Usługa outsourcingu druku dla potrzeb Izby Administracji Skarbowej w Opolu

Na przedmiot zamówienia składa się: 1) usługa drukowania, kopiowania i skanowania dokumentów za pomocą urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek dostarczonych przez Wykonawcę i zainstalowanych u Zamawiającego na czas świadczenia usługi wraz z systemem drukowania centralnego oraz systemem zarządzania i monitorowania wydruków (podzielonych na grupy wg funkcjonalności); 2) obsługa (dostarczanie materiałów eksploatacyjnych) …

CPV: 79800000 Printing and related services
Deadline:
Sept. 26, 2025, 9 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Usługa outsourcingu druku dla potrzeb Izby Administracji Skarbowej w Opolu
Awarding body:
Izba Administracji Skarbowej w Opolu
Award number:
1601-ILZ.260.21.2025

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Izba Administracji Skarbowej w Opolu
Status prawny nabywcy : Instytucja regionalna
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Usługa outsourcingu druku dla potrzeb Izby Administracji Skarbowej w Opolu
Opis : Na przedmiot zamówienia składa się: 1) usługa drukowania, kopiowania i skanowania dokumentów za pomocą urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek dostarczonych przez Wykonawcę i zainstalowanych u Zamawiającego na czas świadczenia usługi wraz z systemem drukowania centralnego oraz systemem zarządzania i monitorowania wydruków (podzielonych na grupy wg funkcjonalności); 2) obsługa (dostarczanie materiałów eksploatacyjnych) i serwis (przeglądy i naprawy) tych urządzeń; 3) wdrożenie systemu drukowania centralnego (system rozliczania kosztów, system wydruku podążającego i bezpiecznego oraz system monitoringu stanu urządzeń).
Identyfikator procedury : 8b8a2ba3-861a-4bc8-aea3-30edb87e34fb
Wewnętrzny identyfikator : 1601-ILZ.260.21.2025
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79800000 Usługi drukowania i powiązane

2.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Opolski ( PL524 )
Kraj : Polska

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE

2.1.6 Podstawy wykluczenia

Powody wykluczenia źródła : Uwaga
Aktywami zarządza likwidator :
Działalność gospodarcza jest zawieszona :
Inna sytuacja podobna do upadłości wynikająca z prawa krajowego :
Udział w organizacji przestępczej :
Nadużycia :
Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną :
Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu :
Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi :
Upadłość :
Niewypłacalność :
Układ z wierzycielami :
Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia :
Korupcja :
Naruszenie obowiązku płatności podatków :
Naruszenie obowiązku opłacenia składek na ubezpieczenie społeczne :
Naruszenie obowiązków określonych w podstawach wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym :
Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji :

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Usługa outsourcingu druku dla potrzeb Izby Administracji Skarbowej w Opolu
Opis : Na przedmiot zamówienia składa się: 1) usługa drukowania, kopiowania i skanowania dokumentów za pomocą urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek dostarczonych przez Wykonawcę i zainstalowanych u Zamawiającego na czas świadczenia usługi wraz z systemem drukowania centralnego oraz systemem zarządzania i monitorowania wydruków (podzielonych na grupy wg funkcjonalności); 2) obsługa (dostarczanie materiałów eksploatacyjnych) i serwis (przeglądy i naprawy) tych urządzeń; 3) wdrożenie systemu drukowania centralnego (system rozliczania kosztów, system wydruku podążającego i bezpiecznego oraz system monitoringu stanu urządzeń).

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79800000 Usługi drukowania i powiązane
Opcje :
Opis opcji : 1. Na podstawie art. 441 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający w trakcie realizacji zamówienia przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji. 2. Prawo opcji będzie polegać na zwiększeniu: 1) liczby dzierżawionych urządzeń w grupie I do 20 % urządzeń; 2) liczby dzierżawionych urządzeń w grupie II do 20 % urządzeń; 3) liczby dzierżawionych urządzeń w grupie III do 20 % urządzeń; 4) liczby wydruków/kopii na wszystkich urządzeniach do 20 % wartości umowy w zakresie liczby wydruków/kopii. 3. Skorzystanie przez Zamawiającego z uprawnień prawa opcji nie stanowi zmiany umowy. 4. Uruchomienie opcji: 1) o której mowa w ust. 2 pkt 1) - 3) – następuje po złożeniu jednostronnego oświadczenia o zamiarze skorzystania z prawa opcji przez Zamawiającego. Termin na dostawę urządzeń wynosi 21 dni kalendarzowych od dnia złożenia przez Zamawiającego oświadczenia woli; 2) o której mowa w ust. 2 pkt 4) – następuje automatycznie po wykonaniu liczby wydruków/kopii przewidzianych w zamówieniu podstawowym. 5. Do realizacji przedmiotu zamówienia w ramach zamówienia podstawowego oraz w ramach prawa opcji stosuje się odpowiednio postanowienia umowy. 6. Wykonawcy nie przysługuje prawo domagania się realizacji zamówienia w zakresie rozszerzonym, jeżeli Zamawiający nie skorzysta z uprawnień wynikających z prawa opcji, w trakcie realizacji umowy. 7. Okoliczności skorzystania z prawa opcji wskazano w § 1 ust. 10 – 16 PPU.

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Opolski ( PL524 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 12 Miesiąc

5.1.4 Wznowienie

Maksymalna liczba wznowień : 2
Inne informacje o wznowieniu : Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania ze wznowienia określonego w art. 31 ust. 2 ustawy Pzp, które polegać będzie na powierzeniu realizacji przedmiotu zamówienia na okres 12 miesięcy po realizacji pierwszej usługi (pierwsze wznowienie) a następnie kolejne 12 miesięcy (drugie wznowienie) po realizacji pierwszego wznowienia. Wznowione zamówienie realizowane będzie na tych samych warunkach co usługa podstawowa. Decyzja o wznowieniu jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego i z powodu jego niezrealizowania nie przysługują Wykonawcy żadne roszczenia. Warunkiem skorzystania ze wznowienia będzie złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli o skorzystaniu ze wznowienia i zawarcie stosownego aneksu do umowy.

5.1.6 Informacje ogólne

Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : Cena
Opis : W kryterium „Cena” zostanie zastosowany wzór: C=(Cn/Cb) x 60 gdzie: C – liczba punktów przyznanych Wykonawcy w kryterium „Cena” Cn – najniższa cena ofertowa, spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu Cb – cena ofertowa w ofercie badanej a) Podstawą przyznania punktów w kryterium „Cena” będzie cena ofertowa brutto za realizację zamówienia podana przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. b) Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 60
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Stan urządzeń w grupie I (S1)
Opis : W kryterium „Stan urządzeń w grupie I” Zamawiający będzie przyznawał punkty w następujący sposób: - Zaoferowanie urządzeń używanych – 0 punktów; - Zaoferowanie urządzeń nowych – 15 punktów. Przez urządzenia używane Zamawiający rozumie urządzenia wyprodukowane nie wcześniej niż w 2020 r. o przebiegu nie większym niż 400000 stron. Przez urządzenia nowe Zamawiający rozumie urządzenia fabrycznie nowe, nieużywane, bez przebiegu, wyprodukowane nie wcześniej niż w 2020 r.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 15
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Stan urządzeń w grupie II (S2)
Opis : W kryterium „Stan urządzeń w grupie II” Zamawiający będzie przyznawał punkty w następujący sposób: - Zaoferowanie urządzeń używanych – 0 punktów; - Zaoferowanie urządzeń nowych – 10 punktów. Przez urządzenia używane Zamawiający rozumie urządzenia wyprodukowane nie wcześniej niż w 2020 r. o przebiegu nie większym niż 400000 stron. Przez urządzenia nowe Zamawiający rozumie urządzenia fabrycznie nowe, nieużywane, bez przebiegu, wyprodukowane nie wcześniej niż w 2020 r.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 10
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Stan urządzeń w grupie III (S3)
Opis : W kryterium „Stan urządzeń w grupie III” Zamawiający będzie przyznawał punkty w następujący sposób: - Zaoferowanie urządzeń używanych – 0 punktów; - Zaoferowanie urządzeń nowych – 15 punktów. Przez urządzenia używane Zamawiający rozumie urządzenia wyprodukowane nie wcześniej w 2020 r. o przebiegu nie większym niż 70000 stron.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 15

5.1.11 Dokumenty zamówienia

Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne : polski

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Zgłoszenie elektroniczne : Wymagane
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału : polski
Katalog elektroniczny : Niedozwolone
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Oferty wariantowe : Niedozwolone
Opis gwarancji finansowej : 1. Zamawiający żąda wniesienia wadium w kwocie 7 000,00 zł (słownie: siedem tysięcy złotych 00/100). 2. Zgodnie z art. 97 ust. 7 pkt 2-4 ustawy Pzp wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bakowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 98). 3. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Izby Administracji Skarbowej w Opolu: nr 20 1010 1401 0013 3913 9120 0000 z dopiskiem: „Wadium – usługa outsourcingu druku dla potrzeb IAS w Opolu, znak sprawy: 1601-ILZ.260.21.2025”. 4. Wniesienie wadium w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego będzie skuteczne z chwilą uznania tego rachunku bankowego kwotą wadium (jeżeli wpływ środków pieniężnych na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego nastąpi przed upływem terminu składania ofert). 5. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w art. 97 ust. 7 pkt 2-4 ustawy Pzp, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej. 6. W przypadku wadium wniesionego w pieniądzu oraz z treści gwarancji i poręczeń, o których mowa w art. 97 ust. 7 pkt 2-4 ustawy Pzp, jeżeli wadium będzie wniesione w tych formach, musi wynikać, że wadium zabezpiecza ofertę Wykonawcy złożoną w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na „Usługa outsourcingu druku dla potrzeb IAS w Opolu, znak sprawy: 1601-ILZ.260.21.2025”.
Termin składania ofert : 26/09/2025 09:00 +02:00
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna : 90 Dzień
Informacje na temat publicznego otwarcia :
Data otwarcia : 26/09/2025 11:00 +02:00
Miejsce : Platforma e-Zamówienia
Warunki zamówienia :
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego : Nie
Fakturowanie elektroniczne : Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne : nie
Stosowane będą płatności elektroniczne : tak

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ mediacyjny : Krajowa Izba Odwoławcza
Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania : 1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów niniejszej ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX ustawy Pzp. 2. Środki ochrony prawnej wnosi się na zasadach określonych w art. 513516 ustawy Pzp. 3. Termin wniesienia odwołania określa art. 515 ustawy Pzp. 4. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt. 15 ustawy Pzp.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : Izba Administracji Skarbowej w Opolu
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału : Izba Administracji Skarbowej w Opolu
Organizacja rozpatrująca oferty : Izba Administracji Skarbowej w Opolu

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Izba Administracji Skarbowej w Opolu
Numer rejestracyjny : NIP: 7541026256
Numer rejestracyjny : REGON: 001022920
Adres pocztowy : ul. Witolda Pileckiego 2
Miejscowość : Opole
Kod pocztowy : 45-331
Podpodział krajowy (NUTS) : Opolski ( PL524 )
Kraj : Polska
Telefon : 77 454 00 67
Adres strony internetowej : www.opolskie.kas.gov.pl
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
Organizacja rozpatrująca oferty

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : (22) 458 78 01
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Organ mediacyjny

Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : 0ba298f8-b73a-4630-89c2-4264090a4e49 - 02
Typ formularza : Procedura konkurencyjna
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 26/08/2025 14:06 +02:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00559989-2025
Numer wydania Dz.U. S : 163/2025
Data publikacji : 27/08/2025