Udbud af udbringning af mad fra Ringsted Kommunes storkøkken til kommunens plejecentre

Ringsted Kommune tilbyder borgere på kommunens plejecentre frisk tilberedt koldt og varmt mad hver dag. Maden tilberedes i Ringsted Kommunes storkøkken, Madhuset Zahles, og bringes ud til kommunens tre plejecentre, som er centreret i og tæt på Ringsted by. Den udbudte opgave er at transportere maden fra Madhuset Zahles til …

CPV: 55521100 Meals-on-wheels services, 55521200 Meal delivery service, 55523000 Catering services for other enterprises or other institutions
Deadline:
Aug. 21, 2025, 11 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Udbud af udbringning af mad fra Ringsted Kommunes storkøkken til kommunens plejecentre
Awarding body:
Ringsted Kommune
Award number:
424361

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Ringsted Kommune
Køberens retlige status : Lokal myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Generelle offentlige tjenesteydelser

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Udbud af udbringning af mad fra Ringsted Kommunes storkøkken til kommunens plejecentre
Beskrivelse : Ringsted Kommune tilbyder borgere på kommunens plejecentre frisk tilberedt koldt og varmt mad hver dag. Maden tilberedes i Ringsted Kommunes storkøkken, Madhuset Zahles, og bringes ud til kommunens tre plejecentre, som er centreret i og tæt på Ringsted by. Den udbudte opgave er at transportere maden fra Madhuset Zahles til Ringsted Kommunes tre plejecentre. Transporten skal ske på faste tidspunkter en gang om dagen, alle ugens dage hele året rundt, inkl. helligdage.
Identifikator for proceduren : ff9c0a75-2df2-4710-a129-673d442a2f68
Intern ID : 424361
Udbudsprocedure : Offentligt udbud
Hovedpunkterne i proceduren : Udbuddet gennemføres i henhold til bestemmelserne i udbudslovens afsnit III om indkøb af sociale og andre specifikke tjenesteydelser (light-regimet). Enhver aktør, der ikke er omfattet af de fastsatte udelukkelsesgrunde, og som opfylder det fastsatte krav til økonomisk og finansiel formåen, kan afgive tilbud inden tilbudsfristen.

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 55521100 Madudbringning
Supplerende klassifikation ( cpv ): 55521200 Levering af mad ud af huset
Supplerende klassifikation ( cpv ): 55523000 Catering til andre virksomheder eller institutioner

2.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Vest- og Sydsjælland ( DK022 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger : Den udbudte opgave er at transportere maden fra Madhuset Zahles (Zahlesvej 18, 4100 Ringsted) til Ringsted Kommunes tre plejecentre: 1) Knud Lavard Centret (Eksercerpldasen 3, 4100 Ringsted), 2) Plejecenter Ortved (Roskildevej 498, 4100 Ringsted), og 3) Plejecenter Solbakken (Ole Hansens Vej 10, 4100 Ringsted).

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 14 000 000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger : Ved sin tilbudsafgivelse bekræfter tilbudsgiver ikke at være omfattet af en eller flere af udelukkelsesgrundene. Ordregiver forbeholder sig retten til på ethvert tidspunkt – og som en forudsætning for aftaleindgåelse – at indhente dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i pkt. b, c og e ovenfor. For danske tilbudsgivere, kan dokumentationskravet opfyldes ved fremlæggelse af serviceattest, der skal være udstedt ikke mere end 6 måneder før fremlæggelsestidspunktet. Hvis tilbudsgiver baserer sin egnethed på en eller flere støttende enheder, forbeholder Ordregiver sig endvidere at kræve dokumentation for, at den/de støttende enhed(er) ikke er ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i pkt. b, c og e ovenfor. Som følge af artikel 5k i Rådets forordning (EU) 2025/395 af 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine, skal tilbudsgiver efter krav fra Ordregiver fremsende underskrevet tro og love-erklæring (Bilag A). For konsortier gælder, at alle konsortiedeltagere skal fremsende underskrevet tro og love-erklæring (Bilag A) efter krav fra Ordregiver. For tilbudsgivere, der baserer sig på andre økonomiske aktører økonomiske formåen, gælder, at de(n) støttende enhed(er) tillige skal fremsende underskrevet tro og love-erklæring (Bilag A) efter krav fra Ordregiver. Hvis tilbuddet afgives af et konsortium omfattende flere ansvarlige tilbudsgivere, skal de i konsortiet deltagende juridiske personer hver især angives klart og entydigt, og der skal angives en fælles befuldmægtiget, som Ordregiver med bindende virkning for konsortiet kan indgå aftaler med. Konsortiedeltagerne skal afgive konsortieerklæring. Konsortier opfordres til at anvende skabelonen til udbudsbilag B. Deltagere i konsortiet hæfter solidarisk for tilbuddet og opfyldelsen af en eventuel aftale. Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre økonomiske aktører økonomiske formåen, hæfter den/de støttende enhed(er) solidarisk med tilbudsgiveren for tilbuddet og opfyldelsen af en eventuel aftale.
Retsgrundlag :
Direktiv 2014/24/EU

2.1.6 Udelukkelsesgrunde

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret : Det er et krav, at tilbudsgiver ikke er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling eller tvangsakkord, at tilbudsgivers aktiver ikke administreres af en kurator eller af retten, at tilbudsgivers erhvervsvirksomhed ikke er indstillet.
Konkurs : Det er et krav, at tilbudsgiver ikke er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling eller tvangsakkord, at tilbudsgivers aktiver ikke administreres af en kurator eller af retten, at tilbudsgivers erhvervsvirksomhed ikke er indstillet.
Korruption : Det er et krav, at tilbudsgiver ikke ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for bestikkelse.
Tvangsakkord uden for konkurs : Det er et krav, at tilbudsgiver ikke er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling eller tvangsakkord, at tilbudsgivers aktiver ikke administreres af en kurator eller af retten, at tilbudsgivers erhvervsvirksomhed ikke er indstillet.
Deltagelse i en kriminel organisation : Det er et krav, at tilbudsgiver ikke ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for handlinger begået som led i en kriminel organisation.
Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning : Det er et krav, at tilbudsgiver ikke har indgået en aftale med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning.
Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet : Det er et krav, at tilbudsgiver ikke har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø-, social- eller arbejds- retlige område i henhold til EU-retten, national lovgivning, kollektive aftaler eller de miljø-, social- eller arbejdsretlige forpligtelser, der er afledt af konventionerne, der er nævnt i bilag X til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26. februar 2014 om offentlige udbud.
Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme : Det er et krav, at tilbudsgiver ikke ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme.
Svig : Det er et krav, at tilbudsgiver ikke ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for svig.
Børnearbejde og andre former for menneskehandel : Det er et krav, at tilbudsgiver ikke ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for overtrædelse af straffelovens § 262 a.
Insolvens : Det er et krav, at tilbudsgiver ikke er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling eller tvangsakkord, at tilbudsgivers aktiver ikke administreres af en kurator eller af retten, at tilbudsgivers erhvervsvirksomhed ikke er indstillet.
Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område : Det er et krav, at tilbudsgiver ikke har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø-, social- eller arbejds- retlige område i henhold til EU-retten, national lovgivning, kollektive aftaler eller de miljø-, social- eller arbejdsretlige forpligtelser, der er afledt af konventionerne, der er nævnt i bilag X til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26. februar 2014 om offentlige udbud.
Aktiver, der administreres af en kurator : Det er et krav, at tilbudsgiver ikke er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling eller tvangsakkord, at tilbudsgivers aktiver ikke administreres af en kurator eller af retten, at tilbudsgivers erhvervsvirksomhed ikke er indstillet.
Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure : Det er et krav, at tilbudsgiver ikke har givet groft urigtige oplysninger, har tilbageholdt oplysninger eller ikke er i stand til at fremsende supplerende dokumenter vedrørende udelukkelsesgrundene og egnethedskravet til økonomisk og finansiel formåen. Det er tillige et krav, at tilbudsgiver ikke har forsøgt at påvirke Ordregivers beslutningsproces, hvis tilbudsgiver har fået fortrolige oplysninger, der kan give dem uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, og ikke groft uagtsomt har givet Ordregiver vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, vurdering af egnethed eller tildeling af kontrakt.
Rent nationale udelukkelsesgrunde : Det er et krav, at tilbudsgiver ikke er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land.
Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren : Det er et krav, at tilbudsgiver ikke er omfattet af en interessekonflikt eller har opnået en konkurrencefordel i forhold til nærværende udbud.
Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet : Det er et krav, at tilbudsgiver ikke i forbindelse med udøvelsen af sit erhverv har begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om virksomhedens integritet.
Ophævelse eller en lignende sanktion : Det er et krav, at tilbudsgiver ikke har misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, kontrakt med en forsyningsvirksomhed eller koncessionskontrakt og misligholdelsen har medført den pågældende kontrakts ophævelse eller en lignende sanktion.
Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet : Det er et krav, at tilbudsgiver ikke har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø-, social- eller arbejds- retlige område i henhold til EU-retten, national lovgivning, kollektive aftaler eller de miljø-, social- eller arbejdsretlige forpligtelser, der er afledt af konventionerne, der er nævnt i bilag X til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26. februar 2014 om offentlige udbud.
Betaling af socialsikringsbidrag : Det er et krav, at tilbudsgiver ikke har ubetalt forfalden gæld til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor virksomheden er etableret på kr. 100.000 eller derover.
Erhvervsvirksomheden er indstillet : Det er et krav, at tilbudsgiver ikke er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling eller tvangsakkord, at tilbudsgivers aktiver ikke administreres af en kurator eller af retten, at tilbudsgivers erhvervsvirksomhed ikke er indstillet.
Betaling af skatter og afgifter : Det er et krav, at tilbudsgiver ikke har ubetalt forfalden gæld til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor virksomheden er etableret på kr. 100.000 eller derover.
Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet : Det er et krav, at tilbudsgiver ikke ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet.

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0000

Titel : Udbud af udbringning af mad fra Ringsted Kommunes storkøkken til kommunens plejecentre
Beskrivelse : Ringsted Kommune tilbyder borgere på kommunens plejecentre frisk tilberedt koldt og varmt mad hver dag. Maden tilberedes i Ringsted Kommunes storkøkken, Madhuset Zahles, og bringes ud til kommunens tre plejecentre, som er centreret i og tæt på Ringsted by. Den udbudte opgave er at transportere maden fra Madhuset Zahles til Ringsted Kommunes tre plejecentre. Transporten skal ske på faste tidspunkter en gang om dagen, alle ugens dage hele året rundt, inkl. helligdage.
Intern ID : 424361

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 55521100 Madudbringning
Supplerende klassifikation ( cpv ): 55521200 Levering af mad ud af huset
Supplerende klassifikation ( cpv ): 55523000 Catering til andre virksomheder eller institutioner
Valgmuligheder :
Beskrivelse af optioner : Kontrakten indeholder en option på udbringning af mad til en ekstra institution i Ringsted Kommune, Bengerds Huse (Bengerds Alle 20, 4100 Ringsted).

5.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Vest- og Sydsjælland ( DK022 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger : Den udbudte opgave er at transportere maden fra Madhuset Zahles (Zahlesvej 18, 4100 Ringsted) til Ringsted Kommunes tre plejecentre: 1) Knud Lavard Centret (Eksercerpldasen 3, 4100 Ringsted), 2) Plejecenter Ortved (Roskildevej 498, 4100 Ringsted), og 3) Plejecenter Solbakken (Ole Hansens Vej 10, 4100 Ringsted).

5.1.3 Anslået varighed

Varighed : 8 År

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 4
Yderligere oplysninger om fornyelser : Den ordinære kontraktperiode er 4 år. Ringsted Kommune forbeholder sig retten til at forlænge kontrakten i yderligere 4 x 1 år, således at kontraktperioden maksimalt kan blive 8 år i alt.

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 14 000 000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse : Deltagelse uden forbehold.
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er) : ja
Yderligere oplysninger : Ved sin tilbudsafgivelse bekræfter tilbudsgiver ikke at være omfattet af en eller flere af udelukkelsesgrundene. Ordregiver forbeholder sig retten til på ethvert tidspunkt – og som en forudsætning for aftaleindgåelse – at indhente dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i pkt. b, c og e ovenfor. For danske tilbudsgivere, kan dokumentationskravet opfyldes ved fremlæggelse af serviceattest, der skal være udstedt ikke mere end 6 måneder før fremlæggelsestidspunktet. Hvis tilbudsgiver baserer sin egnethed på en eller flere støttende enheder, forbeholder Ordregiver sig endvidere at kræve dokumentation for, at den/de støttende enhed(er) ikke er ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i pkt. b, c og e ovenfor. Som følge af artikel 5k i Rådets forordning (EU) 2025/395 af 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine, skal tilbudsgiver efter krav fra Ordregiver fremsende underskrevet tro og love-erklæring (Bilag A). For konsortier gælder, at alle konsortiedeltagere skal fremsende underskrevet tro og love-erklæring (Bilag A) efter krav fra Ordregiver. For tilbudsgivere, der baserer sig på andre økonomiske aktører økonomiske formåen, gælder, at de(n) støttende enhed(er) tillige skal fremsende underskrevet tro og love-erklæring (Bilag A) efter krav fra Ordregiver. Hvis tilbuddet afgives af et konsortium omfattende flere ansvarlige tilbudsgivere, skal de i konsortiet deltagende juridiske personer hver især angives klart og entydigt, og der skal angives en fælles befuldmægtiget, som Ordregiver med bindende virkning for konsortiet kan indgå aftaler med. Konsortiedeltagerne skal afgive konsortieerklæring. Konsortier opfordres til at anvende skabelonen til udbudsbilag B. Deltagere i konsortiet hæfter solidarisk for tilbuddet og opfyldelsen af en eventuel aftale. Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre økonomiske aktører økonomiske formåen, hæfter den/de støttende enhed(er) solidarisk med tilbudsgiveren for tilbuddet og opfyldelsen af en eventuel aftale.

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kriterium :
Type : Økonomisk og finansiel formåen
Navn : Positiv egenkapital
Beskrivelse : Tilbudsgiver skal have haft en positiv egenkapital i det seneste afsluttede regnskabsår. For konsortier gælder, at konsortiedeltagerne hver især skal opfylde kravet. For tilbudsgivere, der baserer sig på andre økonomiske aktører økonomiske formåen, gælder, at den støttende enhed skal opfylde kravet. Ved sin tilbudsafgivelse bekræfter tilbudsgiver at opfylde ovennævnte krav til økonomisk og finansiel formåen.
Anvendelse af dette kriterium : Anvendt
Kriterium :
Type : Egnethed til at udøve det pågældende erhverv
Anvendelse af dette kriterium : Ikke anvendt
Kriterium :
Type : Teknisk og faglig formåen
Anvendelse af dette kriterium : Ikke anvendt

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Pris
Navn : Pris
Beskrivelse : Kontrakten tildeles den tilbudsgiver, der tilbyder den laveste pris.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 100
Beskrivelse af den metode, der skal anvendes, hvis vægtningen ikke kan udtrykkes ved hjælp af kriterier :
Begrundelse for ikke at angive vægtningen af tildelingskriterierne :

5.1.11 Udbudsdokumenter

5.1.12 Udbudsvilkår

Vilkår for indgivelse :
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på : dansk
Alternative tilbud : Ikke tilladt
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud : Ikke tilladt
Frist for modtagelse af tilbud : 21/08/2025 11:00 +00:00
Vedståelsesfrist for tilbuddet : 3 Måned
Betingelser for kontraktens udførelse :
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse : Nej
Elektronisk fakturering : Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk betaling : ja

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud -
Oplysninger om klagefrister : I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klager tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1.
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen -

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Ringsted Kommune
Registreringsnummer : 18957981
Postadresse : Sct. Bendtsgade 1
By : Ringsted
Postnummer : 4100
Landsdel (NUTS) : Vest- og Sydsjælland ( DK022 )
Land : Danmark
Enhed : Nynne Isaksen
Telefon : +45 33 34 00 00
Internetadresse : https://ringsted.dk/da
Denne organisations roller :
Køber

8.1 ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer : 37795526
Postadresse : Nævnenes Hus, Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Telefon : +45 35291000
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager

8.1 ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : 10294819
Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Telefon : +45 41715000
Internetadresse : http://www.kfst.dk
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1 ORG-0004

Officielt navn : Mercell Holding ASA
Registreringsnummer : 980921565
Postadresse : Askekroken 11
By : Oslo
Postnummer : 0277
Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )
Land : Norge
Enhed : eSender
Telefon : +47 21018800
Fax : +47 21018801
Internetadresse : http://mercell.com/
Denne organisations roller :
TED eSender
Oplysninger om bekendtgørelsen
Bekendtgørelsens ID : 625e1d85-f2ec-45db-a680-3c102b25677a - 01
Formulartype : Konkurrencevilkår
Bekendtgørelsestype : Udbudsbekendtgørelse – den lempelige ordning
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 24/06/2025 11:26 +00:00
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 24/06/2025 11:31 +00:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk
Bekendtgørelsesnummer : 00410360-2025
EUT-S-nummer : 119/2025
Offentliggørelsesdato : 25/06/2025