Tytuł
:
Usługa w zakresie efektywnego pozyskania studentów na 6-letni program nauczania na kierunku lekarskim, prowadzony w języku angielskim na Uniwersytecie Medycznym w Białymstoku według sześcioletniego programu obowiązującego w Unii Europejskiej, na trzy kolejne lata akademickie, z obszaru Hiszpanii.
Opis
:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie efektywnego pozyskania studentów na 6-letni program nauczania na kierunku lekarskim, prowadzony w języku angielskim na Uniwersytecie Medycznym w Białymstoku według sześcioletniego programu obowiązującego w Unii Europejskiej, na trzy kolejne lata akademickie, z obszaru Hiszpanii. 2. Przez efektywne pozyskanie studenta, należy rozumieć wyłonienie kandydata na studia, który zostanie zakwalifikowany przez Wydziałową Komisję Rekrutacyjną Zamawiającego i wpłaci w terminie pełną kwotę czesnego w wymaganej wysokości za I rok studiów. 3. Symbol Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 79600000 – 0 – Usługi rekrutacyjne. 4. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca usługi zobowiązuje się do: 1) efektywnego pozyskania studentów, 2) dokonywania rzetelnej weryfikacji uwierzytelnionej dokumentacji kandydatów przedłożonej w języku angielskim lub polskim, zgodnie z wymogami rekrutacji określonymi przez Zamawiającego. W ramach efektywnego pozyskiwania studentów po stronie Wykonawcy leży: poinformowanie kandydata o warunkach rekrutacji stawianych przez Wydziałową Komisję Rekrutacyjną, udzielanie odpowiedzi na pytania potencjalnych kandydatów, informowanie i pomoc w wypełnieniu elektronicznej aplikacji, rozsyłanie materiałów informacyjnych, sprawdzanie zgłoszeń zgodnie z zaleceniami i wymaganiami ustalonymi przez Zamawiającego oraz skompletowanie dokumentacji wymaganej na podstawie obowiązujących przepisów oraz regulacji wewnętrznych Zamawiającego, 3) przedstawienia dostarczonych przez UMB informacji dotyczących kryteriów przyjęć na studia kandydatom, ich rodzicom i stronom zainteresowanym medycznym programem proponowanym przez UMB jak również informacji dotyczących warunków zakwaterowania w Białymstoku, programów studiów, obowiązujących podręczników, formularzy, podań, etc., 4) udzielania dokładnych informacji oraz pomocy dotyczącej uzyskania wizy studenckiej, 5) dostarczenia Uniwersytetowi przy rekomendowaniu kandydatów na studia, pełnego kompletu dokumentów wszystkich kandydatów zgodnie z harmonogramem przedstawionym Wykonawcy przez Zamawiającego przed rozpoczęciem rekrutacji, najpóźniej do dnia 31 sierpnia każdego roku akademickiego, 6) podjęcia wszelkich niezbędnych działań w zakresie reklamy i promocji programu nauczania w języku angielskim w UMB celem zabezpieczenia umówionej rekrutacji studentów zagranicznych (prowadzenie strony internetowej i umieszczanie na niej informacji o profilu uczelni, specyfice studiów medycznych, warunkach socjalno-bytowych, odpłatności za studia i kosztach utrzymania w Polsce, w każdym roku prowadzonej usługi), 7) przedstawienia raz w roku raportu zawierającego opis podjętych w/w działań promocyjnych, 8) informowania studentów na temat oferty kształcenia, procedur rekrutacji, regulaminu studiów, wysokości opłat za studia, za zakwaterowanie, na temat warunków socjalno- bytowych w Polsce oraz na temat pomocy udzielanej studentom w załatwianiu niezbędnych formalności związanych z przyjazdem i rozpoczęciem zajęć w UMB, 9) współpracy z UMB w organizacji tzw. „orientation week” polegającego na zapoznaniu ich z rozkładem budynków Uniwersytetu, w których odbywają się zajęcia oraz innymi podstawowymi kwestiami związanymi z funkcjonowaniem w Polsce przed rozpoczęciem roku akademickiego, 10) przekazywania Zamawiającemu, w formie papierowej i elektronicznej: a) aktualnie obowiązujących zasad w systemie szkolnictwa danego kraju, skali ocen, wzoru aktualnych świadectw - potwierdzonych przez Kuratorium lub Ministerstwo Edukacji danego kraju objętego zakresem rekrutacji, b) na bieżąco, aktualnych informacji dotyczących zmian w systemie edukacji w krajach objętym zakresem rekrutacji, 11) przekazywania Zamawiającemu listy studentów wraz z informacjami zawartymi w załączniku do umowy. 5. Wykonawca zobowiązuje się do efektywnego pozyskania kandydatów spełniających wymagania rekrutacyjne Zamawiającego, którzy zostaną przyjęci na I rok studiów, w ilości nie mniejszej niż 3, i nie większej niż 80 osób. 6. Szczegółowe obowiązki Zamawiającego i Wykonawcy określa Załącznik nr 7 do SWZ - wzór umowy.
Uzasadnienie procedury przyspieszonej
:
Konieczność skrócenia procedur przetargowych wynika z faktu pilnej konieczności zawarcia umowy na rekrutację studentów zagranicznych z Hiszpanii, a poprzednie postępowanie zostało unieważnione. Proces rekrutacji studentów zagranicznych na rok akademicki 2025/2026 jest w toku, a pula studentów do zrekrutowania w ramach obecnej umowy na rekrutację studentów z Hiszpanii jest na wyczerpaniu i wkrótce zostanie w całości zrealizowana. Każdy kolejny dodatkowy tydzień związany z procedurami wyboru wykonawcy powoduje zmniejszanie szans na zrekrutowanie studentów z Hiszpanii na rok akademicki 2025/2026.