Upgrade Integrovaného Informačného Systému (IIS PSK) a Registratúrneho systému PSK

Predmetom zákazky sú služby modernizácie, rozvoja, poskytovanie servisných služieb a podpory prevádzky registratúrneho systému používaného Prešovský samosprávnym krajom. Podrobné informácie o predmete zákazky sú uvedené v Prílohe č. 1-1 „Opis predmetu zákazky“ SP. Predmet zákazky zahŕňa opcie, ktoré sú označené ako „opcia“ v Prílohe č. 1-2 SP vo väzbe na …

CPV: 72212422 Software development services suites, 72267100 Maintenance of information technology software, 48000000 Software package and information systems
Deadline:
Sept. 3, 2025, 9 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Upgrade Integrovaného Informačného Systému (IIS PSK) a Registratúrneho systému PSK
Awarding body:
Prešovský samosprávny kraj
Award number:
PSK-2025-4535-NLZ-IIS_PSK

1. Kupujúci

1.1 Kupujúci

Úradný názov : Prešovský samosprávny kraj
Typ kupujúceho podľa právnych predpisov : Regionálny orgán
Činnosť verejného obstarávateľa : Všeobecné verejné služby

2. Postup

2.1 Postup

Názov : Upgrade Integrovaného Informačného Systému (IIS PSK) a Registratúrneho systému PSK
Opis : Predmetom zákazky sú služby modernizácie, rozvoja, poskytovanie servisných služieb a podpory prevádzky registratúrneho systému používaného Prešovský samosprávnym krajom. Podrobné informácie o predmete zákazky sú uvedené v Prílohe č. 1-1 „Opis predmetu zákazky“ SP. Predmet zákazky zahŕňa opcie, ktoré sú označené ako „opcia“ v Prílohe č. 1-2 SP vo väzbe na Prílohu č. 1-1 SP.
Identifikátor postupu : 70593987-0210-44eb-a760-f3678d6ca34c
Interný identifikátor : PSK-2025-4535-NLZ-IIS_PSK
Druh postupu : Verejná súťaž
Postup je zrýchlený : nie

2.1.1 Účel

Druh zmluvy : Služby
Hlavná klasifikácia ( cpv ): 72212422 Súbor služieb na vývoj softvéru
Doplňujúca klasifikácia ( cpv ): 72267100 Údržba programového vybavenia (softvér) informačných technológií
Doplňujúca klasifikácia ( cpv ): 48000000 Softvérové balíky a informačné systémy

2.1.2 Miesto plnenia

Poštová adresa : Námestie mieru 2
Mesto : Prešov
PSČ : 080 01
Nižšia územná jednotka krajiny (NUTS) : Prešovský kraj ( SK041 )
Krajina : Slovensko

2.1.3 Hodnota

Predpokladaná hodnota bez DPH : 1 604 500 Euro

2.1.4 Všeobecné informácie

Doplňujúce informácie : Doplňujúce informácie: x Použité skratky v tomto oznámení: Zákon č.343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v zneníneskorších predpisov (ZVO), Úrad pre verejné obstarávanie (ÚVO), Jednotný európsky dokument (JED), Podmienky účasti (PÚ), Súťažné podklady (SP). x Súťažné podklady vrátane ich doplnení a vysvetlení sú záujemcom prístupné bezodplatne, neobmedzene, úplným a priamym prístupom na URL adrese podľa bodu A.2 Komunikácia a vysvetľovanie SP. O záujemcoch, ktorí si prevezmú súťažné podklady bez prihlásenia verejný obstarávateľ nemá evidenciu - o zverejnení doplňujúcich informácií a vysvetlení nebudú informovaní. Verejný obstarávateľ preto záujemcom odporúča, aby si SP stiahli až po zaregistrovaní a prihlásení sa do systému. Komunikácia sa bude uskutočňovať výhradne v slovenskom jazyku prípadne v českom jazyku a to písomnou formou v elektronickej podobe prostredníctvom určeného elektronického prostriedku. Za moment doručenia elektronickej informácie sa považuje moment jej odoslania prostredníctvom funkcionality určeného elektronického prostriedku. x Záujemca môže požiadať verejného obstarávateľa o vysvetlenie súťažných podkladov, informatívneho dokumentu alebo inej sprievodnej dokumentácie spôsobom uvedeným v bode A.2-9 SP. Vysvetlenie každej žiadosti o vysvetlenie, predloženej podľa bodov A.2-9 SP, A.2-10.1 a A.2 -10.2 SP, sa oznámi podľa bodu A.2-9 SP bezodkladne s prihliadnutím na primeraný čas na kvalifikované vypracovanie vysvetlenia všetkým záujemcom, ktorí sú mu známi, najneskôr však šesť dní pred uplynutím lehoty na predkladanie ponúk, za predpokladu, že o vysvetlenie sa požiada dostatočne vopred. Súťažné podklady, doplnenie súťažných podkladov a vysvetľovania verejný obstarávateľ zverejní prostredníctvom určeného elektronického prostriedku. x Nevyžaduje sa, aby hospodársky subjekt so sídlom/miestom podnikania v SR preukazoval splnenie PÚ osobného postavenia podľa § 32 ods. 1 písm. a), b), c), d) a e) ZVO v zmysle § 32 ods. 3 ZVO. K iným dokladom preukazujúcim splnenie PÚ osobného postavenia nemá verejný obstarávateľ prístup z IS verejnej správy podľa zákona proti byrokracii , a teda požaduje ich predloženie od uchádzača. - Hospodársky subjekt so sídlom/miestom podnikania v SR, a ktorého údaje sú vedené v IS verejnej správy SR, udelí verejnému obstarávateľovi za účelom získania výpisu z registra trestov jeho štatutárneho orgánu, člena štatutárneho orgánu, člena dozorného orgánu, prokuristu, ktorý je občanom SR, písomný súhlas pre poskytnutie výpisu z registra trestov za účelom overenia bezúhonnosti fyzickej osoby podľa § 32 ods. 1 písm. a) ZVO, podpísaný fyzickou osobou, ktorá súhlas udeľuje. Rozsah údajov fyzickej osoby udeľujúcej súhlas: Meno; Priezvisko; Rodné priezvisko; Pôvodné priezvisko; Pohlavie; Trvalé bydlisko – Ulica, číslo, Obec, PSČ; Dátum narodenia; Rodné číslo; Prezývka; Číslo občianskeho preukazu; Štát narodenia; Okres narodenia; Obec narodenia; Štátne občianstvo; Rozsah údajov matky fyzickej osoby udeľujúcej súhlas: Meno; Priezvisko; Rodné priezvisko; x Verejný obstarávateľ vyžaduje, aby uchádzač v ponuke uviedol podiel zákazky, ktorý má v úmysle zadať subdodávateľom, navrhovaných subdodávateľov a predmety subdodávok. x Verejný obstarávateľ vyžaduje aby navrhovaný subdodávateľ spĺňal podmienky účasti týkajúce sa osobného postavenia a neexistovali u neho dôvody na vylúčenie podľa § 40 ods. 6 písm. a) až g) a ods. 7 a 8 ZVO; oprávnenie dodávať tovar, uskutočňovať stavebné práce alebo poskytovať službu sa preukazuje vo vzťahu k tej časti predmetu zákazky, ktorý má subdodávateľ plniť. x Verejný obstarávateľ na základe § 66 ods. 7 písm. b) ZVO rozhodol, že v nadväznosti na § 55 ods. 1 ZVO, budú ponuky preskúmané v postupnosti: - vyhodnotenie ponúk na základe kritérií na vyhodnotenie ponúk - vyhodnotenie ponúk z hľadiska splnenia požiadaviek na predmet zákazky (u uchádzača, ktorý sa umiestnil na prvom mieste v poradí), - vyhodnotenie splnenia podmienok účasti (u uchádzača, ktorý sa umiestnil na prvom mieste v poradí). x Verejný obstarávateľ bude uplatňovať opatrenia upravené v § 10 ods. 4 ZVO a súvisiacich ustanoveniach ZVO voči hospodárskym subjektom z tretích štátov, na základe ustanovení nariadenia vlády. x V bode BT-36-lot je uvedené trvanie v súčte trvania Zmluvy o dielo na dodávku softvérového diela a Zmluvy o podpore prevádzky, údržbe a rozvoji informačného systému vrátane opcie. Právny základ: Smernica 2014/24/EÚ
Právny základ :
Smernica 2014/24/EÚ

5. Časť

5.1 Technické ID šarže : LOT-0001

Názov : Upgrade Integrovaného Informačného Systému (IIS PSK) a Registratúrneho systému PSK
Opis : 3.3 Predmetom zákazky sú služby modernizácie, rozvoja, poskytovanie servisných služieb a podpory prevádzky registratúrneho systému používaného Prešovský samosprávnym krajom. Podrobné informácie o predmete zákazky sú uvedené v Prílohe č. 1-1 „Opis predmetu zákazky“ SP. Predmet zákazky zahŕňa opcie, ktoré sú označené ako „opcia“ v Prílohe č. 1-2 SP vo väzbe na Prílohu č. 1-1 SP.
Interný identifikátor : PSK-2025-4535-NLZ-IIS_PSK

5.1.1 Účel

Druh zmluvy : Služby
Hlavná klasifikácia ( cpv ): 72212422 Súbor služieb na vývoj softvéru
Doplňujúca klasifikácia ( cpv ): 72267100 Údržba programového vybavenia (softvér) informačných technológií
Doplňujúca klasifikácia ( cpv ): 48000000 Softvérové balíky a informačné systémy
Možnosti :
Popis možností : Predmet zákazky zahŕňa opcie, ktoré sú označené ako „opcia“ v Prílohe č. 1-2 SP vo väzbe na Prílohu č. 1-1 SP.

5.1.2 Miesto plnenia

Poštová adresa : Námestie mieru 2
Mesto : Prešov
PSČ : 080 01
Nižšia územná jednotka krajiny (NUTS) : Prešovský kraj ( SK041 )
Krajina : Slovensko
Doplňujúce informácie :

5.1.3 Predpokladané trvanie

Trvanie : 132 Mesiac

5.1.5 Hodnota

Predpokladaná hodnota bez DPH : 1 604 500 Euro

5.1.6 Všeobecné informácie

Vyhradená účasť : Účasť nie je vyhradená.
Projekt verejného obstarávania úplne alebo čiastočne financovaný z prostriedkov EÚ
Informácie o fondoch Európskej únie
Program súvisiaci s finančnými prostriedkami EÚ : Európsky fond regionálneho rozvoja (EFRR) (2021/2027)
Identifikátor finančných prostriedkov EÚ : NFP401101B816
Na toto verejné obstarávanie sa vzťahuje Dohoda o vládnom obstarávaní (GPA) : áno
Toto verejné obstarávanie je vhodné aj pre malé a stredné podniky (MSP) : áno

5.1.7 Strategické verejné obstarávanie

Cieľ strategického verejného obstarávania : Žiadne strategické verejné obstarávanie

5.1.10 Kritériá na vyhodnotenie ponúk

Kritérium :
Typ : Cena
Názov : Celková konečná zmluvná cena v EUR za Zmluvu o dielo
Opis : Celková konečná zmluvná cena v EUR za Zmluvu o dielo, vypočítaná podľa Prílohy č. 1-2 súťažných podkladov, hárok „Cena ZoD“, v súlade s kapitolou C. Spôsob určenia ceny, bez ohľadu na to, či je uchádzačom platca alebo neplatca DPH. Ak uchádzač nie je platcom DPH (ak nemá uchádzač pridelené identifikačné číslo pre daň (v tuzemsku alebo v zahraničí)), upozorní na túto skutočnosť, uvedie cenu bez DPH a sadzbu DPH v % 0 (nula). Vyhodnocovaná bude konečná cena, teda cena, ktorú verejný obstarávateľ skutočne uhradí za predmet zákazky a to bez ohľadu na to, či je uchádzačom platca alebo neplatca DPH.
Kategória kritéria na vyhodnotenie ponúk prah : Váha (body, presne)
Číslo kritéria na vyhodnotenie ponúk : 45
Kritérium :
Typ : Cena
Názov : Celková konečná zmluvná cena v EUR za SLA zmluvu
Opis : Celková konečná zmluvná cena v EUR za SLA zmluvu, vypočítaná podľa Prílohy č. 1-2 súťažných podkladov, hárok „Cena SLA zmluva“, v súlade s kapitolou C. Spôsob určenia ceny, bez ohľadu na to, či je uchádzačom platca alebo neplatca DPH. Ak uchádzač nie je platcom DPH (ak nemá uchádzač pridelené identifikačné číslo pre daň (v tuzemsku alebo v zahraničí)), upozorní na túto skutočnosť, uvedie cenu bez DPH a sadzbu DPH v % 0 (nula). Vyhodnocovaná bude konečná cena, teda cena, ktorú verejný obstarávateľ skutočne uhradí za predmet zákazky a to bez ohľadu na to, či je uchádzačom platca alebo neplatca DPH.
Kategória kritéria na vyhodnotenie ponúk prah : Váha (body, presne)
Číslo kritéria na vyhodnotenie ponúk : 55

5.1.11 Súťažné podklady

Jazyky, v ktorých sú súťažné podklady oficiálne k dispozícii : slovenčina
Ad hoc komunikačný kanál :
Názov : ERANET

5.1.12 Podmienky verejného obstarávania

Podmienky predkladania :
Elektronické predkladanie : Povinná
Jazyky, v ktorých možno predložiť ponuky alebo žiadosti o účasť : slovenčina, čeština
Elektronický katalóg : Nie je povolená
Varianty : Nie je povolená
Opis finančnej zábezpeky : Verejný obstarávateľ vyžaduje, aby uchádzač zabezpečil viazanosť svojej ponuky zábezpekou. Zábezpeka je poskytnutie bankovej záruky, alebo poistenie záruky alebo zloženie finančných prostriedkov na účet verejného obstarávateľa v banke alebo v pobočke zahraničnej banky. Uchádzač si môže zvoliť ktorýkoľvek z uvedených spôsobov. Zábezpeka je stanovená vo výške 80 000,00 EUR (slovom: osemdesiattisíc EUR), resp. ekvivalent v inej mene.
Lehota na prijímanie ponúk : 03/09/2025 09:00 +02:00
Lehota, dokedy ponuka musí zostať platná : 12 Mesiac
Informácie o verejnom otváraní ponúk :
Dátum otvorenia : 03/09/2025 09:30 +02:00
Miesto : Online otváranie ponúk sa uskutoční na adrese: https://psk.eranet.sk/#/tenderPublicDetails/4535
Podmienky zmluvy :
Plnenie zmluvy sa musí vykonať v rámci programov chránených pracovísk : Nie
Elektronická fakturácia : Povinná
Bude sa využívať elektronické objednávanie : áno
Bude sa využívať elektronická platba : áno

5.1.15 Techniky

Rámcová dohoda :
Žiadna rámcová dohoda
Informácie o dynamickom nákupnom systéme :
Žiadny dynamický nákupný systém

5.1.16 Ďalšie informácie, mediácia a preskúmanie

Organizácia pre preskúmanie : Úrad pre verejné obstarávanie
Informácie o lehotách na preskúmanie : Lehoty na predloženie žiadosti o nápravu a/alebo námietok upravuje platný a účinný zákon o verejnom obstarávaní.
Organizácia poskytujúca doplňujúce informácie o postupe verejného obstarávania : Prešovský samosprávny kraj
Organizácia poskytujúca offline prístup k súťažným podkladom : Prešovský samosprávny kraj
Organizácia poskytujúca ďalšie informácie o postupy preskúmania : Úrad pre verejné obstarávanie
Organizácia prijímajúca žiadosti o účasť : Prešovský samosprávny kraj
Organizácia spracúvajúca ponuky : Úrad pre verejné obstarávanie

8. Organizácie

8.1 ORG-0001

Úradný názov : Úrad pre verejné obstarávanie
Registračné číslo : 31797903
Registračné číslo : 2021511008
Poštová adresa : Ružová dolina 10
Mesto : Bratislava - mestská časť Ružinov
PSČ : 82109
Nižšia územná jednotka krajiny (NUTS) : Bratislavský kraj ( SK010 )
Krajina : Slovensko
Telefón : +421250264111
Internetová adresa : www.uvo.gov.sk
Roly tejto organizácie :
TED eSender
Organizácia spracúvajúca ponuky
Organizácia pre preskúmanie
Organizácia poskytujúca ďalšie informácie o postupy preskúmania

8.1 ORG-0002

Úradný názov : Prešovský samosprávny kraj
Registračné číslo : 37870475
Registračné číslo : 2021626332
Poštová adresa : Námestie mieru 2
Mesto : Prešov
PSČ : 08001
Nižšia územná jednotka krajiny (NUTS) : Prešovský kraj ( SK041 )
Krajina : Slovensko
Telefón : 051708134
Internetová adresa : https://psk.sk/
Roly tejto organizácie :
Kupujúci
Organizácia poskytujúca doplňujúce informácie o postupe verejného obstarávania
Organizácia poskytujúca offline prístup k súťažným podkladom
Organizácia prijímajúca žiadosti o účasť

10. Zmena

Verzia prechádzajúceho oznámenia, ktorá sa má upraviť : 3fc91a3d-67ae-44f6-ac97-58e3ad8290d8-01
Hlavný dôvod zmeny : Aktualizované informácie
Opis : V nadväznosti na predložené žiadosti, verejný obstarávateľ opravuje lehotu na predkladanie ponúk a lehotu na otváranie ponúk, z pôvodného termínu na termín 03.08.2025 (presné časy 09:00, resp. 09:30 zostávajú zachované).

10.1 Zmena

Identifikátor oddielu : LOT-0001
Opis zmien : V nadväznosti na predložené žiadosti, verejný obstarávateľ opravuje lehotu na predkladanie ponúk a lehotu na otváranie ponúk, z pôvodného termínu na termín 03.08.2025 (presné časy 09:00, resp. 09:30 zostávajú zachované).
Súťažné podklady boli zmenené dňa : 12/08/2025

Informácie o oznámení

Identifikátor/verzia oznámenia : 933aa8ce-eb8c-4f58-899d-7667ee50d9aa - 02
Typ formulára : Súťaž
Typ oznámenia : Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania alebo oznámenie o koncesii – štandardný režim
Dátum odoslania oznámenia : 12/08/2025 14:16 +02:00
Jazyky, v ktorých je toto oznámenie oficiálne k dispozícii : slovenčina
Číslo uverejnenia oznámenia : 00530411-2025
Číslo vydania série S úradného vestníka : 154/2025
Dátum uverejnenia : 13/08/2025