„Услуги по осигуряване на логистика и организационно-техническа подготовка за провеждане на събития, свързани с дейностите на Министерството на образованието и науката и на проекти и програми, по които е бенефициент“

Обхватът на обществената поръчка включва логистика и организационно-техническа подготовка на събития, свързани с изпълнението на дейностите на Министерството на образованието и науката и проекти и програми, по които е бенефициент и съпътстващите дейности, в т.ч., но не само: хотелско настаняване; наемане на зали/помещения; техническо оборудване; осигуряване на хранене и кафе-паузи, …

CPV: 79952000 Event services
Deadline:
Sept. 19, 2025, 11:59 p.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
„Услуги по осигуряване на логистика и организационно-техническа подготовка за провеждане на събития, свързани с дейностите на Министерството на образованието и науката и на проекти и програми, по които е бенефициент“
Awarding body:
МИНИСТЕРСТВО НА ОБРАЗОВАНИЕТО И НАУКАТА
Award number:
499009

1. Купувач

1.1 Купувач

Официално наименование : МИНИСТЕРСТВО НА ОБРАЗОВАНИЕТО И НАУКАТА
Правна категория на купувача : Орган на централната власт
Дейност на възлагащия орган : Образование

2. Процедура

2.1 Процедура

Заглавие : „Услуги по осигуряване на логистика и организационно-техническа подготовка за провеждане на събития, свързани с дейностите на Министерството на образованието и науката и на проекти и програми, по които е бенефициент“
Описание : Обхватът на обществената поръчка включва логистика и организационно-техническа подготовка на събития, свързани с изпълнението на дейностите на Министерството на образованието и науката и проекти и програми, по които е бенефициент и съпътстващите дейности, в т.ч., но не само: хотелско настаняване; наемане на зали/помещения; техническо оборудване; осигуряване на хранене и кафе-паузи, онлайн отразяване на събитията. Събитията ще се провеждат на територията на Република България и могат да бъдат в различен формат - конференции, обучения, семинари, обмяна на добри практики, информационни дни, конгреси, кръгли маси, работни срещи, заседания, публични събития, организирани на открити и закрити пространства, вкл. и обществени места, открити сцени, в музеи, читалища, семинарни зали и др. Логистиката и организационно-техническата подготовка включват: осигуряване на транспорт (с изключение на въздушен); хотелско настаняване; зали; техническо оборудване; озвучаване; регистрация на участниците; осигуряване/разпределяне на материали; осигуряване на хранене и кафе-паузи; изготвяне на видео или звукозапис от събитието на електронен носител; изготвяне на снимков материал от събитието и други сходни съпътстващи дейности. Организирането и провеждането на събитията трябва да бъде извършено в съответствие с описаните в техническата спецификация изисквания към местата за настаняване, техническото оборудване в местата за провеждане на събитията, организацията на храненето на участниците, материалите за събитията, транспорта до мястото на провеждане на събитието и другите сходни дейности. Конкретните параметри относно дадено събитие се посочват от Възложителя във всяка конкретна заявка. Към датата на откриване на поръчката възложителят не може изчерпателно да посочи всички събития по вид и брой на мероприятията, брой участници, прогнозна стойност на събитията или времеви график за тяхното планиране и изпълнение. Това обуславя необходимостта в зависимост от конкретните нужди и наличния финансов ресурс по поръчката възложителят да има възможност да възлага организацията и провеждането на събития, които не са му били известни към датата на откриване на поръчката, съответно не са посочени в Техническата спецификация. Към момента на обявяване на поръчката на база събрана и обобщена информация възложителят е идентифицирал необходимост от провеждане на 155 броя индикативни събития с различен прогнозен брой участници в тях, а именно - 6 събития с до 100 участника, 75 събития с до 300 участника и 74 събития с над 300 участника.
Идентификатор на процедурата : 1f8a574e-6ffb-4c40-9b64-2165ef04264d
Вътрешен идентификатор : 499009
Вид процедура : Открита
Основни характеристики на процедурата : чл. 18, ал. 1, т. 1 от ЗОП

2.1.1 Цел

Естество на поръчката : Услуги
Основна класификация ( cpv ): 79952000 Услуги, свързани с организирането на събития

2.1.2 Място на изпълнение

Държава : България
На всяко място в дадена държава
Допълнителна информация : NUTS: BG България

2.1.3 Стойност

Прогнозна стойност, без да се включва ДДС : 7 000 000 Лев

2.1.4 Обща информация

Допълнителна информация : Възложителят отстранява от участие в процедура за възлагане на обществена поръчка: 1. участник, за когото е налице някое от основанията на чл. 54, ал. 1 от ЗОП, възникнало преди или по време на процедурата и когато в случаите по чл. 56, ал. 2 от ЗОП е преценил, че предприетите мерки не са достатъчни, за да се гарантира надеждността на кандидата или участника; 2. участник, за когото са налице обстоятелствата по чл. 87 от Закона за противодействие на корупцията (ЗПК) 3. участникът е дружество, за което е налице забраната по чл. 3, т. 8 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, контролираните от тях лица и техните действителни собственици и по отношение на регистрираното в юрисдикция с преференциален данъчен режим дружество не е налице някое от изключенията по чл. 4 от същия закон; 4. участник, за когото е налице някое от основанията на чл. 107 от ЗОП; 5. Основанията за отстраняване се прилагат и когато участник в процедурата обединение от физически и/или юридически лица и за член на обединението е налице някое от основанията за отстраняване, посочени в т. 1, 2, 3 и приложимите основания по т. 4. по-горе, както и основанието по т. 6. 6. участник, за когото е налице някое от обстоятелствата, посочени в чл. 5к, пар. 1 от Регламент (ЕС) № 833/2014 г. относно ограничителните мерки с оглед на действията на Русия, дестабилизиращи положението в Украйна. При подаване на офертата участникът декларира липсата на основанията и обстоятелствата за отстраняване чрез представяне на подписана от представляващия/ите декларация по образец. Възложителят изисква от участниците да декларират, че офертите им са изготвени при спазване на задълженията, свързани с данъци и осигуровки, опазване на околната среда, закрила на заетостта и условията на труд, които са в сила в страната или в държавата, където трябва да се предоставят услугите, и които са приложими към предоставяните услуги. Органите, от които участниците могат да получат необходимата информация във връзка с деклариране на обстоятелствата, че при изготвяне на офертата са спазени задълженията, свързани с данъци и осигуровки, опазване на околната среда, закрила на заетостта и условията на труд са НАП, Министерство на околната среда и водите, Агенция по заетостта и Изпълнителна агенция „Главна инспекция по труда“ ( http://nap.bg , http://www.moew.government.bg , www.mlsp.government.bg , http://www.gli.government.bg , http://www.az.government.bg/). Срокът за изпълнение на договора за възлагане на обществената поръчка е 36 (тридесет и шест) месеца, считано от датата на влизането му в сила. В съответствие с чл. 72, а. 1, т. 2 от ЗОП при допуснати до оценяване една или две оферти, възложителят, след извършен анализ на предложените единични цени в предходни процедури за възлагане на обществени поръчки със сходен предмет, е определил обективна база за сравнение на единичните цени - Таблица за сравнение - Приложение № 2 към част IV от документацията за участие.
Правно основание :
Директива 2014/24/ЕС

2.1.6 Основания за изключване

Източници на основанията за изключване : Уведомление
Участие в престъпна организация : Кандидатът или участникът е осъден с влязла в сила присъда за престъпление по чл. 321 или чл. 321а от Наказателния кодекс (чл. 54, ал. 1, т. 1 от ЗОП) или за аналогично престъпление в друга държава членка или трета страна (чл. 54, ал. 1, т. 2 от ЗОП)
Корупция : Кандидатът или участникът е осъден с влязла в сила присъда за престъпление по чл. 301-307 от Наказателния кодекс (чл. 54, ал. 1, т. 1 от ЗОП) или за аналогично престъпление в друга държава членка или трета страна (чл. 54, ал. 1, т. 2 от ЗОП)
Измами : Кандидатът или участникът е осъден с влязла в сила присъда за престъпление по чл. 209-213 от Наказателния кодекс (чл. 54, ал. 1, т. 1 от ЗОП) или за аналогично престъпление в друга държава членка или трета страна (чл. 54, ал. 1, т. 2 от ЗОП)
Терористични престъпления или престъпления, които са свързани с терористични дейности : Кандидатът или участникът е осъден с влязла в сила присъда за престъпление по чл. 108а от Наказателния кодекс (чл. 54, ал. 1, т. 1 от ЗОП) или за аналогично престъпление в друга държава членка или трета страна (чл. 54, ал. 1, т. 2 от ЗОП)
Изпиране на пари или финансиране на тероризма : Кандидатът или участникът е осъден с влязла в сила присъда за престъпление по чл. 253-260 от Наказателния кодекс (чл. 54, ал. 1, т. 1 от ЗОП) или за аналогично престъпление в друга държава членка или трета страна (чл. 54, ал. 1, т. 2 от ЗОП)
Детски труд и други форми на трафик на хора : Кандидатът или участникът е осъден с влязла в сила присъда за престъпление по чл. 159а-159г от Наказателния кодекс (чл. 54, ал. 1, т. 1 от ЗОП) или за аналогично престъпление в друга държава членка или трета страна (чл. 54, ал. 1, т. 2 от ЗОП)
Неизпълнение на задължение, свързано с плащането на данъци : Кандидатът или участникът има задължения за данъци по смисъла на чл. 162, ал. 2, т. 1 от Данъчно-осигурителния процесуален кодекс и лихвите по тях към държавата или към общината по седалището на възложителя и на кандидата или участника, или аналогични задължения съгласно законодателството на държавата, в която кандидатът или участникът е установен, доказани с влязъл в сила акт на компетентен орган (чл. 54, ал. 1, т. 3 от ЗОП)
Неизпълнение на задължение, свързано с плащането на социалноосигурителни вноски : Кандидатът или участникът има задължения за задължителни осигурителни вноски по смисъла на чл. 162, ал. 2, т. 1 от Данъчно-осигурителния процесуален кодекс и лихвите по тях към държавата или към общината по седалището на възложителя и на кандидата или участника, или аналогични задължения съгласно законодателството на държавата, в която кандидатът или участникът е установен, доказани с влязъл в сила акт на компетентен орган, (чл. 54, ал. 1, т. 3 от ЗОП)
Нарушение на задължения в областта на екологичното право : Кандидатът или участникът е осъден с влязла в сила присъда за престъпление по чл. 352-353е от Наказателния кодекс (чл. 54, ал. 1, т. 1 от ЗОП) или за аналогично престъпление в друга държава членка или трета страна (чл. 54, ал. 1, т. 2 от ЗОП)
Нарушение на задължения в областта на социалното право : Кандидатът или участникът е осъден с влязла в сила присъда за престъпление по чл. 172 или чл. 192а от Наказателния кодекс (чл. 54, ал. 1, т. 1 от ЗОП) или за аналогично престъпление в друга държава членка или трета страна (чл. 54, ал. 1, т. 2 от ЗОП)
Нарушение на задължения в областта на трудовото право : Кандидатът или участникът е извършил нарушение по чл. 118, 128, 245 и 301-305 от Кодекса на труда, установено с влязло в сила наказателно постановление или съдебно решение, или аналогични нарушения, установени с акт на компетентен орган, съгласно законодателството на държавата, в която кандидатът или участникът е установен (чл. 54, ал. 1, т. 6 от ЗОП)
Пряко или косвено участие в подготовката на процедурата за възлагане на обществена поръчка : Налице e неравнопоставеност в случаите по чл. 44, ал. 5 от ЗОП ( чл. 54, ал. 1, т. 4 от ЗОП)
Конфликт на интереси, свързан с участието в процедурата за възлагане на обществена поръчка : Налице е конфликт на интереси по смисъла на § 2, т. 21 от ДР на ЗОП, който не може да бъде отстранен (чл. 54, ал. 1, т. 7 от ЗОП)
Е виновен за погрешно представяне на информация, не е в състояние да представи необходимите документи и е получил поверителна информация във връзка с тази процедура : За кандидата или участника е установено, че: - е представил документ с невярно съдържание, с който се доказва декларираната липса на основания за отстраняване или декларираното изпълнение на критериите за подбор (чл. 54, ал. 1, т. 5 от ЗОП); - не е предоставил изискваща се информация, свързана с удостоверяване липсата на основания за отстраняване или изпълнението на критериите за подбор (чл. 54, ал. 1, т. 5 от ЗОП).
Неизпълнение на задълженията, установено на базата на специфични национални основания за изключване : За кандидата или участника е налице някое от следните обстоятелства: осъден е с влязла в сила присъда за престъпления по чл. 194 – 208, чл. 213а – 217, чл. 219 – 252 и чл. 254а – 255а и чл. 256 - 260 НК (чл. 54, ал. 1, т. 1 от ЗОП); извършил е нарушения по чл.61, ал.1, чл.62, ал.1 или 3, чл.63, ал.1 или 2, чл.228, ал.3 от Кодекса на труда и по чл.13, ал.1 от Закона за трудовата миграция и трудовата мобилност, установени с влязло в сила наказателно постановление или съдебно решение (чл.54, ал.1, т.6 от ЗОП); обстоятелство по чл. 3, т. 8 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, контролираните от тях лица и техните действителни собственици; обстоятелства по чл. 87 от Закона за противодействие на корупцията

5. Обособена позиция

5.1 Технически идентификатор на партията : LOT-0001

Заглавие : „Услуги по осигуряване на логистика и организационно-техническа подготовка за провеждане на събития, свързани с дейностите на Министерството на образованието и науката и на проекти и програми, по които е бенефициент“
Описание : Обхватът на обществената поръчка включва логистика и организационно-техническа подготовка на събития, свързани с изпълнението на дейностите на Министерството на образованието и науката и проекти и програми, по които е бенефициент и съпътстващите дейности, в т.ч., но не само: хотелско настаняване; наемане на зали/помещения; техническо оборудване; осигуряване на хранене и кафе-паузи, онлайн отразяване на събитията. Събитията ще се провеждат на територията на Република България и могат да бъдат в различен формат - конференции, обучения, семинари, обмяна на добри практики, информационни дни, конгреси, кръгли маси, работни срещи, заседания, публични събития, организирани на открити и закрити пространства, вкл. и обществени места, открити сцени, в музеи, читалища, семинарни зали и др. Логистиката и организационно-техническата подготовка включват: осигуряване на транспорт (с изключение на въздушен); хотелско настаняване; зали; техническо оборудване; озвучаване; регистрация на участниците; осигуряване/разпределяне на материали; осигуряване на хранене и кафе-паузи; изготвяне на видео или звукозапис от събитието на електронен носител; изготвяне на снимков материал от събитието и други сходни съпътстващи дейности. Организирането и провеждането на събитията трябва да бъде извършено в съответствие с описаните в техническата спецификация изисквания към местата за настаняване, техническото оборудване в местата за провеждане на събитията, организацията на храненето на участниците, материалите за събитията, транспорта до мястото на провеждане на събитието и другите сходни дейности. Конкретните параметри относно дадено събитие се посочват от Възложителя във всяка конкретна заявка. Към датата на откриване на поръчката възложителят не може изчерпателно да посочи всички събития по вид и брой на мероприятията, брой участници, прогнозна стойност на събитията или времеви график за тяхното планиране и изпълнение. Това обуславя необходимостта в зависимост от конкретните нужди и наличния финансов ресурс по поръчката възложителят да има възможност да възлага организацията и провеждането на събития, които не са му били известни към датата на откриване на поръчката, съответно не са посочени в Техническата спецификация. Към момента на обявяване на поръчката на база събрана и обобщена информация възложителят е идентифицирал необходимост от провеждане на 155 броя индикативни събития с различен прогнозен брой участници в тях, а именно - 6 събития с до 100 участника, 75 събития с до 300 участника и 74 събития с над 300 участника.
Вътрешен идентификатор : 499009

5.1.1 Цел

Естество на поръчката : Услуги
Основна класификация ( cpv ): 79952000 Услуги, свързани с организирането на събития

5.1.2 Място на изпълнение

Държава : България
На всяко място в дадена държава
Допълнителна информация : NUTS: BG България

5.1.3 Очаквана продължителност

Срок : 36 Месец

5.1.4 Подновяване

Максимален брой подновявания : 0

5.1.5 Стойност

Прогнозна стойност, без да се включва ДДС : 7 000 000 Лев

5.1.6 Обща информация

Запазено участие : Участието не е запазено.
Трябва да се посочат имената и професионалната квалификация на служителите, на които ще бъде възложено изпълнението на поръчката : Изисква се в офертата
Проект за възлагане на обществена поръчка, финансиран изцяло или частично със средства от ЕС
Информация относно средства от Европейския съюз
Средства от ЕС — програма : Европейския социален фонд плюс (ЕСФ+) (2021/2027)

5.1.7 Стратегически обществени поръчки

Цел на стратегическите обществени поръчки : Няма стратегическа обществена поръчка
Критерии за екологосъобразна поръчка : Няма критерии за екологосъобразни обществени поръчки

5.1.8 Критерии за достъпност

Включени са критерии за достъпността за лицата с увреждания

5.1.9 Критерии за подбор

Източници на критерии за избор : Уведомление
Критерий : Регистрация в съответен професионален регистър
Описание : Участниците в процедурата следва да отговарят на следните минимални изисквания към годността (правоспособността) за упражняване на професионална дейност, както следва: Участниците в процедурата следва да притежават валидна регистрация за извършване на туроператорска и/или туристическа агентска дейност в съответствие с чл. 61 от Закона за туризма (ЗТ) и да са вписани в Регистъра на туроператорите и туристическите агенти или да са лица по чл. 62 от Закона за туризма. При участие на чуждестранни лица същите следва да са вписани в аналогични регистри съгласно законодателството на държавата, в която са установени, или да притежават аналогично разрешение или членство в определена организация съгласно законодателството на държавата, в която участникът е установен. При подаване на офертата участниците посочват информацията относно годността (правоспособността) за упражняване на професионална дейност, в ЕЕДОП, Част IV „Критерии за подбор”, Раздел А „Годност” чрез посочване на реквизитите (№, валидност, код, URL, издаден (о) от… и др.). Участниците следва да удостоверят съответствието си с минималните изисквания към годност (правоспособност) за упражняване на професионална дейност с представяне на копие на валидно удостоверение за регистрация, съгласно чл. 61 от Закона за туризма за осъществяване на туроператорска/туристическа агентска дейност или еквивалентен документ за чуждестранните лица, при условията на чл. 67, ал. 5 или чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП. В случай че избраният изпълнител е чуждестранно лице, преди подписване на договора за обществена поръчка, същият следва да е извършил действията по чл. 62, във връзка с чл. 65 от Закона за туризма и съответната информация да е вписана в регистъра по чл. 61, ал. 3 от ЗТ. При участие на чуждестранни лица, същите следва да представят заверено копие от еквивалентен документ съгласно законодателството на държавата, в която са установени в превод на български език.
Критерий : Професионална застраховка за индемнизация на риска
Описание : Участниците в процедурата трябва да отговарят на следните минималните изисквания за икономическо и финансово състояние, както следва: Участниците в процедурата за възлагане на настоящата обществена поръчка следва да разполагат с валидна застраховка „Професионална отговорност” – „Отговорност на туроператора” в съответствие с чл. 97, ал. 1 от Закона за туризма. Задължителната застраховка „Отговорност на туроператора“ следва да бъде сключена в съответствие с условията и минималните лимити, определени в Наредбата за условията и реда за сключване на договор за задължителна застраховка „Отговорност на туроператора“. При участие на чуждестранни лица се изисква валиден еквивалентен документ, съгласно националното им законодателство. При подаване на офертата участниците посочват информацията относно притежаваната застраховка „Професионална отговорност” – „Отговорност на туроператора” в ЕЕДОП, Част IV „Критерии за подбор”, Раздел Б „Икономическо и финансово състояние”. Участниците следва да удостоверят съответствието с поставените минимални изисквания към икономическото и финансово състояние с представяне на копие от полица за задължителна застраховка „Отговорност на туроператора“, издадена от застраховател по смисъла на Кодекса за застраховането или копие на удостоверение от такъв застраховател, от който/което е видно, че участникът има действаща и валидна застраховка по чл. 97, ал. 1 от Закона за туризма, при условията на чл. 67, ал. 5 или чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП. При участие на чуждестранни лица се изисква валиден еквивалентен документ, съгласно националното им законодателство.
Критерий : Специфичен годишен оборот
Описание : Участниците в процедурата за възлагане на настоящата обществена поръчка следва да са реализирали за последните три приключили финансови години минимален оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката, изчислен на база годишните обороти, в зависимост от датата, на която участникът е създаден или е започнал дейността си, общо в размер на 2 500 000,00 (два милиона и петстотин хиляди) лева без ДДС. Оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката е оборот, реализиран от изпълнението на комплекс от дейности (например: резервации и/или осигуряване на нощувки, и/или осигуряване на транспорт, и/или осигуряване/наемане на зали, и/или конферентна техника, и/или осигуряване на кетъринг, и/или други дейности), свързани с осигуряване и/или организиране, и/или провеждане на събития, и/или конференции, и/или семинари, и/или информационни кампании, и/или кръгли маси, и/или работни срещи, и/или мероприятия, и/или форуми, и/или други мероприятия. Забележка: Изискуемият оборот се изчислява на база на годишните обороти по смисъла на §2, т. 67 от ДР на ЗОП, според който: „Оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката" е сума, равна на частта от нетните приходи от продажби, реализирана от дейност, попадащи в обхвата на обществената поръчка“. Забележка: Посоченото изискване за минимален оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката е въведено от Възложителя с цел да се гарантира, че участниците са изпълнявали по занятие, а не инцидентно услугите, включени в обхвата на поръчката, т.е. специфичният оборот дава увереност на Възложителя, че участникът е специализиран в определена дейност и в последните три приключили финансови години е доставил сходни услуги. При подаване на офертата участниците посочват информацията относно реализирания минимален оборот в сферата попадащ в обхвата на поръчката в ЕЕДОП, Част IV „Критерии за подбор“, Раздел Б „Икономическо и финансово състояние“. Участниците следва да удостоверят съответствието с поставените минимални изисквания към икономическото и финансово състояние с представяне на справка за оборота в сферата, попадаща в обхвата на поръчката, която да обхваща последните три приключили към момента на подаване на офертата финансови години в зависимост от датата, на която участникът е създаден или е започнал дейността си, при условията на чл. 67, ал. 5 или чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП. Когато по основателна причина участник не е в състояние да представи поисканите от възложителя документи, той може да докаже своето икономическо и финансово състояние с помощта на всеки друг документ, който възложителят приеме за подходящ.
Критерий : Референции за определени услуги
Описание : Участниците в процедурата трябва да отговарят на минималните изисквания към техническите и професионалните им способности, както следва: Участникът следва да е изпълнил най-малко 2 (две) дейности с предмет, идентичен или сходен с този на поръчката, за последните три години от датата на подаване на офертата (в зависимост от датата, на която участникът е учреден или е започнал дейността си). Под „сходен предмет“ следва да се разбира предоставянето на туристически услуги по организиране на събития и/или семинари, и/или обучения, и/или информационни дни, с включени дейности по: настаняване, и/или осигуряване на зали и оборудване, и/или кетъринг, и/или осигуряване на транспорт, и/или провеждане на събития на открито, и/или др. от обхвата на дейностите, заложени по настоящата обществена поръчка. Минимално ниво: Участникът следва да е организирал и провел поне две събития всяко с минимум 100 участника, за което да е изпълнил комбинация от минимум две дейности от изброените по-горе като настаняване, наем зала, кетъринг и т.н., включени в обхвата на настоящата обществена поръчка или в обхвата на дефиницията за „сходен предмет“, посочена по-горе. „Изпълнена“ е тази дейност, чието изпълнение е приключило в рамките на 3 години от датата на подаване на офертата, независимо от датата на възлагането ѝ, и резултатът от нея е надлежно приет от възложителя. При подаване на офертата участниците посочват информацията относно притежавания опит в ЕЕДОП, Част IV „Критерии за подбор”, Раздел В „Технически и професионални способности“, поле „За поръчки за услуги: извършени услуги от конкретния вид“ (попълват се подробно полетата „Описание“, „Сума“, „Начална дата“, „Крайна дата“, „Получатели“). Документи за доказване на техническите и професионалните способности на участниците: Участниците следва да удостоверят съответствието с поставеното минимално изискване към техническите и професионалните способности с представяне на списък на услугите, които са идентични или сходни с предмета на обществената поръчка, с посочване на стойностите, датите и получателите, заедно с документи, които доказват извършената услуга, като списъкът следва да обхваща последните 3 години от датата на подаване на офертата, при условията на чл. 67, ал. 5 или чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП. Забележка: При участие на обединения, които не са юридически лица, съответствието с критериите за подбор, свързани с професионална компетентност и опит за изпълнение на поръчката, както и тези за регистрация или друго условие, необходимо за изпълнение на поръчката, съгласно изискванията на нормативен или административен акт, се доказва от съответните членове на обединението съобразно разпределението на участието им в изпълнението на дейностите, предвидено в договора за създаване на обединението. Забележка: При участие на подизпълнители изискванията по отношение на критериите за подбор се прилагат съобразно вида и дела от поръчката, който ще изпълняват.

5.1.10 Критерии за възлагане

Критерий :
Вид : Качество
Наименование : Професионална компетентност - ПК
Описание : ПК е Показател Оценка на „Професионална компетентност“ с относителна тежест в крайната оценка 40%. Оценката по показател „Професионална компетентност“ (ПК) се формира като сбор от точките, присъдени на отделните експерти от съответната оферта, съобразно установената скала за оценка, описана в Таблица № 2 в Част IV "Критерий за възлагане на поръчката", "Методика за определяне на комплексната оценка на офертата" от документацията на обществената поръчка. Максималният възможен брой точки е 100. Най-висока оценка получава оферта, в която се предлага екип от експерти за изпълнение на поръчката с най-висока доказана професионална компетентност, което ще увеличи гаранциите на възложителя за по-качествено и безпроблемно протичане на събитията, ще минимизира риска от технически грешки, които биха довели до компрометиране на качеството на провеждане на събитията. Класирането на офертите се извършва съгласно комплексната оценка на всяка от тях, получена по следната формула: КО = ПК х 40% + ПЦ х 60%, където: КО е комплексна оценка с максимален брой точки 100, определена като сума от индивидуалните оценки на офертата по двата показателя (ПК и ПЦ) по съответните тежести, посочени в Таблица № 1, в Част IV "Критерий за възлагане на поръчката", "Методика за определяне на комплексната оценка на офертата" от документацията на обществената поръчка.
Категория на критерия за възлагане с праг : Тегло (точки, точна величина)
Число, свързано с критерия за възлагане : 40
Критерий :
Вид : Цена
Наименование : Предложена цена - ПЦ
Описание : ПЦ е показател за оценка „Предложена цена“ с относителна тежест в крайната оценка 60%. Оценката по показател „Предложена цена“ (ПЦ) се формира като сбор от точките на подпоказател „Процент печалба“ (ПП) и подпоказател „Обща цена“ (ОЦ). ПЦ = ПП х 10% + ОЦ х 90%, където: ПЦ е с максимален брой точки 100. ПП е подпоказател „Процент печалба“ с относителна тежест 10%. ОЦ е подпоказател „Обща цена“ с относителна тежест 90%. При подпоказател „Процент печалба“ (ПП) се оценява предложения от участника процент печалба за услуги, които могат да бъдат възлагани в изпълнение на договора, но за които няма установени цени в ценовото предложение (например: за осигуряване на лектори, модератори, изпълнители, за осигуряване на специфично оборудване, невключено в техническата спецификация; за изграждането на специална трибуна за определено събитие и други подобни). Забележка: Процентът печалба се начислява върху платените от изпълнителя към крайните доставчици на стоки и услуги суми, доказани с разходооправдателни документи. Възложителят определя максимално допустим размер печалба, който не може да надвишава 10% (десет процента). В случай, че участник предложи процент печалба над максимално допустимия размер определен от възложителя, ще бъде отстранен от процедурата. Изчисляване на подпоказателя „Процент печалба“ (ПП): ПП се изчислява по формулата: ПП = ППmin/ППn х 100, където: ППmin – най-ниският процент печалба, предложен сред всички допуснати до оценка оферти. ППn – процентът печалба, предложен в оценяваната оферта. ПП се изчислява до втория знак след десетичната запетая. При подпоказател Обща цена (ОЦ) се оценяват предложените в ценовото предложение на участника ценови компоненти, всеки от които участва във формулата за определяне на стойността на подпоказател Обща цена (ОЦ) с различна относителна тежест, както следва: 1. Компонент 1 (Настаняване) – тежест 20% 2. Компонент 2 (Осигуряване на зали) – тежест 20% 3. Компонент 3 (Техника) – тежест 10% 4. Компонент 4 (Транспорт) – тежест 10% 5. Компонент 5 (Кетъринг) – тежест 25% 6. Компонент 6 (Регистрация и осигуряване на материали) – тежест 10% 7. Компонент 7 (Съпътстващи дейности) – тежест 5%. ОЦ = ОЦ1 х 0,20 + ОЦ2 х 0,20 + ОЦ3 х 0,10 + ОЦ4 х 0,10 + ОЦ5 х 0,25 + ОЦ6 х 0,10 + ОЦ7 х 0,05 където: ОЦ1 е оценката по Компонент 1 (Настаняване) ОЦ2 е оценката по Компонент 2 (Осигуряване на зали) ОЦ3 е оценката по Компонент 3 (Техника) ОЦ4 е оценката по Компонент 4 (Транспорт) ОЦ5 е оценката по Компонент 5 (Кетъринг) ОЦ6 е оценката по Компонент 6 (Регистрация и осигуряване на материали) ОЦ7 е оценката по Компонент 7 (Съпътстващи дейности) Оценките на различните компоненти (от ОЦ1 до ОЦ7 включително) се получават по формули, съгласно методиката за оценка.
Категория на критерия за възлагане с праг : Тегло (точки, точна величина)
Число, свързано с критерия за възлагане : 60

5.1.11 Документация за възлагане на обществена поръчка

Езици, на които документацията за обществената поръчка е официално достъпна : български
Адрес на документацията за обществената поръчка : https://app.eop.bg/today/499009
Ad hoc канал за комуникация :
Наименование : ЦАИС ЕОП

5.1.12 Условия за възлагане на обществена поръчка

Условия за подаване :
Електронно подаване : Задължително
Адрес за подаване : https://app.eop.bg/today/499009
Езици, на които могат да се подават оферти или заявления за участие : български
Варианти : Забранено
Краен срок за получаване на оферти : 19/09/2025 23:59 +03:00
Краен срок, до който търгът трябва да остане валиден : 180 Ден
Информация за обществената поръчка :
Дата на отваряне : 23/09/2025 14:00 +03:00
Място : В системата
Условия на договора :
Изпълнението на договора трябва да се извършва в рамките на програми за създаване на защитени работни места : Не
Условия, свързани с изпълнението на договора : Гаранция за обезпечаване на договора. Изпълнителят предоставя гаранция за обезпечаване изпълнението на договора, в размер на 5% (пет процента) от прогнозната стойност на договора без ДДС. Гаранцията за изпълнение на договора се представя в една от следните форми: - парична сума, внесена по сметка IBAN: BG85 BNBG 96613300149101, към БНБ; - банкова гаранция; - застраховка, която обезпечава изпълнението чрез покритие на отговорността на Изпълнителя. Участникът, определен за изпълнител, избира сам формата на гаранцията за изпълнение. Когато избраният изпълнител е обединение, което не е юридическо лице, всеки от съдружниците в него може да е наредител по банковата гаранция, съответно вносител на сумата по гаранцията или титуляр на застраховката. Всички разходи по гаранцията за изпълнение на поръчката са за сметка на участника, избран за изпълнител, а разходите по евентуалното им усвояване – за сметка на Възложителя.
Електронно фактуриране : Разрешено

5.1.15 Техники

Рамково споразумение :
Няма рамково споразумение
Информация за динамичната система за покупки :
Няма динамична система за покупки

5.1.16 Допълнителна информация, медиация и преразглеждане (обжалване)

Oрганизация, отговаряща за преразглеждането (обжалването) : Комисия за защита на конкуренцията
Информация за крайните срокове за преразглеждане : Съгласно чл. 197, ал. 1, т. 1 от ЗОП - в 10-дневен срок от изтичане на срока по чл. 100, ал. 3 от ЗОП.
Организация, която предоставя информация за общата нормативна уредба за данъците, приложима на мястото, където ще се изпълнява поръчката : Национална агенция по приходите
Организация, която предоставя информация за общата нормативна уредба за опазването на околната среда, приложима на мястото, където ще се изпълнява поръчката : Министерство на околната среда и водите
Организация, която предоставя информация за общата нормативна уредба за защитата на заетостта и условията на труд, приложима на мястото, където ще се изпълнява поръчката : Изпълнителна агенция „Главна инспекция по труда”
Организация, предоставяща повече информация за процедурите за преглед (обжалване) : Комисия за защита на конкуренцията
Организация, която получава заявленията за участие : МИНИСТЕРСТВО НА ОБРАЗОВАНИЕТО И НАУКАТА
Организация, която обработва офертите : МИНИСТЕРСТВО НА ОБРАЗОВАНИЕТО И НАУКАТА

8. Организации

8.1 ORG-0001

Официално наименование : МИНИСТЕРСТВО НА ОБРАЗОВАНИЕТО И НАУКАТА
Регистрационен номер : 000695114
Пощенски адрес : бул. КНЯЗ АЛЕКСАНДЪР ДОНДУКОВ №2А
Град : гр.София
Пощенски код : 1000
Административно-териториална единица на държавата (NUTS) : София (столица) ( BG411 )
Държава : България
Звено за контакт : Силвия Миткова Йоцова
Електронна поща : s.yotsova@mon.bg
Телефон : +359 29217671
Интернет адрес : https://mon.bg
Профил на купувача : https://app.eop.bg/buyer/15947
Роли на тази организация :
Купувач
Организация, която получава заявленията за участие
Организация, която обработва офертите

8.1 ORG-0002

Официално наименование : Комисия за защита на конкуренцията
Регистрационен номер : 000698612
Пощенски адрес : бул. Витоша № 18
Град : София
Пощенски код : 1000
Административно-териториална единица на държавата (NUTS) : София (столица) ( BG411 )
Държава : България
Звено за контакт : Комисия за защита на конкуренцията
Електронна поща : delovodstvo@cpc.bg
Телефон : +359 29356113
Факс : +359 29807315
Интернет адрес : http://www.cpc.bg
Роли на тази организация :
Oрганизация, отговаряща за преразглеждането (обжалването)
Организация, предоставяща повече информация за процедурите за преглед (обжалване)

8.1 ORG-0003

Официално наименование : Национална агенция по приходите
Регистрационен номер : 131063188
Пощенски адрес : бул. "Княз Ал. Дондуков" № 52
Град : София
Пощенски код : 1000
Административно-териториална единица на държавата (NUTS) : София (столица) ( BG411 )
Държава : България
Електронна поща : infocenter@nra.bg
Телефон : +359700 18 700
Интернет адрес : https://portal.nra.bg/
Роли на тази организация :
Организация, която предоставя информация за общата нормативна уредба за данъците, приложима на мястото, където ще се изпълнява поръчката

8.1 ORG-0004

Официално наименование : Министерство на околната среда и водите
Регистрационен номер : 000697371
Пощенски адрес : гр. София, бул. „Княгиня Мария Луиза“ 22
Град : София
Пощенски код : 1000
Административно-териториална единица на държавата (NUTS) : София (столица) ( BG411 )
Държава : България
Електронна поща : edno_gishe@moew.government.bg
Телефон : +359 2 940 60 00
Интернет адрес : https://www.moew.government.bg/
Роли на тази организация :
Организация, която предоставя информация за общата нормативна уредба за опазването на околната среда, приложима на мястото, където ще се изпълнява поръчката

8.1 ORG-0005

Официално наименование : Изпълнителна агенция „Главна инспекция по труда”
Регистрационен номер : 831545394
Пощенски адрес : бул. "Княз Ал. Дондуков" № 3
Град : София
Пощенски код : 1000
Административно-териториална единица на държавата (NUTS) : София (столица) ( BG411 )
Държава : България
Електронна поща : info@gli.government.bg
Телефон : +359 700 17 670
Интернет адрес : https://gli.government.bg/bg
Роли на тази организация :
Организация, която предоставя информация за общата нормативна уредба за защитата на заетостта и условията на труд, приложима на мястото, където ще се изпълнява поръчката

Информация за обявлението

Идентификатор/версия на обявлението : 288f29f4-be81-40f2-a746-15b523d464a4 - 01
Вид на формуляра : Състезателна процедура
Вид обявление : Обявление за поръчка – облекчен режим
Дата на изпращане на известието : 15/08/2025 12:46 +03:00
Езици, на които настоящото известие е официално достъпно : български
Номер на публикуване на обявлението : 00538012-2025
Номер на броя на ОВ S : 157/2025
Дата на публикуване : 19/08/2025