Uniformen BOA's gemeente Venlo

De opdracht betreft het leveren van bedrijfskleding, specifiek het leveren van bedrijfskleding voor de BOA’s, inclusief aanverwante dienstverlening. Zie aanbestedingsleidraad. Levering van uniformen ten behoeve van BOA's en Toezichthouders

CPV: 18222000 Corporate clothing, 18100000 Occupational clothing, special workwear and accessories, 35113400 Protective and safety clothing
Place of execution:
Uniformen BOA's gemeente Venlo
Awarding body:
Gemeente Venlo
Award number:
228787

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Venlo
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Uniformen BOA's gemeente Venlo
Beschrijving : De opdracht betreft het leveren van bedrijfskleding, specifiek het leveren van bedrijfskleding voor de BOA’s, inclusief aanverwante dienstverlening. Zie aanbestedingsleidraad.
Identificatiecode van de procedure : 88decca4-39e2-4d0a-be85-a3a3dc7a6de5
Interne identificatiecode : 228787
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Publicatie van de aankondiging van opdracht vindt plaats op TenderNed. De aanbesteding vindt plaats conform een Europese openbare aanbestedingsprocedure.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 18222000 Bedrijfskleding

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Limburg ( NL421 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Gemeente Venlo

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Uniformen BOA's en Toezichthouders
Beschrijving : Levering van uniformen ten behoeve van BOA's en Toezichthouders
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 18100000 Beroepskleding, speciale werkkleding en toebehoren
Aanvullende classificatie ( cpv ): 18222000 Bedrijfskleding
Aanvullende classificatie ( cpv ): 35113400 Beschermende en veiligheidskleding
Opties :
Beschrijving van de opties : De raamovereenkomst voor uniformen voor BOA’s en Toezichthouders wordt afgesloten voor een periode van vier (4) jaar. De gemeente Venlo heeft de mogelijkheid om de overeenkomst daarna eenzijdig met drie (3) keer één (1) jaar te verlengen. De beoogde ingangsdatum is 1 januari 2026. De keuze voor een looptijd van vier (4) jaar met verlengingsopties is gebaseerd op de gebruikelijke bestelcyclus van ongeveer drie (3) jaar. Bij de start van de opdracht wordt niet direct voor alle medewerkers nieuwe kleding besteld, omdat huidige medewerkers eerst hun bestaande uniformen volledig moeten benutten voordat zij een nieuwe bestelling mogen plaatsen. Dit beleid bevordert een efficiënter gebruik van de kleding, minimaliseert verspilling en draagt bij aan de duurzaamheidsdoelstellingen van de gemeente. Voor de opdrachtnemer biedt deze contractduur de mogelijkheid om tenminste twee (2) bestelcycli uit te voeren (dit is geen garantie), wat bijdraagt aan de rendabiliteit van de opdracht. Daarnaast biedt een langere looptijd extra ruimte voor investeringen in duurzame oplossingen binnen de overeenkomst.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Limburg ( NL421 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Gemeente Venlo

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 48 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
Overige informatie over verlengingen : De gemeente Venlo heeft de mogelijkheid om de overeenkomst eenzijdig met drie (3) keer één (1) jaar te verlengen.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 400 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Ronde 1: K1 Look and Feel
Beschrijving : Een beoordeling van de kleding op ‘Look and Feel’ zal deel uitmaken van het gunningsproces en in de beoordeling worden meegenomen.
Categorie van het gunningscriterium gewicht : Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Ronde 1: K2 Dienstverlening
Beschrijving : Opdrachtgever wenst een zo optimaal mogelijke dienstverlening van opdrachtnemer gedurende de looptijd van de overeenkomst. De gemeente Venlo wil gedurende de looptijd van de overeenkomst zoveel mogelijk ontzorgd worden. Dit wordt bereikt door een goede samenwerking, een goed werkende webshop (online bestelsysteem) en duidelijke procedure. De communicatie speelt hierbij een belangrijke rol. Hierbij is een vaste contactpersoon noodzakelijk. De kleding wordt centraal besteld, waarbij het noodzakelijk is dat er inzicht is in het besteldossier van de medewerker zodat het duidelijk is welke artikelen, welke maten er voor deze medewerker van toepassing zijn en wat de bestelstatus is. Voor het kwaliteitscriterium dienstverlening kunnen in totaal maximaal 30 punten worden behaald, verdeeld over de volgende onderdelen: • Bestelproces – maximaal 10 punten • Levering – maximaal 10 punten • Implementatie – maximaal 10 punten
Categorie van het gunningscriterium gewicht : Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Ronde 1: K3 Duurzaamheid
Beschrijving : Gemeente Venlo heeft aandacht voor duurzaamheid en circulariteit bij al haar inkopen. Vanuit de MVI-criteriatool ( www.mvicriteria.nl ) zijn onderwerpen geselecteerd die de gemeente belangrijk vindt voor uitvoering van deze opdracht.
Categorie van het gunningscriterium gewicht : Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Ronde 2: K4 Draagproef
Beschrijving : De opdrachtgever nodigt de twee beste inschrijvers uit Ronde 1 uit voor deelname aan Ronde 2. Dit zijn de inschrijvers die na de eerste ronde op de eerste en tweede plaats staan, mits zij voldoen aan de gestelde knock-outcriteria zoals beschreven in paragraaf 6.2 van de inschrijvingsleidraad.
Categorie van het gunningscriterium gewicht : Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Criterium :
Type : Prijs
Naam : P1 Prijs
Beschrijving : De rangorde van Ronde 1 wordt bepaald op basis van het gunningsprincipe beste prijs/kwaliteitverhouding, waarbij de inschrijvingen worden beoordeeld op prijs en kwaliteit. Daarbij wordt gebruik gemaakt van de gunningsmethodiek “Prijs per Punt” (afgerond op 2 decimalen) volgens de formule: Score Prijs per Punt = Prijs / Kwaliteit
Categorie van het gunningscriterium gewicht : Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde : 0

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Venlo - Rechtbank Limburg
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Venlo
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Venlo
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Venlo

6. Resultaten

Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging : 400 000 Euro
Waarde bij benadering van de raamovereenkomsten : 400 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 400 000 Euro
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst : 400 000 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Heigo Nederland B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Uniformen BOA's en Toezichthouders
Datum waarop de winnaar is gekozen : 09/07/2025
Datum van sluiting van het contract : 22/08/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Venlo

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 3
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 3

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Venlo
Registratienummer : 54364892
Afdeling : Veiligheid en wijkgericht werken
Postadres : Hanzeplaats 1
Stad : Venlo
Postcode : 5912 AT
Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Limburg ( NL421 )
Land : Nederland
Contactpunt : Jean-Paul Gardeniers
Telefoon : +31 614242694
Fax : +31 773596766
Internetadres : http://www.venlo.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Limburg
Postadres : Postbus 1988
Stad : Maastricht
Postcode : 6201 BZ
Onderverdeling land (NUTS) : Zuid-Limburg ( NL423 )
Land : Nederland
Contactpunt : Rechtbank Limburg
Telefoon : +31 433465465
Fax : +31 438885788
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Heigo Nederland B.V.
Omvang van de ondernemer : Middelgroot
Registratienummer : 09067076
Postadres : Industrieweg Oost 28
Stad : ELST
Postcode : 6662NE
Onderverdeling land (NUTS) : Arnhem/Nijmegen ( NL226 )
Land : Nederland
Contactpunt : Han Beumer
Telefoon : +31 481364111
Fax : +31 481364100
Internetadres : http://www.heigo.nl
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 9327fc3a-d577-403e-8ccc-57c2613658b5 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 28/08/2025 09:45 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00564905-2025
Nummer uitgave PB S : 165/2025
Datum van bekendmaking : 29/08/2025