Υπηρεσίες Ψηφιοποίησης των εγγράφων των αρχείων Φυσικών Ιατρικών Φακέλων Ασθενών (ΦΙΦΑ) των Κρατικών Νοσηλευτηρίων και Κέντρων Υγείας σε ψηφιακό αρχείο με ηλεκτρονικούς Φάκελους Ασθενών (η-ΦΑ)

Ο γενικός στόχος του έργου, του οποίου αυτή η Σύμβαση θα συνιστά ένα μέρος, είναι η οργάνωση και λειτουργία του ηλεκτρονικού φακέλου υγείας του πολίτη μέσα στα πλαίσια μιας ασθενοκεντρικής πολιτικής. Αναμενόμενα αποτελέσματα του Έργου Ψηφιοποίησης είναι: (i) Μαζική ψηφιοποίηση σε 24 μήνες. (ii) Συνέχιση ψηφιοποίησης των καθημερινώς παραγόμενων νέων …

CPV: 72311100 Data conversion services, 79999100 Scanning services, 72512000 Document management services
Place of execution:
Υπηρεσίες Ψηφιοποίησης των εγγράφων των αρχείων Φυσικών Ιατρικών Φακέλων Ασθενών (ΦΙΦΑ) των Κρατικών Νοσηλευτηρίων και Κέντρων Υγείας σε ψηφιακό αρχείο με ηλεκτρονικούς Φάκελους Ασθενών (η-ΦΑ)
Awarding body:
Υπουργείο Υγείας
Award number:
ΣΥ76/18

1. Αγοραστής

1.1 Αγοραστής

Επίσημη ονομασία : Υπουργείο Υγείας
Νομική μορφή αγοραστή : Αρχή κεντρικής κυβέρνησης
Δραστηριότητα της αναθέτουσας αρχής : Γενικές δημόσιες υπηρεσίες

2. Διαδικασία

2.1 Διαδικασία

Τίτλος : Υπηρεσίες Ψηφιοποίησης των εγγράφων των αρχείων Φυσικών Ιατρικών Φακέλων Ασθενών (ΦΙΦΑ) των Κρατικών Νοσηλευτηρίων και Κέντρων Υγείας σε ψηφιακό αρχείο με ηλεκτρονικούς Φάκελους Ασθενών (η-ΦΑ)
Περιγραφή : Ο γενικός στόχος του έργου, του οποίου αυτή η Σύμβαση θα συνιστά ένα μέρος, είναι η οργάνωση και λειτουργία του ηλεκτρονικού φακέλου υγείας του πολίτη μέσα στα πλαίσια μιας ασθενοκεντρικής πολιτικής. Αναμενόμενα αποτελέσματα του Έργου Ψηφιοποίησης είναι: (i) Μαζική ψηφιοποίηση σε 24 μήνες. (ii) Συνέχιση ψηφιοποίησης των καθημερινώς παραγόμενων νέων εγγράφων των ΦΙΦΑ όλων των ΚΝ/ΚΥ (παγκύπρια) για όλη τη διάρκεια της σύμβασης. (iii) Επιστροφή των ψηφιοποιημένων ΦΙΦΑ/εγγράφων σε αριθμημένα χαρτοκιβώτια, πίσω στα ΚΝ/ΚΥ απ’ όπου προήλθαν.
Αναγνωριστικό διαδικασίας : 9c8f07e4-05b4-46af-9d3b-e69319973b8d
Εσωτερικό αναγνωριστικό : ΣΥ76/18
Είδος διαδικασίας : Ανοικτή
Η διαδικασία επιταχύνεται : όχι

2.1.1 Σκοπός

Χαρακτήρας της σύμβασης : Υπηρεσίες
Κύρια ταξινόμηση ( cpv ): 72311100 Υπηρεσίες μετατροπής δεδομένων
Πρόσθετη ταξινόμηση ( cpv ): 79999100 Υπηρεσίες σάρωσης
Πρόσθετη ταξινόμηση ( cpv ): 72512000 Υπηρεσίες διαχείρισης εγγράφων

2.1.2 Τόπος εκτέλεσης

Υποδιαίρεση χώρας (NUTS) : Κύπρος ( CY000 )
Χώρα : Κύπρος

2.1.3 Αξία

Εκτιμώμενη αξία χωρίς ΦΠΑ : 8 800 000 Ευρώ

2.1.4 Γενικές πληροφορίες

Νομική βάση :
Οδηγία 2014/24/ΕΕ

5. Παρτίδα

5.1 Τεχνικός Αναγνωριστικός Κωδικός Παρτίδας : LOT-0001

Τίτλος : Υπηρεσίες Ψηφιοποίησης των εγγράφων των αρχείων Φυσικών Ιατρικών Φακέλων Ασθενών (ΦΙΦΑ) των Κρατικών Νοσηλευτηρίων και Κέντρων Υγείας σε ψηφιακό αρχείο με ηλεκτρονικούς Φάκελους Ασθενών (η-ΦΑ)
Περιγραφή : Ο γενικός στόχος του έργου, του οποίου αυτή η Σύμβαση θα συνιστά ένα μέρος, είναι η οργάνωση και λειτουργία του ηλεκτρονικού φακέλου υγείας του πολίτη μέσα στα πλαίσια μιας ασθενοκεντρικής πολιτικής. Αναμενόμενα αποτελέσματα του Έργου Ψηφιοποίησης είναι: (i) Μαζική ψηφιοποίηση σε 24 μήνες. (ii) Συνέχιση ψηφιοποίησης των καθημερινώς παραγόμενων νέων εγγράφων των ΦΙΦΑ όλων των ΚΝ/ΚΥ (παγκύπρια) για όλη τη διάρκεια της σύμβασης. (iii) Επιστροφή των ψηφιοποιημένων ΦΙΦΑ/εγγράφων σε αριθμημένα χαρτοκιβώτια, πίσω στα ΚΝ/ΚΥ απ’ όπου προήλθαν.
Εσωτερικό αναγνωριστικό : ΣΥ76/18

5.1.1 Σκοπός

Χαρακτήρας της σύμβασης : Υπηρεσίες
Κύρια ταξινόμηση ( cpv ): 72311100 Υπηρεσίες μετατροπής δεδομένων
Πρόσθετη ταξινόμηση ( cpv ): 79999100 Υπηρεσίες σάρωσης
Πρόσθετη ταξινόμηση ( cpv ): 72512000 Υπηρεσίες διαχείρισης εγγράφων

5.1.2 Τόπος εκτέλεσης

Υποδιαίρεση χώρας (NUTS) : Κύπρος ( CY000 )
Χώρα : Κύπρος
Πρόσθετες πληροφορίες :

5.1.5 Αξία

Εκτιμώμενη αξία χωρίς ΦΠΑ : 8 800 000 Ευρώ

5.1.6 Γενικές πληροφορίες

Έργο δημόσιων συμβάσεων που χρηματοδοτείται εν όλω ή εν μέρει από τα ταμεία της ΕΕ
Η δημόσια σύμβαση καλύπτεται από τη συμφωνία για τις δημόσιες συμβάσεις (ΣΔΣ) : ναι

5.1.10 Κριτήρια ανάθεσης

Κριτήριο :
Είδος : Τιμή
Περιγραφή : Χαμηλότερη Τιμή
Περιγραφή της μεθόδου που πρέπει να χρησιμοποιείται εάν η στάθμιση δεν μπορεί να εκφραστεί με κριτήρια : Όπως περιγράφεται στα Έγγραφα Διαγωνισμού

5.1.12 Όροι δημοσίων συμβάσεων

Πληροφορίες σχετικά με τις προθεσμίες επανεξέτασης : 1. Κάθε Ενδιαφερόμενος Οικονομικός Φορέας, ο οποίος έχει ή είχε συμφέρον να του ανατεθεί η Σύμβαση και ο οποίος υπέστη ή ενδέχεται να υποστεί ζημία από πράξη ή απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής που προηγείται της σύναψης της Σύμβασης και για την οποία εικάζεται ότι παραβιάζει οποιαδήποτε διάταξη του ισχύοντος δικαίου, έχει δικαίωμα να προσφύγει στην Αναθεωρητική Αρχή Προσφορών, σύμφωνα με τις διατάξεις του Νόμου περί των Διαδικασιών Προσφυγής τον Τομέα της Σύναψης των Δημοσίων Συμβάσεων του 2010 (Ν.104(Ι)/2010). 2. Για την άσκηση προσφυγής στην Αναθεωρητική Αρχή Προσφορών, ο ενδιαφερόμενος καταβάλλει τέλος που δεν είναι επιστρεπτέο και κατατίθεται στο Γενικό Κυβερνητικό Λογαριασμό. Περισσότερες σχετικές πληροφορίες περιλαμβάνονται στην ιστοσελίδα www.tra.gov.cy . 3. Για τον τρόπο και τη διαδικασία άσκησης προσφυγής, τον τρόπο εξέτασής της και τη διαδικασία έκδοσης των σχετικών αποφάσεων, ισχύουν οι πρόνοιες των άρθρων του Νόμου περί των Διαδικασιών Προσφυγής τον Τομέα της Σύναψης των Δημοσίων Συμβάσεων του 2010 (Ν.104(Ι)/2010).

5.1.15 Τεχνικές

Συμφωνία-πλαίσιο :
Καμία συμφωνία-πλαίσιο
Πληροφορίες σχετικά με το δυναμικό σύστημα αγορών :
Κανένα δυναμικό σύστημα αγορών

5.1.16 Περαιτέρω πληροφορίες, διαμεσολάβηση και προσφυγή

Οργανισμός προσφυγής : Αναθεωρητική Αρχή Προσφορών
Πληροφορίες σχετικά με τις προθεσμίες επανεξέτασης : 1. Κάθε Ενδιαφερόμενος Οικονομικός Φορέας, ο οποίος έχει ή είχε συμφέρον να του ανατεθεί η Σύμβαση και ο οποίος υπέστη ή ενδέχεται να υποστεί ζημία από πράξη ή απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής που προηγείται της σύναψης της Σύμβασης και για την οποία εικάζεται ότι παραβιάζει οποιαδήποτε διάταξη του ισχύοντος δικαίου, έχει δικαίωμα να προσφύγει στην Αναθεωρητική Αρχή Προσφορών, σύμφωνα με τις διατάξεις του Νόμου περί των Διαδικασιών Προσφυγής τον Τομέα της Σύναψης των Δημοσίων Συμβάσεων του 2010 (Ν.104(Ι)/2010). 2. Για την άσκηση προσφυγής στην Αναθεωρητική Αρχή Προσφορών, ο ενδιαφερόμενος καταβάλλει τέλος που δεν είναι επιστρεπτέο και κατατίθεται στο Γενικό Κυβερνητικό Λογαριασμό. Περισσότερες σχετικές πληροφορίες περιλαμβάνονται στην ιστοσελίδα www.tra.gov.cy . 3. Για τον τρόπο και τη διαδικασία άσκησης προσφυγής, τον τρόπο εξέτασής της και τη διαδικασία έκδοσης των σχετικών αποφάσεων, ισχύουν οι πρόνοιες των άρθρων του Νόμου περί των Διαδικασιών Προσφυγής τον Τομέα της Σύναψης των Δημοσίων Συμβάσεων του 2010 (Ν.104(Ι)/2010).
Οργανισμός παροχής πρόσθετων πληροφοριών σχετικά με τη διαδικασία δημοσίων συμβάσεων : Υπουργείο Υγείας
Οργανισμός παροχής εκτός διαδικτύου πρόσβασης στα έγγραφα της δημόσιας σύμβασης : Υπουργείο Υγείας

6. Αποτελέσματα

Αξία όλων των συμβάσεων που ανατέθηκαν με αυτήν την ειδοποίηση : 3 625 600 Ευρώ

6.1 Αποτέλεσμα — αναγνωριστικό παρτίδας : LOT-0001

Επιλέχθηκε τουλάχιστον ένας νικητής/ανάδοχος.

6.1.2 Πληροφορίες σχετικά με τους νικητές

Νικητής :
Επίσημη ονομασία : S. KANIKLIDES (CYPRUS) LIMITED
Προσφορά :
Αναγνωριστικό προσφοράς : 000057872
Αναγνωριστικό παρτίδας ή ομάδας παρτίδων : LOT-0001
Αξία της προσφοράς : 3 625 600 Ευρώ
Υπεργολαβία : Όχι
Πληροφορίες σχετικά με τη σύμβαση :
Αναγνωριστικός κωδικός της σύμβασης : 90999
Ημερομηνία σύναψης της σύμβασης : 09/01/2024

6.1.4 Στατιστικές πληροφορίες

Παραληφθείσες προσφορές ή αιτήσεις συμμετοχής :
Τύπος παραληφθεισών προσφορών ή αιτήσεων συμμετοχής : Προσφορές
Αριθμός προσφορών ή αιτήσεων συμμετοχής που παραλήφθηκαν : 4

8. Οργανισμοί

8.1 ORG-0001

Επίσημη ονομασία : Υπουργείο Υγείας
Αριθμός καταχώρισης : 1357
Ταχυδρομική διεύθυνση : Προδρόμου 1 και Χείλωνος 17
Πόλη : Λευκωσία
Ταχυδρομικός κώδικας : 1448
Υποδιαίρεση χώρας (NUTS) : Κύπρος ( CY000 )
Χώρα : Κύπρος
Πρόσωπο επικοινωνίας : Ευτύχιος Χριστοδούλου
Τηλέφωνο : +357 22604211
Φαξ : +357 22605488
Ηλεκτρονική διεύθυνση : https://www.moh.gov.cy
Τελικό σημείο ανταλλαγής πληροφοριών (URL) : https://www.eprocurement.gov.cy/epps
Ρόλοι αυτού του οργανισμού :
Αγοραστής
Οργανισμός παροχής πρόσθετων πληροφοριών σχετικά με τη διαδικασία δημοσίων συμβάσεων
Οργανισμός παροχής εκτός διαδικτύου πρόσβασης στα έγγραφα της δημόσιας σύμβασης

8.1 ORG-0002

Επίσημη ονομασία : S. KANIKLIDES (CYPRUS) LIMITED
Αριθμός καταχώρισης : 2647
Ταχυδρομική διεύθυνση : 4 Πλατωνος Γερι
Πόλη : Λευκωσια
Ταχυδρομικός κώδικας : 2200
Υποδιαίρεση χώρας (NUTS) : Κύπρος ( CY000 )
Χώρα : Κύπρος
Πρόσωπο επικοινωνίας : Αντρέας Φιλιππίδης
Τηλέφωνο : +357 22507507
Φαξ : +357 22507510
Ηλεκτρονική διεύθυνση : https://kaniklides.com/
Τελικό σημείο ανταλλαγής πληροφοριών (URL) : https://www.eprocurement.gov.cy/epps
Ρόλοι αυτού του οργανισμού :
Προσφέρων
Νικητής αυτών των παρτίδων : LOT-0001

8.1 ORG-0003

Επίσημη ονομασία : Αναθεωρητική Αρχή Προσφορών
Αριθμός καταχώρισης : 1432
Ταχυδρομική διεύθυνση : 81-83 Griva Digeni Avenue, 2nd Floor, P.O. Box 24820
Πόλη : Nicosia
Ταχυδρομικός κώδικας : 1304
Υποδιαίρεση χώρας (NUTS) : Κύπρος ( CY000 )
Χώρα : Κύπρος
Πρόσωπο επικοινωνίας : Tenders Review Authority
Τηλέφωνο : +357 22445100
Ηλεκτρονική διεύθυνση : http://www.tra.gov.cy
Τελικό σημείο ανταλλαγής πληροφοριών (URL) : https://www.eprocurement.gov.cy
Ρόλοι αυτού του οργανισμού :
Οργανισμός προσφυγής

11. Πληροφορίες προκήρυξης

11.1 Πληροφορίες προκήρυξης

Αναγνωριστικό/έκδοση προκήρυξης : 6cc85023-3895-4a50-8c7f-6ff9fe4fd4bd - 01
Είδος εντύπου : Αποτέλεσμα
Είδος προκήρυξης : Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης ή ανάθεσης σύμβασης παραχώρησης — τυποποιημένο καθεστώς
Ημερομηνία αποστολής της προκήρυξης : 26/08/2025 13:20 +03:00
Γλώσσες στις οποίες διατίθεται επίσημα η παρούσα προκήρυξη : ελληνικά

11.2 Πληροφορίες δημοσίευσης

Αριθμός δημοσίευσης της προκήρυξης : 00559297-2025
Αριθμός τεύχους ΕΕ S : 163/2025
Ημερομηνία δημοσίευσης : 27/08/2025