Usługa ochrony fizycznej osób i mienia wraz z monitorowaniem systemu alarmowego w budynkach Sądu Rejonowego dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi

Przedmiotem zamówienia jest usługa ochrony fizycznej osób i mienia wraz z monitorowaniem systemu alarmowego w budynkach Sądu Rejonowego dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi. Przedmiot zamówienia podzielony został na dwie części. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (zakres, sposób i warunki realizacji) stanowi załącznik nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ), który jest integralną …

CPV: 79710000 Security services, 79711000 Alarm-monitoring services, 79715000 Patrol services, 98341120 Portering services
Place of execution:
Usługa ochrony fizycznej osób i mienia wraz z monitorowaniem systemu alarmowego w budynkach Sądu Rejonowego dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi
Awarding body:
Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi
Award number:
D.261.6.2025

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi
Status prawny nabywcy : Instytucja administracji centralnej
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Usługa ochrony fizycznej osób i mienia wraz z monitorowaniem systemu alarmowego w budynkach Sądu Rejonowego dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi
Opis : Przedmiotem zamówienia jest usługa ochrony fizycznej osób i mienia wraz z monitorowaniem systemu alarmowego w budynkach Sądu Rejonowego dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi. Przedmiot zamówienia podzielony został na dwie części. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (zakres, sposób i warunki realizacji) stanowi załącznik nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ), który jest integralną część SWZ. Projektowane postanowienia umów w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści poszczególnych umów (w podziale na części zamówienia), określone zostały w załącznikach nr 5A (w odniesieniu do części I zamówienia), 5B (w odniesieniu do części II zamówienia) i 6 (projekt umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych) do SWZ. Na podstawie art. 441 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (zwaną dalej "ustawą Pzp") Zamawiający przewiduje skorzystanie z opcji w części I oraz części II przedmiotu zamówienia, w zakresie i na zasadach określonych w dokumentach zamówienia, w szczególności w rozdziale II. SWZ.
Identyfikator procedury : deb9d9e9-2768-4e92-aa8b-eb2ab2e9b53f
Poprzednie ogłoszenie : 474438-2025
Wewnętrzny identyfikator : D.261.6.2025
Rodzaj procedury : Otwarta
Główne aspekty procedury : Przedmiotowe postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, o którym mowa w art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.), zwanej dalej „ustawą PZP”, o wartości zamówienia wyrażonej w złotych równej lub przekraczającej równowartość kwoty 750 000 euro, określonej w art. 359 pkt 1 ustawy PZP, z uwzględnieniem wyłączenia stosowania wybranych przepisów ustawy PZP przy udzielaniu zamówień na usługi społeczne i inne szczególne usługi, o których mowa w art. 360 ustawy PZP - zgodnie z poniższym: a) na podstawie art. 360 pkt 2 ustawy PZP, Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie stosuje przepisów ustawy dotyczących obowiązku składania oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, na formularzu jednolitego dokumentu - Zamawiający będzie wymagał od Wykonawcy złożenia oświadczenia - o spełnianiu warunków udziału i braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu - w uproszczonej formie, zgodnie z dokumentami, które zostały wskazane w SWZ w rozdziale IV ust. 1 pkt 1; b) na podstawie art. 360 pkt 3 ustawy PZP, Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie stosuje przepisów ustawy dotyczących minimalnych terminów składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub terminów składania ofert. Nadto: - Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej. - Zamawiający nie przewiduje złożenia oferty w postaci katalogów elektronicznych. - Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. - Zamawiający nie prowadzi postępowania w celu zawarcia umowy ramowej. - Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez Wykonawców, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy PZP. - Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy PZP. - Zamawiający nie określa dodatkowych wymagań związanych z zatrudnianiem osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy PZP. - Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. - Zamawiający nie przewiduje odwróconej kolejności oceny, o której mowa w art. 139 ustawy PZP. Szczegółowe informacje na temat procedury zostały określone w SWZ.

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79710000 Usługi ochroniarskie
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79711000 Usługi nadzoru przy użyciu alarmu
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79715000 Usługi patrolowe
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 98341120 Usługi portierskie

2.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Łódź ( PL711 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Miejsca realizacji zamówienia: część I przedmiotu zamówienia obejmuje obiekty Sądu Rejonowego dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi mieszczące się przy al. Kościuszki 107/109, ul. Wólczańskiej 138 i ul. Wojska Polskiego 180 (dodatkowo monitorowanie systemu alarmowego w budynkach przy ul. Piotrkowskiej 17 lok. 70U i ul. Dąbrowskiego 217), część II przedmiotu zamówienia obejmuje obiekty Sądu Rejonowego dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi mieszczące się przy ul. Pomorskiej 21 (lewa i prawa oficyna), ul. Pomorskiej 37 i ul. Kopcińskiego 56 (budynek A i budynek B).

2.1.3 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 7 278 611,04 Złoty

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie z dnia 11 września 2019 r. - Prawo Zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.), odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, tj. za pomocą Platformy e-Zamówienia (zwanej dalej „Platformą”), dostępnej pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów znajdują się w rozdziale VII. i VIII. Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ). Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych, kompletnych w odniesieniu do części przedmiotu zamówienia, na którą składana jest oferta. Wykonawca może złożyć ofertę na wszystkie części zamówienia, jak i na każdą część oddzielnie. Maksymalna liczba części, w których zamówienie może zostać udzielone jednemu Wykonawcy to dwie części zamówienia. Wykonawca winien sporządzić formularz ofertowy, według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ - odpowiednio dla części I oraz/lub części II zamówienia. Zamawiający - przed wyborem najkorzystniejszej oferty - wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia - w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni - aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych: 1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy PZP - sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem; 2) aktualnej koncesji Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji wydanej dla Wykonawcy na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej (dalej „koncesja”), zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. 2025 r. poz. 532); 3) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy PZP, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności; 4) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy PZP, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności; 5) wykazu usług wykonanych lub w przypadku usług okresowych lub ciągłych wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, z załączeniem dowodów określających czy usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; 6) wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; 7) polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia. Wykonawca winien również załączyć dokumenty potwierdzające uiszczenie stosownych składek polisy (jeżeli dotyczy); 8) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; 9) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej; 10) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3, 4, 5 i 6 i art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy PZP; 11) oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o braku podstaw do wykluczenia - na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r., a także art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514). Szczegółowe informacje na temat procedury zostały określone w SWZ.
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
Ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.) - art. 132 w związku z art. 359 pkt 1 i art. 360 pkt 2 i 3 ustawy Pzp

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Część I przedmiotu zamówienia: Usługa ochrony fizycznej osób i mienia wraz z monitorowaniem systemu alarmowego w budynkach Sądu Rejonowego dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi
Opis : Przedmiotem zamówienia jest: „Usługa ochrony fizycznej osób i mienia wraz z monitorowaniem systemu alarmowego w budynkach Sądu Rejonowego dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi”. Część I przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności: Zakres główny usługi: • Świadczenie usługi stałej, bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia wraz z obsługą i nadzorem nad środkami ochrony elektronicznej i monitorowaniem systemu alarmowego w poniżej wymienionych budynkach Sądu Rejonowego dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi: - w budynku sądu przy al. Kościuszki 107/109, - w budynku sądu przy ul. Wólczańskiej 138, - w budynku sądu przy ul. Wojska Polskiego 180; • Świadczenie usługi dozoru i ochrony parkingu sądowego znajdującego się za budynkiem sądu przy al. Kościuszki 107/109 - wjazd od strony ul. Wólczańskiej 138; • Obsługę szatni znajdującej się w budynku Sądu Rejonowego dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi przy al. Kościuszki 107/109; • Poszczególne posterunki ochrony w budynkach sądu przy al. Kościuszki 107/109, ul. Wólczańskiej 138 i ul. Wojska Polskiego 180 zostały wskazane w załączniku nr 1 do SWZ - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (rozdział II ust. 1 załącznika nr 1 do SWZ); • Monitorowanie systemu alarmowego w poniżej wymienionych budynkach Sądu Rejonowego dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi: - w budynku sądu przy ul. Piotrkowskiej 17 lok. 70U (Zamawiający zastrzega możliwość zmiany budynku objętego monitorowaniem systemu alarmowego - w przypadku ew. zmiany siedziby), - w budynku sądu przy ul. Dąbrowskiego 217 (Zamawiający zastrzega możliwość zmiany budynku objętego monitorowaniem systemu alarmowego - w przypadku ew. zmiany lub likwidacji siedziby); • Zapewnienie możliwości skorzystania w każdym czasie z pomocy grupy interwencyjnej (w odniesieniu do ww. budynków sądu), o której mowa w § 1 pkt 3 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 października 2011 r. w sprawie zasad uzbrojenia specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych i warunków przechowywania oraz ewidencjonowania broni i amunicji (Dz. U. z 2015 r. poz. 992), pozostającej w gotowości do podjęcia natychmiastowej reakcji na wezwanie pracowników ochrony, upoważnionych pracowników Zamawiającego lub w przypadku sygnalizacji systemu alarmowego; • Termin realizacji usługi w zakresie głównym wynosi 24 miesiące, na zasadach określonych w SWZ w rozdziale II. ust. 3. Zakres usługi objęty opcją: • Skorzystanie z opcji przez Zamawiającego polegać będzie na zwiększeniu przedmiotu zamówienia o jeden dodatkowy posterunek ochrony, tj. obsadzeniu i uruchomieniu jednego posterunku ochrony w jednym wybranym przez Zamawiającego budynku w ramach części I przedmiotu zamówienia, tj. w budynku przy al. Kościuszki 107/109, lub w budynku przy ul. Wólczańskiej 138, lub w budynku przy ul. Wojska Polskiego 180 w Łodzi; • W przypadku uruchomienia opcji, jeden dodatkowy posterunek ochrony realizowany będzie w wymiarze 8 godzin - w godzinach od 8.00 do 16.00 w każdy dzień roboczy (od poniedziałku do piątku); • W przypadku uruchomienia opcji, jeden dodatkowy posterunek ochrony obsadzony będzie przez osobę wpisaną na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej prowadzonej przez Komendanta Głównego Policji, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. 2025 r. poz. 532), która nie jest osobą niepełnosprawną w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2024 r. poz. 44, 858, 1089, 1165, 1494 i 1961) lub nie posiada orzeczenia o inwalidztwie lub niezdolności do pracy wydanego przez właściwy organ rentowy; • Zasady skorzystania z opcji zostały określone w dokumentach zamówienia, w szczególności w SWZ, załączniku nr 1 do SWZ (szczegółowy opis przedmiot zamówienia) oraz załączniku nr 5A do SWZ (projektowane postanowienia umowy dot. części I przedmiotu zamówienia); • Rozpoczęcie realizacji usługi w zakresie objętym opcją będzie zależne od aktualnie występujących potrzeb Zamawiającego - jeden dodatkowy posterunek zostanie utworzony w przypadku zaistnienia konieczności zwiększenia obsady ochrony w jednym z trzech ww. budynków; • Skorzystanie z opcji będzie warunkowane okoliczności formalnymi - Zamawiający zawiadomi pisemnie Wykonawcę o uruchomieniu opcji - w terminie co najmniej 14 dni kalendarzowych przed koniecznością rozpoczęcia świadczenia usługi w tym zakresie; • Termin realizacji usługi w zakresie objętym opcją wyniesie od 1 (minimalnie) do 24 miesięcy (maksymalnie) - opcja może być realizowana wyłącznie w ramach czasowych świadczenia zakresu głównego usługi, na zasadach określonych w SWZ w rozdziale II. ust. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (zakres, sposób i warunki realizacji) stanowi załącznik nr 1 do SWZ, który jest integralną część SWZ. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy określone zostały w załączniku nr 5A do SWZ. Projekt umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych stanowi załącznik nr 6 do SWZ.
Wewnętrzny identyfikator : Część I

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79710000 Usługi ochroniarskie
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79711000 Usługi nadzoru przy użyciu alarmu
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79715000 Usługi patrolowe
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 98341120 Usługi portierskie
Opcje :
Opis opcji : Na podstawie art. 441 ust. 1 ustawy PZP Zamawiający przewiduje skorzystanie z opcji w części I zamówienia, w zakresie i na zasadach określonych w dokumentach zamówienia, w szczególności w rozdziale II. SWZ. Zakres usługi objęty opcją: • Skorzystanie z opcji przez Zamawiającego polegać będzie na zwiększeniu przedmiotu zamówienia o jeden dodatkowy posterunek ochrony, tj. obsadzeniu i uruchomieniu jednego posterunku ochrony w jednym wybranym przez Zamawiającego budynku w ramach części I przedmiotu zamówienia, tj. w budynku przy al. Kościuszki 107/109, lub w budynku przy ul. Wólczańskiej 138, lub w budynku przy ul. Wojska Polskiego 180 w Łodzi; • W przypadku uruchomienia opcji, jeden dodatkowy posterunek ochrony realizowany będzie w wymiarze 8 godzin - w godzinach od 8.00 do 16.00 w każdy dzień roboczy (od poniedziałku do piątku); • W przypadku uruchomienia opcji, jeden dodatkowy posterunek ochrony obsadzony będzie przez osobę wpisaną na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej prowadzonej przez Komendanta Głównego Policji, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. 2025 r. poz. 532), która nie jest osobą niepełnosprawną w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2024 r. poz. 44, 858, 1089, 1165, 1494 i 1961) lub nie posiada orzeczenia o inwalidztwie lub niezdolności do pracy wydanego przez właściwy organ rentowy; • Zasady skorzystania z opcji zostały określone w dokumentach zamówienia, w szczególności w SWZ, załączniku nr 1 do SWZ (szczegółowy opis przedmiot zamówienia) oraz załączniku nr 5A do SWZ (projektowane postanowienia umowy dot. części I przedmiotu zamówienia); • Rozpoczęcie realizacji usługi w zakresie objętym opcją będzie zależne od aktualnie występujących potrzeb Zamawiającego - jeden dodatkowy posterunek zostanie utworzony w przypadku zaistnienia konieczności zwiększenia obsady ochrony w jednym z trzech ww. budynków; • Skorzystanie z opcji będzie warunkowane okoliczności formalnymi - Zamawiający zawiadomi pisemnie Wykonawcę o uruchomieniu opcji - w terminie co najmniej 14 dni kalendarzowych przed koniecznością rozpoczęcia świadczenia usługi w tym zakresie; • Termin realizacji usługi w zakresie objętym opcją wyniesie od 1 (minimalnie) do 24 miesięcy (maksymalnie) - opcja może być realizowana wyłącznie w ramach czasowych świadczenia zakresu głównego usługi, na zasadach określonych w SWZ w rozdziale II. ust. 3.

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Łódź ( PL711 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Miejsca realizacji zamówienia: część I przedmiotu zamówienia obejmuje obiekty Sądu Rejonowego dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi mieszczące się przy al. Kościuszki 107/109, ul. Wólczańskiej 138 i ul. Wojska Polskiego 180 (dodatkowo w zakresie monitorowania systemu alarmowego - budynki przy ul. Piotrkowskiej 17 lok. 70U i ul. Dąbrowskiego 217 w Łodzi).

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data początkowa : 11/10/2025
Okres obowiązywania : 24 Miesiąc

5.1.5 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 3 796 472,64 Złoty

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : Cena ofertowa brutto
Opis : Za ofertę najkorzystniejszą - dla każdej części przedmiotu zamówienia z osobna - zostanie uznana oferta, która spełni wszystkie wymagania określone w SWZ oraz uzyska największą liczbę punktów przyznanych w kryteriach oceny ofert: K1 - „Cena ofertowa brutto” (80%) K2 - „Czas dojazdu grupy interwencyjnej” (10%) K3 - „Czas dojazdu koordynatora ochrony” (10%) Ocena punktowa dokonana zostanie na podstawie ww. kryteriów. Liczba punktów w poszczególnych kryteriach zostanie przeliczona zgodnie z tabelą umieszczoną w SWZ w rozdziale X. ust. 1 pkt 3). Zamawiający wymaga, aby Wykonawca podał w formularzu ofertowym całkowitą cenę ryczałtową za wykonanie przedmiotu zamówienia (uwzględniającą zakres główny usługi oraz zakres usługi objęty opcją), odrębnie dla każdej części zamówienia, na którą składana jest oferta. Cena ofertowa brutto (PLN) musi uwzględniać wszystkie koszty, jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją zamówienia. Cena podana w formularzu ofertowym nie podlega zmianie w przypadku jeśli Wykonawca nie wycenił w jej zakresie wszelkich aspektów związanych z wykonaniem zamówienia, które winien był przewidzieć jako podmiot profesjonalnie zajmujący się świadczeniem usług stanowiących przedmiot zamówienia. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca podał w formularzu ofertowym (stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ) cenę całkowitą ryczałtową za wykonanie przedmiotu zamówienia, odrębnie dla każdej części przedmiotu zamówienia, na którą składana jest oferta. Cena ofertowa musi uwzględniać zakres główny usługi oraz zakres usługi objęty opcją w danej części zamówienia. Ceny muszą być podane i wyliczone w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku (zasada zaokrąglenia - poniżej 5 należy końcówkę pominąć, powyżej i równe 5 należy zaokrąglić w górę). Wykonawca określi cenę ofertową poprzez podanie ceny, zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz. U. z 2023 r. poz. 168) w złotych polskich (PLN), z dokładnością do jednego grosza.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 80
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Czas dojazdu grupy interwencyjnej
Opis : Za ofertę najkorzystniejszą - dla każdej części przedmiotu zamówienia z osobna - zostanie uznana oferta, która spełni wszystkie wymagania określone w SWZ oraz uzyska największą liczbę punktów przyznanych w kryteriach oceny ofert: K1 - „Cena ofertowa brutto” (80%) K2 - „Czas dojazdu grupy interwencyjnej” (10%) K3 - „Czas dojazdu koordynatora ochrony” (10%) Ocena punktowa dokonana zostanie na podstawie ww. kryteriów. Liczba punktów w poszczególnych kryteriach zostanie przeliczona zgodnie z tabelą umieszczoną w SWZ w rozdziale X. ust. 1 pkt 3). W kryterium „Czas dojazdu grupy interwencyjnej” ocenie zostanie poddany czas dojazdu grupy interwencyjnej do chronionego obiektu (liczony od momentu wezwania przez upoważnionego pracownika Zamawiającego lub pracownika ochrony bądź od momentu otrzymania sygnału wyemitowanego przez monitorowane lokalne systemy alarmowe chronionych obiektów), określony przez Wykonawcę w złożonym formularzu ofertowym, odrębnie dla każdej części przedmiotu zamówienia. W przypadku gdy Wykonawca nie wskaże w formularzu ofertowym czasu dojazdu grupy interwencyjnej, oznaczać to będzie, że Wykonawca oświadcza, że czas dojazdu wynosi do 30 minut (maksymalny wymagany). W przypadku gdy Wykonawca wskaże w formularzu ofertowym więcej niż jedną wartość dot. czasu dojazdu grupy interwencyjnej, Zamawiający przyjmie wartość, do której przypisana jest najmniejsza liczba punktów.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 10
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Czas dojazdu koordynatora ochrony
Opis : Za ofertę najkorzystniejszą - dla każdej części przedmiotu zamówienia z osobna - zostanie uznana oferta, która spełni wszystkie wymagania określone w SWZ oraz uzyska największą liczbę punktów przyznanych w kryteriach oceny ofert: K1 - „Cena ofertowa brutto” (80%) K2 - „Czas dojazdu grupy interwencyjnej” (10%) K3 - „Czas dojazdu koordynatora ochrony” (10%) Ocena punktowa dokonana zostanie na podstawie ww. kryteriów. Liczba punktów w poszczególnych kryteriach zostanie przeliczona zgodnie z tabelą umieszczoną w SWZ w rozdziale X. ust. 1 pkt 3). W kryterium „Czas dojazdu koordynatora ochrony” ocenie zostanie poddany czas dojazdu koordynatora ochrony do chronionego obiektu (liczony od momentu wezwania przez upoważnionego pracownika Zamawiającego), określony przez Wykonawcę w złożonym formularzu ofertowym, odrębnie dla każdej części przedmiotu zamówienia. Koordynator ochrony jest zobowiązany dojechać do chronionego obiektu w przypadku otrzymania wezwania od Zamawiającego (np. w związku z nieprawidłową realizacją przedmiotu zamówienia, włamaniem, kradzieżą, niedyspozycją pracownika ochrony lub innymi sytuacjami, które wymagają podjęcia pilnej interwencji). W przypadku gdy Wykonawca nie wskaże w formularzu ofertowym czasu dojazdu koordynatora ochrony, oznaczać to będzie, że Wykonawca oświadcza, że czas dojazdu wynosi do 5 godzin (maksymalny wymagany). W przypadku gdy Wykonawca wskaże w formularzu ofertowym więcej niż jedną wartość dot. czasu dojazdu koordynatora ochrony, Zamawiający przyjmie wartość, do której przypisana jest najmniejsza liczba punktów.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 10

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ mediacyjny : Urząd Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania : 1. W toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy PZP, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX ustawy PZP. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy PZP, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 3. Środek ochrony prawnej, o którym mowa w art. 579 ustawy PZP przysługuje również Zamawiającemu. 4. Zgodnie z art. 513 ustawy PZP, odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania Wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy, 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy, 3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany. 5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. 6. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 7. Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1). 8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 9. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 7 i 8 powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 10. Jeżeli Zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił Wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki - ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki, 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający: a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone zostały w Dziale IX „Środki Ochrony prawnej" ustawy Pzp.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja podpisująca umowę : Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0002

Tytuł : Część II przedmiotu zamówienia: Usługa ochrony fizycznej osób i mienia wraz z monitorowaniem systemu alarmowego w budynkach Sądu Rejonowego dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi
Opis : Przedmiotem zamówienia jest: „Usługa ochrony fizycznej osób i mienia wraz z monitorowaniem systemu alarmowego w budynkach Sądu Rejonowego dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi”. Część II przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności: Zakres główny usługi: • Świadczenie usługi stałej, bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia wraz z obsługą i nadzorem nad środkami ochrony elektronicznej i monitorowaniem systemu alarmowego w poniżej wymienionych budynkach Sądu Rejonowego dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi: - w budynku sądu przy ul. Kopcińskiego 56 - budynek A, - w budynku sądu przy ul. Kopcińskiego 56 - budynek B, - w budynku sądu przy ul. Pomorskiej 37; • Poszczególne posterunki ochrony w budynkach sądu przy ul. Kopcińskiego 56 (budynek A i B) i ul. Pomorskiej 37 zostały wskazane w załączniku nr 1 do SWZ - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (rozdział II ust. 1 załącznika na 1 do SWZ); • Zapewnienie możliwości skorzystania w każdym czasie z pomocy grupy interwencyjnej (w odniesieniu do ww. budynków sądu), o której mowa w § 1 pkt 3 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 października 2011 r. w sprawie zasad uzbrojenia specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych i warunków przechowywania oraz ewidencjonowania broni i amunicji (Dz. U. z 2015 r. poz. 992), pozostającej w gotowości do podjęcia natychmiastowej reakcji na wezwanie pracowników ochrony, upoważnionych pracowników Zamawiającego lub w przypadku sygnalizacji systemu alarmowego; • Termin realizacji usługi w zakresie głównym wynosi 24 miesiące, na zasadach określonych w SWZ w rozdziale II. ust. 3. Zakres usługi objęty opcją: • Skorzystanie z opcji przez Zamawiającego polegać będzie na zwiększeniu przedmiotu zamówienia poprzez świadczenie - w terminie realizacji usługi objętej opcją - usługi stałej, bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia wraz z obsługą i nadzorem nad środkami ochrony elektronicznej i monitorowaniem systemu alarmowego w budynkach Sądu Rejonowego dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi przy ul. Pomorskiej 21 (lewa i prawa oficyna); • Poszczególne posterunki ochrony w budynkach sądu przy ul. Pomorskiej 21 (lewa i prawa oficyna) zostały wskazane w załączniku nr 1 do SWZ - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (rozdział II ust. 1 załącznika na 1 do SWZ); • Zapewnienie możliwości skorzystania w każdym czasie z pomocy grupy interwencyjnej (w odniesieniu do ww. budynków sądu), o której mowa w § 1 pkt 3 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 października 2011 r. w sprawie zasad uzbrojenia specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych i warunków przechowywania oraz ewidencjonowania broni i amunicji (Dz. U. z 2015 r. poz. 992), pozostającej w gotowości do podjęcia natychmiastowej reakcji na wezwanie pracowników ochrony, upoważnionych pracowników Zamawiającego lub w przypadku sygnalizacji systemu alarmowego; • Zasady skorzystania z opcji zostały określone w dokumentach zamówienia, w szczególności w SWZ, załączniku nr 1 do SWZ (szczegółowy opis przedmiot zamówienia) oraz załączniku nr 5B do SWZ (projektowane postanowienia umowy dot. części II przedmiotu zamówienia); • Rozpoczęcie realizacji usługi w zakresie objętym opcją nastąpi wraz z rozpoczęciem realizacji zakresu głównego usługi; • Termin realizacji usługi w zakresie objętym opcją będzie zależny od posiadania przez Zamawiającego prawa do sprawowania trwałego zarządu nad budynkami (lewa i prawa oficyna) przy ul. Pomorskiej 21 w Łodzi; • Zakończenie realizacji usługi w zakresie objętym opcją będzie zależne od okoliczności faktycznych polegających na utracie prawa Zamawiającego do sprawowania trwałego zarządu nad budynkami (lewa i prawa oficyna) przy ul. Pomorskiej 21 w Łodzi. Zamawiający zawiadomi pisemnie Wykonawcę o zakończeniu realizacji usługi w zakresie objętym opcją - w terminie co najmniej 14 dni kalendarzowych przed koniecznością zakończenia świadczenia usługi w tym zakresie; • Termin realizacji usługi w zakresie objętym opcją wyniesie od 6 (minimalnie) do 24 miesięcy (maksymalnie) - opcja może być realizowana wyłącznie w ramach czasowych świadczenia zakresu głównego usługi, na zasadach określonych w SWZ w rozdziale II. ust. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (zakres, sposób i warunki realizacji) stanowi załącznik nr 1 do SWZ, który jest integralną część SWZ. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy określone zostały w załączniku nr 5B do SWZ. Projekt umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych stanowi załącznik nr 6 do SWZ.
Wewnętrzny identyfikator : Część II

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79710000 Usługi ochroniarskie
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79711000 Usługi nadzoru przy użyciu alarmu
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79715000 Usługi patrolowe
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 98341120 Usługi portierskie
Opcje :
Opis opcji : Na podstawie art. 441 ust. 1 ustawy PZP Zamawiający przewiduje skorzystanie z opcji w części II zamówienia, w zakresie i na zasadach określonych w dokumentach zamówienia, w szczególności w rozdziale II. SWZ. Zakres usługi objęty opcją: • Skorzystanie z opcji przez Zamawiającego polegać będzie na zwiększeniu przedmiotu zamówienia poprzez świadczenie - w terminie realizacji usługi objętej opcją - usługi stałej, bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia wraz z obsługą i nadzorem nad środkami ochrony elektronicznej i monitorowaniem systemu alarmowego w budynkach Sądu Rejonowego dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi przy ul. Pomorskiej 21 (lewa i prawa oficyna); • Poszczególne posterunki ochrony w budynkach sądu przy ul. Pomorskiej 21 (lewa i prawa oficyna) zostały wskazane w załączniku nr 1 do SWZ - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (rozdział II ust. 1 załącznika na 1 do SWZ); • Zapewnienie możliwości skorzystania w każdym czasie z pomocy grupy interwencyjnej (w odniesieniu do ww. budynków sądu), o której mowa w § 1 pkt 3 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 października 2011 r. w sprawie zasad uzbrojenia specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych i warunków przechowywania oraz ewidencjonowania broni i amunicji (Dz. U. z 2015 r. poz. 992), pozostającej w gotowości do podjęcia natychmiastowej reakcji na wezwanie pracowników ochrony, upoważnionych pracowników Zamawiającego lub w przypadku sygnalizacji systemu alarmowego; • Zasady skorzystania z opcji zostały określone w dokumentach zamówienia, w szczególności w SWZ, załączniku nr 1 do SWZ (szczegółowy opis przedmiot zamówienia) oraz załączniku nr 5B do SWZ (projektowane postanowienia umowy dot. części II przedmiotu zamówienia); • Rozpoczęcie realizacji usługi w zakresie objętym opcją nastąpi wraz z rozpoczęciem realizacji zakresu głównego usługi; • Termin realizacji usługi w zakresie objętym opcją będzie zależny od posiadania przez Zamawiającego prawa do sprawowania trwałego zarządu nad budynkami (lewa i prawa oficyna) przy ul. Pomorskiej 21 w Łodzi; • Zakończenie realizacji usługi w zakresie objętym opcją będzie zależne od okoliczności faktycznych polegających na utracie prawa Zamawiającego do sprawowania trwałego zarządu nad budynkami (lewa i prawa oficyna) przy ul. Pomorskiej 21 w Łodzi. Zamawiający zawiadomi pisemnie Wykonawcę o zakończeniu realizacji usługi w zakresie objętym opcją - w terminie co najmniej 14 dni kalendarzowych przed koniecznością zakończenia świadczenia usługi w tym zakresie; • Termin realizacji usługi w zakresie objętym opcją wyniesie od 6 (minimalnie) do 24 miesięcy (maksymalnie) - opcja może być realizowana wyłącznie w ramach czasowych świadczenia zakresu głównego usługi, na zasadach określonych w SWZ w rozdziale II. ust. 3.

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Łódź ( PL711 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Miejsca realizacji zamówienia: część II przedmiotu zamówienia obejmuje obiekty Sądu Rejonowego dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi mieszczące się przy ul. Kopcińskiego 56 (budynek A i budynek B), ul. Pomorskiej 21 (lewa i prawa oficyna) i ul. Pomorskiej 37.

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data początkowa : 11/10/2025
Okres obowiązywania : 24 Miesiąc

5.1.5 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 3 482 138,4 Złoty

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : Cena ofertowa brutto
Opis : Za ofertę najkorzystniejszą - dla każdej części przedmiotu zamówienia z osobna - zostanie uznana oferta, która spełni wszystkie wymagania określone w SWZ oraz uzyska największą liczbę punktów przyznanych w kryteriach oceny ofert: K1 - „Cena ofertowa brutto” (80%) K2 - „Czas dojazdu grupy interwencyjnej” (10%) K3 - „Czas dojazdu koordynatora ochrony” (10%) Ocena punktowa dokonana zostanie na podstawie ww. kryteriów. Liczba punktów w poszczególnych kryteriach zostanie przeliczona zgodnie z tabelą umieszczoną w SWZ w rozdziale X. ust. 1 pkt 3). Zamawiający wymaga, aby Wykonawca podał w formularzu ofertowym całkowitą cenę ryczałtową za wykonanie przedmiotu zamówienia (uwzględniającą zakres główny usługi oraz zakres usługi objęty opcją), odrębnie dla każdej części zamówienia, na którą składana jest oferta. Cena ofertowa brutto (PLN) musi uwzględniać wszystkie koszty, jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją zamówienia. Cena podana w formularzu ofertowym nie podlega zmianie w przypadku jeśli Wykonawca nie wycenił w jej zakresie wszelkich aspektów związanych z wykonaniem zamówienia, które winien był przewidzieć jako podmiot profesjonalnie zajmujący się świadczeniem usług stanowiących przedmiot zamówienia. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca podał w formularzu ofertowym (stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ) cenę całkowitą ryczałtową za wykonanie przedmiotu zamówienia, odrębnie dla każdej części przedmiotu zamówienia, na którą składana jest oferta. Cena ofertowa musi uwzględniać zakres główny usługi oraz zakres usługi objęty opcją w danej części zamówienia. Ceny muszą być podane i wyliczone w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku (zasada zaokrąglenia - poniżej 5 należy końcówkę pominąć, powyżej i równe 5 należy zaokrąglić w górę). Wykonawca określi cenę ofertową poprzez podanie ceny, zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz. U. z 2023 r. poz. 168) w złotych polskich (PLN), z dokładnością do jednego grosza.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 80
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Czas dojazdu grupy interwencyjnej
Opis : Za ofertę najkorzystniejszą - dla każdej części przedmiotu zamówienia z osobna - zostanie uznana oferta, która spełni wszystkie wymagania określone w SWZ oraz uzyska największą liczbę punktów przyznanych w kryteriach oceny ofert: K1 - „Cena ofertowa brutto” (80%) K2 - „Czas dojazdu grupy interwencyjnej” (10%) K3 - „Czas dojazdu koordynatora ochrony” (10%) Ocena punktowa dokonana zostanie na podstawie ww. kryteriów. Liczba punktów w poszczególnych kryteriach zostanie przeliczona zgodnie z tabelą umieszczoną w SWZ w rozdziale X. ust. 1 pkt 3). W kryterium „Czas dojazdu grupy interwencyjnej” ocenie zostanie poddany czas dojazdu grupy interwencyjnej do chronionego obiektu (liczony od momentu wezwania przez upoważnionego pracownika Zamawiającego lub pracownika ochrony bądź od momentu otrzymania sygnału wyemitowanego przez monitorowane lokalne systemy alarmowe chronionych obiektów), określony przez Wykonawcę w złożonym formularzu ofertowym, odrębnie dla każdej części przedmiotu zamówienia. W przypadku gdy Wykonawca nie wskaże w formularzu ofertowym czasu dojazdu grupy interwencyjnej, oznaczać to będzie, że Wykonawca oświadcza, że czas dojazdu wynosi do 30 minut (maksymalny wymagany). W przypadku gdy Wykonawca wskaże w formularzu ofertowym więcej niż jedną wartość dot. czasu dojazdu grupy interwencyjnej, Zamawiający przyjmie wartość, do której przypisana jest najmniejsza liczba punktów.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 10
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Czas dojazdu koordynatora ochrony
Opis : Za ofertę najkorzystniejszą - dla każdej części przedmiotu zamówienia z osobna - zostanie uznana oferta, która spełni wszystkie wymagania określone w SWZ oraz uzyska największą liczbę punktów przyznanych w kryteriach oceny ofert: K1 - „Cena ofertowa brutto” (80%) K2 - „Czas dojazdu grupy interwencyjnej” (10%) K3 - „Czas dojazdu koordynatora ochrony” (10%) Ocena punktowa dokonana zostanie na podstawie ww. kryteriów. Liczba punktów w poszczególnych kryteriach zostanie przeliczona zgodnie z tabelą umieszczoną w SWZ w rozdziale X. ust. 1 pkt 3). W kryterium „Czas dojazdu koordynatora ochrony” ocenie zostanie poddany czas dojazdu koordynatora ochrony do chronionego obiektu (liczony od momentu wezwania przez upoważnionego pracownika Zamawiającego), określony przez Wykonawcę w złożonym formularzu ofertowym, odrębnie dla każdej części przedmiotu zamówienia. Koordynator ochrony jest zobowiązany dojechać do chronionego obiektu w przypadku otrzymania wezwania od Zamawiającego (np. w związku z nieprawidłową realizacją przedmiotu zamówienia, włamaniem, kradzieżą, niedyspozycją pracownika ochrony lub innymi sytuacjami, które wymagają podjęcia pilnej interwencji). W przypadku gdy Wykonawca nie wskaże w formularzu ofertowym czasu dojazdu koordynatora ochrony, oznaczać to będzie, że Wykonawca oświadcza, że czas dojazdu wynosi do 5 godzin (maksymalny wymagany). W przypadku gdy Wykonawca wskaże w formularzu ofertowym więcej niż jedną wartość dot. czasu dojazdu koordynatora ochrony, Zamawiający przyjmie wartość, do której przypisana jest najmniejsza liczba punktów.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 10

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ mediacyjny : Urząd Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania : 1. W toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy PZP, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX ustawy PZP. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy PZP, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 3. Środek ochrony prawnej, o którym mowa w art. 579 ustawy PZP przysługuje również Zamawiającemu. 4. Zgodnie z art. 513 ustawy PZP, odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania Wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy, 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy, 3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany. 5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. 6. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 7. Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1). 8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 9. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 7 i 8 powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 10. Jeżeli Zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił Wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki - ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki, 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający: a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone zostały w Dziale IX „Środki Ochrony prawnej" ustawy Pzp.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja podpisująca umowę : Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 6 495 029,07 Złoty

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Nazwa strony oferującej : Konsorcjum firm MM Service Monitoring Sp. z o.o. i Maxus Sp. z o.o.
Lider uczestnika przetargu : MM Service Monitoring Sp. z o.o.
Oficjalna nazwa : Maxus Sp. z o.o.
Oferta :
Identyfikator oferty : Oferta najkorzystniejsza w części I zamówienia konsorcjum firm MM Service Monitoring Sp. z o.o. i Maxus Sp. z o.o.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Wartość przetargu : 3 369 702,24 Złoty
Oferta została sklasyfikowana : tak
Miejsce na liście zwycięzców : 1
Podwykonawstwo : Jeszcze nie wiadomo
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : Usługa ochrony fizycznej osób i mienia wraz z monitorowaniem systemu alarmowego w budynkach Sądu Rejonowego dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi (część I zamówienia)
Tytuł : Usługa ochrony fizycznej osób i mienia wraz z monitorowaniem systemu alarmowego w budynkach Sądu Rejonowego dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi (część I zamówienia)
Data zawarcia umowy : 02/09/2025
Organizacja podpisująca umowę : Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone przez mikro-, małych lub średnich oferentów
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 1
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone przez oferentów z siedzibą w państwach Europejskiego Obszaru Gospodarczego innych niż państwo nabywcy
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 0
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone przez oferentów z siedzibą w państwach spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 0
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 4

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0002

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Nazwa strony oferującej : Konsorcjum firm MM Service Monitoring Sp. z o.o. i Maxus Sp. z o.o.
Lider uczestnika przetargu : MM Service Monitoring Sp. z o.o.
Oficjalna nazwa : Maxus Sp. z o.o.
Oferta :
Identyfikator oferty : Oferta najkorzystniejsza w części II zamówienia konsorcjum firm MM Service Monitoring Sp. z o.o. i Maxus Sp. z o.o.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0002
Wartość przetargu : 3 125 326,83 Złoty
Oferta została sklasyfikowana : tak
Miejsce na liście zwycięzców : 1
Podwykonawstwo : Jeszcze nie wiadomo
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : Usługa ochrony fizycznej osób i mienia wraz z monitorowaniem systemu alarmowego w budynkach Sądu Rejonowego dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi (część II zamówienia)
Data zawarcia umowy : 02/09/2025
Organizacja podpisująca umowę : Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone przez mikro-, małych lub średnich oferentów
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 1
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone przez oferentów z siedzibą w państwach Europejskiego Obszaru Gospodarczego innych niż państwo nabywcy
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 0
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone przez oferentów z siedzibą w państwach spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 0
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 4

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi
Numer rejestracyjny : REGON 000323418
Numer rejestracyjny : NIP 7251054787
Adres pocztowy : al. Kościuszki 107/109
Miejscowość : Łódź
Kod pocztowy : 90-928
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Łódź ( PL711 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Oddział Gospodarczy
Telefon : +48422012062
Adres strony internetowej : https://lodz.sr.gov.pl/
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja podpisująca umowę

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Urząd Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Numer rejestracyjny : REGON 140264957
Numer rejestracyjny : NIP 5262883664
Adres pocztowy : ul. Hoża 76/78
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 00-682
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Sekretariat Prezesa
Telefon : +48223923101
Faks : +48223923102
Adres strony internetowej : https://www.gov.pl/web/prokuratoria/
Role tej organizacji :
Organ mediacyjny

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : REGON 010828091 (Urząd Zamówień Publicznych)
Numer rejestracyjny : NIP 5262239325 (Urząd Zamówień Publicznych)
Adres pocztowy : ul. Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Sekretariat Biura Odwołań
Telefon : +48224587801
Faks : +48224587800
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1 ORG-0004

Oficjalna nazwa : MM Service Monitoring Sp. z o.o.
Wielkość podmiotu gospodarczego : Duże
Numer rejestracyjny : REGON 364414745
Numer rejestracyjny : NIP 7282808543
Adres pocztowy : ul. Trybunalska 21
Miejscowość : Kruszów
Kod pocztowy : 95-080
Podpodział krajowy (NUTS) : Łódzki ( PL712 )
Kraj : Polska
Telefon : +48426824332
Role tej organizacji :
Oferent
Lider grupy
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001 LOT-0002

8.1 ORG-0005

Oficjalna nazwa : Maxus Sp. z o.o.
Wielkość podmiotu gospodarczego : Duże
Numer rejestracyjny : REGON 101446019
Numer rejestracyjny : NIP 7292701893
Adres pocztowy : ul. 3 Maja 64/66N
Miejscowość : Łódź
Kod pocztowy : 93-408
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Łódź ( PL711 )
Kraj : Polska
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001 LOT-0002

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : 9601b31f-f92a-4c0f-aab1-4e4230ec45b6 - 01
Typ formularza : Wyniki
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb uproszczony
Ogłoszenie – data wysłania : 30/09/2025 13:51 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00644306-2025
Numer wydania Dz.U. S : 189/2025
Data publikacji : 02/10/2025