Usługa eksploatacji instalacji zarządzanych przez ”EKO-REGION” sp. z o.o. / 2023 – zam. z wolnej ręki II (zad. 3)

1. Przedmiotem umowy jest świadczenie przez Wykonawcę usług określonych w załączniku nr 2 do zaproszenia i umowy - warunki techniczne i szczegółowy zakres usług do wykonania dla Zakładu/Instalacji "EKO-REGION" sp. z o.o. w Gotartowie, gm. Kluczbork. 2. Zamawiający przewiduje, że przedmiot umowy świadczony będzie w godzinach i systemie szczegółowo opisanych …

CPV: 45520000 Hire of earthmoving equipment with operator, 90500000 Refuse and waste related services, 90512000 Refuse transport services, 90530000 Operation of a refuse site
Place of execution:
Usługa eksploatacji instalacji zarządzanych przez ”EKO-REGION” sp. z o.o. / 2023 – zam. z wolnej ręki II (zad. 3)
Awarding body:
"EKO-REGION" sp. z o. o.
Award number:

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : "EKO-REGION" sp. z o. o.
Status prawny nabywcy : Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ochrona środowiska

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Usługa eksploatacji instalacji zarządzanych przez ”EKO-REGION” sp. z o.o. / 2023 – zam. z wolnej ręki II (zad. 3)
Opis : 1. Przedmiotem umowy jest świadczenie przez Wykonawcę usług określonych w załączniku nr 2 do zaproszenia i umowy - warunki techniczne i szczegółowy zakres usług do wykonania dla Zakładu/Instalacji "EKO-REGION" sp. z o.o. w Gotartowie, gm. Kluczbork. 2. Zamawiający przewiduje, że przedmiot umowy świadczony będzie w godzinach i systemie szczegółowo opisanych w załączniku nr 2 do zaproszenia i umowy, z zastrzeżeniem postanowień §2 ust. 6, 7, 8 i 9 umowy. 3. Usługa objęta umową świadczona będzie przy użyciu maszyn i taboru samochodowego Wykonawcy i Zamawiającego, szczegółowo opisanych w załączniku nr 2 do zaproszenia i umowy. 4. Zamawiający może zlecić Wykonawcy wykonanie również innych prac związanych z bieżącym funkcjonowaniem zakładu, które nie zostały wymienione w zakresie wynikającym z załącznika nr 2 do zaproszenia i umowy, a są niezbędne do zapewnienia jego prawidłowej eksploatacji. Prace te Wykonawca będzie realizował przy pomocy maszyn i taboru samochodowego wymienionych w ust. 3, a rozliczenie tych prac następować będzie na zasadach określonych w § 6 umowy. 5. Ze względu na specyfikę panującą w gospodarce odpadami, Zamawiający nie gwarantuje Wykonawcy zrealizowania w pełnym zakresie wartościowym przedmiotu umowy. Zamawiający, w okresie trwania umowy, gwarantuje Wykonawcy zrealizowanie zakresu wartościowego przedmiotu umowy w wysokości minimum 30%. Zmniejszenie zakresu wartościowego przedmiotu umowy nie będzie rodziło w stosunku do Zamawiającego żadnych roszczeń po stronie Wykonawcy, w szczególności o zapłatę wynagrodzenia za niezrealizowaną część umowy oraz o zapłatę odszkodowania w związku ze zmniejszeniem zakresu wartościowego przedmiotu umowy. W niniejszej sytuacji nie wymaga się sporządzenia aneksu. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zlecenia Wykonawcy pracy w soboty. W przypadku konieczności pracy w soboty, Zamawiający poinformuje o tym Wykonawcę z dwudniowym wyprzedzeniem, a w przypadku sytuacji awaryjnej z 8 godzinnym wyprzedzeniem w formie elektronicznej, w której określi czas pracy. Zlecenie pracy w sobotę nie wymaga zawarcia aneksu pomiędzy Stronami, a rozliczenie usługi odbywać się będzie w takim przypadku zgodnie z § 6 umowy. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do okresowego wstrzymania realizacji usługi ze względu na zatrzymanie linii sortowniczej wynikające z prac konserwacyjnych i remontowych itp., o czym powiadomi wykonawcę z 24 godzinnym wyprzedzeniem. W przypadku awarii linii sortowniczej Zamawiający niezwłocznie powiadomi o zaistniałej sytuacji i określi przybliżony czas wstrzymania usługi. Brak możliwości realizacji usługi ze strony Wykonawcy nie będzie rodził w stosunku do Zamawiającego żadnych roszczeń po stronie Wykonawcy, w szczególności o zapłatę wynagrodzenia za niezrealizowaną część umowy oraz o zapłatę odszkodowania w związku z brakiem możliwości realizacji usługi. W niniejszej sytuacji nie wymaga się sporządzenia aneksu do umowy. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do okresowego wstrzymania realizacji usługi wynikające z braku dostępności odpadów, o czym powiadomi Wykonawcę z 8 godzinnym wyprzedzeniem. Brak możliwości realizacji usługi ze strony Wykonawcy nie będzie rodził w stosunku do Zamawiającego żadnych roszczeń po stronie Wykonawcy, w szczególności o zapłatę wynagrodzenia za niezrealizowaną część umowy oraz o zapłatę odszkodowania w związku z brakiem możliwości realizacji usługi. W niniejszej sytuacji nie wymaga się sporządzenia aneksu do umowy. 9. Oprócz przypadków wymienionych w ust. 6, 7 i 8 niniejszego paragrafu, Zamawiający zastrzega sobie prawo, po wcześniejszym pisemnym uprzedzeniu Wykonawcy, do zmiany godzin pracy i ilości zmian w zależności od potrzeb Zamawiającego, z 24 godzinnym wyprzedzeniem w formie elektronicznej (czas powiadomienia nie dotyczy sytuacji wystąpienia awarii linii sortowniczej) Wprowadzenie zmian nie wymaga zawarcia aneksu pomiędzy Stronami, a rozliczenie usługi odbywać się będzie w takim przypadku zgodnie z § 6 umowy. 10. Zamawiający będzie rozliczał usługę na podstawie faktycznie przepracowanych godzin i wykonanych kilometrów nie gwarantując, że minimalny czas pracy wynosić będzie 8 godzin na każdej ze zmian. 11. Wykonawca winien zapewnić zespół personelu w liczbie umożliwiającej zrealizowanie usługi objętej przedmiotem zamówienia na każdej ze zmian wymienionych w załączniku nr 2 do zaproszenia i umowy oraz w godzinach wyznaczonych przez Zamawiającego. 12. W dniu zawarcia umowy, Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia z Zamawiającym, na zasadach określonych przez Zamawiającego, umowy dzierżawy sprzętu, maszyn i urządzeń będących własnością Zamawiającego. Szacunkowe koszty dzierżawy sprzętu Zamawiającego przedstawia poniższa tabela: Kompaktor TANA - 400,00 zł/1 mis, Kompaktor Bomag BC 672 RB-4 - 1 200,00 zł/ 1 mis., Przesiewacz bębnowy SM 518 - 400,00/ 1 mis., Przesiewacz bębnowy PRONAR MPB - 1 500,00/ 1 mis., Ładowarka Komatsu WA470-8 - 1 200,00 zł/ 1 mies., Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 2 do zaproszenia i umowy - Warunki techniczne i szczegółowy zakres usług do wykonania.
Identyfikator procedury : a81ab439-468e-4fd2-9c8a-9a23b62f10d2
Rodzaj procedury : Negocjacyjna bez uprzedniej publikacji zaproszenia do ubiegania się o zamówienie

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 90500000 Usługi związane z odpadami
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 90530000 Eksploatacja składowisk odpadów
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 90512000 Usługi transportu odpadów
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 45520000 Wynajem koparek wraz z obsługą operatorską

2.1.2 Miejsce realizacji

Miejscowość : Gotartów
Podpodział krajowy (NUTS) : Opolski ( PL524 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Z/I Gotartów, gm. Kluczbork

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : 1) Zgodnie z art. 95 ustawy Pzp Wykonawca lub Podwykonawca zobowiązuje się do zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, osób wykonujących czynności w zakresie realizacji przedmiotu niniejszej umowy, zgodnie z ustawą z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tj. Dz. U. z 2025 r. poz. 277). 2) Warunki udziału i podstawy wykluczenia z postępowania opisane są w dokumentach zamówienia (tj. Zaproszeniu do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki).
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Usługa eksploatacji instalacji zarządzanych przez ”EKO-REGION” sp. z o.o. / 2023 – zam. z wolnej ręki II (zad. 3)
Opis : 1. Przedmiotem umowy jest świadczenie przez Wykonawcę usług określonych w załączniku nr 2 do zaproszenia i umowy - warunki techniczne i szczegółowy zakres usług do wykonania dla Zakładu/Instalacji "EKO-REGION" sp. z o.o. w Gotartowie, gm. Kluczbork. 2. Zamawiający przewiduje, że przedmiot umowy świadczony będzie w godzinach i systemie szczegółowo opisanych w załączniku nr 2 do zaproszenia i umowy, z zastrzeżeniem postanowień §2 ust. 6, 7, 8 i 9 umowy. 3. Usługa objęta umową świadczona będzie przy użyciu maszyn i taboru samochodowego Wykonawcy i Zamawiającego, szczegółowo opisanych w załączniku nr 2 do zaproszenia i umowy. 4. Zamawiający może zlecić Wykonawcy wykonanie również innych prac związanych z bieżącym funkcjonowaniem zakładu, które nie zostały wymienione w zakresie wynikającym z załącznika nr 2 do zaproszenia i umowy, a są niezbędne do zapewnienia jego prawidłowej eksploatacji. Prace te Wykonawca będzie realizował przy pomocy maszyn i taboru samochodowego wymienionych w ust. 3, a rozliczenie tych prac następować będzie na zasadach określonych w § 6 umowy. 5. Ze względu na specyfikę panującą w gospodarce odpadami, Zamawiający nie gwarantuje Wykonawcy zrealizowania w pełnym zakresie wartościowym przedmiotu umowy. Zamawiający, w okresie trwania umowy, gwarantuje Wykonawcy zrealizowanie zakresu wartościowego przedmiotu umowy w wysokości minimum 30%. Zmniejszenie zakresu wartościowego przedmiotu umowy nie będzie rodziło w stosunku do Zamawiającego żadnych roszczeń po stronie Wykonawcy, w szczególności o zapłatę wynagrodzenia za niezrealizowaną część umowy oraz o zapłatę odszkodowania w związku ze zmniejszeniem zakresu wartościowego przedmiotu umowy. W niniejszej sytuacji nie wymaga się sporządzenia aneksu. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zlecenia Wykonawcy pracy w soboty. W przypadku konieczności pracy w soboty, Zamawiający poinformuje o tym Wykonawcę z dwudniowym wyprzedzeniem, a w przypadku sytuacji awaryjnej z 8 godzinnym wyprzedzeniem w formie elektronicznej, w której określi czas pracy. Zlecenie pracy w sobotę nie wymaga zawarcia aneksu pomiędzy Stronami, a rozliczenie usługi odbywać się będzie w takim przypadku zgodnie z § 6 umowy. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do okresowego wstrzymania realizacji usługi ze względu na zatrzymanie linii sortowniczej wynikające z prac konserwacyjnych i remontowych itp., o czym powiadomi wykonawcę z 24 godzinnym wyprzedzeniem. W przypadku awarii linii sortowniczej Zamawiający niezwłocznie powiadomi o zaistniałej sytuacji i określi przybliżony czas wstrzymania usługi. Brak możliwości realizacji usługi ze strony Wykonawcy nie będzie rodził w stosunku do Zamawiającego żadnych roszczeń po stronie Wykonawcy, w szczególności o zapłatę wynagrodzenia za niezrealizowaną część umowy oraz o zapłatę odszkodowania w związku z brakiem możliwości realizacji usługi. W niniejszej sytuacji nie wymaga się sporządzenia aneksu do umowy. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do okresowego wstrzymania realizacji usługi wynikające z braku dostępności odpadów, o czym powiadomi Wykonawcę z 8 godzinnym wyprzedzeniem. Brak możliwości realizacji usługi ze strony Wykonawcy nie będzie rodził w stosunku do Zamawiającego żadnych roszczeń po stronie Wykonawcy, w szczególności o zapłatę wynagrodzenia za niezrealizowaną część umowy oraz o zapłatę odszkodowania w związku z brakiem możliwości realizacji usługi. W niniejszej sytuacji nie wymaga się sporządzenia aneksu do umowy. 9. Oprócz przypadków wymienionych w ust. 6, 7 i 8 niniejszego paragrafu, Zamawiający zastrzega sobie prawo, po wcześniejszym pisemnym uprzedzeniu Wykonawcy, do zmiany godzin pracy i ilości zmian w zależności od potrzeb Zamawiającego, z 24 godzinnym wyprzedzeniem w formie elektronicznej (czas powiadomienia nie dotyczy sytuacji wystąpienia awarii linii sortowniczej) Wprowadzenie zmian nie wymaga zawarcia aneksu pomiędzy Stronami, a rozliczenie usługi odbywać się będzie w takim przypadku zgodnie z § 6 umowy. 10. Zamawiający będzie rozliczał usługę na podstawie faktycznie przepracowanych godzin i wykonanych kilometrów nie gwarantując, że minimalny czas pracy wynosić będzie 8 godzin na każdej ze zmian. 11. Wykonawca winien zapewnić zespół personelu w liczbie umożliwiającej zrealizowanie usługi objętej przedmiotem zamówienia na każdej ze zmian wymienionych w załączniku nr 2 do zaproszenia i umowy oraz w godzinach wyznaczonych przez Zamawiającego. 12. W dniu zawarcia umowy, Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia z Zamawiającym, na zasadach określonych przez Zamawiającego, umowy dzierżawy sprzętu, maszyn i urządzeń będących własnością Zamawiającego. Szacunkowe koszty dzierżawy sprzętu Zamawiającego przedstawia poniższa tabela: Kompaktor TANA - 400,00 zł/1 mis, Kompaktor Bomag BC 672 RB-4 - 1 200,00 zł/ 1 mis., Przesiewacz bębnowy SM 518 - 400,00/ 1 mis., Przesiewacz bębnowy PRONAR MPB - 1 500,00/ 1 mis., Ładowarka Komatsu WA470-8 - 1 200,00 zł/ 1 mies., Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 2 do zaproszenia i umowy - Warunki techniczne i szczegółowy zakres usług do wykonania.

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 90500000 Usługi związane z odpadami
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 90530000 Eksploatacja składowisk odpadów
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 90512000 Usługi transportu odpadów
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 45520000 Wynajem koparek wraz z obsługą operatorską

5.1.2 Miejsce realizacji

Miejscowość : Gotartów
Podpodział krajowy (NUTS) : Opolski ( PL524 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Z/I Gotartów, gm. Kluczbork

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data początkowa : 01/07/2025
Data zakończenia trwania : 31/07/2025

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie
Informacje dodatkowe : 1) Zgodnie z art. 95 ustawy Pzp Wykonawca lub Podwykonawca zobowiązuje się do zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, osób wykonujących czynności w zakresie realizacji przedmiotu niniejszej umowy, zgodnie z ustawą z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tj. Dz. U. z 2025 r. poz. 277). 2) Warunki udziału i podstawy wykluczenia z postępowania opisane są w dokumentach zamówienia (tj. Zaproszeniu do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki).

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Opis : Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę otrzyma 100 punktów. Pozostali otrzymają liczbę punktów według wzoru: Liczba punktów = Najniższa cena ofertowa/Cena badanej ofert x 100
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 100

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ mediacyjny : Krajowa Izba Odwoławcza
Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania : Środki ochrony prawnej, zasady wnoszenia oraz zakres podmiotowy oraz przedmiotowy zostały określone w Dziale IX "Środki ochrony prawnej" ustawy Pzp.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 305 572,4 Złoty
Bezpośrednie udzielenie zamówienia :
Uzasadnienie bezpośredniego udzielenia zamówienia : Nowe roboty budowlane lub usługi, będące powtórzeniem istniejących robót budowlanych lub usług oraz zamawiane zgodnie z warunkami ściśle określonymi w dyrektywie
Inne uzasadnienie : Uzasadnienie prawne: Zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy PZP: „Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług lub robót budowlanych, zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług lub robót budowlanych, jeżeli takie zamówienie było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z jego przedmiotem oraz całkowita wartość tego zamówienia została uwzględniona przy obliczaniu jego wartości. W ogłoszeniu o zamówieniu dotyczącym postępowania podstawowego przekazanym do publikacji w Dz. Urz. U. E. zostało przewidziane udzielenie zamówienia z wolnej ręki do 50% wartości zamówienia podstawowego polegającego na powtórzeniu usług zawartych w przedmiotowym postępowaniu, tj. na wykonaniu usługi eksploatacji w Z/I w Gotartowie, gm. Kluczbork. W związku z powyższym Zamawiający ma możliwość udzielenia zamówienia z wolnej ręki do wysokości 50% kwoty przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia oraz przeprowadzić postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki z dotychczasowym Wykonawcą.

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : Wywóz Nieczystości Stałych-Usługi Transportowe Krzysztof Jabłoński
Oferta :
Identyfikator oferty : Najkorzystniejsza oferta
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Wartość przetargu : 305 572,4 Złoty
Podwykonawstwo : Nie
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : 1716/2025
Data zawarcia umowy : 30/06/2025

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone drogą elektroniczną
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 1

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : "EKO-REGION" sp. z o. o.
Numer rejestracyjny : 7691917979
Adres pocztowy : Bawełniana 18
Miejscowość : Bełchatów
Kod pocztowy : 97-400
Podpodział krajowy (NUTS) : Łódzki ( PL712 )
Kraj : Polska
Telefon : 44 633 08 15
Adres strony internetowej : https://eko-region.pl
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://platformazakupowa.pl/pn/eko-region
Role tej organizacji :
Nabywca

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Wywóz Nieczystości Stałych-Usługi Transportowe Krzysztof Jabłoński
Wielkość podmiotu gospodarczego : Średnie
Numer rejestracyjny : 7691021786
Adres pocztowy : Helenów 33
Miejscowość : Bełchatów
Kod pocztowy : 97-400
Podpodział krajowy (NUTS) : Łódzki ( PL712 )
Kraj : Polska
Telefon : 605831308
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0004

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Adres pocztowy : Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : 22 458 78 01
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Organ mediacyjny

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : ed5c8393-ab25-475c-81d0-520d6cbad8b2 - 01
Typ formularza : Wyniki
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 01/07/2025 09:09 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00429396-2025
Numer wydania Dz.U. S : 124/2025
Data publikacji : 02/07/2025