evergabe.com

Usługi pośredniczenia w zakupie mediów w ramach kampanii edukacyjno-informacyjnej dla przedsiębiorców upowszechniającej korzyści płynące z wykorzystywania technologii cyfrowych

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usługi polegającej na pośredniczeniu w zakupie powierzchni reklamowej na portalach internetowych, social mediach, radiach ogólnopolskich i lokalnych oraz serwisach streamingowych, na potrzeby realizacji kampanii edukacyjno-informacyjnej dla przedsiębiorców, upowszechniającej korzyści płynące z technologii cyfrowych. Zadaniem Wykonawcy będzie segmentacja i dotarcie do określonej grupy docelowej …

CPV: 79341200 Advertising management services

Deadline:

Oct. 8, 2025, 11 a.m.

Deadline type:

Submitting a bid

Place of execution:

Usługi pośredniczenia w zakupie mediów w ramach kampanii edukacyjno-informacyjnej dla przedsiębiorców upowszechniającej korzyści płynące z wykorzystywania technologii cyfrowych

Awarding body:

Ministerstwo Rozwoju i Technologii

Award number:

BA-V.2611.4.2025.KG

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Ministerstwo Rozwoju i Technologii

Status prawny nabywcy : Instytucja administracji centralnej

Sektor działalności instytucji zamawiającej : Sprawy gospodarcze

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Usługi pośredniczenia w zakupie mediów w ramach kampanii edukacyjno-informacyjnej dla przedsiębiorców upowszechniającej korzyści płynące z wykorzystywania technologii cyfrowych

Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usługi polegającej na pośredniczeniu w zakupie powierzchni reklamowej na portalach internetowych, social mediach, radiach ogólnopolskich i lokalnych oraz serwisach streamingowych, na potrzeby realizacji kampanii edukacyjno-informacyjnej dla przedsiębiorców, upowszechniającej korzyści płynące z technologii cyfrowych. Zadaniem Wykonawcy będzie segmentacja i dotarcie do określonej grupy docelowej poprzez direct marketing oraz prowadzenie kampanii wizerunkowych i efektywnościowych, jak również tworzenie planów mediowych z docelowymi wskaźnikami. 2. Szczegółowe informacje dotyczące opisu, zakresu i warunków realizacji przedmiotu zamówienia określa „Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ)” stanowiący Załącznik nr 2 do SWZ oraz „Projektowane postanowienia umowy, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy” (wraz z załącznikami) stanowiące Załącznik nr 3 do SWZ.

Identyfikator procedury : 4c0d6f59-64e6-4797-aa31-3e7ff3ca086e

Wewnętrzny identyfikator : BA-V.2611.4.2025.KG

Rodzaj procedury : Otwarta

Procedura jest przyspieszona : tak

Uzasadnienie procedury przyspieszonej : Art. 138 ust. 2 pkt 1 ustawy Pzp opublikowanie wstępnego ogłoszenia informacyjnego

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi

Główna klasyfikacja ( cpv ): 79341200 Usługi zarządzania reklamą

2.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )

Kraj : Polska

Informacje dodatkowe : Szczegółowe informacje w zakresie miejsca realizacji zostały zawarte w SWZ i Opisie przedmiotu zamówienia (OPZ)

2.1.3 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 2 865 325,2 Złoty

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia usługi objętej przedmiotem zamówienia w terminie od dnia zawarcia umowy do dnia 31 maja 2027 roku lub do wyczerpania kwoty określonej w Umowie, w zależności które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej.

Podstawa prawna :

Dyrektywa 2014/24/UE

2.1.6 Podstawy wykluczenia

Powody wykluczenia źródła : Uwaga

Aktywami zarządza likwidator : art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp

Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia : art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp

Działalność gospodarcza jest zawieszona : art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp

Inna sytuacja podobna do upadłości wynikająca z prawa krajowego : art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp

Korupcja : art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp

Nadużycia : art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp

Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy : art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i pkt 2 ustawy Pzp

Niewypłacalność : art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp

Naruszenie obowiązku opłacenia składek na ubezpieczenie społeczne : art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp

Naruszenie obowiązku płatności podatków : art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp

Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym : 1. art. 108 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp oraz art.108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp 2. art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego 3. art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. U. z 8 04.2022 nr L 111/1)

Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji : art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp

Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi : art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp

Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu : art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp

Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną : art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp

Udział w organizacji przestępczej : art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp

Układ z wierzycielami : art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp

Upadłość : art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Usługi pośredniczenia w zakupie mediów w ramach kampanii edukacyjno-informacyjnej dla przedsiębiorców upowszechniającej korzyści płynące z wykorzystywania technologii cyfrowych

Wewnętrzny identyfikator : BA-V.2611.4.2025.KG

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi

Główna klasyfikacja ( cpv ): 79341200 Usługi zarządzania reklamą

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )

Kraj : Polska

Informacje dodatkowe : Szczegółowe informacje w zakresie miejsca realizacji zostały zawarte w SWZ i Opisie Przedmiotu Zamówienia

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 24 Miesiąc

5.1.5 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 2 865 325,2 Złoty

5.1.6 Informacje ogólne

Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.

Należy podać imiona i nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe członków personelu wyznaczonych do realizacji zamówienia : Wymagane w ofercie

Projekt zamówienia w pełni lub częściowo finansowany z funduszy UE

Informacje o funduszach Unii Europejskiej

Program funduszy UE : Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego (EFRR) (2021/2027)

Informacje o funduszach Unii Europejskiej

Program funduszy UE : Instrument Unii Europejskiej na rzecz Odbudowy (EURI) (2021/2027)

Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak

Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) : tak

Informacje o poprzednich ogłoszeniach :

Identyfikator poprzedniego ogłoszenia : 100350-2025

Informacje dodatkowe : 1. Dokumenty elektroniczne, przekazuje się w postępowaniu przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Środkiem komunikacji elektronicznej w niniejszym postępowaniu, służącym złożeniu JEDZ i oferty wraz z załącznikami przez wykonawcę, jest Platforma dostępna pod adresem Korzystanie z Platformy jest https://mrpit.ezamawiajacy.pl. bezpłatne. 2. Ofertę wraz z załącznikami (w tym JEDZ) należy złożyć w oryginale w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę uprawnioną, o której mowa w pkt 1.4 ppkt 2) SWZ. 3.Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę lub złożony wraz z ofertą sporządzony w języku obcym musi być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski. 4. Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty: 4.1. Formularz Ofertowy (FO) – dokument składany w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę uprawnioną, o której mowa w pkt 1.4.2) SWZ, wraz z wymaganymi załącznikami, sporządzone i wypełnione według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 1 do SWZ. 4.2. oświadczenia w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16). 4.3. dokument (np. pełnomocnictwo) potwierdzający, że oferta została złożona przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy (forma pełnomocnictwa została wskazana w pkt 1.4 ppkt 2) SWZ) – w przypadku, gdy oferta została podpisana przez inną osobę niż umocowaną w dokumencie rejestrowym wykonawcy. 4.4.zobowiązanie podmiotu trzeciego, o którym mowa w pkt 8.5-8.6 SWZ – jeżeli wykonawca polega na zasobach lub sytuacji podmiotu trzeciego. 4.5. oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeśli dotyczy) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takiej sytuacji wykonawcy są zobowiązani dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy. Wykonawcy składają oświadczenia (o ile dotyczy) w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawców zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumencie rejestrowym właściwym dla formy organizacyjnej lub w innym dokumencie. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 8 do SWZ. 4.6. oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu w zakresie wskazanym w punkcie 8.1.2A oraz 8.1.2B SWZ, sporządzone i wypełnione według wzoru stanowiącego załącznik nr 9 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie to składa każdy z wykonawców, a w przypadku polegania na zasobach lub sytuacji podmiotu trzeciego oświadczenia składa również podmiot udostępniający zasoby. Oświadczenie musi zostać złożone w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę uprawnioną do reprezentowania odpowiednio wykonawcy/ każdego wykonawcy występującego wspólnie/innego podmiotu. 4.7. przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt 5 SWZ.5. Zgodnie z art. 126 ust. 1 ustawy zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych: 5.1.informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy oraz art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, odnośnie do orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego – wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;5.2. tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2024 r. poz. 1616), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SWZ 5.3. zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności; 5.4. zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności; 5.5.odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; 5.6. oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu JEDZ, o którym mowa w pkt 2.7.3 SWZ w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w: 5.6.1.art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy; 5.6.2.art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego; 5.6.3.art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji; 5.6.4. art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy; 5.6.5.art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, odnośnie do naruszenia obowiązków dotyczących płatności podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. 2023 r. poz. 70);wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SWZ. 5.7. wykazu usług spełniających wymogi określone w pkt 8.1.3.4.1. SWZ wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie; wzór wykazu stanowi załącznik nr 6 do SWZ. Dowodami potwierdzającymi czy usługi zostały wykonane należycie/są wykonywane należycie są: 1) referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy, lub 2) oświadczenie wykonawcy, jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa powyżej. Jeśli wykonawca składa oświadczenie, zobowiązany jest podać przyczyny braku możliwości uzyskania dokumentów wskazanych w pkt 1. Wskazane wyżej okresy wyrażone w latach liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert. 5.8. wykazu osób spełniających wymogi określone w pkt 8.1.3.4.2. SWZ, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; wzór wykazu stanowi Załącznik nr 7 do SWZ 6. Ze względu na ograniczoną liczbę znaków do wprowadzenia w ogłoszeniu, szczegółowe wymagania zamawiającego w zakresie składania ofert, komunikacji, form dokumentów, warunków udziału itd. określone zostały w SWZ.

5.1.9 Kryteria kwalifikacji

Źródła kryteriów wyboru : Uwaga

Kryterium : Referencje dotyczące określonych usług

Opis : Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), należycie wykonał lub wykonuje (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych): 1. co najmniej 3 usługi, z których każda: 1) polegała na realizacji kompleksowej kampanii internetowej o zasięgu ogólnopolskim (w tym minimum jedna kierowana była do sektora MŚP i miała zasięg ogólnopolski i regionalny); 2) obejmowała swoim zakresem łącznie: a) zakup przestrzeni reklamowej na stronach www, b) zakup przestrzeni reklamowej w internetowych sieciach reklamowych, c) zakup przestrzeni reklamowej w social mediach, d) prowadzenie i optymalizacje kampanii; 3) była o wartości co najmniej 100 000 zł brutto. 2. co najmniej 2 kampanie, z których każda oparta była na analizie danych (data-driven), wykorzystujących łącznie: 1) segmentację i profilowanie odbiorców (np. według zainteresowań, lokalizacji, zachowań); 2) targetowanie behawioralne, kontekstowe, lookalike, retargeting; 3) kanały dopasowane do grup docelowych (w tym kampanie display, social, VOD, content marketing); 4) narzędzia do pomiaru zasięgu, liczby kontaktów reklamowych, konwersji (np. Google Campaign Manager, DV360, Adform, Meta Ads, Google Ads, GA4, Matomo).

Kryterium : Odpowiednie kwalifikacje edukacyjne i zawodowe

Opis : Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował zespołem osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia, które posiadają n/w kwalifikacje: 1. Media Planner – co najmniej 1 osoba, która spełnia łącznie następujące warunki: 1) posiada co najmniej 3-letnie doświadczenie w planowaniu i zakupie mediów (w tym w Internecie, telewizjach online, serwisach VOD, radiach ogólnopolskich i lokalnych oraz social mediach) w tym w realizacji kampanii wykorzystujących podejście data driven, na stanowisku Senior Media Plannera lub równoważnym lub wyższym, 2) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert była odpowiedzialna za planowanie i zakup mediów (w tym w Internecie, telewizjach online, serwisach VOD, radiach ogólnopolskich i lokalnych oraz social mediach) dla co najmniej dwóch ogólnopolskich kampanii informacyjnych lub promocyjnych; 2. Media Buyer – co najmniej 1 osoba, która spełnia łącznie następujące warunki: 1) posiada co najmniej 3-letnie doświadczenie w planowaniu i zakupie mediów (w tym w Internecie, telewizjach online, serwisach VOD, radiach ogólnopolskich i lokalnych oraz social mediach), w tym w realizacji kampanii wykorzystujących podejście data driven, na stanowisku Senior Media Buyera lub równoważnym lub wyższym, 2) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert była odpowiedzialna za planowanie i zakup mediów (w tym w Internecie, telewizjach online, serwisach VOD, radiach ogólnopolskich i lokalnych oraz social mediach) dla co najmniej dwóch ogólnopolskich kampanii informacyjnych lub promocyjnych. 3. Kierownik Projektu – co najmniej 1 osoba, która spełnia łącznie następujące warunki: 1) była odpowiedzialna za zakup mediów i nadzór nad realizacją co najmniej 4 kompleksowych, ogólnopolskich kampanii informacyjnych lub promocyjnych, z czego co najmniej jedna z kampanii została przeprowadzona z wykorzystaniem strategii opartej na analizie danych (data-driven). 2) posiada doświadczenie w: zarządzaniu zespołami projektowymi, koordynacji współpracy z klientem i wykonawcami zewnętrznymi, egzekucji harmonogramów i raportowaniu efektów.

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :

Rodzaj : Cena

Nazwa : Cena z prowizją

Opis : Cena z prowizją - 30%