Usługa sprzątania pomieszczeń UMWM

Kompleksowe sprzątanie pomieszczeń biurowych i pozostałych UMWM o łącznej powierzchni 12 668,37 m2 zlokalizowanych na terenie Małopolski. Kompleksowe sprzątanie pomieszczeń biurowych i pozostałych UMWM o łącznej powierzchni 12 668,37 m2 zlokalizowanych na terenie Małopolski.

CPV: 90919200 Office cleaning services, 90911300 Window-cleaning services
Place of execution:
Usługa sprzątania pomieszczeń UMWM
Awarding body:
Województwo Małopolskie
Award number:
DG-VI.272.9.2025

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Województwo Małopolskie
Status prawny nabywcy : Instytucja regionalna
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Usługa sprzątania pomieszczeń UMWM
Opis : Kompleksowe sprzątanie pomieszczeń biurowych i pozostałych UMWM o łącznej powierzchni 12 668,37 m2 zlokalizowanych na terenie Małopolski.
Identyfikator procedury : b538ba5f-1e73-42ee-ac86-c23a0ccecb1d
Wewnętrzny identyfikator : DG-VI.272.9.2025
Rodzaj procedury : Negocjacyjna bez uprzedniej publikacji zaproszenia do ubiegania się o zamówienie

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 90919200 Usługi sprzątania biur
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 90911300 Usługi czyszczenia okien

2.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Kraków ( PL213 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Inne lokalizacje świadczenia usługi są określone w umowie.

2.1.3 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 226 588,73 Złoty

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
art. 214 ust. 1 pkt 7 Ustawy z dnia 11.09.2019 r. Prawo Zamówień Publicznych (tj. Dz.U. z 2024 r., poz. 1320 z późn. zm.)

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Usługa sprzątania pomieszczeń UMWM
Opis : Kompleksowe sprzątanie pomieszczeń biurowych i pozostałych UMWM o łącznej powierzchni 12 668,37 m2 zlokalizowanych na terenie Małopolski.
Wewnętrzny identyfikator : DG-VI.272.9.2025

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 90919200 Usługi sprzątania biur
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 90911300 Usługi czyszczenia okien

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Kraków ( PL213 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Inne lokalizacje świadczenia usługi są określone w umowie.

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data zakończenia trwania : 30/09/2025
Okres obowiązywania : 2 Miesiąc

5.1.5 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 226 588,73 Złoty

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia w pełni lub częściowo finansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie
Informacje dodatkowe : Przedmiot zamówienia jest finansowany ze środków Unii Europejskiej: „Utrzymanie stanowisk pracy dla osób realizujących zadania zlecone z zakresu administracji rządowej”, „Obsługa logistyczna Urzędu”, „Pomoc Techniczna Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027 (EFRR)”, „Pomoc Techniczna Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027 (FST)”, „Sieć Punktów Informacyjnych Funduszy Europejskich na lata 2021-2027”.

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Opis : Procedura negocjacyjna nie ma kryteriów oceny ofert
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Kolejność według ważności
Kryterium udzielenia - Liczba : 0

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania : 1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 3. Przepisy dotyczące środków ochrony prawnej są określone w dziale IX ustawy. 4. Odwołanie przysługuje na niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy oraz zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy. 5. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 226 588,73 Złoty
Bezpośrednie udzielenie zamówienia :
Uzasadnienie bezpośredniego udzielenia zamówienia : Nowe roboty budowlane lub usługi, będące powtórzeniem istniejących robót budowlanych lub usług oraz zamawiane zgodnie z warunkami ściśle określonymi w dyrektywie
Inne uzasadnienie : Zostaje spełniona przesłanka wynikająca z treści art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp, na podstawie, której możliwe jest udzielenie zamówienia w trybie z wolnej ręki tj., że przypadku udzielenia, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług lub robót budowlanych, zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług lub robót budowlanych, jeżeli takie zamówienie było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z jego przedmiotem oraz całkowita wartość tego zamówienia została uwzględniona przy obliczaniu jego wartości; Zamówienie zostanie udzielone dotychczasowemu wykonawcy tj. Impel Facility Services Sp. z o.o., z którym umowa została zawarta 1.06.2023 r. Zamówienie polega na powtórzeniu podobnych usług i było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego o numerze 2023/S 058-173047 z dnia 22.03.2023 r. i jest zgodne z jego przedmiotem oraz całkowita wartość tego zamówienia została uwzględniona przy obliczaniu jego wartości (ustalona wartość zamówienia wynosiła 2 779 277,30 w tym wartość przewidywanych zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 została ustalona na kwotę 463 212,88 zł).

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : Impel Facility Services Sp. z o.o.
Oferta :
Identyfikator oferty : DG-VI.272.9.2025
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Wartość przetargu : 226 588,73 Złoty
Oferta została sklasyfikowana : tak
Miejsce na liście zwycięzców : 1
Oferta jest ofertą wariantową : nie
Podwykonawstwo : Nie
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : IXA/440/DG/25
Tytuł : Kompleksowe sprzątanie pomieszczeń biurowych i pozostałych UMWM o łącznej powierzchni 12 668,37 m2 zlokalizowanych na terenie Małopolski
Data zawarcia umowy : 05/08/2025

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 1

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Województwo Małopolskie
Numer rejestracyjny : 351554287
Adres pocztowy : ul. Basztowa 22
Miejscowość : Kraków
Kod pocztowy : 31-156
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Kraków ( PL213 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Zespół Zamówień Publicznych
Telefon : +48 126303222
Adres strony internetowej : https://bip.malopolska.pl/umwm/
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://ezamowienia.gov.pl
Role tej organizacji :
Nabywca

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 010828091
Adres pocztowy : ul. Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : (22) 458 78 01
Adres strony internetowej : https://www.uzp.gov.pl/kio
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://ezamowienia.gov.pl
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : Impel Facility Services Sp. z o.o.
Wielkość podmiotu gospodarczego : Mikro-, małe lub średnie przedsiębiorstwo
Numer rejestracyjny : 9542250979
Adres pocztowy : ul. Słonimskiego 1
Miejscowość : Wrocław
Kod pocztowy : 50-304
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Wrocław ( PL514 )
Kraj : Polska
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : e1171bcd-c5f8-4b92-9d31-7841639d3510 - 01
Typ formularza : Wyniki
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 21/08/2025 10:41 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00548314-2025
Numer wydania Dz.U. S : 160/2025
Data publikacji : 22/08/2025