Usługa sprzątania, nr postępowania:ADP.2301.31.2025

Przedmiotem zamówienia jest: Część 1 – Usługa sprzątania oraz obsługa portierni budynku Filii UJK w Sandomierzu Cześć 2 - Usługa sprzątania w budynkach UJK w Kielcach Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załącznikach: Część 1 – Załącznik nr 2 do SWZ; Część 2- Załącznik nr 2A do SWZ. Przedmiot …

CPV: 90910000 Cleaning services, 90911200 Building-cleaning services, 98341120 Portering services
Place of execution:
Usługa sprzątania, nr postępowania:ADP.2301.31.2025
Awarding body:
Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach
Award number:
ADP.2301.31.2025

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach
Status prawny nabywcy : Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Edukacja

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Usługa sprzątania, nr postępowania:ADP.2301.31.2025
Opis : Przedmiotem zamówienia jest: Część 1 – Usługa sprzątania oraz obsługa portierni budynku Filii UJK w Sandomierzu Cześć 2 - Usługa sprzątania w budynkach UJK w Kielcach Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załącznikach: Część 1 – Załącznik nr 2 do SWZ; Część 2- Załącznik nr 2A do SWZ. Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ (dot. Części 1) i Załącznik nr 2A do SWZ (dot. części 2) oraz zgodnie z postanowieniami projektu umowy, stanowiącego Załącznik nr 10 do SWZ (dot. Części 1) i Załącznik nr 10 A do SWZ (dot. Części 2).
Identyfikator procedury : 48a22c7e-4e14-4cd1-8c8e-71f43ee5ab10
Poprzednie ogłoszenie : 363994-2025
Wewnętrzny identyfikator : ADP.2301.31.2025
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie
Główne aspekty procedury : zawarte w SWZ. Adres strony prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-63353582-b935-4b7f-af47-45fc4f5a6741

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 90910000 Usługi sprzątania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 90911200 Usługi sprzątania budynków
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 98341120 Usługi portierskie

2.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Kielecki ( PL721 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : 1. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-63353582-b935-4b7f-af47-45fc4f5a6741 2.Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust.1 Pzp- dotyczy każdej części zamówienia. 3.Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia na podobne usługi, zgodne z przedmiotem tego zamówienia; wartość tych zamówień nie przekroczy 20% wartości zamówienia podstawowego (Art.214 ust.1 pkt.7 PZP). 4. Miejsca wykonywania usługi : Cześć 1: Filia w Sandomierzu Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach,ul. Schinzla 13a, 27-600 Sandomierz Cześć 2: COLLEGIUM MEDICUM (trzy budynki AB, C i D) al. IX Wieków 19 i 19A, 25 – 516 Kielce oraz pomieszczenia dzierżawione na ul. Radiowej 7 w Kielcach WYDZIAŁ PEDAGOGIKI I PSYCHOLOGII ul. Krakowska 11, 25 – 029 Kielce Budynek CEART ul. Krakowska 11, 25 – 029 Kielce WYDZIAŁ SZTUKI ul. Podklasztorna 117, 25 – 717 Kielce BIBLIOTEKA UNIWERSYTECKA ul. Uniwersytecka 19, 25 – 406 Kielce UNIWERSYTECKIE CENTRUM SPORTU ul. Uniwersytecka 21, 25 – 406 Kielce WYDZIAŁ NAUK ŚCISŁYCH I PRZYRODNICZYCH ul. Uniwersytecka 7, 25 – 406 Kielce WYDZIAŁ HUMANISTYCZNY budynek A - CENTRUM JĘZYKÓW OBCYCH Ul. Uniwersytecka 17, 25 – 406 Kielce WYDZIAŁ HUMANISTYCZNY budynek i B - CENTRUM KOMUNIKACJI MEDIALNEJ I INFORMACJI NAUKOWEJ ul. Uniwersytecka 17, 25 – 406 Kielce Wydział Prawa i Nauk Społecznych (Budynek A,B,C,D) ul. Uniwersytecka 15, 25 – 406 Kielce

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : Szczegółowe informacje dot. postępowania, w tym: wszelkich wymagań, warunków, podstaw wykluczenia, składanych dokumentów - określono w dokumentach zamówienia.
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
Ustawa z dnia 11 września 2019r.- Prawo zamówień publicznych

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Część 1–Usługa sprzątania oraz obsługa portierni budynku Filii UJK w Sandomierzu
Opis : Przedmiotem zamówienia jest Część 1 – Usługa sprzątania oraz obsługa portierni budynku Filii UJK w Sandomierzu Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i zakres zawarty jest w załączniku nr 2 do SWZ. Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ (dot. Części 1) oraz zgodnie z postanowieniami projektu umowy, stanowiącego Załącznik nr 10 do SWZ (dot. Części 1).
Wewnętrzny identyfikator : ADP.2301.31.2025 (Część 1)

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 90910000 Usługi sprzątania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 90911200 Usługi sprzątania budynków

5.1.2 Miejsce realizacji

Miejscowość : Kielce
Podpodział krajowy (NUTS) : Kielecki ( PL721 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data początkowa : 01/09/2025
Data zakończenia trwania : 31/08/2027

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie
Informacje dodatkowe : Miejsce wykonywania usługi:Filia w Sandomierzu Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach,ul. Schinzla 13a, 27-600 Sandomierz

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : Kryterium: Cena oferty/A/
Opis : W kryterium „Cena oferty” najwyższą liczbę punktów (60) otrzyma oferta zawierająca najniższą łączną cenę brutto wskazaną w Formularzu ofertowym, a każda następna odpowiednio zgodnie z n/w wzorem. Najniższa łączna cena brutto oferty Liczba punktów = ------------------------------------------------------- x 60 Łączna cena brutto oferty badanej Oferty zostaną przeliczone według powyższego wzoru. Uzyskana liczba punktów badanej oferty zostanie pomnożona przez wagę tego kryterium = 60% Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty w kryterium cena oferty.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 60
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Certyfikat Gwarant Czystości i Higieny/B/
Opis : B -Kryterium Gwarant czystości i higieny Wykonawca, który złoży wraz z ofertą aktualny Certyfikat Gwarant Czystości i Higieny wydany przez jednostkę certyfikującą TUV Rheinland Polska Sp. z o.o. otrzyma 25 pkt.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 25
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Certyfikat ISO 9001/C/
Opis : C-Certyfikat ISO 9001 Wykonawca, który złoży wraz z ofertą aktualny certyfikat z zakresu zarządzania i realizacji usługi utrzymania czystości, zgodny z wymaganiami normy ISO 9001 otrzyma 15 pkt.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 15

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ mediacyjny : Krajowa Izba Odwoławcza
Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania : 1. Na niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienia umowy lub zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp, przysługuje odwołanie do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej (KIO). 2. Na orzeczenie KIO oraz postanowienie Prezesa KIO, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp (zwrot odwołania) przysługuje skarga do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych. 3. Szczegółowe regulacje dotyczące środków ochrony prawnej, w tym terminy na ich wniesienie, zostały ujęte w Dziale IX ustawy z dnia 11 września 2019r.-Prawo zamówień publicznych (art. 505-590).
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy : Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach
Organizacja realizująca płatność : Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach
Organizacja podpisująca umowę : Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0002

Tytuł : Cześć 2-Usługa sprzątania w budynkach UJK w Kielcach
Opis : Przedmiotem zamówienia jest Część 2 – Usługa sprzątania w budynkach UJK w Kielcach Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i zakres zawarty jest w załączniku nr 2A do SWZ. Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 2A do SWZ (dot. Części 2) oraz zgodnie z postanowieniami projektu umowy, stanowiącego Załącznik nr 10A do SWZ (dot.Części 2).
Wewnętrzny identyfikator : ADP.2301.31.2025 (Cześć 2)

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 90910000 Usługi sprzątania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 90911200 Usługi sprzątania budynków

5.1.2 Miejsce realizacji

Miejscowość : Kielce
Podpodział krajowy (NUTS) : Kielecki ( PL721 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Miejsca wykonywania uaługi: 1. COLLEGIUM MEDICUM (trzy budynki AB, C i D) al. IX Wieków 19 i 19A, 25 – 516 Kielce oraz pomieszczenia dzierżawione na ul. Radiowej 7 w Kielcach 2. WYDZIAŁ PEDAGOGIKI I PSYCHOLOGII ul. Krakowska 11, 25 – 029 Kielce 3. Budynek CEART ul. Krakowska 11, 25 – 029 Kielce 4. WYDZIAŁ SZTUKI ul. Podklasztorna 117, 25 – 717 Kielce 5. BIBLIOTEKA UNIWERSYTECKA ul. Uniwersytecka 19, 25 – 406 Kielce 6. UNIWERSYTECKIE CENTRUM SPORTU ul. Uniwersytecka 21, 25 – 406 Kielce 7. WYDZIAŁ NAUK ŚCISŁYCH I PRZYRODNICZYCH ul. Uniwersytecka 7, 25 – 406 Kielce 8. WYDZIAŁ HUMANISTYCZNY budynek A - CENTRUM JĘZYKÓW OBCYCH Ul. Uniwersytecka 17, 25 – 406 Kielce 9. WYDZIAŁ HUMANISTYCZNY budynek i B - CENTRUM KOMUNIKACJI MEDIALNEJ I INFORMACJI NAUKOWEJ ul. Uniwersytecka 17, 25 – 406 Kielce 10. Wydział Prawa i Nauk Społecznych (Budynek A,B,C,D) ul. Uniwersytecka 15, 25 – 406 Kielce

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data początkowa : 01/09/2025
Data zakończenia trwania : 31/08/2027

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : Kryterium:Cena oferty/A/
Opis : W kryterium „Cena oferty” najwyższą liczbę punktów (60) otrzyma oferta zawierająca najniższą łączną cenę brutto wskazaną w Formularzu ofertowym, a każda następna odpowiednio zgodnie z n/w wzorem. Najniższa łączna cena brutto oferty Liczba punktów = ------------------------------------------------------- x 60 Łączna cena brutto oferty badanej Oferty zostaną przeliczone według powyższego wzoru. Uzyskana liczba punktów badanej oferty zostanie pomnożona przez wagę tego kryterium = 60% Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty w kryterium cena oferty.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 60
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Certyfikat Gwarant Czystości i Higieny/B/
Opis : B -Kryterium Gwarant czystości i higieny Wykonawca, który złoży wraz z ofertą aktualny Certyfikat Gwarant Czystości i Higieny wydany przez jednostkę certyfikującą TUV Rheinland Polska Sp. z o.o. otrzyma 25 pkt.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 25
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Certyfikat ISO 9001/C/
Opis : C-Certyfikat ISO 9001 Wykonawca, który złoży wraz z ofertą aktualny certyfikat z zakresu zarządzania i realizacji usługi utrzymania czystości, zgodny z wymaganiami normy ISO 9001 otrzyma 15 pkt.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 15

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ mediacyjny : Krajowa Izba Odwoławcza
Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania : 1. Na niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienia umowy lub zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp, przysługuje odwołanie do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej (KIO). 2. Na orzeczenie KIO oraz postanowienie Prezesa KIO, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp (zwrot odwołania) przysługuje skarga do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych. 3. Szczegółowe regulacje dotyczące środków ochrony prawnej, w tym terminy na ich wniesienie, zostały ujęte w Dziale IX ustawy z dnia 11 września 2019r.-Prawo zamówień publicznych (art. 505-590).
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy : Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach
Organizacja realizująca płatność : Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach
Organizacja podpisująca umowę : Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 12 605 789,16 Złoty

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : Clar System S.A.
Oferta :
Identyfikator oferty : Oferta Clar System S.A.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Wartość przetargu : 45 831,96 Złoty
Oferta została sklasyfikowana : tak
Miejsce na liście zwycięzców : 1
Oferta jest ofertą wariantową : nie
Podwykonawstwo : Jeszcze nie wiadomo
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : ADP.2301.124.2025
Tytuł : Usługa sprzątania i obsługi portierni w Filii UJK w Sandomierzu
Data wyboru zwycięzcy : 01/08/2025
Data zawarcia umowy : 21/08/2025
Organizacja podpisująca umowę : Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone drogą elektroniczną
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 3
Zakres ofert :
Wartość najniższej dopuszczalnej oferty : 450 831,96 Złoty
Wartość najwyższej dopuszczalnej oferty : 455 411,4 Złoty

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0002

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : Impel Facility Services Sp.z o.o.
Oferta :
Identyfikator oferty : Oferta Impel Facility Services Sp. z o.o.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0002
Wartość przetargu : 12 154 957,2 Złoty
Oferta została sklasyfikowana : tak
Miejsce na liście zwycięzców : 1
Oferta jest ofertą wariantową : nie
Podwykonawstwo : Jeszcze nie wiadomo
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : ADP.2301.125.2025
Tytuł : Usługa sprzątania w obiektach zamawiającego w Kielcach
Data wyboru zwycięzcy : 01/08/2025
Data zawarcia umowy : 20/08/2025
Organizacja podpisująca umowę : Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone drogą elektroniczną
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 2
Zakres ofert :
Wartość najniższej dopuszczalnej oferty : 12 154 957,2 Złoty
Wartość najwyższej dopuszczalnej oferty : 13 279 572 Złoty

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach
Numer rejestracyjny : 6570234850
Adres pocztowy : ul. Żeromskiego 5
Miejscowość : Kielce
Kod pocztowy : 25-369
Podpodział krajowy (NUTS) : Kielecki ( PL721 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Dział Zamówień Publicznych
Telefon : +48413497277
Adres strony internetowej : www.ujk.edu.pl
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://ezamowienia.gov.pl/pl/
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Organizacja podpisująca umowę
Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy
Organizacja realizująca płatność

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17A
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 224587801
Faks : +48 224587800
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Organ mediacyjny

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : Clar System S.A.
Wielkość podmiotu gospodarczego : Duże
Numer rejestracyjny : 7781027841
Adres pocztowy : ul.Janickiego 20B
Miejscowość : Poznań
Kod pocztowy : 60-542
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Poznań ( PL415 )
Kraj : Polska
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0004

Oficjalna nazwa : Impel Facility Services Sp.z o.o.
Wielkość podmiotu gospodarczego : Duże
Numer rejestracyjny : 9542250979
Adres pocztowy : ul.Janickiego 20B
Miejscowość : Wrocław
Kod pocztowy : 50-304
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Wrocław ( PL514 )
Kraj : Polska
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0002

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : adf37c08-59b0-4b9f-9f10-d4cef2b6fed8 - 01
Typ formularza : Wyniki
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 10/09/2025 13:31 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00597961-2025
Numer wydania Dz.U. S : 175/2025
Data publikacji : 12/09/2025