Uutiskirjepalvelun hankinta

Hankinnan kohteena on uutiskirjepalvelun hankinta Vantaan kaupungille. Uutiskirjepalvelu sisältää uutiskirjeiden koostamisen ja lähetyksen sekä analytiikka- ja raportointityökalut. Hankinta pitää sisällään uutiskirjepalvelun käyttöönoton, käyttökoulutuksen ja käytön, siihen liittyvät lisenssit sekä ylläpitopalvelut SaaS (Software as a Service) -palveluna. Hankinnalla haetaan yhtä (1) kokonaisvastuullista Toimittajaa toimittamaan kokonaisratkaisun pilvipalveluna (SaaS) tarjouspyynnössä ja sen liitteissä …

CPV: 48500000 Communication and multimedia software package, 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
Place of execution:
Uutiskirjepalvelun hankinta
Awarding body:
Vantaan kaupunki
Award number:
VD/2139/02.08.00.00/2025

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Vantaan kaupunki
Ostajan oikeudellinen muoto : Paikallisviranomainen
Pääasiallinen toimiala : Yleinen julkishallinto

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Uutiskirjepalvelun hankinta
Kuvaus : Hankinnan kohteena on uutiskirjepalvelun hankinta Vantaan kaupungille. Uutiskirjepalvelu sisältää uutiskirjeiden koostamisen ja lähetyksen sekä analytiikka- ja raportointityökalut. Hankinta pitää sisällään uutiskirjepalvelun käyttöönoton, käyttökoulutuksen ja käytön, siihen liittyvät lisenssit sekä ylläpitopalvelut SaaS (Software as a Service) -palveluna. Hankinnalla haetaan yhtä (1) kokonaisvastuullista Toimittajaa toimittamaan kokonaisratkaisun pilvipalveluna (SaaS) tarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitettyjen vaatimusten ja aikataulun mukaisesti, siten että palvelu on kokonaisuudessaan hyväksyttynä käytössä kahden (2) kuukauden kuluttua sopimuksen allekirjoituksesta. Pääsopimus on voimassa toistaiseksi. Tilaaja voi irtisanoa Pääsopimuksen aikaisintaan yhden (1) vuoden päästä sen voimaantulosta. Toimittaja voi irtisanoa Pääsopimuksen aikaisintaan kahden (2) vuoden päästä sen voimaantulosta. Hankinnan kohde on kuvattu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Menettelyn tunniste : 1bdf74f0-0af6-40fc-8d94-4c8eea08357b
Edellinen ilmoitus : f209fda1-75a9-4d9e-ab72-428c061f4a82-01
Sisäinen tunniste : VD/2139/02.08.00.00/2025
Menettelyn tyyppi : Avoin
Käytetään nopeutettua menettelyä : ei

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lisäluokitus ( cpv ): 48500000 Viestintä- ja multimediaohjelmatuotteet

2.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi

2.1.3 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 70 000 Euro

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Uutiskirjepalvelun hankinta
Kuvaus : Hankinnan kohteena on uutiskirjepalvelun hankinta Vantaan kaupungille. Uutiskirjepalvelu sisältää uutiskirjeiden koostamisen ja lähetyksen sekä analytiikka- ja raportointityökalut. Hankinta pitää sisällään uutiskirjepalvelun käyttöönoton, käyttökoulutuksen ja käytön, siihen liittyvät lisenssit sekä ylläpitopalvelut SaaS (Software as a Service) -palveluna. Hankinnalla haetaan yhtä (1) kokonaisvastuullista Toimittajaa toimittamaan kokonaisratkaisun pilvipalveluna (SaaS) tarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitettyjen vaatimusten ja aikataulun mukaisesti, siten että palvelu on kokonaisuudessaan hyväksyttynä käytössä kahden (2) kuukauden kuluttua sopimuksen allekirjoituksesta. Pääsopimus on voimassa toistaiseksi. Tilaaja voi irtisanoa Pääsopimuksen aikaisintaan yhden (1) vuoden päästä sen voimaantulosta. Toimittaja voi irtisanoa Pääsopimuksen aikaisintaan kahden (2) vuoden päästä sen voimaantulosta. Hankinnan kohde on kuvattu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Sisäinen tunniste : VD/2139/02.08.00.00/2025

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lisäluokitus ( cpv ): 48500000 Viestintä- ja multimediaohjelmatuotteet

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.5 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 70 000 Euro

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä

5.1.7 Strategiset hankinnat

Edistettävä sosiaalinen tavoite : Oikeudenmukaiset työolot

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Kokonaishinta
Kuvaus : Halvimman kokonaishinnan tarjouksessaan antanut tarjoaja saa hinnasta 60 vertailupistettä. Muiden tarjoajien pisteet suhteutetaan voittajan tarjoukseen laskukaavalla: (pienin annettu arvo / tarjottu arvo) x 60.
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 60
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Vaatimusmäärittely
Kuvaus : Liitteessä 3 Vaatimusmäärittely pisteytettävät vaatimukset Eniten vertailupisteitä saanut tarjoaja saa vertailukriteerin painoarvon mukaisesti 15 laatupistettä laatuvertailuun. Muiden tarjoajien laatupisteet lasketaan laskukaavalla: (tarjoajan vertailupisteet / suurimmat vertailupisteet ) x 15.
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 15
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Asiantuntijoiden osaaminen ja kokemus
Kuvaus : Liitteessä 6 Asiantuntijoiden osaaminen ja kokemus Eniten vertailupisteitä saanut tarjoaja saa painoarvon mukaisesti 25 laatupistettä laatuvertailuun. Muiden tarjoajien laatupisteet lasketaan laskukaavalla: (tarjoajan vertailupisteet / suurimmat vertailupisteet ) x 25.
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 25

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio : Vantaan kaupunki

6. Tulokset

Kaikkien tällä ilmoituksella ilmoitettujen sopimusten arvo : 131 142 Euro

6.1 Tulokset – Osan tunniste : LOT-0000

Vähintään yksi voittaja valittu.

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :
Virallinen nimi : Koodiviidakko Oy
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : tenderReference-4221925-833900
Osan tai osien ryhmän tunniste : LOT-0000
Alihankinta : Ei
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : 2025.11.1
Voittajan valintapäivä : 15/05/2025
Sopimuksen tekopäivä : 24/06/2025
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio : Vantaan kaupunki

6.1.4 Tilastotiedot

Vastaanotetut tarjoukset tai osallistumishakemukset :
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Tarjoukset
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 2

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Sähköposti : markkinaoikeus@oikeus.fi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Vantaan kaupunki
Rekisterinumero : 0124610-9
Postiosoite : PL 1100
Postitoimipaikka : Vantaan kaupunki
Postinumero : 01030
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Maiju Niskanen
Sähköposti : maiju.niskanen@vantaa.fi
Puhelin : +358 405935422
Internetosoite : http://www.vantaa.fi
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Koodiviidakko Oy
Rekisterinumero : 1939962-1
Postiosoite : Kansankatu 53
Postitoimipaikka : OULU
Postinumero : 90100
Maaryhmittely (NUTS) : Pohjois-Pohjanmaa ( FI1D9 )
Maa : Suomi
Sähköposti : moi@viidakko.fi
Puhelin : 010 387 7053
Tämän organisaation roolit :
Tarjoaja
Näiden osien voittaja : LOT-0000

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

11. Ilmoituksen tiedot

11.1 Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 2cff9888-ec22-47d6-9fa9-0135f0ced962 - 01
Lomakkeen tyyppi : Tulokset
Ilmoituksen tyyppi : Jälki-ilmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva jälki-ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 25/06/2025 06:29 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 25/06/2025 06:29 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi

11.2 Julkaisutiedot

Ilmoituksen julkaisunumero : 00411740-2025
EUVL S -lehden numero : 120/2025
Julkaisupäivä : 26/06/2025