Uitnodiging Marktconsultatie 'Tijdsregistratie Urgentie via Smart Tracking (T.R.U.S.T)'

In preparing the innovation procurement, AZ Oostende, in collaboration with PIO and Verhaert, is organising a market consultation to seek solutions for smart tracking and time registration in the emergency department. The aim is to achieve a better coordinated and more efficient emergency department without placing an additional burden on …

CPV: 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support, 72210000 Programming services of packaged software products, 48180000 Medical software package, 72260000 Software-related services, 48900000 Miscellaneous software package and computer systems
Place of execution:
Uitnodiging Marktconsultatie 'Tijdsregistratie Urgentie via Smart Tracking (T.R.U.S.T)'
Awarding body:
Vlaamse Overheid
Award number:
PIO_20240027_Marktconsultatie Tijdsregistratie Urgentie via Smart Tracking

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Vlaamse Overheid
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Economische zaken

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Uitnodiging Marktconsultatie 'Tijdsregistratie Urgentie via Smart Tracking (T.R.U.S.T)'
Beschrijving : In preparing the innovation procurement, AZ Oostende, in collaboration with PIO and Verhaert, is organising a market consultation to seek solutions for smart tracking and time registration in the emergency department. The aim is to achieve a better coordinated and more efficient emergency department without placing an additional burden on healthcare staff. More info? Market consultation hospital AZ Oostende 'Time registrations on Emergency Department with smart tracking' | Flanders innovation & entrepreneurship The aim of the market consultation is to align the organization’s needs with (partial) solutions currently available on the market. It seeks to evaluate to what extent companies can address the identified use cases. Insights and feedback from participating vendors will be used to inform the preparation of the public procurement procedure for a Proof-of-Concept (PoC) The open market consultation consists of three main components: • An explanation of the challenge, followed by an interactive group discussion around the already identified use cases and any potentially missing ones; • A brainstorming session focused on possible combinations of partial solutions that together could form a complete solution; • A presentation of the intended assignment by the contracting authority, followed by an interactive group discussion. During the event, participants will be invited to share reflections and engage in dialogue with other attendees. Together with experts and technology partners, you will explore innovative solutions for smart tracking and time registration in emergency care. This co-creative setting offers opportunities to contribute to systems that improve patient flow and care quality, while also allowing you to forge valuable connections, exchange knowledge, and influence future tenders. No preparation (such as presentations, pitches, etc.) is expected from participating companies and organizations. Interested parties will be offered the opportunity for a one-on-one online meeting with AZ Oostende. We are looking for enterprises, research centers, and knowledge institutions with expertise, experience, or insights in the field of real-time location systems (RTLS), smart tracking, and digital patient flow management in the broadest sense. This includes, among others, sensor and beacon technologies, wearable or embedded patient and staff identification systems, interoperability with hospital information systems, automated interaction logging, privacy-by-design, and intelligent alerting based on context-aware rules.
Interne identificatiecode : PIO_20240027_Marktconsultatie Tijdsregistratie Urgentie via Smart Tracking

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72210000 Programmering van softwarepakketten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48180000 Medische software
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72260000 Diensten in verband met software
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48900000 Diverse software en computersystemen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Oostende ( BE255 )
Land : België

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Vlaamse Overheid
Registratienummer : 0316380841_5693
Afdeling : Agentschap voor Innoveren en Ondernemen
Postadres : Koning Albert II-laan 35
Stad : Schaarbeek
Postcode : 1030
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Contactpunt : Programma Innovatieve Overheidsopdrachten (PIO - VLAIO)
Telefoon : +32 25533705
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer : BE001
Postadres : Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

10. Wijziging van een aankondiging

Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd : 4e3d7441-54c4-440e-9c26-e384a17fc170-01
Voornaamste reden voor de wijziging : Informatie bijgewerkt
Beschrijving : inschrijvingslink in Engels toegevoegd

10.1 Wijziging van een aankondiging

Identificatiecode afdeling : PROCEDURE
De aanbestedingsstukken zijn gewijzigd op : 10/09/2025

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : cd29e3fa-607c-4643-8e5a-fd46c46fb2fc - 01
Type formulier : Geplande opdracht
Type aankondiging : Aankondiging van de bekendmaking van een vooraankondiging of een periodieke indicatieve aankondiging via een kopersprofiel
Verzenddatum van de aankondiging : 10/09/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 10/09/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00592903-2025
Nummer uitgave PB S : 174/2025
Datum van bekendmaking : 11/09/2025