Udbud forsøgsordning med skolemad til 3 skoler i Vejle Kommune

Grejsdal Skole, Søndermarksskolen og Fælleshåbsskolen i Vejle Kommune er blevet udtrukket til det landsdækkende forsøg med skolemad der løber fra skoleåret 2025/2026 til udgangen af 2028. De tre skoler ønsker alle en løsning med ekstern leverandør. Derfor inviterer Vejle Kommune til markedsdialog med potentielle tilbudsgivere. Formålet med dialogen er at …

CPV: 55524000 School catering services
Place of execution:
Udbud forsøgsordning med skolemad til 3 skoler i Vejle Kommune
Awarding body:
Vejle Kommune
Award number:

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Vejle Kommune
Køberens retlige status : Lokal myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Generelle offentlige tjenesteydelser

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Udbud forsøgsordning med skolemad til 3 skoler i Vejle Kommune
Beskrivelse : Grejsdal Skole, Søndermarksskolen og Fælleshåbsskolen i Vejle Kommune er blevet udtrukket til det landsdækkende forsøg med skolemad der løber fra skoleåret 2025/2026 til udgangen af 2028. De tre skoler ønsker alle en løsning med ekstern leverandør. Derfor inviterer Vejle Kommune til markedsdialog med potentielle tilbudsgivere. Formålet med dialogen er at klæde arbejdsgruppen på i forhold til at få kendskab til de forskellige løsninger der findes. Vejle Kommune er tidligt i processen, og det er derfor endnu ikke besluttet om der udbydes én samlet aftale eller om der vil være flere delaftaler. Dialogen afholdes med potentielle leverandører individuelt over Microsoft Teams. Der er afsat 20 minutter pr. leverandør, i tidsrummet 7. august kl. 8.30-10.30. Dette giver tid til 6 dialoger. Hvis der kommer flere end 6 tilmeldinger, vil der blive udvalgt 6 deltagere i dialogen. I udvælgelsen vil Vejle Kommune lægge vægt på at der er diversitet i deltagerne, for eksempel at der er tale om forskellige løsningsmodeller (eks portionsanrettet færdigpakket mad eller buffet) og størrelsen af leverandøren (eks stor landsdækkende leverandør eller lille lokal leverandør). Potentielle leverandører bedes derfor medsende en kort beskrivelse af koncept(er) og område de opererer i med tilmeldingen. Tilmelding sker pr. e-mail til udbud@vejle.dk , senest fredag d. 1. august k. 13.00. Evt udvælgelse sker mandag d. 4. august, hvor dialogdeltagerne vil modtage Teams indkaldelse. På de afsatte 20 minutter ser vi gerne at leverandøren præsenterer følgende: - Leverandørens løsning, herunder hvordan der arbejdes med at lave sund mad som appellerer bredt til mangfoldige børn i alle aldre, - Leverandørens arbejde med bæredygtighed og madspild. - Erfaringer med affaldshåndtering (her tænkes der på affaldshåndtering på skolerne, eks af engangsemballage) - Forslag til inddragelse af børn og hvordan man skaber fællesskab om måltidet.

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 55524000 Catering til skoler

2.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Sydjylland ( DK032 )
Land : Danmark

2.1.4 Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger : Det er kun dele af skolerne der deltager i forsøgsordningen, antallet af elever udtrukket til forsøgsordningen (på tværs af de tre skoler) forventes at være ca. 340 elever. De udtrukne elever kan vælge at sige nej til skolemad, ligesom elevantallet kan ændre sig hen over årende. Ordregiver kan derfor ikke på forhånd vide det præcise antal elever der vil deltage i skolemadsforsøget.
Retsgrundlag :
Direktiv 2014/24/EU

3. Del

3.1 Teknisk ID for delen : PAR-0000

Titel : Udbud forsøgsordning med skolemad til 3 skoler i Vejle Kommune
Beskrivelse : Grejsdal Skole, Søndermarksskolen og Fælleshåbsskolen i Vejle Kommune er blevet udtrukket til det landsdækkende forsøg med skolemad der løber fra skoleåret 2025/2026 til udgangen af 2028. De tre skoler ønsker alle en løsning med ekstern leverandør. Derfor inviterer Vejle Kommune til markedsdialog med potentielle tilbudsgivere. Formålet med dialogen er at klæde arbejdsgruppen på i forhold til at få kendskab til de forskellige løsninger der findes. Vejle Kommune er tidligt i processen, og det er derfor endnu ikke besluttet om der udbydes én samlet aftale eller om der vil være flere delaftaler. Dialogen afholdes med potentielle leverandører individuelt over Microsoft Teams. Der er afsat 20 minutter pr. leverandør, i tidsrummet 7. august kl. 8.30-10.30. Dette giver tid til 6 dialoger. Hvis der kommer flere end 6 tilmeldinger, vil der blive udvalgt 6 deltagere i dialogen. I udvælgelsen vil Vejle Kommune lægge vægt på at der er diversitet i deltagerne, for eksempel at der er tale om forskellige løsningsmodeller (eks portionsanrettet færdigpakket mad eller buffet) og størrelsen af leverandøren (eks stor landsdækkende leverandør eller lille lokal leverandør). Potentielle leverandører bedes derfor medsende en kort beskrivelse af koncept(er) og område de opererer i med tilmeldingen. Tilmelding sker pr. e-mail til udbud@vejle.dk , senest fredag d. 1. august k. 13.00. Evt udvælgelse sker mandag d. 4. august, hvor dialogdeltagerne vil modtage Teams indkaldelse. På de afsatte 20 minutter ser vi gerne at leverandøren præsenterer følgende: - Leverandørens løsning, herunder hvordan der arbejdes med at lave sund mad som appellerer bredt til mangfoldige børn i alle aldre, - Leverandørens arbejde med bæredygtighed og madspild. - Erfaringer med affaldshåndtering (her tænkes der på affaldshåndtering på skolerne, eks af engangsemballage) - Forslag til inddragelse af børn og hvordan man skaber fællesskab om måltidet.

3.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 55524000 Catering til skoler

3.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Sydjylland ( DK032 )
Land : Danmark

3.1.5 Generelle oplysninger

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er) : ja
Yderligere oplysninger : Det er kun dele af skolerne der deltager i forsøgsordningen, antallet af elever udtrukket til forsøgsordningen (på tværs af de tre skoler) forventes at være ca. 340 elever. De udtrukne elever kan vælge at sige nej til skolemad, ligesom elevantallet kan ændre sig hen over årende. Ordregiver kan derfor ikke på forhånd vide det præcise antal elever der vil deltage i skolemadsforsøget.

3.1.6 Udbudsdokumenter

3.1.8 Teknikker

Rammeaftale :
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

3.1.9 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Vejle Kommune
Registreringsnummer : 29189900
Postadresse : Skolegade 1
By : Vejle
Postnummer : 7100
Landsdel (NUTS) : Sydjylland ( DK032 )
Land : Danmark
Enhed : Stine Cheng
Telefon : 20468698
Denne organisations roller :
Køber

8.1 ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer : 37795526
Postadresse : Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Enhed : Klagenævnet for Udbud
Telefon : +45 72405600
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway) : https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager

8.1 ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : 10294819
Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Enhed : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Telefon : +45 41715000
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway) : https://www.kfst.dk
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1 ORG-0004

Officielt navn : Mercell Holding ASA
Registreringsnummer : 980921565
Postadresse : Askekroken 11
By : Oslo
Postnummer : 0277
Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )
Land : Norge
Enhed : eSender
Telefon : +47 21018800
Fax : +47 21018801
Internetadresse : http://mercell.com/
Denne organisations roller :
TED eSender

Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : f8be6210-6da8-46ac-8db3-7c13a5bf36b3 - 01
Formulartype : Planlægning
Bekendtgørelsestype : Forhåndsmeddelelse eller vejledende periodisk bekendtgørelse, der kun er anvendt til informationsformål
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 09/07/2025 09:07 +00:00
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 09/07/2025 09:08 +00:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk
Bekendtgørelsesnummer : 00448444-2025
EUT-S-nummer : 130/2025
Offentliggørelsesdato : 10/07/2025
Den påtænkte dato for offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse inden for denne procedure : 26/09/2025