Usługa sprzątania budynków oraz terenu zewnętrznego Centrali ZUS i Departamentu Zarządzania Dokumentacją i Poligrafią przy ul. Podskarbińskiej 25 a w Warszawie

Przedmiotem zamówienia jest „Usługa sprzątania budynków oraz terenu zewnętrznego Centrali ZUS i Departamentu Zarządzania Dokumentacją i Poligrafią przy ul. Podskarbińskiej 25 a w Warszawie”. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 3 do SWZ w części A i Załącznik nr 3a do SWZ w części B zamówienia. Przedmiot zamówienia podzielony …

CPV: 90620000 Snow-clearing services, 90630000 Ice-clearing services, 90610000 Street-cleaning and sweeping services, 90911200 Building-cleaning services, 90911300 Window-cleaning services, 90919200 Office cleaning services
Deadline:
July 29, 2025, 1 p.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Usługa sprzątania budynków oraz terenu zewnętrznego Centrali ZUS i Departamentu Zarządzania Dokumentacją i Poligrafią przy ul. Podskarbińskiej 25 a w Warszawie
Awarding body:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Award number:
993200.271.104.2025-DZP

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Status prawny nabywcy : Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Usługa sprzątania budynków oraz terenu zewnętrznego Centrali ZUS i Departamentu Zarządzania Dokumentacją i Poligrafią przy ul. Podskarbińskiej 25 a w Warszawie
Opis : Przedmiotem zamówienia jest „Usługa sprzątania budynków oraz terenu zewnętrznego Centrali ZUS i Departamentu Zarządzania Dokumentacją i Poligrafią przy ul. Podskarbińskiej 25 a w Warszawie”. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 3 do SWZ w części A i Załącznik nr 3a do SWZ w części B zamówienia. Przedmiot zamówienia podzielony jest na następujące części: • Część A: Świadczenie profesjonalnych usług sprzątania w obiekcie Centrali Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i terenu zewnętrznego oraz w mieszkaniach służbowych C/ZUS, • Część B: Świadczenie profesjonalnych usług sprzątania budynku Departamentu Zarządzania Dokumentacją i Poligrafią przy ul. Podskarbińskiej 25 a i terenu zewnętrznego. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca osobiście wykonał kluczowe zadania dotyczące: Dla części A: • utrzymanie czystości w budynkach C/ZUS przy ul. Szamockiej 3, 5, • utrzymanie w czystości terenu zewnętrznego na posesji należącej do obiektu C/ZUS, ul. Szamocka 3, 5 w Warszawie, • utrzymanie w czystości mieszkań służbowych, w tym wymiana pościeli przy ul. Czerniakowskiej 127/202 i przy ul. Pietraszewicza 11/28, Dla części B: • utrzymanie czystości w budynku Departamentu Zarządzania Dokumentacją i Poligrafią przy ul. Podskarbińskiej 25 a. • utrzymanie w czystości terenu zewnętrznego na posesji należącej do Departamentu Zarządzania Dokumentacją i Poligrafią przy ul. Podskarbińskiej 25 a w Warszawie. Wizja lokalna: Zamawiający informuje o możliwości odbycia przez wykonawców wizji lokalnej zgodnie z pkt 2.1.6 SWZ.
Identyfikator procedury : 1706a7b3-640b-439a-8f2c-a769df03a402
Wewnętrzny identyfikator : 993200.271.104.2025-DZP
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 90919200 Usługi sprzątania biur
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 90911300 Usługi czyszczenia okien
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 90610000 Usługi sprzątania i zamiatania ulic
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 90620000 Usługi odśnieżania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 90911200 Usługi sprzątania budynków
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 90630000 Usługi usuwania oblodzeń

2.1.2 Miejsce realizacji

Kraj : Polska
W dowolnym miejscu w danym państwie
Informacje dodatkowe : ul. Szamocka 3, 5 w Warszawie, ul. Podskarbińska 25a w Warszawie, ul. Czerniakowska127/202 w Warszawie, ul. Pietraszewicza 11/28 w Warszawie

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp. Zakres usług i warunki na jakich zostaną udzielone są zgodne z zamówieniem podstawowym, określonym w Załączniku nr 3 do SWZ w części A i Załączniku nr 3a do SWZ w części B zamówienia. Maksymalna, całkowita wartość zamówień podobnych wynosi: 2 605 200,52 zł brutto (z podatkiem VAT). • dla części A - (brutto, z podatkiem VAT) – 2 381 242,02 zł; • dla części B - (brutto, z podatkiem VAT) – 223 958,50 zł.
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
Przetarg nieograniczony na podstawie art. 132 ustawy Pzp

2.1.5 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Maksymalna liczba części zamówienia, na które jeden oferent może składać oferty : 2
Warunki zamówienia :
Maksymalna liczba części zamówienia, których można udzielić jednemu oferentowi : 2

2.1.6 Podstawy wykluczenia

Powody wykluczenia źródła : Uwaga
Aktywami zarządza likwidator : art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
Działalność gospodarcza jest zawieszona : art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
Inna sytuacja podobna do upadłości wynikająca z prawa krajowego : art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
Korupcja : art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa informację z Krajowego Rejestru Karnego dotyczącą orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
Nadużycia : art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa informację z Krajowego Rejestru Karnego dotyczącą orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy : art. 108 ust. 1 pkt 1 lit h i pkt 2 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa informację z Krajowego Rejestru Karnego dotyczącą orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
Niewypłacalność : art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
Naruszenie obowiązku opłacenia składek na ubezpieczenie społeczne : art.108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa zaświadczenie albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności.
Naruszenie obowiązku płatności podatków : art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności.
Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji : art. 108 ust. 1pkt 5 ustawy Pzp. Wykonawca składa oświadczenie o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2023 r. poz. 1689 ze zm.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę/ofertę częściową, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, sporządzonego zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ.
Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi : art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa informację z Krajowego Rejestru Karnego dotyczącą orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu : art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa informację z Krajowego Rejestru Karnego dotyczącą orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystycznÄ : art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa informację z Krajowego Rejestru Karnego dotyczącą orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
Udział w organizacji przestępczej : art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa informację z Krajowego Rejestru Karnego dotyczącą orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
Układ z wierzycielami : art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
Upadłość : art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia : art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa Oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SWZ.
Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym : 1. art.108 ust. 1 pkt 1 i 4 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa informację z Krajowego Rejestru Karnego dotyczącą orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem. 2. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz z art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014,str.1) dodanego Rozporządzeniem Rady (UE) nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1). 3. Na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia Wykonawca składa oświadczenie sporządzone zgodnie z postanowieniami SWZ. Na podstawie art. 139 ust. 2 ustawy Pzp Wykonawca nie składa JEDZ na etapie składania ofert. Wykonawca złoży JEDZ na podstawie wezwania Zamawiającego.

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Część A: Świadczenie profesjonalnych usług sprzątania w obiekcie Centrali Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i terenu zewnętrznego oraz w mieszkaniach służbowych C/ZUS
Opis : Przedmiotem zamówienia jest „Świadczenie profesjonalnych usług sprzątania w obiekcie Centrali Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i terenu zewnętrznego oraz w mieszkaniach służbowych C/ZUS”. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 3 do SWZ w części A zamówienia. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca osobiście wykonał kluczowe zadania dotyczące: • utrzymanie czystości w budynkach C/ZUS przy ul. Szamockiej 3, 5, • utrzymanie w czystości terenu zewnętrznego na posesji należącej do obiektu C/ZUS, ul. Szamocka 3, 5 w Warszawie, • utrzymanie w czystości mieszkań służbowych, w tym wymiana pościeli przy ul. Czerniakowskiej 127/202 i przy ul. Pietraszewicza 11/28,
Wewnętrzny identyfikator : Część A

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 90919200 Usługi sprzątania biur
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 90911300 Usługi czyszczenia okien
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 90610000 Usługi sprzątania i zamiatania ulic
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 90620000 Usługi odśnieżania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 90911200 Usługi sprzątania budynków
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 90630000 Usługi usuwania oblodzeń

5.1.2 Miejsce realizacji

Kraj : Polska
W dowolnym miejscu w danym państwie
Informacje dodatkowe : ul. Szamocka 3, 5 w Warszawie, ul. Czerniakowska127/202 w Warszawie, ul. Pietraszewicza 11/28 w Warszawie

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 1 096 Dzień

5.1.6 Informacje ogólne

Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) : tak
Informacje dodatkowe : Termin wykonania zamówienia dla części A: od daty zawarcia umowy przez okres 1096 dni, jednak nie wcześniej niż od 01 grudnia 2025 roku. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp. Zakres usług i warunki na jakich zostaną udzielone są zgodne z zamówieniem podstawowym, określonym w Załączniku nr 3 do SWZ w części A. Maksymalna, całkowita wartość zamówień podobnych dla części A wynosi: 2 381 242,02 zł brutto (z podatkiem VAT).

5.1.9 Kryteria kwalifikacji

Źródła kryteriów wyboru : Uwaga
Kryterium : Ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu ryzyka zawodowego
Opis : Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże się, na dzień złożenia oferty, posiadaniem ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia z sumą ubezpieczenia na jedno i wszystkie zdarzenia, na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 2 500 000,00 PLN (słownie: dwa miliony pięćset tysięcy złotych i 00/100), dla każdej z części (A i B). W przypadku ubiegania się przez Wykonawcę o udzielenie zamówienia w więcej niż jednej części, celem potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu, Wykonawca może wykazać w poszczególnych częściach, na które złożył ofertę, to samo ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, pod warunkiem spełniania przez nie minimalnego wymogu określonego dla poszczególnych części. UWAGA nr 1: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia przedmiotowy warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wykażą się łącznie posiadaniem aktualnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia z sumą ubezpieczenia na jedno i wszystkie zdarzenia, na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 2 500 000,00 PLN (słownie: dwa miliony pięćset tysięcy złotych i 00/100) przez wszystkich członków konsorcjum. UWAGA nr 2: W przypadku Wykonawców polegających na zdolności finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli, Wykonawca oraz podmiot udostępniający zasoby wykażą się łącznie posiadaniem aktualnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia z sumą ubezpieczenia na jedno i wszystkie zdarzenia, na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 2 500 000,00 PLN (słownie: dwa miliony pięćset tysięcy złotych i 00/100). Na potwierdzenie warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa powyżej Wykonawca składa dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia w wysokości nie niższej niż 2 500 000,00 PLN (słownie: dwa miliony pięćset tysięcy złotych 00/100) dla każdej części. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego powyżej warunku.
Kryterium : Referencje dotyczące określonych usług
Opis : Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat*, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał lub należycie wykonuje co najmniej dwie usługi, z których każda polega na sprzątaniu pomieszczeń o powierzchni minimum 20 000 m2 w budynkach użyteczności publicznej i terenów zewnętrznych o powierzchni minimum 8 000 m2 należących do posesji. Każda usługa powinna być świadczona przez okres minimum 12 kolejnych miesięcy. Zamawiający uzna usługę wykonywaną, jeżeli była ona wykonywana przez okres minimum kolejnych 12 miesięcy** i polegała na sprzątaniu pomieszczeń o powierzchni minimum 20 000 m2 w budynkach użyteczności publicznej i terenów zewnętrznych o powierzchni minimum 8 000 m2 należących do posesji. *okres 3 lat liczy się wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert. ** Zamawiający uzna realizowaną usługę przez pełnych 12 kolejnych miesięcy, np. od 1 lutego do 31 stycznia roku następnego. UWAGA nr 1: W przypadku złożenia oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – przedmiotowy warunek w całości musi spełniać minimum jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. UWAGA NR 2: Wobec obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę zadań określonych w pkt. 2.1.3 SWZ, Wykonawca celem potwierdzenia spełniania przedmiotowego warunku nie może polegać na zdolnościach innych podmiotów (art. 121 ustawy). UWAGA nr 3: Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy (zgodnie z Załącznikiem nr 10 do SWZ). Na potwierdzenie warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa powyżej Wykonawca składa wykaz usług (minimum dwie) należycie wykonanych lub wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zgodnie ze wzorem, który stanowi Załącznik nr 7 do SWZ, wraz z załączeniem dowodów, że zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane lub są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. W przypadku ubiegania się przez Wykonawcę o udzielenie zamówienia w więcej niż jednej części, celem potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu, określonego dla części A i B, Wykonawca może wykazać w poszczególnych częściach, na które złożył ofertę, te same zamówienia (umowy), pod warunkiem spełniania przez nie minimalnych wymogów określonych dla poszczególnych części.
Kryterium : Odpowiednie kwalifikacje edukacyjne i zawodowe
Opis : Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że dysponuje minimum dwoma osobami, które skieruje do realizacji przedmiotu zamówienia na stanowisku koordynatora w zakresie organizacji procesów sprzątania. Każdy z koordynatorów powinien posiadać minimum 3 letnie doświadczenie na stanowisku związanym z nadzorem osób sprzątających. Na potwierdzenie warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa powyżej Wykonawca składa wykaz osób w części A - minimum dwie osoby, zgodnie z wzorem, który stanowi Załącznik nr 9 do SWZ.

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Opis : Cena oferty brutto
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 100

5.1.11 Dokumenty zamówienia

Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne : polski
Adres dokumentów zamówienia : https://zus.ezamawiajacy.pl/

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Zgłoszenie elektroniczne : Wymagane
Adres na potrzeby zgłoszenia : https://zus.ezamawiajacy.pl/
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału : polski
Katalog elektroniczny : Niedozwolone
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Oferty wariantowe : Niedozwolone
Opis gwarancji finansowej : Wykonawca składający ofertę jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości: dla części A: 95 000,00 zł (słownie: dziewięćdziesiąt pięć tysięcy złotych).
Termin składania ofert : 29/07/2025 13:00 +02:00
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna : 90 Dzień
Informacje na temat publicznego otwarcia :
Data otwarcia : 29/07/2025 14:30 +02:00
Informacje dodatkowe : Otwarcie ofert zostanie dokonane poprzez rozszyfrowanie ofert złożonych za pośrednictwem Platformy zakupowej. Przed otwarciem ofert Zamawiający udostępni na Platformie zakupowej kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Warunki zamówienia :
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego : Nie
Warunki dotyczące realizacji zamówienia : Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umów o pracę przez Wykonawcę które w ocenie Zamawiającego polegają na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 277) z co najmniej minimalnym wynagrodzeniem, o którym mowa w ustawie z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1773) oraz w rozporządzeniu Rady Ministrów w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej mającego odpowiednie zastosowanie podczas realizacji zamówienia Obowiązek ten nie dotyczy osób wykonujących czynności polegających na odśnieżaniu dachów, myciu okien i elementów szklanych elewacji sposobem alpinistycznym lub z wysięgnika.
Fakturowanie elektroniczne : Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne : tak
Stosowane będą płatności elektroniczne : tak

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania : Odwołanie wnosi się w terminie: 1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób. 2. 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec dokumentów zamówienia. 3. 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w pkt 1. i 2.
Organizacja rozpatrująca oferty : Zakład Ubezpieczeń Społecznych

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0002

Tytuł : Część B: Świadczenie profesjonalnych usług sprzątania budynku Departamentu Zarządzania Dokumentacją i Poligrafią przy ul. Podskarbińskiej 25 a i terenu zewnętrznego
Opis : Przedmiotem zamówienia jest „Świadczenie profesjonalnych usług sprzątania budynku Departamentu Zarządzania Dokumentacją i Poligrafią przy ul. Podskarbińskiej 25 a i terenu zewnętrznego”. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 3a do SWZ w części B zamówienia. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca osobiście wykonał kluczowe zadania dotyczące: • utrzymanie czystości w budynku Departamentu Zarządzania Dokumentacją i Poligrafią przy ul. Podskarbińskiej 25 a. • utrzymanie w czystości terenu zewnętrznego na posesji należącej do Departamentu Zarządzania Dokumentacją i Poligrafią przy ul. Podskarbińskiej 25 a w Warszawie.
Wewnętrzny identyfikator : Część B

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 90919200 Usługi sprzątania biur
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 90911300 Usługi czyszczenia okien
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 90610000 Usługi sprzątania i zamiatania ulic
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 90620000 Usługi odśnieżania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 90911200 Usługi sprzątania budynków
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 90630000 Usługi usuwania oblodzeń

5.1.2 Miejsce realizacji

Kraj : Polska
W dowolnym miejscu w danym państwie
Informacje dodatkowe : ul. Podskarbińska 25a w Warszawie

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 1 096 Dzień

5.1.6 Informacje ogólne

Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) : tak
Informacje dodatkowe : Termin wykonania zamówienia dla części B: od daty zawarcia umowy przez okres 1096 dni, jednak nie wcześniej niż od 01 grudnia 2025 roku. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy. Zakres usług i warunki na jakich zostaną udzielone są zgodne z zamówieniem podstawowym, określonym w Załączniku nr 3a do SWZ w części B zamówienia. Maksymalna, całkowita wartość zamówień podobnych dla części B - 223 958,50 zł brutto (z podatkiem VAT).

5.1.9 Kryteria kwalifikacji

Źródła kryteriów wyboru : Uwaga
Kryterium : Ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu ryzyka zawodowego
Opis : Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże się, na dzień złożenia oferty, posiadaniem ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia z sumą ubezpieczenia na jedno i wszystkie zdarzenia, na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 2 500 000,00 PLN (słownie: dwa miliony pięćset tysięcy złotych i 00/100), dla każdej z części (A i B). W przypadku ubiegania się przez Wykonawcę o udzielenie zamówienia w więcej niż jednej części, celem potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu, Wykonawca może wykazać w poszczególnych częściach, na które złożył ofertę, to samo ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, pod warunkiem spełniania przez nie minimalnego wymogu określonego dla poszczególnych części. UWAGA nr 1: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia przedmiotowy warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wykażą się łącznie posiadaniem aktualnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia z sumą ubezpieczenia na jedno i wszystkie zdarzenia, na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 2 500 000,00 PLN (słownie: dwa miliony pięćset tysięcy złotych i 00/100) przez wszystkich członków konsorcjum. UWAGA nr 2: W przypadku Wykonawców polegających na zdolności finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli, Wykonawca oraz podmiot udostępniający zasoby wykażą się łącznie posiadaniem aktualnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia z sumą ubezpieczenia na jedno i wszystkie zdarzenia, na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 2 500 000,00 PLN (słownie: dwa miliony pięćset tysięcy złotych i 00/100). Na potwierdzenie warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa powyżej Wykonawca składa dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia w wysokości nie niższej niż 2 500 000,00 PLN (słownie: dwa miliony pięćset tysięcy złotych 00/100) dla każdej części. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego powyżej warunku.
Kryterium : Referencje dotyczące określonych usług
Opis : Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat*, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał lub należycie wykonuje co najmniej dwie usługi, z których każda polega na sprzątaniu pomieszczeń o powierzchni minimum 2 000 m2 w budynkach użyteczności publicznej i terenów zewnętrznych o powierzchni minimum 1 000 m2 należących do posesji. Każda usługa powinna być świadczona przez okres minimum 12 kolejnych miesięcy. Zamawiający uzna usługę wykonywaną, jeżeli jest ona wykonywana przez okres minimum kolejnych 12 miesięcy** i polegała na sprzątaniu pomieszczeń o powierzchni minimum 2 000 m2 w budynkach użyteczności publicznej i terenów zewnętrznych o powierzchni minimum 1 000 m2 należących do posesji. *okres 3 lat liczy się wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert. ** Zamawiający uzna realizowaną usługę przez pełnych 12 kolejnych miesięcy, np. od 1 lutego do 31 stycznia roku następnego. UWAGA nr 1: W przypadku złożenia oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – przedmiotowy warunek w całości musi spełniać minimum jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. UWAGA NR 2: Wobec obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę zadań określonych w pkt. 2.1.3 SWZ, Wykonawca celem potwierdzenia spełniania przedmiotowego warunku nie może polegać na zdolnościach innych podmiotów (art. 121 ustawy). UWAGA nr 3: Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy (zgodnie z Załącznikiem nr 10 do SWZ). Na potwierdzenie warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa powyżej Wykonawca składa wykaz usług (minimum dwie) należycie wykonanych lub wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zgodnie ze wzorem, który stanowi Załącznik nr 8 do SWZ, wraz z załączeniem dowodów, że zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane lub są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. W przypadku ubiegania się przez Wykonawcę o udzielenie zamówienia w więcej niż jednej części, celem potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu, określonego dla części A i B, Wykonawca może wykazać w poszczególnych częściach, na które złożył ofertę, te same zamówienia (umowy), pod warunkiem spełniania przez nie minimalnych wymogów określonych dla poszczególnych części.

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Opis : Cena oferty brutto
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 100

5.1.11 Dokumenty zamówienia

Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne : polski
Adres dokumentów zamówienia : https://zus.ezamawiajacy.pl/

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Zgłoszenie elektroniczne : Wymagane
Adres na potrzeby zgłoszenia : https://zus.ezamawiajacy.pl/
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału : polski
Katalog elektroniczny : Niedozwolone
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Oferty wariantowe : Niedozwolone
Opis gwarancji finansowej : Wykonawca składający ofertę jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 9 000,00 zł (słownie: dziewięć tysięcy złotych).
Termin składania ofert : 29/07/2025 13:00 +02:00
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna : 90 Dzień
Informacje na temat publicznego otwarcia :
Data otwarcia : 29/07/2025 14:30 +02:00
Informacje dodatkowe : Otwarcie ofert zostanie dokonane poprzez rozszyfrowanie ofert złożonych za pośrednictwem Platformy zakupowej. Przed otwarciem ofert Zamawiający udostępni na Platformie zakupowej kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Warunki zamówienia :
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego : Nie
Warunki dotyczące realizacji zamówienia : Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umów o pracę przez Wykonawcę które w ocenie Zamawiającego polegają na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 277) z co najmniej minimalnym wynagrodzeniem, o którym mowa w ustawie z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1773) oraz w rozporządzeniu Rady Ministrów w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej mającego odpowiednie zastosowanie podczas realizacji zamówienia Obowiązek ten nie dotyczy osób wykonujących czynności polegających na odśnieżaniu dachów, myciu okien i elementów szklanych elewacji sposobem alpinistycznym lub z wysięgnika.
Fakturowanie elektroniczne : Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne : tak
Stosowane będą płatności elektroniczne : tak

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania : Odwołanie wnosi się w terminie: 1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób. 2. 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec dokumentów zamówienia. 3. 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w pkt 1. i 2.
Organizacja rozpatrująca oferty : Zakład Ubezpieczeń Społecznych

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Numer rejestracyjny : 5213017228
Adres pocztowy : ul. Szamocka 3, 5
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 01-748
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Departament Zamówień Publicznych
Telefon : +48 226671704
Faks : +48 226671733
Adres strony internetowej : www.zus.pl
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://zus.ezamawiajacy.pl/
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja rozpatrująca oferty

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17A
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : 18a91c4f-b058-479e-84d3-73e0a08947a4 - 01
Typ formularza : Procedura konkurencyjna
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 25/06/2025 07:14 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00413133-2025
Numer wydania Dz.U. S : 120/2025
Data publikacji : 26/06/2025