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1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Universität Heidelberg Seminarstr. 2 69117 Heidelberg Körperschaft des öffentlichen Rechts auf Landesebene

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Uni-HD.2019.165_Drucksysteme

Beschreibung : Die Vertragslaufzeit des Vertrages „Uni-HD.2019.165_Drucksysteme“ wird für das Los 2 um 12 Monate bis zum 30.09.2026 verlängert.

Kennung des Verfahrens : 8befc5a0-e2d8-400a-a02b-11366965c3e9

Interne Kennung : Uni-HD.2019.165_Drucksysteme

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen

Zusätzliche Art des Auftrags : Dienstleistungen

Haupteinstufung ( cpv ): 42991200 Druckmaschinen

2.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Heidelberg, Stadtkreis ( DE125 )

Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :

Richtlinie 2014/24/EU

vgv - Richtlinie 2014/24/EU

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0000

Titel : Uni-HD.2019.165_Drucksysteme Los 2 / Uni-HD.2025.1067_Drucksysteme_Vertagsverlängerung_ZNF

Beschreibung : Digitaldruckmaschine für Farbdruck

Interne Kennung : Uni-HD.2019.165_Drucksysteme Los 2 / Uni-HD.2025.1067_Drucksysteme_Vertagsverlängerung_ZNF

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen

Menge : 1

5.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Heidelberg

Land, Gliederung (NUTS) : Heidelberg, Stadtkreis ( DE125 )

Land : Deutschland

Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/10/2025

Enddatum der Laufzeit : 30/09/2026

5.1.6 Allgemeine Informationen

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Baden-Württemberg

Informationen über die Überprüfungsfristen : Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Universität Heidelberg Seminarstr. 2 69117 Heidelberg Körperschaft des öffentlichen Rechts auf Landesebene

Organisation, die den Auftrag unterzeichnet : Universität Heidelberg Seminarstr. 2 69117 Heidelberg Körperschaft des öffentlichen Rechts auf Landesebene

6. Ergebnisse

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge : 27 000 Euro

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0000

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :

Offizielle Bezeichnung : RICOH Deutschland GmbH,

Angebot :

Kennung des Angebots : Uni-HD.2019.165_Drucksysteme - Los 2

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0000

Wert der Ausschreibung : 27 000 Euro

Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet : ja

Rang in der Liste der Gewinner : 1

Informationen zum Auftrag :

Kennung des Auftrags : Uni-HD.2019.165_Drucksysteme / Uni-HD.2025.1067_Drucksysteme_Vertagsverlängerung_ZNF

Titel : Uni-HD.2019.165_Drucksysteme

Datum der Auswahl des Gewinners : 26/09/2025

Datum des Vertragsabschlusses : 26/09/2025

Organisation, die den Auftrag unterzeichnet : Universität Heidelberg Seminarstr. 2 69117 Heidelberg Körperschaft des öffentlichen Rechts auf Landesebene

7. Änderung

7.1 Änderung

Kennzeichnung der vorherigen Vertragsvergabebekanntmachung : 362590-2019

Identifikator des geänderten Vertrags : CON-0000

Grund für die Änderung : Bedarf an zusätzlichen Bauleistungen, Dienstleistungen oder Lieferungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer.

Beschreibung : Der bestehende Vertrag wird um 12 Monate verlängert (September 2025 bis August 2026). Die Verlängerung ist erforderlich, da sich aufgrund einer Neustrukturierung der Druckdienstleistungen innerhalb der Universität Heidelberg und der damit verbundenen Zusammenlegung mit einem externen Dienstleister die planerischen Rahmenbedingungen erheblich verändert haben. Erst nach Übernahme des operativen Geschäfts konnten belastbare Kennzahlen zur Bedarfs- und Kapazitätsplanung erhoben werden. Der geschätzte Auftragswert für den Verlängerungszeitraum beläuft sich auf ca. 25.000–30.000 EUR und bleibt damit unterhalb von 50 % des ursprünglichen Auftragswertes. Die Änderung erfolgt auf Grundlage von § 132 Abs. 2 Nr. 3 GWB. Ergänzend wird auf § 132 Abs. 2 Nr. 2 GWB hingewiesen: Ein kurzfristiger Anbieterwechsel im vorgesehenen Zeitraum ist aus technischen und wirtschaftlichen Gründen nicht realisierbar und würde zu unverhältnismäßigen Mehrkosten führen.

7.1.1 Änderung

Beschreibung der Änderungen : Der bestehende Vertrag wird um 12 Monate verlängert (September 2025 bis August 2026). Die Verlängerung ist erforderlich, da sich aufgrund einer Neustrukturierung der Druckdienstleistungen innerhalb der Universität Heidelberg und der damit verbundenen Zusammenlegung mit einem externen Dienstleister die planerischen Rahmenbedingungen erheblich verändert haben. Erst nach Übernahme des operativen Geschäfts konnten belastbare Kennzahlen zur Bedarfs- und Kapazitätsplanung erhoben werden. Der geschätzte Auftragswert für den Verlängerungszeitraum beläuft sich auf ca. 25.000–30.000 EUR und bleibt damit unterhalb von 50 % des ursprünglichen Auftragswertes. Die Änderung erfolgt auf Grundlage von § 132 Abs. 2 Nr. 3 GWB. Ergänzend wird auf § 132 Abs. 2 Nr. 2 GWB hingewiesen: Ein kurzfristiger Anbieterwechsel im vorgesehenen Zeitraum ist aus technischen und wirtschaftlichen Gründen nicht realisierbar und würde zu unverhältnismäßigen Mehrkosten führen.

8. Organisationen

8.1 ORG-0000

Offizielle Bezeichnung : Universität Heidelberg Seminarstr. 2 69117 Heidelberg Körperschaft des öffentlichen Rechts auf Landesebene

Registrierungsnummer : 08-A3529-39

Abteilung : Abteilung 4.1 – Haushalt und Beschaffung, Sachgebiet Beschaffung, Vergabstelle

Postanschrift : Seminarstraße 2

Stadt : Heidelberg

Postleitzahl : 69117

Land, Gliederung (NUTS) : Heidelberg, Stadtkreis ( DE125 )

Land : Deutschland

Kontaktperson : Abteilung 4.1 – Haushalt und Beschaffung / Vergabestelle

E-Mail : vergabe@zuv.uni-heidelberg.de

Telefon : +49 6221 54 12452

Fax : +49 6221 54 1612220

Internetadresse : https://www.zuv.uni-heidelberg.de/finanzen/beschaffung/index.html

Rollen dieser Organisation :

Beschaffer

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

Organisation, die den Auftrag unterzeichnet

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer Baden-Württemberg

Registrierungsnummer : 08-A9866-40

Postanschrift : Durlacher Str. 100

Stadt : Karlsruhe

Postleitzahl : 76137

Land, Gliederung (NUTS) : Karlsruhe, Stadtkreis ( DE122 )

Land : Deutschland

E-Mail : vergabekammer@rpk.bwl.de

Telefon : +497219268730

Rollen dieser Organisation :

Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : RICOH Deutschland GmbH,

Registrierungsnummer : DE 115 823 764

Postanschrift : Kesselstraße 19

Stadt : Stuttgart

Postleitzahl : 70327

Land, Gliederung (NUTS) : Stuttgart, Stadtkreis ( DE111 )

Land : Deutschland

E-Mail : info@ricoh.de

Telefon : 004971152890

Rollen dieser Organisation :

Bieter

Gewinner dieser Lose : LOT-0000

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83

Stadt : Bonn

Postleitzahl : 53119

Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )

Land : Deutschland

E-Mail : noreply.esender_hub@bescha.bund.de

Telefon : +49228996100

Rollen dieser Organisation :

TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : f82b38a6-f225-4c03-8562-baac40e88b44 - 01

Formulartyp : Auftragsänderung

Art der Bekanntmachung : Bekanntmachung der Auftragsänderungen

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 26/09/2025 15:43 +02:00

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00637567-2025

ABl. S – Nummer der Ausgabe : 187/2025

Datum der Veröffentlichung : 30/09/2025