Usługa prania

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi prania na rzecz Samodzielnego Publicznego Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego w Chełmie obejmującej między innymi: 1) pranie, dezynfekcję, suszenie, prasowanie, maglowanie, składanie, pakowanie, segregowanie, bieżące naprawy, znakowanie bielizny szpitalnej, ubrań szpitalnych w ilości do 576 000 kg, 2) odbiór brudnej bielizny szpitalnej i ubrań szpitalnych, 3) …

CPV: 98310000 Washing and dry-cleaning services, 98315000 Pressing services
Place of execution:
Usługa prania
Awarding body:
Samodzielny Publiczny Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w Chełmie
Award number:
ZP.3311.23.2025

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Samodzielny Publiczny Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w Chełmie
Status prawny nabywcy : Instytucja lokalna
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Usługa prania
Opis : Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi prania na rzecz Samodzielnego Publicznego Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego w Chełmie obejmującej między innymi: 1) pranie, dezynfekcję, suszenie, prasowanie, maglowanie, składanie, pakowanie, segregowanie, bieżące naprawy, znakowanie bielizny szpitalnej, ubrań szpitalnych w ilości do 576 000 kg, 2) odbiór brudnej bielizny szpitalnej i ubrań szpitalnych, 3) dostarczenie czystej bielizny szpitalnej i ubrań szpitalnych, 4) wdrożenie systemu RFID radiowej identyfikacji, 5) rental (użyczenie) asortymentu określonego w załączniku nr 10 do SWZ - Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia oraz nr 11 do SWZ - Wykaz bielizny pościelowej do użyczenia.
Identyfikator procedury : 313211a5-06b8-49a4-8ee8-02659cee8f9e
Poprzednie ogłoszenie : 395036-2025
Wewnętrzny identyfikator : ZP.3311.23.2025
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie
Główne aspekty procedury : W niniejszym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem platformy on-line działającej pod adresem https://e-propublico.pl (dalej jako: ”Platforma”). Opis sposobu przygotowania oferty składanej w formie elektronicznej: 1. Wykonawca, chcąc przystąpić do udziału w postępowaniu, loguje się na Platformie, w menu ”Ogłoszenia” wyszukuje niniejsze postępowanie, otwiera je klikając w jego temat, a następnie korzysta z funkcji ”Zgłoś udział w postępowaniu” na karcie Informacje ogólne”; 2. W przypadku, gdy Wykonawca nie posiada konta na Platformie, należy skorzystać z funkcji ”Zarejestruj”. Po wypełnieniu Formularza rejestracyjnego Wykonawca otrzyma wiadomość e-mail na zdefiniowany adres poczty elektronicznej, z opcją aktywacji konta. Aktywacja konta jest konieczna do zakończenia procesu rejestracji i umożliwia zalogowanie się na Platformie; 3. Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami, powinna być podpisana ważnym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, przez osobę (osoby) uprawnione do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumentach rejestrowych, a następnie przesłana Zamawiającemu za pośrednictwem Platformy, poprzez dodanie dokumentów na karcie ”Oferta/Załączniki”, za pomocą opcji ”Załącz plik” i użycie przycisku ”Załącz”; 4. Jeżeli umocowanie dla osób podpisujących ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych, Wykonawca do oferty powinien dołączyć dokument pełnomocnictwa udzielonego przez osoby uprawnione i obejmujące swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy. Pełnomocnictwo powinno zostać złożone w oryginale, w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo w elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem przez notariusza przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego; 5. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca chce zastrzec jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać przesłane za pośrednictwem Platformy, w osobnym pliku, na karcie ”Oferta/Załączniki”, w tabeli ”Część oferty stanowiąca tajemnicę przedsiębiorstwa”, za pomocą opcji ”Załącz plik” i użycie przycisku ”Załącz”; 6. Potwierdzeniem prawidłowo załączonego pliku jest automatyczne wygenerowanie przez Platformę komunikatu systemowego o treści ”Plik został poprawnie przesłany na platformę; 7. Ostateczne złożenie oferty wraz z załącznikami Wykonawca musi potwierdzić klikając w przycisk ”Złóż ofertę”; 8. Złożenie oferty zostanie potwierdzone komunikatem systemowym z podaniem terminu jej złożenia oraz aktywowana zostanie dla Wykonawcy możliwość pobrania, w stosunku do każdego z przesłanych plików, automatycznie wystawionego przez Platformę dokumentu EPO (Elektroniczne Potwierdzenie Odbioru), będącego dowodem potwierdzającym fakt i czas dostarczenia Zamawiającemu pliku za pośrednictwem Platformy. 9. Do upływu terminu składania ofert, Wykonawca, za pośrednictwem Platformy, może wycofać złożoną ofertę, używając opcji ”Wycofaj ofertę” (karta Oferta/Załączniki). Po wycofaniu oferty Wykonawca może usunąć załączone pliki, zaznaczając pozycje do usunięcia i klikając w przycisk ”Usuń zaznaczone”. 10. Szczegółowa instrukcja korzystania z Platformy znajduje się na stronie internetowej https://e-ProPublico.pl/, przycisk ”Instrukcja Wykonawcy”.

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 98310000 Usługi prania i czyszczenia na sucho

2.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Chełmsko-zamojski ( PL812 )
Kraj : Polska

2.1.3 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 3 456 000 Złoty

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : Wykaz dokumentów, które wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą: 1) formularz oferty – do wykorzystania wzór (druk), stanowiący załącznik nr 1 do SWZ (przy czym Wykonawca może sporządzić ofertę według innego wzorca, powinna ona wówczas obejmować dane wymagane dla oferty w SWZ i załącznikach), 2) oświadczenie JEDZ, o którym mowa w pkt XV. 2 SWZ, 3) oświadczenie, o którym mowa w pkt XV.26 SWZ według wzoru stanowiącego załącznik nr 8 do SWZ, 4) oświadczenie, o którym mowa w pkt XV.39 SWZ (jeżeli dotyczy) według wzoru stanowiącego załącznik nr 8a do SWZ, 3) oświadczenie, o którym mowa w pkt XV. 6 SWZ (jeżeli dotyczy), według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ (wzór oświadczenia Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia), 4) zobowiązanie lub inne dokumenty, o których mowa w pkt XV. 30 SWZ (jeżeli dotyczy), 5) potwierdzenie umocowania do działania w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby: a) Zamawiający w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania, żąda złożenia wraz z ofertą odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru; b) Wykonawca lub podmiot udostępniający zasoby nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w lit a), jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów, c) jeżeli w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w lit a), Zamawiający żąda od Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby złożenia wraz z ofertą pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy. 6) pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (jeżeli dotyczy). Wykaz dokumentów składanych na wezwanie zamawiającego: 1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie: a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy; b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, - sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem; 2) oświadczenia Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, sporządzonego zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ; 3) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w pkt XV.1 SWZ oraz oświadczeniu, o którym mowa w pkt XV.26 SWZ w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w: a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy, b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne tytułem środka zapobiegawczego, c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy, e) art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, f) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, sporządzonego zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ; Warunki udziału w postępowaniu: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w pkt XIV SWZ oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie, 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie, 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku: Wykonawca winien wykazać, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 1 500 000,00 zł (słownie: jeden milion pięćset tysięcy złotych), w tym od ryzyka przenoszenia chorób zakaźnych na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 500 000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych), 4) zdolności technicznej lub zawodowej: Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku: a) Wykonawca winien wykazać, że wykonał należycie, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje, nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie co najmniej dwie usługi pralnicze na rzecz jednostek służby zdrowia, w tym jedna usługa z wdrożeniem systemu RFID, których wartość wynosiła co najmniej 1 000 000,00 zł brutto (słownie: jeden milion złotych) każda, realizowanej nieprzerwalnie przez okres co najmniej 6 miesięcy. Przez jedną usługę Zamawiający rozumie usługę wykonywaną w ramach jednej umowy. W przypadku zamiaru wykazania się przez Wykonawcę doświadczeniem w zakresie usługi powtarzającej się lub ciągłej (będącej w trakcie realizacji), Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli do upływu terminu składania ofert część usługi została już wykonana na kwotę co najmniej 1 000 000,00 zł brutto, a realizacja wykonanej części usługi trwała co najmniej 6 miesięcy, b) Wykonawca winien wykazać, że dysponuje 1 pralnią wyposażoną minimum w: - pełną barierę higieniczną oraz automatyczne przelotowe urządzenie do dezynfekcji wózków transportowych między stroną brudną a czystą pralni, - 1 pralnicę tunelową zakończoną prasą do prania wodnego dla bielizny płaskiej, wyposażoną w system kontroli pH ostatniej kąpieli płuczącej z możliwością automatycznego dozowania środka neutralizującego w przypadku przekroczenia żądanych parametrów, - tunel do suszenia i odpylania odzieży ochronnej, - 1 pralnico- wirówkę do prania wodnego dla bielizny noworodkowej, pozytywnie zaopiniowaną przez właściwą miejscowo (zgodnie z lokalizacją pralni i wykonania usługi) stację sanitarno- epidemiologiczną, c) Wykonawca winien wykazać, że dysponuje co najmniej 2 pojazdami do transportu brudnej i czystej bielizny, pozytywnie zaopiniowanymi przez właściwą miejscowo (zgodnie z lokalizacją pralni i wykonywania usługi) stację sanitarno- epidemiologiczną.
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
Ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Usługa prania
Opis : Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi prania na rzecz Samodzielnego Publicznego Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego w Chełmie obejmującej między innymi: 1) pranie, dezynfekcję, suszenie, prasowanie, maglowanie, składanie, pakowanie, segregowanie, bieżące naprawy, znakowanie bielizny szpitalnej, ubrań szpitalnych w ilości do 576 000 kg, 2) odbiór brudnej bielizny szpitalnej i ubrań szpitalnych, 3) dostarczenie czystej bielizny szpitalnej i ubrań szpitalnych, 4) wdrożenie systemu RFID radiowej identyfikacji, 5) rental (użyczenie) asortymentu określonego w załączniku nr 10 do SWZ - Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia oraz nr 11 do SWZ - Wykaz bielizny pościelowej do użyczenia.
Wewnętrzny identyfikator : ZP.3311.23.2025

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 98310000 Usługi prania i czyszczenia na sucho
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 98315000 Usługi prasowania

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Chełmsko-zamojski ( PL812 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 24 Miesiąc

5.1.5 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 3 456 000 Złoty

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : Cena
Opis : Liczba punktów = ( Cmin/Cof ) * 100 * waga gdzie: - Cmin - najniższa cena spośród wszystkich ofert - Cof - cena podana w ofercie
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 100

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Urząd Zamówień Publicznych
Informacje o terminach odwołania : Odwołanie wnosi się w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a. 2) Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, 3) Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, 4) Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki - ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Urząd Zamówień Publicznych

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 3 861 216 Złoty

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : Przedsiębiorstwo Usługowo Handlowe "Super Ola" Robert Hanc
Oferta :
Identyfikator oferty : oferta 1
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Wartość przetargu : 3 861 216 Złoty
Oferta została sklasyfikowana : tak
Miejsce na liście zwycięzców : 1
Podwykonawstwo : Nie
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : 333/93/2025
Data wyboru zwycięzcy : 30/07/2025
Data zawarcia umowy : 01/08/2025

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone drogą elektroniczną
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 1

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Samodzielny Publiczny Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w Chełmie
Numer rejestracyjny : 563-18-63-730
Departament : Sekcja zamówień publicznych
Adres pocztowy : Ceramiczna 1
Miejscowość : Chełm
Kod pocztowy : 22-100
Podpodział krajowy (NUTS) : Chełmsko-zamojski ( PL812 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Samodzielny Publiczny Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w Chełmie
Telefon : +48 825623254
Faks : +48 825623247
Adres strony internetowej : www.szpitalchelm.pl
Profil nabywcy : www.szpitalchelm.pl
Role tej organizacji :
Nabywca

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Urząd Zamówień Publicznych
Numer rejestracyjny : 526 22 39 325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17A
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 22 458 78 68
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : Przedsiębiorstwo Usługowo Handlowe "Super Ola" Robert Hanc
Wielkość podmiotu gospodarczego : Mikro-, małe lub średnie przedsiębiorstwo
Numer rejestracyjny : 563 135 57 32
Adres pocztowy : ul. Chełmska 26 22-150
Miejscowość : Wierzbica
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Chełmsko-zamojski ( PL812 )
Kraj : Polska
Telefon : 693 725 698
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : 309acffc-9747-4dc9-be35-11acf04d4b3d - 01
Typ formularza : Wyniki
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 13/08/2025 08:56 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00537693-2025
Numer wydania Dz.U. S : 156/2025
Data publikacji : 18/08/2025