Usługa zewnętrznego serwisu IT dla sądów obszaru Sądu Apelacyjnego w Łodzi na okres 24 miesięcy

Przedmiotem zamówienia jest usługa zewnętrznego serwisu IT, która ma zapewnić sądom na obszarze apelacji łódzkiej świadczenie kompleksowej obsługi informatycznej dla 15 lokalizacji, 5 dni w tygodniu (poniedziałek – piątek) przez 8 godzin. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 4 (OPZ) do SWZ. Przedmiotem zamówienia jest usługa zewnętrznego …

CPV: 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
Deadline:
July 29, 2025, 11 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Usługa zewnętrznego serwisu IT dla sądów obszaru Sądu Apelacyjnego w Łodzi na okres 24 miesięcy
Awarding body:
Sąd Apelacyjny w Łodzi
Award number:
ocds-148610-8424422a-ab80-4533-9953-51b4055b5c22

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Sąd Apelacyjny w Łodzi
Status prawny nabywcy : Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Porządek publiczny i bezpieczeństwo publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Usługa zewnętrznego serwisu IT dla sądów obszaru Sądu Apelacyjnego w Łodzi na okres 24 miesięcy
Opis : Przedmiotem zamówienia jest usługa zewnętrznego serwisu IT, która ma zapewnić sądom na obszarze apelacji łódzkiej świadczenie kompleksowej obsługi informatycznej dla 15 lokalizacji, 5 dni w tygodniu (poniedziałek – piątek) przez 8 godzin. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 4 (OPZ) do SWZ.
Identyfikator procedury : 6bc56d1d-6aae-40fd-bf04-2cf46982610a
Wewnętrzny identyfikator : ocds-148610-8424422a-ab80-4533-9953-51b4055b5c22
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 72000000 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

2.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : al. Kościuszki 65
Miejscowość : Łódź
Kod pocztowy : 90-514
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Łódź ( PL711 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Przedmiotem Umowy jest świadczenie kompleksowej obsługi informatycznej we wskazanych sądach na obszarze apelacji łódzkiej, obejmującej w szczególności serwis infrastruktury teleinformatycznej sądów apelacji łódzkiej wymienionych w OPZ.

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp, obejmujących usługę zewnętrznego serwisu IT dla sądów obszaru Sądu Apelacyjnego w Łodzi w zakresie zgodnym z przedmiotem zamówienia. Zamówienia zostaną udzielone w ramach odrębnych umów, które będą zgodne z umowami dotyczącymi zamówienia podstawowego, w zakresie płatności i sposobu naliczania kar.
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych -

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Usługa zewnętrznego serwisu IT dla sądów obszaru Sądu Apelacyjnego w Łodzi na okres 24 miesięcy
Opis : Przedmiotem zamówienia jest usługa zewnętrznego serwisu IT, która ma zapewnić sądom na obszarze apelacji łódzkiej świadczenie kompleksowej obsługi informatycznej dla 15 lokalizacji, 5 dni w tygodniu (poniedziałek – piątek) przez 8 godzin. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 4 (OPZ) do SWZ.
Wewnętrzny identyfikator : GXIII.261.6.2025

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 72000000 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

5.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : Al. T. Kościuszki 65
Miejscowość : Łódź
Kod pocztowy : 90-514
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Łódź ( PL711 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Przedmiotem Umowy jest świadczenie kompleksowej obsługi informatycznej we wskazanych sądach na obszarze apelacji łódzkiej, obejmującej w szczególności serwis infrastruktury teleinformatycznej sądów apelacji łódzkiej wymienionych w Załączniku nr 1 do Umowy.

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 24 Miesiąc

5.1.4 Wznowienie

Maksymalna liczba wznowień : 1
Inne informacje o wznowieniu : Zamawiający w okresie obowiązywania umowy przewiduje możliwość jednokrotnego wznowienia zamówienia polegającego na powtórzeniu tego samego zakresu tj. usług będących przedmiotem umowy, na kolejnych 12 miesięcy na zasadach określonych w projekcie umowy (załącznik nr 3 do SWZ). Skorzystanie ze wznowienia zamówienia stanowi uprawnienie Zamawiającego i uzależnione będzie wyłącznie od jego potrzeb. Wznowienie zamówienia nie rodzi po stronie Zamawiającego obowiązku z jego skorzystania, natomiast po stronie Wykonawcy nie stanowi podstawy do wystąpienia do Zamawiającego z roszczeniami o wykonanie wznowienia zamówienia.

5.1.6 Informacje ogólne

Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.
Należy podać imiona i nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe członków personelu wyznaczonych do realizacji zamówienia : Niewymagane
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) : tak

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Opis : Kryterium - cena 100 % - maksymalnie 100 pkt Na kryterium cena składają się dwa podkryteria: - podkryterium cena zamówienia podstawowego 80% - maksymalnie 80 pkt; - podkryterium cena wznowienia 20% - maksymalnie 20 pkt. W ramach kryterium ceny (C) Zamawiający będzie przyznawał punkty zgodnie z poniższym wzorem: C = CP + CW gdzie: C – liczba punktów przyznanych w kryterium cena CP– liczba punktów przyznanych w podkryterium cena zamówienia podstawowego CW – liczba punktów przyznanych w podkryterium cena wznowienia W ramach podkryterium cena zamówienia podstawowego (CP) Zamawiający będzie przyznawał punkty zgodnie z poniższym wzorem: CP = (CPmin / CPi) * 80 pkt gdzie: CP– liczba punktów przyznanych w podkryterium cena zamówienia podstawowego CPmin – najniższa oferowana cena zamówienia podstawowego spośród ocenianych ofert CPi – cena zamówienia podstawowego oferty ocenianej Ceną braną pod uwagę do obliczenia punktacji w podkryterium cena zamówienia podstawowego będzie cena wskazana w pkt 2.1 załącznika nr 1 do SWZ – Formularza oferty. W ramach podkryterium cena wznowienia (CW) Zamawiający będzie przyznawał punkty zgodnie z poniższym wzorem: CW = (CWmin / CWi) * 20 pkt gdzie: CW – liczba punktów przyznanych w podkryterium cena wznowienia CWmin – najniższa oferowana cena wznowienia spośród ocenianych ofert CWi – cena wznowienia oferty ocenianej Ceną braną pod uwagę do obliczenia punktacji w podkryterium cena wznowienia będzie cena wskazana w pkt 2.2 załącznika nr 1 do SWZ – Formularza oferty.

5.1.11 Dokumenty zamówienia

Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne : polski

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Zgłoszenie elektroniczne : Wymagane
Adres na potrzeby zgłoszenia : https://ezamowienia.gov.pl/pl
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału : polski
Katalog elektroniczny : Niedozwolone
Opis gwarancji finansowej : Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości 30 000,00 zł (słownie: trzydzieści tysięcy złotych 0/100). Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2025 r. poz. 98). Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego: Bank Gospodarstwa Krajowego Oddział w Łodzi nr rachunku: 85 1130 1017 0021 1001 4190 0004 z tytułem: wadium Usługa zewnętrznego serwisu IT dla sądów obszaru Sądu Apelacyjnego w Łodzi na okres 24 miesięcy lub nr sprawy GXIII.261.6.2025. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w pkt 18.3. pkt 2-4, Wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej. Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia wystąpienia jednej z okoliczności: 1) upływu terminu związania ofertą; 2) zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego; 3) unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, z wyjątkiem sytuacji, gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia. Zamawiający, niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku zwraca wadium Wykonawcy: 1) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert; 2) którego oferta została odrzucona; 3) po wyborze najkorzystniejszej oferty, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza; 4) po unieważnieniu postępowania, w przypadku, gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia. Złożenie wniosku o zwrot wadium, o którym mowa powyżej w pkt 18.8., powoduje rozwiązanie stosunku prawnego z wykonawcą wraz z utratą przez niego prawa do korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale 23 SWZ. Zamawiający zwraca wadium wniesione w pieniądzu wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. Zamawiający zwraca wadium wniesione w innej formie niż w pieniądzu poprzez złożenie gwarantowi lub poręczycielowi oświadczenia o zwolnieniu wadium. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, a w przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w art. 97 ust. 7 pkt 2-4, występuje odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium, jeżeli: 1) Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 128 ust. 1, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył podmiotowych środków dowodowych lub przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 57, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1, innych dokumentów lub oświadczeń lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 223 ust. 2 pkt 3, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej; 2) Wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; 3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, którego oferta została wybrana.
Termin składania ofert : 29/07/2025 11:00 +02:00
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna : 90 Dzień
Informacje na temat publicznego otwarcia :
Data otwarcia : 29/07/2025 11:30 +02:00
Warunki zamówienia :
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego : Nie
Warunki dotyczące realizacji zamówienia : Zamawiający przewiduje możliwość zmiany istotnych postanowień umowy w przypadkach określonych w projekcie umowy. Zamówienie musi być wykonane zgodnie z OPZ i projektem umowy.
Fakturowanie elektroniczne : Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne : tak
Stosowane będą płatności elektroniczne : tak
Zasady finansowe : Szczegółowe warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze zostały określone w projekcie umowy Załącznik nr 3 do SWZ.

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania : Odwołanie wnosi się: w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : Sąd Apelacyjny w Łodzi
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału : Sąd Apelacyjny w Łodzi
Organizacja rozpatrująca oferty : Sąd Apelacyjny w Łodzi

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Sąd Apelacyjny w Łodzi
Numer rejestracyjny : 7251028838
Adres pocztowy : Al. Tadeusza Kościuszki 65
Miejscowość : Łódź
Kod pocztowy : 90-514
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Łódź ( PL711 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 426850567
Faks : +48 42 20 91 172
Adres strony internetowej : www.lodz.sa.gov.pl
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
Organizacja rozpatrująca oferty

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17 A
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : 22 458 78 01
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : 52c02f9a-36a6-4b12-9429-50b69f80bd1d - 01
Typ formularza : Procedura konkurencyjna
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 27/06/2025 08:46 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00421283-2025
Numer wydania Dz.U. S : 122/2025
Data publikacji : 30/06/2025