, Postfach 120629, 53048 Bonn, Tel.-Nr.: 01888/305-0, Fax: 01888/305-3225; • Arbeitsschutz und Arbeitsbedingungen: www.bmas. bund.de Rubrik Arbeitsschutz; Bundesministerium für Arbeit und Soziales, 53107 Bonn, Tel.- Nr.: 01888/527-0, Fax: 01888/527-4900; • Zur Nachprüfung behaupteter Verstöße gegen Vergabebestimmungen können sich die Bieter an nachfolgend aufgeführte Stelle wenden: www. bundeskartellamt.de, Vergabekammern des Bundes, Bundeskartellamt, Telefon: +49 228 9499-0, Fax: + 49 228 9499-163 13) Zwingende Voraussetzung für die Prüfung und Wertung des Angebots ist die Teilnahme an einer Ortsbesichtigung. Ein Termin ist ausschließlich per E-Mail unter: objektsicherung@helmholtz-berlin.de zu vereinbaren.

Rechtsgrundlage :

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe : Bekanntmachung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach GWB §§ 123 bis 126

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : V279_2025 Sicherheitsdienstleistungen Helmholtz - Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH

Beschreibung : Umfang: - Besetzung der Pförtnerei/des Empfangs und die Überwachung des ein- und ausgehenden Personenverkehrs am Haupteingang/Empfang sowie die Kontrolle weiterer Eingangstüren und -tore mit Hilfe der Video- und Türsprechanlagen, den Gebäudeschutz, die Überwachung technischer Anlagen und den Brandschutz sowie diverse Kontrolldienste einschließlich eines motorisierten Revierdienstes. - Durchführung von Alarmierungen und der Einweisung von Einsatz- und Rettungskräften. Besonderheiten: - Einsatz eines Strahlenschutzbeauftragten und Tragen von Dosimetern durch das Personal aufgrund der Forschungsanlagen am Standort. - Im Vertragszeitraum ist die Einrichtung und 24/7-Besetzung einer Alarmempfangsstelle (AES) nach DIN 50518 vorgesehen. - Voraussetzung zur Angebotsabgabe ist die Teilnahme an einer Ortsbesichtigung. - Die Dienstleistungsqualität ist nach DIN 77200 sowie geltendem Arbeits- und Tarifrecht sicherzustellen. Objektbeschreibung: Ca. 65.000 m² große Forschungsanlage mit verschiedenen Gebäuden, u.a. dem Elektronenspeicherring BESSY II. Schichtbetrieb: Täglicher 24/7-Einsatz mehrerer Sicherheitsmitarbeiter*innen für Empfang, Revierdienst, Alarmdienst und Zusatzdienste.

Interne Kennung : LOT-0001 V279_2025

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen

Haupteinstufung ( cpv ): 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )

Land : Deutschland

Zusätzliche Informationen : Der Wilhelm-Conrad-Röntgen-Campus mit BESSY II in Adlershof bildet ein Dreieck, das durch die Albert-Einstein-Straße, die Magnusstraße und die Straße Ernst-Ruska-Ufer begrenzt wird. Er besitzt eine Fläche von etwa 65.000 qm und stellt den wesentlichen Teil des HZB am Standort Adlershof dar. Zum HZB in Adlershof gehören auch noch weitere, zum Teil angemietete, im Umkreis von ca. einem Kilometer verteilt liegende Gebäude und Gebäudebereiche. Insgesamt werden in Adlershof derzeit 24 ein- bis siebengeschossige Gebäude/Gebäudeteile durch das HZB genutzt. Im Rahmen der derzeit geplanten baulichen Erweiterung des Standorts ist die Einrichtung einer Alarmempfangsstelle (AES) gemäß DIN 50518 vorgesehen. Diese wird künftig sicherheitsrelevante Aufgaben übernehmen, die bislang am Empfang angesiedelt sind.

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/01/2026

Enddatum der Laufzeit : 31/12/2029

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : ja

Zusätzliche Informationen : #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#, #Besonders auch geeignet für:selbst#

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung

Kriterium : Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

Beschreibung : Mit dem Angebot ist ein Nachweis zu einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit nachfolgenden Deckungssummen zu erbringen: - für Personenschäden: 1 500 000 EUR; - für Sachschäden: 1 000 000 EUR; - für Vermögensschäden: 250 000 EUR; - für Obhuts- und Bearbeitungsschäden: 250 000 EUR; - für Schlüsselverlustschaden: 100 000 EUR. Ersatzweise ist die schriftliche Erklärung des Versicherers zur Erhöhung der Deckungssumme im Auftragsfall oder eine schriftliche Erklärung des Versicherers zur Zusage einer objektbezogenen Versicherung vorzulegen. Hinweis zur Versicherung gegen Schlüsselverlustschäden: Dies muss die Ersatzschlüsselbeschaffung, den Austausch der Schließanlage - inklusive Aus- und Einbaukosten - sowie sonstige vorläufige Sicherungsmaßnahmen - z. B. Bewachung – beinhalten.

Kriterium : Durchschnittlicher Jahresumsatz

Beschreibung : Mit dem Angebot ist eine Erklärung zum Umsatz entsprechender Dienstleistungen der letzten 3 Geschäftsjahre (2022-2024) zu erbringen, welcher mindestens 1 Mio EUR/annum betragen musste.

Kriterium : Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Beschreibung : Vorstellung von mindestens drei vergleichbaren unabhängigen Referenzen, aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren für Wachschutzleistungen. Zu den Referenzen sind folgende Angaben zu machen: Bezeichnung der Referenz, Kurzbeschreibung sowie Umfang der erbrachten Leistungen, Auftraggeber und Ansprechperson mit Telefonnummer/E-Mailadresse, Ort der Ausführung, Laufzeit, Auftragswert und vertragliche Bindung. Alle einzureichenden Referenzen müssen folgende Anforderungen erfüllen: - Die Referenzen dürfen zum Zeitpunkt der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung nicht älter als drei Jahre sein. Laufende Referenzprojekte werden berücksichtigt, sofern seit Leistungsbeginn mindestens sechs Monate vergangen sind. - Vergleichbar sind nur Referenzen mit einer Mindestvertragslaufzeit von 12 Monaten. - Vergleichbar sind nur Referenzen, die einen Sicherheits- und Pförtnerdienst (Objektschutz/Separatwachdienst) umfassen. - Vergleichbar sind nur Referenzen mit einem Mindestauftragswert von 600.000 € netto pro Jahr. - Aus Einrichtungen des Wissenschafts- oder Forschungsbereichs stammen oder aus Objekten mit erhöhten Sicherheitsanforderungen (z. B. Banken, Justizvollzugsanstalten, Feuerwehr u. ä.). Zusätzlich muss mindestens eine der vorgelegten Referenzen folgendes Kriterium erfüllen: - Die Bewachung eines Strahlenschutzbereichs beinhalten, in dem beruflich strahlenexponierte Personen tätig waren. Hinweise zu den vorgestellten Referenzen: Das HZB geht davon aus, dass die Angaben der aufgeführten Referenzgeber mit diesen vom Bieter abgestimmt sind und somit veröffentlicht werden dürfen. Andernfalls kann die angebotene Referenz keine Berücksichtigung finden. Des Weiteren behält sich das HZB vor, die Angaben zu den Referenzen durch Rücksprache mit den Referenzgebern zu überprüfen. In diesem Zusammenhang können falsche Angaben zum Ausschluss des Bieters bzw. der Bieterin vom weiteren Verfahren führen. Zur Wahrung des Datenschutzes kann der Bieter den Referenzgeber im Angebot anonymisiert beschreiben. Vor Zuschlagserteilung sind der Auftraggeberin Namen der Referenzgeber mit den Kommunikationsverbindungen zwecks Überprüfbarkeit der Einhaltung der Anforderungen mitzuteilen. Anderenfalls kann die angebotene Referenz keine Berücksichtigung finden.

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :

Art : Preis

Bezeichnung : Gesamtpreis

Beschreibung : Das Preiskriterium wird wie folgt bewertet: - 10 Punkte erhält das (gewertete) Angebot mit dem niedrigsten Preis. - 0 Punkte erhält ein fiktives Angebot mit dem Zweifachen des niedrigsten Preises. Alle Angebote mit darüber liegenden Preisen erhalten ebenfalls 0 Punkte. Die Punktermittlung für Angebote mit dazwischenliegenden Preisen erfolgt über eine lineare Interpolation mit bis zu zwei Stellen nach dem Komma. Die erreichte Punktzahl wird multipliziert mit dem angegebenen Bewertungsfaktor (Gewichtung) des jeweiligen Kriteriums.