Udbud af vikarydelser til Københavns Lufthavne A/S

Ordregiver udbyder to rammeaftaler vedrørende vikarydelser. Rammeaftale 1 omfatter levering af vikarydelser i form af ServiceTeam og Service Team(Parkering). Rammeaftale 2 omfatter levering af vikarydelser til ledsageropgaver. Kravene til vikarydelserne er detaljeret beskrevet i i henholdsvis Bilag 1: Kravspecifikation (Rammeaftale 1) og Bilag 1: Kravspecifikation (Rammeaftale 2). Ordregivers krav til …

CPV: 79620000 Supply services of personnel including temporary staff, 79000000 Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security, 79600000 Recruitment services, 79610000 Placement services of personnel
Place of execution:
Udbud af vikarydelser til Københavns Lufthavne A/S
Awarding body:
Københavns Lufthavne A/S
Award number:
KNT-2025-00186

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Københavns Lufthavne A/S
Køberens retlige status : Offentlig virksomhed
Den ordregivende enheds aktiviteter : Lufthavnsrelaterede aktiviteter

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Udbud af vikarydelser til Københavns Lufthavne A/S
Beskrivelse : Ordregiver udbyder to rammeaftaler vedrørende vikarydelser. Rammeaftale 1 omfatter levering af vikarydelser i form af ServiceTeam og Service Team(Parkering). Rammeaftale 2 omfatter levering af vikarydelser til ledsageropgaver. Kravene til vikarydelserne er detaljeret beskrevet i i henholdsvis Bilag 1: Kravspecifikation (Rammeaftale 1) og Bilag 1: Kravspecifikation (Rammeaftale 2). Ordregivers krav til kontraktvilkår fremgår af kontraktudkast til rammeaftale 1 og rammeaftale 2.
Identifikator for proceduren : a32bc69a-9768-4304-aa50-a991c1d7ef20
Intern ID : KNT-2025-00186
Udbudsprocedure : Udbud med forhandling/indkaldelse af tilbud med forudgående offentliggørelse
Proceduren er en hasteprocedure : nej
Hovedpunkterne i proceduren : Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling, hvilket indebærer, at kun prækvalificerede tilbudsgivere har ret til at afgive tilbud

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 79620000 Personaleformidling, herunder midlertidigt ansatte
Supplerende klassifikation ( cpv ): 79000000 Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed
Supplerende klassifikation ( cpv ): 79600000 Rekrutteringstjenester
Supplerende klassifikation ( cpv ): 79610000 Formidling af personale

2.1.2 Udførelsessted

Postadresse : Lufthavns Boulevarden 6
By : Kastrup
Postnummer : 2770
Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )
Land : Danmark

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 100 000 000 Dansk krone
Rammeaftalens maksimumværdi : 150 000 000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger : A) FORELØBIG DOKUMENTATION: Som foreløbig dokumentation for, at ansøgeren ikke er udelukket efter udbudslovens §§ 134a-136, og for at ansøger opfylder de i udbudsbekendtgørelsen og ovenfor fastsatte minimumskrav til egnethed, skal ansøgeren med ansøgningen kun fremsende et korrekt udfyldt ESPD. Som foreløbig dokumentation for, hvordan ansøgeren opfylder de i udbudsbekendtgørelsen og ovenfor fastsatte udvælgelseskriterier, skal ansøger med ansøgningen ligeledes kun fremsende et korrekt udfyldt ESPD. Hvis ansøger er et konsortium, skal der for hver deltager i konsortiet som dokumentation for egnethed og opfyldelse af udvælgelseskriterierne (og for, at konsortiedeltagerne ikke er omfattet af de nævnte udelukkelsesgrunde) med ansøgningen fremlægges dokumentation i form af et korrekt udfyldt ESPD. Hvis ansøger i relation til egnethed baserer sig på andre økonomiske aktørers formåen (underleverandører, koncernforbundne selskaber mv.), skal der for hver af de pågældende økonomiske aktører sammen med ansøgningen som dokumentation for egnethed og opfyldelse af udvælgelseskriterierne fremlægges et korrekt udfyldt ESPD. Den i udbudsbetingelsernes afsnit 17.1 nævnte yderligere dokumentation skal kun fremsendes til Ordregiver, såfremt Ordregiver anmoder en eller flere ansøgere om dette, hvilket ansøger må påregne kan ske i forbindelse med Ordregivers meddelelse om prækvalifikation. B) ENDELIG DOKUMENTATION: Forinden Ordregiver kan meddele tildelingsbeslutning, skal Ordregiver indhente dokumentation for rigtigheden af den vindende tilbudsgivers oplysninger i ESPD'et. Denne dokumentation vil for danske tilbudsgivere bestå af: i) Serviceattest (udstedt ikke tidligere end 6 måneder før fremlæggelsestidspunktet). ii) Tilbudsgivers tre seneste årsrapporter eller anden dokumentation hvoraf omsætningen fremgår, f.eks. revisorpåtegnet erklæring. iii) Underskrevet erklæring om overholdelse af artikel 5k i Rådets forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833 /2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine. Ordregiver forbeholder sig endvidere at indhente denne dokumentation (eller dele heraf) for så vidt angår en eller flere ansøgere eller tilbudsgivere på et hvilket som helst tidspunkt under udbudsforretningen, hvis Ordregiver skønner det relevant. Ordregiver forbeholder sig ligeledes retten til at indhente fornyet dokumentation for, at forholdene ikke har ændret sig. C) FORHANDLING: Ordregiver tager forbehold for at foretage kontrakttildeling på baggrund af ethvert modtaget forhandlingstilbud. Der vil i så fald blive gennemført en evaluering af det modtagne forhandlingstilbud i overensstemmelse med udbudsbetingelsernes afsnit 15, hvorefter Ordregiver vil meddele sin tildelingsbeslutning. Det understreges således, at Ordregiver under udbuddet har ret, men ikke pligt, til at forhandle.
Retsgrundlag :
Direktiv 2014/25/EU

2.1.5 Udbudsvilkår

Vilkår for indgivelse :
Det højeste antal delkontrakter, for hvilket en tilbudsgiver kan indgive tilbud : 2
Betingelser for kontraktens udførelse :
Det højeste antal delkontrakter, for hvilket der kan tildeles kontrakter til én tilbudsgiver : 2

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0001

Titel : Rammeaftale 1: ServiceTeam og ServiceTeam(Parkering)
Beskrivelse : Denne delaftale vedrører rammeaftale 1: ServiceTeam og ServiceTeam(Parkering)
Intern ID : 1

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 79620000 Personaleformidling, herunder midlertidigt ansatte
Supplerende klassifikation ( cpv ): 79000000 Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed
Supplerende klassifikation ( cpv ): 79600000 Rekrutteringstjenester
Supplerende klassifikation ( cpv ): 79610000 Formidling af personale
Valgmuligheder :
Beskrivelse af optioner : I alt 2 x 24 måneder.

5.1.2 Udførelsessted

Postadresse : Lufthavns Boulevarden 6
By : Kastrup
Postnummer : 2770
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger :

5.1.3 Anslået varighed

Varighed : 8 År

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 2
Yderligere oplysninger om fornyelser : Rammeaftalens ordinære løbetid er 4 år, med option på forlængelse á 2 x 24 måneder.

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 80 000 000 Dansk krone
Rammeaftalens maksimumværdi : 120 000 000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse : Deltagelse uden forbehold.
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er) : ja
Yderligere oplysninger : Udvælgelse gældende for Rammeaftale 1: Ordregiver vil prækvalificere 5 ansøgere. Ordregiver udvælger de 5 bedst egnede ansøgere på baggrund af de bedste og mest sammenlignelige referencer. Ved vurderingen vil der blive lagt vægt på, at: - Ansøger har erfaring med betjening og servicering af enkeltpersoner såvel som mindre og større grupper af mennesker. - Ansøger har erfaring med betjening og servicering af kundegrupper bestående af personer med forskellige sproglige baggrunde. - Ansøger har erfaring med flow-styring og koordinering af større menneskemængder. Udvælgelsen finder sted på grundlag af ansøgers referencer i ESPD’et. Det økonomisk mest fordelagtige tilbud på rammeaftale 1 findes ved anvendelse af tildelingskriteriet bedste forhold mellem pris og kvalitet. Ordregiver vil anvende følgende underkriterier og delkriterier med den for hvert kriterium anførte vægt: o Pris: 40% o Kvalitet: 60% med følgende vægtede delkriterier 1) Tilgængelighed 35% 2) Digital løsning 35% 3) Leveringsgrad 30% Der henvises i øvrigt til afsnit 15.2 i udbudsbetingelserne.

5.1.7 Strategiske udbud

5.1.11 Udbudsdokumenter

5.1.12 Udbudsvilkår

Vilkår for proceduren :
Der kræves sikkerhedsgodkendelse
Beskrivelse : Det er en forudsætning for at være ansat i Københavns lufthavn, at man opnår sikkerhedsgodkendelse af politiet.
Frist for opnåelse af sikkerhedsgodkendelse : 31/05/2026
Vilkår for indgivelse :
Elektronisk indgivelse : Påkrævet
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på : dansk
Elektronisk katalog : Ikke tilladt
Alternative tilbud : Ikke tilladt
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud : Ikke tilladt
Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse : 30/09/2025 10:00 +00:00
Betingelser for kontraktens udførelse :
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse : Nej
Vilkår relateret til kontraktens udførelse : CPH sender vagtplaner for vikarer senest den 20. i løbende måned. Den første vagtplan sendes 1. maj 2026.
Der kræves en fortrolighedsaftale : nej
Elektronisk fakturering : Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling : ja
Der vil blive anvendt elektronisk betaling : ja
Oplysninger om finansiering og betaling : Faktura for udført arbejde forfalder til betaling efter løbende måned + 30 dage regnet fra Leverandørens fremsendelse af fyldestgørende faktura.

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud
Oplysninger om klagefrister : I henhold til § 7, stk. 2, i lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frist for indgivelse af klage: 1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) seks måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale, regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævnslovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette Ordregiver om, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Københavns Lufthavne A/S
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline : Københavns Lufthavne A/S
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0002

Titel : Rammeaftale 2: Ledsageropgaver
Beskrivelse : Denne aftale vedrører rammeaftale 2: Ledsageropgaver
Intern ID : 2

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 79620000 Personaleformidling, herunder midlertidigt ansatte
Supplerende klassifikation ( cpv ): 79000000 Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed
Supplerende klassifikation ( cpv ): 79600000 Rekrutteringstjenester
Supplerende klassifikation ( cpv ): 79610000 Formidling af personale
Valgmuligheder :
Beskrivelse af optioner : I alt 2 x 24 måneder.

5.1.2 Udførelsessted

Postadresse : Lufthavns Boulevarden 6
By : Kastrup
Postnummer : 2770
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger :

5.1.3 Anslået varighed

Varighed : 8 År

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 2
Yderligere oplysninger om fornyelser : Rammeaftalens ordinære løbetid er 4 år, med option på forlængelse af 2 x 24 måneder.

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 20 000 000 Dansk krone
Rammeaftalens maksimumværdi : 30 000 000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse : Deltagelse uden forbehold.
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er) : ja
Yderligere oplysninger : Ordregiver vil prækvalificere 5 ansøgere. Ordregiver udvælger de 5 bedst egnede ansøgere på baggrund af den økonomiske værdi af de bedste og mest sammenlignelige referencer. Udvælgelsen finder sted på grundlag af ansøgers referencer i ESPD’et.

5.1.7 Strategiske udbud

5.1.11 Udbudsdokumenter

5.1.12 Udbudsvilkår

Vilkår for proceduren :
Der kræves sikkerhedsgodkendelse
Beskrivelse : Der kræves sikkerhedsgodkendelse for at få lov at arbejde i Københavns Lufthavn.
Frist for opnåelse af sikkerhedsgodkendelse : 31/05/2026
Vilkår for indgivelse :
Elektronisk indgivelse : Påkrævet
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på : dansk
Elektronisk katalog : Ikke tilladt
Alternative tilbud : Ikke tilladt
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud : Ikke tilladt
Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse : 30/09/2025 10:00 +00:00
Betingelser for kontraktens udførelse :
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse : Nej
Vilkår relateret til kontraktens udførelse : CPH sender løbende vagtplaner til leverandøren, som denne forventes at kunne afdække, selv i tilfælde hvor vagtplanerne sendes med kort varsel. Se mere herom i vedlagte udkast til Rammeaftale 2.
Der kræves en fortrolighedsaftale : nej
Elektronisk fakturering : Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling : ja
Der vil blive anvendt elektronisk betaling : ja
Oplysninger om finansiering og betaling : Faktura for udført arbejde forfalder til betaling efter løbende måned + 30 dage regnet fra Leverandørens fremsendelse af fyldestgørende faktura.

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud
Oplysninger om klagefrister : I henhold til § 7, stk. 2, i lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frist for indgivelse af klage: 1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) seks måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale, regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævnslovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette Ordregiver om, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Københavns Lufthavne A/S
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Københavns Lufthavne A/S
Registreringsnummer : 14707204
Postadresse : Lufthavnsboulevarden 6
By : Kastrup
Postnummer : 2770
Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )
Land : Danmark
Enhed : Mounir Abourrida Elkadmiri
Telefon : +45 53713242
Denne organisations roller :
Køber
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline

8.1 ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer : 37795526
Postadresse : Nævnenes Hus, Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )
Land : Danmark
Telefon : +45 72405600
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager

8.1 ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : 10294819
Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Telefon : +45 41715000
Internetadresse : https://kfst.dk/
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1 ORG-0004

Officielt navn : Mercell Holding ASA
Registreringsnummer : 980921565
Postadresse : Askekroken 11
By : Oslo
Postnummer : 0277
Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )
Land : Norge
Enhed : eSender
Telefon : +47 21018800
Fax : +47 21018801
Internetadresse : http://mercell.com/
Denne organisations roller :
TED eSender

10. Ændring

Udgave af den foregående bekendtgørelse, der skal ændres : d90d594c-70fb-404d-8eb9-6303f3520454-01
Hovedårsagen til ændringen : Berigtigelse – køber
Beskrivelse : Ordregiver skal hermed gøre opmærksom på følgende: 1) I udbudsbekendtgørelsen står der, at der udbydes 2 rammeaftaler på 4 år med option om forlængelse af 2 x 24 måneder. Dette er ikke korrekt. Der udbydes 2 rammeaftaler med option på forlængelse af 4 x 12 måneder. 2) Ordregiver har tilføjet følgende bilag til listen over bilag: Implemteringsplan for rammeaftale 1 og implementeringsplan for rammeaftale 2. Leveringsaftale for rammeaftale 2.

10.1 Ændring

Afsnitsidentifikator : PROCEDURE

10.1 Ændring

Afsnitsidentifikator : LOT-0001

10.1 Ændring

Afsnitsidentifikator : LOT-0002

Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : c353fc4a-9741-4496-89ee-bd21253813f4 - 01
Formulartype : Konkurrencevilkår
Bekendtgørelsestype : Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 01/09/2025 07:10 +00:00
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 01/09/2025 07:11 +00:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk
Bekendtgørelsesnummer : 00570049-2025
EUT-S-nummer : 167/2025
Offentliggørelsesdato : 02/09/2025