Dodatne informacije
:
Ovaj okvirni sporazum ne obvezuje stranke na izvršenje okvirnog sporazuma. Postupak sklapanja ugovora na temelju okvirnog sporazuma: Ugovori na temelju okvirnog sporazuma dodjeljuju se prema uvjetima utvrđenim u okvirnom sporazumu. U skladu s člankom 153. stavkom 3. ZJN javni naručitelj zadržava pravo u pisanom obliku od gospodarskog subjekta koji je stranka okvirnog sporazuma zatražiti da dopuni svoju ponudu, ako je to nužno. Ugovor na temelju okvirnog sporazuma sklapa se u pisanom obliku, a isti učinak može imati i narudžbenica, nalog, zaključnica, zahtjevnica i sl. ako sadržava sve bitne sastojke ugovora, u skladu s člankom 312. stavkom 4. ZJN. Naručitelj i odabrani ponuditelj sklopiti će okvirni sporazum u pisanom obliku u roku od 90 dana od dana izvršnosti odluke o odabiru. Potpisane primjerke okvirnog sporazuma odabrani ponuditelj mora vratiti u roku 7 dana od dana primitka istih. Okvirni sporazum moguće je izmijeniti tijekom njegova trajanja u skladu s odredbama članaka 315. do 320. ZJN. U konkretnom slučaju usluga će se izvršavati na temelju naloga korisnika ili narudžbenice sukladno sklopljenom okvirnom sporazumu. Za svaku konkretnu potrebu (emisiju, događaj i sl.) od odabranog ponuditelja biti će zatražena konkretna ponuda prema upitu krajnjeg korisnika naručitelja s definiranim točnim produkcijskim zahtjevima. Cijena tražene usluge u dijelu najma opreme obračunava se prema tablici koeficijenata koja čini sastavni dio dokumentacije o nabavi i posljedično okvirnog sporazuma, a prema kojoj se iskazana jedinična cijena u troškovniku u punom iznosu primjenjuje za jedan - prvi termin, a za svaki sljedeći termin cijena se obračunava prema pripadajućem koeficijentu. Jedinične cijene na pojedinačnoj ponudi za konkretnu realizaciju moraju biti istovjetne jediničnim cijenama iskazanim u troškovniku - za osobe, za prijevoz i za prvi termin najma opreme (za ostale termine najma opreme obračun se provodi prema tablici koeficijenata). Svaka pojedinačna ponuda mora sadržavati specifikaciju zatraženog po svakoj traženoj komponenti usluge (oprema, osobe, prijevoz) sa iskazanim jediničnim cijenama i cijenom svake tražene komponente te završno – rekapitulaciju odnosno ukupnu cijenu zahtijevane usluge. U skladu s cijenom (rekapitulacijom), ponuditelju će biti upućena narudžbenica. U slučaju kada HRT ima potrebu za žurnom realizacijom tražene usluge, usluga će se izvršiti na temelju naloga korisnika – samostalni odjel Planiranje i koordiniranje tehničkih resursa, uz cijene i način izvršavanja definiran troškovnikom, tehničkom specifikacijom i ovom dokumentacijom, a takav će nalog naknadno biti popraćen narudžbenicom (naime, narudžbenicu nije uvijek moguće izdati prije početka pojedinačne usluge zbog trajanja interne procedure zahtijevanja i ovjeravanja, a potreba za uslugom se povremeno pojavljuje sa zahtjevom za realizaciju u iznimno kratkom roku). U slučaju kada naručitelj ima potrebu za izmjenom specifikacije potrebne usluge, usluga će se izvršavati uzimajući u obzir st. 4., 5. i 6. članka 4. Pravilnika o dokumentaciji o nabavi te ponudi u postupcima javne nabave i ovom dokumentacijom definiranu mogućnost objedinjenog iznosa te će za takvu uslugu također biti zatražena zasebna ponuda uz primjenu tablice koeficijenata. Obrazloženje: U svrhu realizacije programa Hrvatska radiotelevizija (HRT) ima potrebu za navedenim uslugama, u skladu sa smjernicama i potrebama definiranima preuzetim obvezama i programskom shemom HRT-a. S obzirom da je navedenu uslugu potrebno osigurati za različite projekte i emisije HRT-a koje ovise o programskoj shemi koja je tijekom godine podložna promjenama te na potrebe za predmetnom uslugom utječu različiti programsko produkcijski zahtjevi kao i iznenadni događaji koje nije moguće unaprijed točno predvidjeti, HRT ne raspolaže u ovom trenutku informacijama koje bi definirale uvjete za sklapanje ugovora kao što su točan broj termina potrebne usluge, količine opreme, ljudi, precizni nacrti, planovi rada, lokacije, periodi u kojima će se usluga izvršavati te ostali bitni elementi za izvršenje usluge. Ujedno postoji mogućnost i izmjena u tehničkoj specifikaciji potrebne opreme i načina realizacije usluge. Navedeni elementi biti će definirani pisanim zahtjevom naručitelja ponuditelju da dostavi ponudu ovisno o danim okolnostima, u kojem će biti definirani svi produkcijski zahtjevi konkretnog događaja / emisije, te prema potrebi specifični zahtjevi i ostali elementi koji određuju obavljanje usluge.