1.1 Nabywca
Oficjalna nazwa
:
Sąd Rejonowy w Nysie
Usługa restytucji akt sądowych Sądu Rejonowego w Nysie zalanych wskutek powodzi
§1 1. przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi pn. „Usługa restytucji akt sądowych Sądu Rejonowego w Nysie zalanych wskutek powodzi”, 2. Zamawiający posiada około 30 000 kg akt sądowych oraz 53 numerowanych teczek akt ksiąg wieczystych zalanych przez powódź ("mokra masa"). 3. Waga akt zalanych przez powódź jest oszacowana w procesie …
CPV: 98300000 Miscellaneous services, 90900000 Cleaning and sanitation services, 50800000 Miscellaneous repair and maintenance services, 60000000 Transport services (excl. Waste transport)
1. Nabywca
2. Procedura
2.1 Procedura
Tytuł
:
Usługa restytucji akt sądowych Sądu Rejonowego w Nysie zalanych wskutek powodzi
Opis
:
§1 1. przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi pn. „Usługa restytucji akt sądowych Sądu Rejonowego w Nysie zalanych wskutek powodzi”, 2. Zamawiający posiada około 30 000 kg akt sądowych oraz 53 numerowanych teczek akt ksiąg wieczystych zalanych przez powódź ("mokra masa"). 3. Waga akt zalanych przez powódź jest oszacowana w procesie analizy odszkodowawczej i może różnić się od realnej wagi akt odbieranych przez Wykonawcę. 6. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi przechowania oraz restytucji akt, o których mowa w ust. 2. §2 Ogólne zasady restytucji dokumentów, zamrożenia dokumentów u przechowywania dokumentów w stanie zamrożenia 1. Wykonawca przeprowadzi zamrożenie zniszczonych przez powódź dokumentów do temperatury - 20oC i przechowa je przez okres maksymalnie 12 miesięcy. 2. Wykonawca wykona wobec przechowywanych dokumentów które zostały zalane podczas powodzi czynności mające na celu ich restytucję w tym w szczególności: 1) osuszenie sublimacyjne mokrych, zamrożonych dokumentów w komorze próżniowej przy ciśnieniu poniżej 6 milibarów przy temperaturze 50 oC. 2) ozonowanie suchych dokumentów w komorze przy użyciu ozonatora o działaniu dezynfekującym. 3. Efektem restytucji ma być przywrócenie aktom cech fizycznych i użytkowych charakterystycznych dla dokumentów, umożliwiających ich wykorzystanie zgodnie z ich przeznaczeniem. 4. Po wykonaniu czynności restytucyjnych wykonawca przekaże dokumenty spełniające wymagania wskazane w ust. 3 do zamawiającego. Strony przewidują możliwość sukcesywnego zwrotu częściowego akt osuszonych w terminach i miejscu ustalonych przez strony oraz wystawienie na tej podstawie faktur za daną część wykonanej usługi.
Identyfikator procedury
:
8145c670-0f8d-4ccc-8f0a-fd29aa04be66
2.1.1 Przeznaczenie
Charakter zamówienia
:
Usługi
Główna klasyfikacja
(
cpv
):
98300000
Różne usługi
Dodatkowa klasyfikacja
(
cpv
):
90900000
Usługi w zakresie sprzątania i odkażania
Dodatkowa klasyfikacja
(
cpv
):
50800000
Różne usługi w zakresie napraw i konserwacji
Dodatkowa klasyfikacja
(
cpv
):
60000000
Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)
2.1.2 Miejsce realizacji
Podpodział krajowy (NUTS)
:
Nyski
(
PL523
)
Kraj
:
Polska
2.1.4 Informacje ogólne
Podstawa prawna
:
Dyrektywa 2014/24/UE
Dyrektywa 2014/24/UE
-
art. 214 ust. 1 pkt. 5) ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320), zwanej dalej „ustawą Pzp”
5. Część zamówienia
5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001
Tytuł
:
Usługa restytucji akt sądowych Sądu Rejonowego w Nysie zalanych wskutek powodzi
Opis
:
§1 1. przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi pn. „Usługa restytucji akt sądowych Sądu Rejonowego w Nysie zalanych wskutek powodzi”, 2. Zamawiający posiada około 30 000 kg akt sądowych oraz 53 numerowanych teczek akt ksiąg wieczystych zalanych przez powódź ("mokra masa"). 3. Waga akt zalanych przez powódź jest oszacowana w procesie analizy odszkodowawczej i może różnić się od realnej wagi akt odbieranych przez Wykonawcę. 6. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi przechowania oraz restytucji akt, o których mowa w ust. 2. §2 Ogólne zasady restytucji dokumentów, zamrożenia dokumentów u przechowywania dokumentów w stanie zamrożenia 1. Wykonawca przeprowadzi zamrożenie zniszczonych przez powódź dokumentów do temperatury - 20oC i przechowa je przez okres maksymalnie 12 miesięcy. 2. Wykonawca wykona wobec przechowywanych dokumentów które zostały zalane podczas powodzi czynności mające na celu ich restytucję w tym w szczególności: 1) osuszenie sublimacyjne mokrych, zamrożonych dokumentów w komorze próżniowej przy ciśnieniu poniżej 6 milibarów przy temperaturze 50 oC. 2) ozonowanie suchych dokumentów w komorze przy użyciu ozonatora o działaniu dezynfekującym. 3. Efektem restytucji ma być przywrócenie aktom cech fizycznych i użytkowych charakterystycznych dla dokumentów, umożliwiających ich wykorzystanie zgodnie z ich przeznaczeniem. 4. Po wykonaniu czynności restytucyjnych wykonawca przekaże dokumenty spełniające wymagania wskazane w ust. 3 do zamawiającego. Strony przewidują możliwość sukcesywnego zwrotu częściowego akt osuszonych w terminach i miejscu ustalonych przez strony oraz wystawienie na tej podstawie faktur za daną część wykonanej usługi.
5.1.1 Przeznaczenie
Charakter zamówienia
:
Usługi
Główna klasyfikacja
(
cpv
):
98300000
Różne usługi
Dodatkowa klasyfikacja
(
cpv
):
90900000
Usługi w zakresie sprzątania i odkażania
Dodatkowa klasyfikacja
(
cpv
):
50800000
Różne usługi w zakresie napraw i konserwacji
Dodatkowa klasyfikacja
(
cpv
):
60000000
Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)
5.1.2 Miejsce realizacji
Podpodział krajowy (NUTS)
:
Nyski
(
PL523
)
Kraj
:
Polska
Informacje dodatkowe
:
5.1.3 Szacowany okres obowiązywania
Okres obowiązywania
:
12
Miesiąc
5.1.6 Informacje ogólne
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
:
nie
5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie
Organ odwoławczy
:
Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania
:
16.1. Środki ochrony prawnej przewidziane są w dziale IX ustawy. 16.2. Środkami ochrony prawnej są odwołanie i skarga do sądu. 16.3. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 16.4. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany. 16.5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 16.6. Terminy wnoszenia odwołań: 1) Odwołanie wnosi się w terminie: a) 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a. 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne. 4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania 3) miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający: a) nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo b) zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o wyniku postępowania, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki. 16.7. Odwołanie zawiera: 1) imię i nazwisko albo nazwę, miejsce zamieszkania albo siedzibę, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej odwołującego oraz imię i nazwisko przedstawiciela (przedstawicieli); 2) nazwę i siedzibę zamawiającego, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej zamawiającego; 3) numer Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności (PESEL) lub NIP odwołującego będącego osobą fizyczną, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania albo posiada go nie mając takiego obowiązku; 4) numer w Krajowym Rejestrze Sądowym, a w przypadku jego braku - numer w innym właściwym rejestrze, ewidencji lub NIP odwołującego niebędącego osobą fizyczną, który nie ma obowiązku wpisu we właściwym rejestrze lub ewidencji, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania; 5) określenie przedmiotu zamówienia; 6) wskazanie numeru ogłoszenia w przypadku zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych albo publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej; 7) wskazanie czynności lub zaniechania czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, lub wskazanie zaniechania przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy; 8) zwięzłe przedstawienie zarzutów; 9) żądanie co do sposobu rozstrzygnięcia odwołania; 10) wskazanie okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie odwołania oraz dowodów na poparcie przytoczonych okoliczności; 11) podpis odwołującego albo jego przedstawiciela lub przedstawicieli; 12) wykaz załączników. Do odwołania dołącza się: 1) dowód uiszczenia wpisu od odwołania w wymaganej wysokości; 2) dowód przekazania odpowiednio odwołania albo jego kopii zamawiającemu; 3) dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania odwołującego. 16.8. Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie
zamówienia
:
Sąd Rejonowy w Nysie
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia
:
Sąd Rejonowy w Nysie
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
:
Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy
:
Sąd Rejonowy w Nysie
Organizacja realizująca płatność
:
Sąd Rejonowy w Nysie
Organizacja podpisująca umowę
:
Sąd Rejonowy w Nysie
6. Wyniki
Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu
:
1 449 417,5
Złoty
6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001
6.1.2 Informacje o zwycięzcach
Zwycięzca
:
Oficjalna nazwa
:
BELFOR Polska Sp. z o.o.
Oferta
:
Identyfikator oferty
:
1
Identyfikator części zamówienia lub grupy części
:
LOT-0001
Wartość przetargu
:
1 346 597,85
Złoty
Oferta została sklasyfikowana
:
tak
Miejsce na liście zwycięzców
:
1
Podwykonawstwo
:
Jeszcze nie wiadomo
Informacje dotyczące zamówienia
:
Identyfikator umowy
:
A.261.3.2024
Data wyboru zwycięzcy
:
24/09/2024
Data zawarcia umowy
:
24/09/2024
Organizacja podpisująca umowę
:
Sąd Rejonowy w Nysie
7. Modyfikacja
7.1 Modyfikacja
Identyfikator poprzedniego ogłoszenia o udzieleniu zamówienia
:
604204-2024
Identyfikator zmodyfikowanego kontraktu
:
CON-0001
Powód modyfikacji
:
Potrzeba wprowadzenia modyfikacji ze względu na okoliczności, których nabywca działający
z należytą starannością nie mógł przewidzieć.
Opis
:
Aneks zawarto z uwagi na potrzebę zmiany w oparciu o zmodyfikowaną ofertę Wykonawcy, w związku ze zwiększeniem faktycznej ilości odebranych mokrych akt w stosunku do pierwotnie oszacowanej (do 40.567 kg), co spowodowało zmianę wysokości wynagrodzenia całościowego przysługującego Wykonawcy.
7.1.1 Zmiana
Opis modyfikacji
:
1. Aneks nr 1 do Umowy nr A.261.3.2024 z dnia 24 września 2024 roku zawarty w dniu 22 października 2024 r. zawarto z uwagi na potrzebę zmiany w oparciu o zmodyfikowaną ofertę Wykonawcy wysokości wynagrodzenia całościowego przysługującego Wykonawcy, potrzebę zmiany terminu odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego zalanych akt oraz doprecyzowania warunków płatności za częściowe zwroty osuszonych dokumentów. 2. Zryczałtowane wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji całości przedmiotu zamówienia wynosi 1.449.417,50 zł netto plus podatek VAT 333.366,03 zł, tj. 1.782.783,53 zł brutto (słownie: milion siedemset osiemdziesiąt dwa tysiące siedemset osiemdziesiąt trzy złote 53/100).
Identyfikator podmiotu gospodarczego w poprzednim ogłoszeniu
:
TEN-0001
8. Organizacje
8.1 ORG-0001
Oficjalna nazwa
:
Sąd Rejonowy w Nysie
Numer rejestracyjny
:
7531323194
Adres pocztowy
:
Plac Kościelny 6
Miejscowość
:
Nysa
Kod pocztowy
:
48-300
Podpodział krajowy (NUTS)
:
Nyski
(
PL523
)
Kraj
:
Polska
Telefon
:
+48 774483517
Role tej organizacji
:
Nabywca
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie
zamówienia
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia
Organizacja podpisująca umowę
Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy
Organizacja realizująca płatność
8.1 ORG-0002
Oficjalna nazwa
:
BELFOR Polska Sp. z o.o.
Numer rejestracyjny
:
5252210260
Adres pocztowy
:
ul. Złocieniowa 1
Miejscowość
:
Łódź
Kod pocztowy
:
91-358
Podpodział krajowy (NUTS)
:
Miasto Łódź
(
PL711
)
Kraj
:
Polska
Role tej organizacji
:
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia
:
LOT-0001
8.1 ORG-0003
Oficjalna nazwa
:
Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny
:
5262239325
Adres pocztowy
:
ul. Postępu 17a
Miejscowość
:
Warszawa
Kod pocztowy
:
02-676
Podpodział krajowy (NUTS)
:
Miasto Warszawa
(
PL911
)
Kraj
:
Polska
Role tej organizacji
:
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
8.1 ORG-0000
Oficjalna nazwa
:
Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny
:
PUBL
Miejscowość
:
Luxembourg
Kod pocztowy
:
2417
Podpodział krajowy (NUTS)
:
Luxembourg
(
LU000
)
Kraj
:
Luksemburg
Telefon
:
+352 29291
Role tej organizacji
:
TED eSender
Informacje o ogłoszeniu
Identyfikator/wersja ogłoszenia
:
851e7fbf-7b8b-4f13-8d78-1316602a70ca
-
01
Typ formularza
:
Modyfikacja umowy
Rodzaj ogłoszenia
:
Ogłoszenie o modyfikacji umowy
Ogłoszenie – data wysłania
:
07/08/2025
12:39 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne
:
polski
Numer publikacji ogłoszenia
:
00522071-2025
Numer wydania Dz.U. S
:
151/2025
Data publikacji
:
08/08/2025