Urhea-säätiö sr:n työterveyshuollon palvelut

Hankinnan kohteena on Urhea-säätiö sr:n (jäljempänä myös hankintayksikkö tai tilaaja) henkilökunnan lakisääteiset työterveyshuollon palvelut sisältäen ennaltaehkäisevät palvelut (Kela 1) sekä työterveyshuollon sairaanhoitopalvelut (Kela 2) ajalle 01/2026-12/2028 + yhden (1) vuoden optiokausi. Hankintayksikkö ilmoittaa option käyttöönotosta viimeistään kuutta (6) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä. Hankintayksikkö valitsee yhden (1) palveluntuottajan, jonka kanssa …

CPV: 85147000 Company health services
Deadline:
Oct. 12, 2025, 4 p.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Urhea-säätiö sr:n työterveyshuollon palvelut
Awarding body:
Urhea-säätiö sr
Award number:
2025-029774-LOT-0001

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Urhea-säätiö sr
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkisoikeudellinen yhteisö
Pääasiallinen toimiala : Koulutus

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Urhea-säätiö sr:n työterveyshuollon palvelut
Kuvaus : Hankinnan kohteena on Urhea-säätiö sr:n (jäljempänä myös hankintayksikkö tai tilaaja) henkilökunnan lakisääteiset työterveyshuollon palvelut sisältäen ennaltaehkäisevät palvelut (Kela 1) sekä työterveyshuollon sairaanhoitopalvelut (Kela 2) ajalle 01/2026-12/2028 + yhden (1) vuoden optiokausi. Hankintayksikkö ilmoittaa option käyttöönotosta viimeistään kuutta (6) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä. Hankintayksikkö valitsee yhden (1) palveluntuottajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen. Hankinta toteutetaan yhdessä (1) osassa kokonaishankintana. Hankintayksikkö muodostaa sopimuksen tarjouskilpailun voittaneen tarjoajan kanssa. Tarjouksen tulee sisältää lakisääteiset työterveyshuollon palvelut (työterveyshuoltolaki 21.12.2021/1383,4§ ja 12§). Hankinta sisältää myös TTh 1383/2001 14§:n työkykypainotteisen yleislääkäritasoisen sairaanhoidon (Kela 2 toiminta) ja muita alla kuvattuja lisä-/optiopalveluita. Työterveyshuoltopalvelun tulee sisältää seuraavat alla mainitut palvelut: * lakisääteiset palvelut (Kela 1) * työterveyshuollon sairaanhoitopalvelut (Kela 2): - hoidon tarpeen arviointi - yleislääkäritasoinen sairaanhoito - työterveyslääkärin ja työterveyshoitajan antama hoito - erikoislääkäreiden sairaanhoito- ja konsultaatio (nimetyn työterveyslääkärin lähetteellä) - laboratorio- ja kuvantamistutkimukset (röntgen ja UÄ) - rokotukset (esim influenssarokotukset ja ulkomaan työkomennuksilla tarvittavat pakolliset rokotukset) Toimintamallina pyydetään hoidon tarpeen ohjausta, jossa palveluntuottaja vastaa hoitoon ohjauksesta ja sen tehokkuudesta. Hankinnassa tullaan kiinnittämään erityistä huomiota palveluntuottajan hoidonohjausprosesseihin, palvelun saatavuuteen ja vasteaikoihin, sekä asiakkuuden hoitomalliin ja työterveyden kokonaisuuden hallintaan.
Menettelyn tunniste : 1af3414f-7d9e-4f1c-8072-ac9786145123
Menettelyn tyyppi : Avoin
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Hankinnassa noudatetaan avointa menettelyä. Kaikki halukkaat voivat tehdä tarjouksen. Palvelun tarjoajalla tulee olla riittävät taloudelliset, tekniset ja muut edellytykset hankinnan toteuttamiseksi. Tarjous kaikkinen liitteineen on tehtävä suomen kielellä. Osa- ja vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. Kyseessä on erityisalojen hankintalain 1398/2016 92§ kynnysarvon ylittävä liitteen C-mukainen sosiaali- ja terveyspalveluiden hankinta. Hankintaan sovelletaan lakia julkisista hankinnoista 1397/2016. Hankinnassa noudatetaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja, JYSE Palvelut 2022. JYSE Palvelut 2022 ehdoista poiketen tässä tarjouspyynnössä korvataan kohdan 16.4. korvausvastuu siten, että se on rajattu kuuden (6) kuukauden aikana palveluista maksettuun kokonaismäärään ja kokonaisvastuu ei kata välillisiä vahinkoja. Lisäksi ehtojen kohtia 16.6. ja 21 ei sovelleta tässä tarjouspyynnössä. Palveun tarjoaja, joka ei täytä asetettuja vaatimuksia tai joka syyllistyy olennaisesti väärien tietojen antamiseen toimittaessaan tarjouspyynnössä kysyttyjä tietoja tai joka ei asetetussa määräajassa toimita pyydettyä selvitystä, suljetaan tarjouskilpailun ulkopuolelle. Tarjouspyynnöllä kuvatut asiat ja palvelut ovat vähimmäisvaatimuksia ja niiden alittaminen tai puuttuminen johtaa suoraan hylkäykseen tarjouspyynnön vastaisena. Hankintayksiköllä on oikeus pyytää palvelun tarjoajia täydentämään tai täsmentämään tarjoajien kelpoisuuteen liittyviä selvityksiä sekä tarkastamaan tarjoajan kelpoisuuteen liittyviä tietoja yleisesti käytetyistä rekistereistä. Tarjousvertailun perusteella valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous eli se, joka kokonaispisteet tarjouspyynnössä kerrottujen kokonaistaloudellisen vertailuperusteiden painoarvolla ovat yhteensä suurimmat. Mikäli saaduista tarjouksista yksikään ei vastaa tarjouspyyntöä hankintayksikön edellyttämällä tavalla taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, ettei hankintayksikkö voi tarjouskilpailun tuloksia hyödyntää, hankintayksikkö voi keskeyttää hankintamenettelyn. Hankintayksikkö pidättää itsellään oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista.

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 85147000 Työterveyshuollon palvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi

2.1.4 Yleistä tietoa

Lisätiedot : Ensimmäisen sopimusvuoden jälkeen palveluntarjoaja voi ehdottaa hintojen muuttamista vain toimittajasta itsestä riippumattomia olennaisa muutoksia vastaavasti. Palveluntarjoajan on ilmoitettava tilaajalle hintojen muuttamisesta kirjallisesti vähintään kolmea (3) kuukautta ennen mahdollisen hintamuutoksen voimaan astumista. Hankintayksikön niin vaatiessa palveluntarjoajan on esitettävä hankintayksikölle asianmukainen kirjallinen selvitys kustannusten kehityksestä. Hinnanvaraumia, laskutus- eikä muita korvauksia; matkakuluista, matka-ajasta yms. ei hyväksytä. Hankintayksikkö voi hylätä hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden hinnaltaan poikkeuksellisen alhaisen tarjouksen. Tarjoajan on pyydettäessä toimitettava kirjallinen selvitys tarjouksen perusteista. Tarjousasiakirjojen julkisuus määräytyy hankintalain 621/1999 138§ mukaisesti. Tarjouskilpailuun osallistumisesta, tarjouksen tekemisestä ja jättämisestä ei makseta tarjoajille korvausta. Palveluntarjoaja voi hankkia tarjousasiakirjassa määrittämänsä osan palveluista alihankintana. Alihankkijoita koskevat samat tässä tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset kuin palveluntarjoajaa. Palveluntarjoaja vastaa alihankinnan työstä kuten omastaan ja alihankkijoiden työn tulee olla tässä tarjouspyynnössä kuvatun laatutason mukaista. Palveluntuottaja raportoi toiminnastaan ja osallistuu toiminnan seurantaan sekä arviointiin ilman erillistä korvausta.
Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

2.1.6 Poissulkemisperusteet

Poissulkemisperusteiden ilmoittamispaikka : Yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja (ESPD)

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Urhea-säätiö sr:n työterveyshuollon palvelut
Kuvaus : Hankinnan kohteena on Urhea-säätiö sr:n (jäljempänä myös hankintayksikkö tai tilaaja) henkilökunnan lakisääteiset työterveyshuollon palvelut sisältäen ennaltaehkäisevät palvelut (Kela 1) sekä työterveyshuollon sairaanhoitopalvelut (Kela 2) ajalle 01/2026-12/2028 + yhden (1) vuoden optiokausi. Hankintayksikkö ilmoittaa option käyttöönotosta viimeistään kuutta (6) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä. Hankintayksikkö valitsee yhden (1) palveluntuottajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen. Hankinta toteutetaan yhdessä (1) osassa kokonaishankintana. Hankintayksikkö muodostaa sopimuksen tarjouskilpailun voittaneen tarjoajan kanssa. Tarjouksen tulee sisältää lakisääteiset työterveyshuollon palvelut (työterveyshuoltolaki 21.12.2021/1383,4§ ja 12§). Hankinta sisältää myös TTh 1383/2001 14§:n työkykypainotteisen yleislääkäritasoisen sairaanhoidon (Kela 2 toiminta) ja muita alla kuvattuja lisä-/optiopalveluita. Työterveyshuoltopalvelun tulee sisältää seuraavat alla mainitut palvelut: * lakisääteiset palvelut (Kela 1) * työterveyshuollon sairaanhoitopalvelut (Kela 2): - hoidon tarpeen arviointi - yleislääkäritasoinen sairaanhoito - työterveyslääkärin ja työterveyshoitajan antama hoito - erikoislääkäreiden sairaanhoito- ja konsultaatio (nimetyn työterveyslääkärin lähetteellä) - laboratorio- ja kuvantamistutkimukset (röntgen ja UÄ) - rokotukset (esim influenssarokotukset ja ulkomaan työkomennuksilla tarvittavat pakolliset rokotukset) Toimintamallina pyydetään hoidon tarpeen ohjausta, jossa palveluntuottaja vastaa hoitoon ohjauksesta ja sen tehokkuudesta. Hankinnassa tullaan kiinnittämään erityistä huomiota palveluntuottajan hoidonohjausprosesseihin, palvelun saatavuuteen ja vasteaikoihin, sekä asiakkuuden hoitomalliin ja työterveyden kokonaisuuden hallintaan.
Sisäinen tunniste : 2025-029774-LOT-0001

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 85147000 Työterveyshuollon palvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) : ei

5.1.7 Strategiset hankinnat

Edistettävä sosiaalinen tavoite : Oikeudenmukaiset työolot

5.1.9 Valintaperusteet

Valintaperusteiden ilmoittamispaikka : Yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja (ESPD)

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Kokonaishinta
Kuvaus : Annetuista tarjouksista valitaan se, joka on kokonaistaloudellisesti edullisin
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 80
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Kuvaus : Annetuista tarjouksista valitaan se, joka on kokonaistaloudellisesti edullisin
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 20

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Kielet, joilla hankinta-asiakirjat ovat virallisesti saatavilla : suomi
Lisätietojen pyytämisen määräaika : 21/09/2025 16:00 +03:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Ei sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 12/10/2025 16:00 +03:00
Aika, joka tarjousten on oltava voimassa niiden jättämiselle asetetusta määräajasta alkaen : 5 Kuukausi
Sopimusehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio : Urhea-säätiö sr

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Urhea-säätiö sr
Rekisterinumero : 2624438-8
Postiosoite : Mäkelänkatu 47
Postitoimipaikka : HELSINKI
Postinumero : 00550
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358405595910
Internetosoite : https://urhea.fi
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1 A
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295563630
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : FI30061576
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : d3b6109e-f781-4762-b82f-4575ffabae66 - 01
Lomakkeen tyyppi : Kilpailu
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus – kevennetty järjestely
Ilmoituksen lähetyspäivä : 11/09/2025 15:39 +03:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00598783-2025
EUVL S -lehden numero : 175/2025
Julkaisupäivä : 12/09/2025