Usługi przyjmowania wniosków wizowych na rzecz polskich placówek zagranicznych w Republice Turcji

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług przyjmowania wniosków wizowych w rozumieniu art. 43 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) Nr 810/2009 z dnia 13 lipca 2009 r. ustanawiającego Wspólnotowy Kodeks Wizowy (WKW) na rzecz Zamawiającego – Konsulatu Generalnego RP w Stambule oraz na rzecz Ambasady RP w Ankarze, których maksymalną liczbę …

CPV: 75211110 Consular services
Deadline:
July 28, 2025, 10 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Usługi przyjmowania wniosków wizowych na rzecz polskich placówek zagranicznych w Republice Turcji
Awarding body:
Konsulat Generalny RP w Stambule
Award number:
KG.STAM.270.5.2024

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Konsulat Generalny RP w Stambule
Status prawny nabywcy : Instytucja administracji centralnej
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Usługi przyjmowania wniosków wizowych na rzecz polskich placówek zagranicznych w Republice Turcji
Opis : Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług przyjmowania wniosków wizowych w rozumieniu art. 43 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) Nr 810/2009 z dnia 13 lipca 2009 r. ustanawiającego Wspólnotowy Kodeks Wizowy (WKW) na rzecz Zamawiającego – Konsulatu Generalnego RP w Stambule oraz na rzecz Ambasady RP w Ankarze, których maksymalną liczbę szacuje się na nie więcej niż 60.000 (słownie: sześćdziesiąt tysięcy) wniosków wizowych w okresie trwania umowy.
Identyfikator procedury : fd866214-7f9f-4ccb-85ac-ccccc5a9851e
Wewnętrzny identyfikator : KG.STAM.270.5.2024
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 75211110 Usługi konsularne

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień podobnych do 50% wartości zamówienia podstawowego, stosownie do art. 214 ust. 1 pkt. 7 ustawy Pzp, w szczególności w sytuacji konieczności zrealizowania przedmiotu zamówienia przed upływem terminu realizacji umowy, tj. wcześniejszego wyczerpania kwoty wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE

2.1.6 Podstawy wykluczenia

Powody wykluczenia źródła : Uwaga
Naruszenie obowiązków określonych w podstawach wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym : UWAGA to jest kompletna lista podstaw wykluczenia do niniejszego ogłoszenia, których szczegółowy opis znajduje się w dokumentach zamówienia - SWZ. I. Podstawy wykluczenia Wykonawcy (zgodnie z art. 108 i 109 ustawy Pzp) 1. Art. 108 ust 1 Pzp - obligatoryjne podstawy wykluczenia Wykonawca zostanie wykluczony, jeżeli: a) został prawomocnie skazany za poważne przestępstwa m.in.: udział w zorganizowanej grupie przestępczej, handel ludźmi, przestępstwa korupcyjne, pranie pieniędzy, przestępstwa skarbowe, przestępstwa przeciwko dokumentom i obrotowi gospodarczemu. b) członek organu zarządzającego lub wspólnik/komplementariusz został skazany za powyższe przestępstwa c) zalega z opłatami publiczno-prawnymi (podatki, składki, ZUS), chyba że uregulował zobowiązania d) ma zakaz ubiegania się o zamówienie publiczne e) zawarł zmowę przetargową (np. z podmiotami z tej samej grupy kapitałowej bez działania niezależnego) f) doszło do zakłócenia konkurencji przez wcześniejsze zaangażowanie wykonawcy. 2. Art. 109 ust. 1 pkt. 4 Pzp - fakultatywna podstawa wykluczenia: wykonawca zostanie wykluczony, jeżeli znajduje się w stanie likwidacji, upadłości, zarządza nim sąd lub likwidator, zawarł układ z wierzycielami, zawiesił działalność gospodarczą. Dodatkowe podstawy wykluczenia - przepisy szczególne: 3. Ustawa sankcyjna ( art. 7 ust. 1 ustawy z 13.04.2022 r.): Wykluczenie dot. m.in.: podmiotów z list sankcyjnych UE, podmiotów, których beneficjent rzeczywisty figuruje na liście sankcyjnej od 24.02.2022 r. jednostek dominujących podmiotów z list sankcyjnych 4. Rozporządzenie Rady (UE) 833/2014 (art. 5k) Wykluczenie dot. m.in. osób fizycznych/prawnych z Rosji lub działających na ich rzecz podmiotów, których własność w ponad 50 % należy do Rosjan podmiotów, które udzielają podwykonawstwa/dostawców z Rosji, przekraczającego 10% wartości zamówienia II. DOKUMENTY wymagane na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia składane wraz z ofertą: 1.Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, o którym mowa w z art. 125 ust 1 ustawy o niepodleganiu wykluczeniu z udziału w postępowaniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, określonych w pkt 7.2 oraz 7.3 i (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 6 do SWZ). 2. Oświadczenie Wykonawcy/Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k Rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 7 do SWZ). 3. Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k Rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – jeżeli dotyczy - (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 8 do SWZ). 4. Oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy - w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 9 do SWZ). III. DOKUMENTY wymagane na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia składane na wezwanie: 1. Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie: a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy, b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, odnośnie do prawomocnego orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, – sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem. Powyższe informacje należy złożyć w zakresie: - Wykonawcy będącego osobą fizyczną lub podmiotem zbiorowym, - urzędujących członków organu zarządzającego, - urzędujących członków organu nadzorczego, - wspólników spółki w spółce jawnej, - wspólników spółki w spółce partnerskiej, - komplementariuszy w spółce komandytowej, - komplementariuszy w spółce komandytowo-akcyjnej, - prokurentów. 2. Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SWZ. 3. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Usługi przyjmowania wniosków wizowych na rzecz polskich placówek zagranicznych w Republice Turcji
Opis : Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług przyjmowania wniosków wizowych w rozumieniu art. 43 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) Nr 810/2009 z dnia 13 lipca 2009 r. ustanawiającego Wspólnotowy Kodeks Wizowy (WKW) na rzecz Zamawiającego – Konsulatu Generalnego RP w Stambule oraz na rzecz Ambasady RP w Ankarze, których maksymalną liczbę szacuje się na nie więcej niż 60.000 (słownie: sześćdziesiąt tysięcy) wniosków wizowych w okresie trwania umowy.
Wewnętrzny identyfikator : KG.STAM.270.5.2024

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 75211110 Usługi konsularne

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 27 Miesiąc

5.1.6 Informacje ogólne

Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak

5.1.9 Kryteria kwalifikacji

Źródła kryteriów wyboru : Uwaga
Kryterium : Odpowiednie kwalifikacje edukacyjne i zawodowe
Opis : Na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający wymaga, aby Wykonawca: wykazał się niezbędnym doświadczeniem, tj. 1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również należycie wykonuje, co najmniej 2 usługi (realizowane na podstawie dwóch odrębnych umów) polegające na przyjmowaniu wniosków wizowych na rzecz 1 wybranej placówki dyplomatycznej albo konsularnej państwa strefy Schengen, stosownie do dyspozycji art. 43 Wspólnotowego Kodeksu Wizowego (KW), gdzie w ramach jednej usługi (umowy) Wykonawca przyjął na rzecz jednego wybranego podmiotu, tj. placówki dyplomatycznej albo konsularnej państwa strefy Schengen, co najmniej 15.000 (słownie: piętnaście tysięcy) wniosków wizowych w okresie nie dłuższym niż 12 kolejnych miesięcy, niezależnie od tego, czy usługa była/jest świadczona na podstawie umowy globalnej obejmującej wiele krajów, czy też umowy dotyczącej świadczenia usługi na rzecz tylko jednego kraju czy podmiotu. W przypadku usługi realizowanej na podstawie umowy, świadczonej na rzecz wielu placówek dyplomatycznych lub konsularnych Zamawiający wymaga wskazania wyłącznie jednej wybranej placówki dyplomatycznej albo konsularnej państwa strefy Schengen. Zamawiający dopuszcza usługę świadczoną na podstawie umowy zawartej bezpośrednio z placówką dyplomatyczną albo konsularną, czy też na podstawie umowy zawartej z innym podmiotem (np. Ministerstwem Spraw Zagranicznych danego państwa strefy Schengen lub innym urzędem tego państwa). Nie dopuszcza się sumowania liczby wniosków realizowanych na rzecz kilku placówek dyplomatycznych lub konsularnych w danym państwie. W przypadku usług wykonywanych Zamawiający wymaga, aby zrealizowana część usługi na dzień składania ofert wyniosła co najmniej 15.000 przyjętych wniosków wizowych na rzecz jednego podmiotu w okresie nie dłuższym niż 12 kolejnych miesięcy. W przypadku umów dłuższych niż 1 (słownie: jeden) rok Zamawiający będzie brał pod uwagę tylko jeden 12-miesięczny okres wskazany przez Wykonawcę. 2) wykazał się dysponowaniem osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. wykazał, że dysponuje lub będzie dysponować co najmniej: 1. Koordynatorem w PPWW (Stambuł) posiadającym co najmniej: a) Wykształcenie wyższe b) Minimum 2-letnie doświadczenie w zarządzaniu zespołem pracowników. c) Minimum 1-roczne doświadczenie w obszarze wykonywania usługi polegającej na przyjmowaniu wniosków wizowych na rzecz placówki dyplomatycznej albo konsularnej państwa strefy Schengen, stosownie do dyspozycji art. 43 Wspólnotowego Kodeksu Wizowego (KW). d) Znajomość dwóch języków: angielskiego i tureckiego na poziomie co najmniej B2, zgodnie z Europejskim systemem opisu kształcenia językowego (CEFR) opracowanym przez Radę Europy (zamawiający dopuszcza potwierdzenie poziomu znajomości języka poprzez uzyskanie świadectwa ukończenia szkoły na poziomie szkoły średniej z wymaganym językiem jako wykładowym). 2. Koordynatorem w PPWW (Ankara) posiadającym co najmniej: a) Wykształcenie wyższe b) Minimum 2-letnie doświadczenie w zarządzaniu zespołem pracowników. c) Minimum 1-roczne doświadczenie w obszarze wykonywania usługi polegającej na przyjmowaniu wniosków wizowych na rzecz placówki dyplomatycznej albo konsularnej państwa strefy Schengen, stosownie do dyspozycji art. 43 Wspólnotowego Kodeksu Wizowego (KW). d) Znajomość dwóch języków: angielskiego i tureckiego na poziomie co najmniej B2, zgodnie z Europejskim systemem opisu kształcenia językowego (CEFR) opracowanym przez Radę Europy (zamawiający dopuszcza potwierdzenie poziomu znajomości języka poprzez uzyskanie świadectwa ukończenia szkoły na poziomie szkoły średniej z wymaganym językiem jako wykładowym). Zamawiający nie dopuszcza łączenia funkcji Koordynatorów, o których mowa w pkt. 7.2.2 SWZ.
Kryterium : Inne wymagania ekonomiczne lub finansowe
Opis : Na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu, dotyczącego zdolności ekonomicznej lub finansowej Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał środki finansowe lub zdolność kredytową na poziomie nie mniej niż 300 000 euro (słownie: trzysta tysięcy euro). W przypadku posiadania środków finansowych w walucie innej niż euro, Zamawiający oceni zdolność finansową Wykonawcy przeliczając daną walutę na euro po kursie ogłaszanym przez Europejski Bank Centralny wg kursu podanego w dniu, w którym zostało przekazane przez Zamawiającego ogłoszenie o zamówieniu do publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Jakość strony internetowej - Komunikator informacyjny typu czat (CZ)
Opis : Waga - 30%
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Jakość PPWW - System dozoru wizyjnego (SDW)
Opis : Waga - 30%
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Dodatkowe kwalifikacje osób wyznaczonych do realizacji zamówienia - Koordynator PPWW Stambuł (KS)
Opis : Waga - 15%
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Dodatkowe kwalifikacje osób wyznaczonych do realizacji zamówienia - Koordynator PPWW Ankara (KA)
Opis : Waga - 15%
Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : Cena jako wartość całkowita brutto
Opis : Waga - 10%

5.1.11 Dokumenty zamówienia

Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne : polski
Kanał komunikacji ad hoc :
Nazwa : Komunikacja odbywa się za pośrednictwem portalu e-Zamówienia przy użyciu Formularzy do komunikacji.

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Zgłoszenie elektroniczne : Wymagane
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału : polski
Katalog elektroniczny : Niedozwolone
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Oferty wariantowe : Niedozwolone
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę : Niedozwolone
Termin składania ofert : 28/07/2025 10:00 +02:00
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna : 90 Dzień
Informacje na temat publicznego otwarcia :
Data otwarcia : 28/07/2025 11:00 +02:00
Informacje dodatkowe : Wskazane godziny składania i otwarcia ofert dotyczą czasu lokalnego w Warszawie.
Warunki zamówienia :
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego : Nie
Fakturowanie elektroniczne : Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne : tak
Stosowane będą płatności elektroniczne : tak

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania : W toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy Prawo zamówień publicznych.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Konsulat Generalny RP w Stambule
Numer rejestracyjny : TR-MERSIS: 7320557643
Adres pocztowy : ul. Eski Büyükdere Cad. No: 7, Giz 2000 Plaza K. 5
Miejscowość : Stambuł
Kod pocztowy : 34-485
Podpodział krajowy (NUTS) : İstanbul ( TR100 )
Kraj : Turcja
Telefon : +90 212 290 66 30
Role tej organizacji :
Nabywca

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 22 458 78 01
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : d73110eb-44d5-4908-9c57-f37b13fc2d6a - 02
Typ formularza : Procedura konkurencyjna
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 26/06/2025 10:56 +02:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00416917-2025
Numer wydania Dz.U. S : 121/2025
Data publikacji : 27/06/2025