Usługa dostępu sieciowego do bazy danych Reaxys w 2025 r. dla konsorcjum instytucji akademickich

Prawnym uzasadnieniem zastosowania trybu na zamówienie z wolnej ręki jest wystąpienie przesłanek zawartych w Art. 214 ust. 1 pkt 1) lit. a) i b) Ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 r. Zamówienie może być zrealizowane wyłącznie przez jednego wykonawcę, Elsevier B.V., który jest podmiotem posiadającym prawo wyłączności …

CPV: 72320000 Database services
Place of execution:
Usługa dostępu sieciowego do bazy danych Reaxys w 2025 r. dla konsorcjum instytucji akademickich
Awarding body:
Uniwersytet Warszawski
Award number:
POUZ-361/49/2025/ICM

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Uniwersytet Warszawski
Status prawny nabywcy : Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Edukacja

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Usługa dostępu sieciowego do bazy danych Reaxys w 2025 r. dla konsorcjum instytucji akademickich
Opis : Prawnym uzasadnieniem zastosowania trybu na zamówienie z wolnej ręki jest wystąpienie przesłanek zawartych w Art. 214 ust. 1 pkt 1) lit. a) i b) Ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 r. Zamówienie może być zrealizowane wyłącznie przez jednego wykonawcę, Elsevier B.V., który jest podmiotem posiadającym prawo wyłączności w zakresie produkcji i dystrybucji bazy danych Reaxys, na co producent przedłożył stosowne oświadczenie (w załączeniu). Baza ta może być udostępniana tylko z serwera producenta, w związku z czym producent jest faktycznie, z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz z przyczyn związanych z ochroną praw autorskich, jedynym źródłem tych zasobów i decyduje o sposobie ich dystrybucji. Brak innego możliwego wykonawcy zamówienia został dodatkowo sprawdzony przez ICM poprzez rozpoznanie usług oferowanych przez różnych dostawców lub dystrybutorów zasobów naukowych w Polsce i na świecie oraz sposobu realizacji podobnych zamówień w innych krajach. Z rozpoznania tego wynika, że nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze. Baza Reaxys stanowi jedno z podstawowych i niezbędnych źródeł wiedzy dla pracowników naukowych w instytucjach akademickich, które prowadzą działalność naukową w dziedzinie chemii. Baza ta ma charakter specjalistyczny i zawiera unikalny zestaw danych naukowych chroniony prawami autorskimi, co powoduje, że nie może być zastąpiona innymi zasobami, ani nie istnieje rozsądna alternatywna metoda pozyskania tych danych. Ponadto brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. Zakup bazy Reaxys dla konsorcjum instytucji akademickich jest corocznie zlecany i dofinansowywany przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego w ramach programu Wirtualna Biblioteka Nauki realizowanego przez ICM. Zakres przedmiotu zamówienia nie był przez ICM w jakikolwiek sposób zawężany i wynika z zakresu zlecenia MNiSW oraz zapotrzebowania instytucji uczestniczących w zakupie konsorcyjnym.
Identyfikator procedury : d43a83e4-7e9b-4ec5-ba5d-b189e72e979c
Wewnętrzny identyfikator : POUZ-361/49/2025/ICM
Rodzaj procedury : Negocjacyjna bez uprzedniej publikacji zaproszenia do ubiegania się o zamówienie
Uzasadnienie procedury przyspieszonej :
Główne aspekty procedury :

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 72320000 Usługi bazy danych

2.1.2 Miejsce realizacji

W dowolnym miejscu

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
Prawnym uzasadnieniem zastosowania trybu na zamówienie z wolnej ręki jest wystąpienie przesłanek zawartych w art. 214 ust. 1 pkt 1) lit. a) i b) Ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019r. - Prawnym uzasadnieniem zastosowania trybu na zamówienie z wolnej ręki jest wystąpienie przesłanek zawartych w art. 214 ust. 1 pkt 1) lit. a) i b) Ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019r.

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Usługa dostępu sieciowego do bazy danych Reaxys w 2025 r. dla konsorcjum instytucji akademickich
Opis : Usługa dostępu sieciowego do bazy danych Reaxys w 2025 r. dla konsorcjum instytucji akademickich
Wewnętrzny identyfikator : POUZ-361/49/2025/ICM

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 72320000 Usługi bazy danych

5.1.2 Miejsce realizacji

W dowolnym miejscu
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data początkowa : 01/01/2025
Data zakończenia trwania : 31/12/2025

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa :
Opis : Kryterium Cena - 100%
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom : Kryterium Cena - 100%
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ mediacyjny : Krajowa Izba Odwoławcza -
Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza -
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza -

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 789 839 Euro
Bezpośrednie udzielenie zamówienia :
Uzasadnienie bezpośredniego udzielenia zamówienia : Zamówienie może zostać zrealizowane wyłącznie przez określonego wykonawcę z powodu braku konkurencji ze względów technicznych
Inne uzasadnienie : Prawnym uzasadnieniem zastosowania trybu na zamówienie z wolnej ręki jest wystąpienie przesłanek zawartych w art. 214 ust. 1 pkt 1) lit. a) i b) Ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019r.

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : Elsevier B.V.
Oferta :
Identyfikator oferty : Elsevier B.V.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Wartość przetargu : 789 839 Euro
Podwykonawstwo : Nie
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : POUZ-361/49/2025/ICM
Tytuł : Usługa dostępu sieciowego do bazy danych Reaxys w 2025r. dla konsorcjum instytucji akademickich
Data zawarcia umowy : 23/04/2024

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone drogą elektroniczną
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 1

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Uniwersytet Warszawski
Numer rejestracyjny : 5250011266
Departament : Interdyscyplinarne Centrum Modelowania Matematycznego i Komputerowego
Adres pocztowy : ul. Krakowskie Przedmieście 26/28
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 00-927
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Zamówienia Publiczne ICM
Telefon : +48 2287491412
Faks : +48 228749401
Adres strony internetowej : www.icm.edu.pl
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://ezamowienia.gov.pl/pl/
Role tej organizacji :
Nabywca

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Sekretariat Biura Odwołań
Telefon : (22) 458-78-01
Adres strony internetowej : https://www.uzp.gov.pl/kio
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Organ mediacyjny

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : Elsevier B.V.
Wielkość podmiotu gospodarczego : Małe
Numer rejestracyjny : 33156677
Adres pocztowy : Radarweg 29
Miejscowość : Amsterdam
Kod pocztowy : 1043 NX
Podpodział krajowy (NUTS) : Groot-Amsterdam ( NL32B )
Kraj : Niderlandy
Punkt kontaktowy : Elsevier B.V.
Telefon : +31 20 485 3911
Role tej organizacji :
Podmiot świadczący usługi w zakresie zamówień
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender
Informacje o ogłoszeniu
Identyfikator/wersja ogłoszenia : fdd296e0-e8c5-4499-acc4-6cd104ff4621 - 01
Typ formularza : Wyniki
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 24/04/2025 06:12 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00267218-2025
Numer wydania Dz.U. S : 81/2025
Data publikacji : 25/04/2025