Usluge putničke agencije i usluge agencije za organizaciju događanja

Predmet nabave Usluge organizacije događanja – Konferencija 20 godina osiguranja kvalitete. Detaljan opis predmeta nabave vidljiv je u Prilogu 1. Tehnička specifikacija i Prilog 2. Troškovnik koji su sastavni dio ove Dokumentacije o nabavi. Naručitelj ovaj postupak povodi samo za Grupu 1. - Usluge organizacije događanja – Konferencija 20 godina …

CPV: 63510000 Travel agency and similar services, 98111000 Services furnished by business organisations, 98113000 Services furnished by specialist organisations, 98110000 Services furnished by business, professional and specialist organisations
Place of execution:
Usluge putničke agencije i usluge agencije za organizaciju događanja
Awarding body:
Agencija za znanost i visoko obrazovanje
Award number:
JN-2-2025

1. Kupac

1.1 Kupac

Službeno ime : Agencija za znanost i visoko obrazovanje
Pravni oblik kupca : Tijelo koje se uređuje javnim pravom, koje nadzire središnje tijelo državne uprave
Djelatnost javnog naručitelja : Opće javne usluge

2. Postupak

2.1 Postupak

Naslov : Usluge putničke agencije i usluge agencije za organizaciju događanja
Opis : Predmet nabave Usluge organizacije događanja – Konferencija 20 godina osiguranja kvalitete. Detaljan opis predmeta nabave vidljiv je u Prilogu 1. Tehnička specifikacija i Prilog 2. Troškovnik koji su sastavni dio ove Dokumentacije o nabavi. Naručitelj ovaj postupak povodi samo za Grupu 1. - Usluge organizacije događanja – Konferencija 20 godina osiguranja kvalitete – 25.500,00 EUR bez PDV-a.
Identifikacijska oznaka postupka : 0eea00af-4361-4c84-b1a6-6e8787fabff6
Interna identifikacijska oznaka : JN-2-2025
Vrsta postupka : Otvoren
Glavna obilježja postupka : Otvoreni postupak

2.1.1 Svrha

Priroda ugovora : Usluge
Glavna klasifikacija ( cpv ): 63510000 Usluge putničkih agencija i slične usluge

2.1.2 Mjesto izvršenja

Zemlja – podregija (NUTS) : Grad Zagreb ( HR050 )
Zemlja : Hrvatska
Dodatne informacije : Hotel u Zagrebu

2.1.3 Vrijednost

Procijenjena vrijednost bez PDV-a : 1 470 528,64 Euro

2.1.4 Opće informacije

Dodatne informacije : U točki 5.1. propisano je da gospodarski subjekti ispunjavaju α za sposobnost za obavljanje profesionalne djelatnosti i tehničku i stručnu sposobnost u odnosu na sve gospodarske subjekte iz ponude.
Pravna osnova :
Direktiva 2014/24/EU

5. Grupa

5.1 Tehnički ID lota : LOT-0000

Naslov : Usluge putničke agencije i usluge agencije za organizaciju događanja
Opis : Predmet nabave Usluge organizacije događanja – Konferencija 20 godina osiguranja kvalitete. Detaljan opis predmeta nabave vidljiv je u Prilogu 1. Tehnička specifikacija i Prilog 2. Troškovnik koji su sastavni dio ove Dokumentacije o nabavi. Naručitelj ovaj postupak povodi samo za Grupu 1. - Usluge organizacije događanja – Konferencija 20 godina osiguranja kvalitete – čija je procijenjena vrijednost 25.500,00 EUR bez PDV-a. organizacije događanja – Konferencija 20 godina osiguranja kvalitete, odnosno ponuda mora obuhvatiti sve stavke troškovnika jer predstavlja nedjeljivu cjelinu. Za Naručitelja je od izuzetno velike važnosti da predmet nabave opisan u Prilogu 1. – Tehničke specifikacije bude kao cjelina izveden u zadanim rokovima, sukladno pozitivnim propisima, pravilima struke i na opisan način.
Interna identifikacijska oznaka : JN-2-2025

5.1.1 Svrha

Priroda ugovora : Usluge
Glavna klasifikacija ( cpv ): 63510000 Usluge putničkih agencija i slične usluge
Dodatna klasifikacija ( cpv ): 98111000 Usluge poslovnih organizacija
Dodatna klasifikacija ( cpv ): 98113000 Usluge specijalističkih organizacija
Dodatna klasifikacija ( cpv ): 98110000 Usluge poslovnih, strukovnih i specijalističkih organizacija

5.1.2 Mjesto izvršenja

Zemlja – podregija (NUTS) : Grad Zagreb ( HR050 )
Zemlja : Hrvatska
Dodatne informacije : Hotel u Zagrebu

5.1.4 Obnova

Maksimalan broj obnavljanja : 0

5.1.5 Vrijednost

Procijenjena vrijednost bez PDV-a : 25 500 Euro

5.1.6 Opće informacije

Projekt javne nabave u cijelosti se ili djelomično financira sredstvima EU-a
Javna nabava obuhvaćena je Sporazumom o javnoj nabavi (GPA) : da
Dodatne informacije : Količina predmeta nabave U Troškovniku koji je prilog ove Dokumentacije o nabavi (Prilog 2) navedene količine su okvirne, a jedinične cijene nepromjenjive. Jedinične cijene bez PDV-a odabrane ponude nepromjenjive su tijekom trajanja ugovora i bit će sastavni dio ugovora s odabranim ponuditeljem. Sve troškove koji se pojave iznad ponuđenih cijena u Troškovniku odabrane ponude, ponuditelj snosi sam. Stvarno nabavljena količina predmeta nabave može biti veća ili manja od predviđene količine, a Naručitelj će plaćati prema stvarno izvršenim količinama. Vrsta, kvaliteta, opseg kao i zahtjevi predmeta nabave utvrđeni su Prilogom 1. – Tehničke specifikacije, koje su odstupane na isti način kao i ova Dokumentacija o nabavi. Sukladno članku 313. stavku 2. ZJN 2016 Naručitelj će tijekom izvršenja ugovora o javnoj nabavi kontrolirati je li izvršenje u skladu s DON-om i odabranom ponudom. Kontrola će se provoditi na način da odabrani ponuditelj za sve izvršene usluge mora dostaviti Zapisnik o izvršenju usluge na kraju događanja/cjelokupnog izvršenja usluge sa stvarno izvršenim količinama i jediničnim cijenama koje su nepromjenjive iz troškovnika odabrane ponude. Troškovnik je sastavni dio ove Dokumentacije o nabavi, kao Prilog 2. Naručitelj prilaže Troškovnik u nestandardiziranom obliku. Prilikom ispunjavanja Troškovnika ponuditelj ukupnu cijenu stavke izračunava kao umnožak količine stavke i jedinične cijene stavke. Cijena ponude bez PDV-a je zbroj svih ukupnih cijena stavki. Ako ponuditelj ne ispuni troškovnik u skladu sa zahtjevima iz ove dokumentacije, a radi se o nedostacima koji se primjenom članka 293. ZJN 2016 ne mogu otkloniti, smatrat će se da je takav Troškovnik nepotpun i nevažeći te će ponuda biti odbijena. Troškovnik čini sastavni dio uveza elektroničke ponude, koji sigurno povezuje sve dijelove ponude i kao takav ne mora se dodatno ovjeravati i potpisivati. Jedinične cijene svake stavke Troškovnika i ukupna cijena ponude bez PDV-a moraju biti zaokružene na dvije decimale. Ako gospodarski subjekt nije u sustavu poreza na dodanu vrijednost ili se za isporuku/izvršenje predmeta nabave ne primjenjuju propisi vezani za obvezu obračuna PDV-a, na mjesto predviđeno za upis cijene s porezom na dodanu vrijednost u Troškovniku (Cijena ponude s PDV-om) i Ponudbenom listu (Cijena ponude s porezom na dodanu vrijednost) upisuje se isti iznos kao što je upisan na mjestu predviđenom za upis cijene stavke/ponude bez poreza na dodanu vrijednost. U Ponudbenom listu, na mjestu predviđenom za upis vrijednosti poreza na dodanu vrijednost (Iznos poreza na dodanu vrijednost) ostavlja se prazno ili se upisuje vrijednost od 0,00 EUR. U cijenu ponude bez poreza na dodanu vrijednost moraju biti uračunati svi troškovi, uključujući posebne poreze, trošarine i carine, ako postoje, te popusti. Također, u ponuđene cijene su uključeni i svi materijalni troškovi odabranog ponuditelja koji su potrebni za izvršenje predmeta nabave, u skladu s opisanim u Prilogu 1 – Tehničke specifikacije. Mjerodavne su jedinične cijene upisane u troškovniku - nije dopušteno zasebno iskazivati popust ili povećanje cijena.

5.1.7 Strateška nabava

5.1.8 Kriteriji pristupačnosti

Uvjeti pristupačnosti za osobe s invaliditetom nisu uzeti u obzir jer javna nabava nije namijenjena fizičkim osobama

5.1.10 Kriteriji za dodjelu

Kriterij :
Vrsta : Cijena
Naziv : Cijena ponude
Opis : Cijena ponude
Kategorija kriterija za dodjelu prag : Ponder (točke, točan)
Broj kriterija za dodjelu : 80
Kriterij :
Vrsta : Kvaliteta
Naziv : Specifično iskustvo stručnjaka - Voditelj organizacije događanja
Opis : Boduje se kvaliteta, odnosno stručnost angažiranog stručnjaka nominiranog u tehničkoj i stručnoj sposobnosti, što može značajno utjecati na razinu uspješnosti izvršenja ugovora. Bodovna vrijednost prema kriteriju Iskustvo nominiranog stručnjaka, razrađena prema Broj organiziranih konferencija/ događanja s minimalno 120 sudionika 0 konferencija/ događanja – 0,00 bodova 1 konferencija/ događanja – 5,00 bodova 2 konferencija/ događanja – 10,00 bodova 3 konferencija/ događanja – 15,00 bodova 4 konferencija/ događanja i više – 20,00 bodova Naručitelj boduje samo uspješno izvršene konferencija/ događanja s minimalno 120 sudionika. OBRAZLOŽENJE: Naručitelju je od iznimne važnosti da usluge koje su predmet ovog postupka javne nabave budu izvršene kvalitetno i cjelovito u predviđenom roku. S obzirom na predmet nabave potrebno je da ponuditelj posjeduje značajno profesionalno iskustvo propisano u tehničkoj i stručnoj sposobnosti dokumentacije o nabavi, s istom svrhom od strane Naručitelja su zadani uvjeti - kriteriji kojima se definira minimalan broj osoba iz stručnog tima ponuditelja dok je iskustvo osoba iz stručnog tima ponuditelja za Naručitelja dodatna prednost kroz ENP. Naručitelj zadržava pravo, u skladu s člankom 285. stavkom 3. ZJN 2016, provjere točnosti dostavljenih podataka i dokaza u ponudi.
Kategorija kriterija za dodjelu prag : Ponder (točke, točan)
Broj kriterija za dodjelu : 20

5.1.15 Tehnike

Okvirni sporazum :
Nema okvirnog sporazuma
Informacije o dinamičkom sustavu nabave :
Nema dinamičkog sustava nabave

5.1.16 Dodatne informacije, posredovanje i pravna zaštita (preispitivanje)

Organizacija za preispitivanje (pravnu zaštitu) : Državna komisija za kontrolu postupaka javne nabave
Organizacija koja pruža dodatne informacije o postupku javne nabave : Agencija za znanost i visoko obrazovanje
Organizacija koja pruža više informacija o postupcima preispitivanja (pravne zaštite) : Agencija za znanost i visoko obrazovanje

6. Ishod

Vrijednost svih ugovora dodijeljenih u ovoj obavijesti : 15 186,4 Euro

6.1 Rezultat, ID grupe : LOT-0000

Odabran je najmanje jedan pobjednik.

6.1.2 Informacije o pobjednicima

Pobjednik natječaja :
Službeno ime : trotočka d.o.o.
Ponuda :
Identifikacijska oznaka ponude : ponuda_tt_azvo_37-2025
Identifikacijska oznaka grupe ili skupine grupâ : LOT-0000
Vrijednost natječaja : 15 186,4 Euro
Ponude su rangirane : da
Mjesto na ljestvici pobjednika : 1
Riječ je o alternativnoj ponudi : ne
Podugovaranje : Ne
Informacije o ugovoru :
Identifikacijska oznaka ugovora : KLASA: 406-01/25-01/07, URBR: 355-04-02-02-25-28
Naslov : Usluge putničke agencije i usluge agencije za organizaciju događanja
Datum odabira pobjednika : 05/09/2025
Datum sklapanja ugovora : 23/09/2025
Podaci o fondovima Europske unije
Naziv projekta ili programa koji financira EU : Europski socijalni fond plus (ESF+) (2021/2027)
Dodatne pojedinosti o financijskim sredstvima EU-a : Ovaj postupak javne nabave provodi se u sklopu EU projekta SF.2.4.06.02.0001 „Osiguravanje kvalitete u visokom obrazovanju“ financiranog iz programa Učinkoviti ljudski potencijali 2021. – 2027. Europskog socijalnog fonda plus. Opći cilj projekta je osiguravanje kvalitetnog i dostupnog visokog obrazovanja kroz povećanje kvalitete i učinkovitosti hrvatskih visokih učilišta razvojem novih i poboljšanjem postojećih postupaka vanjskog osiguravanja kvalitete te jačanjem uloge unutarnjeg sustava osiguravanja kvalitete visokih učilišta. Provedbom projekta osigurat će se daljnji razvoj sustava vanjskog osiguravanja kvalitete visokog obrazovanja kroz provedbu novih modela vanjskih vrednovanja, osnažiti proces unutarnjeg osiguravanja kvalitete i ojačati kapacitete ustanova za visoko obrazovanje, te unaprijediti interne poslovne procese AZVO-a.

6.1.4 Statističke informacije

Primljene ponude ili zahtjevi za sudjelovanje :
Vrsta zaprimljenih ponuda ili zahtjeva : Ponude
Broj primljenih ponuda ili zahtjeva za sudjelovanje : 5
Vrsta zaprimljenih ponuda ili zahtjeva : Ponude u elektroničkom obliku
Broj primljenih ponuda ili zahtjeva za sudjelovanje : 5
Vrsta zaprimljenih ponuda ili zahtjeva : Ponude ponuditelja registriranih u zemljama izvan Europskog gospodarskog prostora
Broj primljenih ponuda ili zahtjeva za sudjelovanje : 0
Vrsta zaprimljenih ponuda ili zahtjeva : Ponude ponuditelja registriranih u zemljama Europskog gospodarskog prostora koje nisu zemlja kupca
Broj primljenih ponuda ili zahtjeva za sudjelovanje : 0
Vrsta zaprimljenih ponuda ili zahtjeva : Ponude ponuditelja koji su mikro, mala ili srednja poduzeća
Broj primljenih ponuda ili zahtjeva za sudjelovanje : 5

8. Organizacije

8.1 ORG-0001

Službeno ime : Agencija za znanost i visoko obrazovanje
Registracijski broj : 83358955356
Poštanska adresa : Donje Svetice 38
Grad : Grad Zagreb
Poštanski broj : 10000
Zemlja – podregija (NUTS) : Grad Zagreb ( HR050 )
Zemlja : Hrvatska
Kontaktna točka : Kristina Ždero Petljak
E-pošta : nabava@azvo.hr
Tel. : +385 16274805
Profil kupca : https://www.azvo.hr
Uloge ove organizacije :
Kupac
Organizacija koja pruža dodatne informacije o postupku javne nabave
Organizacija koja pruža više informacija o postupcima preispitivanja (pravne zaštite)

8.1 ORG-0002

Službeno ime : Državna komisija za kontrolu postupaka javne nabave
Registracijski broj : 95857869241
Poštanska adresa : Ulica grada Vukovara 23/V
Grad : Zagreb
Poštanski broj : 10000
Zemlja – podregija (NUTS) : Grad Zagreb ( HR050 )
Zemlja : Hrvatska
Kontaktna točka : Kontakt
E-pošta : dkom@dkom.hr
Tel. : +385 14559 930
Uloge ove organizacije :
Organizacija za preispitivanje (pravnu zaštitu)

8.1 ORG-0003

Službeno ime : Narodne novine d.d.
Registracijski broj : TED94
Registracijski broj : HR64546066176
Poštanska adresa : Savski gaj XIII. 6
Grad : Zagreb
Poštanski broj : 10020
Zemlja – podregija (NUTS) : Grad Zagreb ( HR050 )
Zemlja : Hrvatska
Kontaktna točka : EOJN Helpdesk
E-pošta : eojn@nn.hr
Tel. : +385 16652889
Uloge ove organizacije :
TED eSender

8.1 ORG-0004

Službeno ime : trotočka d.o.o.
Veličina gospodarskog subjekta : Mikro
Registracijski broj : 67059989656
Poštanska adresa : Dubrovačka 55
Grad : Voćin
Poštanski broj : 33520
Zemlja – podregija (NUTS) : Virovitičko-podravska županija ( HR022 )
Zemlja : Hrvatska
Kontaktna točka : Ileana Filić
Tel. : +385 997335105
Uloge ove organizacije :
Ponuditelj
Pobjednik tih grupa : LOT-0000

Informacije o obavijesti

Identifikacijska oznaka / verzija obavijesti : efb3b0bc-2ddf-4d83-a811-1ece6f0b5593 - 01
Vrsta obrasca : Rezultati
Vrsta obavijesti : Obavijest o dodjeli ugovora ili koncesije – standardni režim
Datum slanja obavijesti : 29/09/2025 18:00 +02:00
Jezici na kojima je ova obavijest službeno dostupna : hrvatski
Broj objave obavijesti : 00639876-2025
Broj izdanja SL S-a : 188/2025
Datum objave : 01/10/2025