Udbud af rengøringsservice af Regionhuset Aarhus

Udbuddet vedrører indkøb af rengøringsservice af Regionshusets lokaler i Aarhus, herunder de lokaler, som benyttes af Præhospitalet. Der er tale om hverdagsrengøring af bl.a. kontorlokaler, mødelokaler, gangarealer og toiletter på et areal på i alt ca. 17.500 m2, hvoraf der i udvalgte lokaler desuden vil være tale om weekend- og …

CPV: 90900000 Cleaning and sanitation services, 90910000 Cleaning services, 90911100 Accommodation cleaning services, 90919000 Office, school and office equipment cleaning services
Deadline:
Aug. 25, 2025, 10 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Udbud af rengøringsservice af Regionhuset Aarhus
Awarding body:
Region Midtjylland
Award number:
1-23-4-72-23-25

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Region Midtjylland
Køberens retlige status : Regional myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Sundhed

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Udbud af rengøringsservice af Regionhuset Aarhus
Beskrivelse : Udbuddet vedrører indkøb af rengøringsservice af Regionshusets lokaler i Aarhus, herunder de lokaler, som benyttes af Præhospitalet. Der er tale om hverdagsrengøring af bl.a. kontorlokaler, mødelokaler, gangarealer og toiletter på et areal på i alt ca. 17.500 m2, hvoraf der i udvalgte lokaler desuden vil være tale om weekend- og helligdagsrengøring. OBS! BESIGTIGELSE AFHOLDES DEN 27. JUNI. SE YDERLIGERE I UDBUDBETINGELSERNE.
Identifikator for proceduren : b1eba4db-e0cc-42fb-a98a-6e1c677e67b5
Intern ID : 1-23-4-72-23-25
Udbudsprocedure : Offentligt udbud
Proceduren er en hasteprocedure : nej
Begrundelse for hasteproceduren :
Hovedpunkterne i proceduren :

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 90910000 Rengøring
Supplerende klassifikation ( cpv ): 90900000 Rengørings- og sanitetstjenester
Supplerende klassifikation ( cpv ): 90911100 Rengøring af lokaler
Supplerende klassifikation ( cpv ): 90919000 Rengøring af kontorer, skoler og kontorudstyr

2.1.2 Udførelsessted

By : Aarhus N
Postnummer : 8200
Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger : Se udbudsmaterialet for de konkrete adresser på udførelsessteder.

2.1.4 Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger : OBS: BESIGTIGELSE AFHOLDES FREDAG D. 27. JUNI. Detaljer vedr. tidspunkt, sted og tilmelding fremgår af udbudsbetingelserne. Udbudsmaterialet, herunder udbudsbetingelserne, offentliggøres via det internetbaserede udbudssystem "CTM" fra Mercell. Således kan udbudsmaterialet, herunder evt. rettelsesblade, downloades via https://eu.eu-supply.com/ctm/supplier/publictenders?B=REGIONMIDT. Al kommunikation vedrørende dette udbud skal foregå via CTM i overensstemmelse med udbudsbetingelserne - og ikke via ordregivers ovenfor oplyste e-mail. Adgang til udbudsmaterialet og deltagelse i udbuddet kræver online registrering i CTM. Det er gratis at oprette sig som bruger i systemet. Efter registreringen logger [Tilbudsgiver/Ansøger] sig ind i øverste venstre hjørne. Herefter kommer der en oversigt over alle regionens udbud, og der klikkes på det relevante udbud, hvorefter udbudsmaterialet kommer frem, herunder de bilag, som skal afleveres som en del af det samlede tilbud. Bemærk venligst, at både ordregivers og [Tilbudsgivers/Ansøgers] handlinger logges i systemet. Ved tekniske spørgsmål til brugen af systemet, kontakt venligst Mercells support på telefon 70 20 80 14 Spørgsmål til selve udbuddet skal stilles til ordregiver via spørgsmål/svar-modulet inde i systemet. Svar på disse spørgsmål offentliggøres i anonymiseret form i systemet, hvor de er tilgængelige for alle. I forhold til udelukkelsesgrunde, finder den obligatoriske udelukkelsesgrund i udbudslovens § 134a også anvendelse. Oplysninger om udelukkelsesgrunde angives i ESPD. Der ønskes én leverandør på kontrakten.
Retsgrundlag :
Direktiv 2014/24/EU

2.1.6 Udelukkelsesgrunde

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret : jf. Udbudslovens §137, stk. 1, nr. 2
Konkurs : jf. Udbudslovens §137, stk. 1, nr. 2
Korruption : jf. Udbudslovens §135, stk. 1, nr. 2
Tvangsakkord uden for konkurs : jf. Udbudslovens §137, stk. 1, nr. 2
Deltagelse i en kriminel organisation : jf. Udbudslovens §135, stk. 1, nr. 1
Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning : jf. Udbudslovens §137, stk. 1, nr. 3.
Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet : jf. Udbudslovens §137, stk. 1, nr. 1
Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme : jf. Udbudslovens §135, stk. 1, nr. 5
Svig : jf. Udbudslovens §135, stk. 1, nr. 3
Børnearbejde og andre former for menneskehandel : jf. Udbudslovens §135, stk. 1, nr. 6
Insolvens : jf. Udbudslovens §137, stk. 1, nr. 2
Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område : jf. Udbudslovens §137, stk. 1, nr. 1
Aktiver, der administreres af en kurator : jf. Udbudslovens §137, stk. 1, nr. 2
Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure : jf. udbudslovens §136, nr. 3 og §137, stk. 1, nr. 5
Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren : jf. Udbudslovens §136, nr. 1.
Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure : jf. Udbudslovens §136, nr. 2
Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet : jf. Udbudslovens §136, nr. 4
Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet : jf. Udbudslovens §137, stk. 1, nr. 1
Betaling af socialsikringsbidrag : jf. Udbudslovens §135, stk. 3
Erhvervsvirksomheden er indstillet : jf. Udbudslovens §137, stk. 1, nr. 2
Betaling af skatter og afgifter : jf. Udbudslovens §135, stk. 3
Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet : jf. Udbudslovens §135, stk. 1, nr. 4

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0000

Titel : Udbud af rengøringsservice af Regionhuset Aarhus
Beskrivelse : Udbuddet vedrører indkøb af rengøringsservice af Regionshusets lokaler i Aarhus, herunder de lokaler, som benyttes af Præhospitalet. Der er tale om hverdagsrengøring af bl.a. kontorlokaler, mødelokaler, gangarealer og toiletter på et areal på i alt ca. 17.500 m2, hvoraf der i udvalgte lokaler desuden vil være tale om weekend- og helligdagsrengøring. OBS! BESIGTIGELSE AFHOLDES DEN 27. JUNI. SE YDERLIGERE I UDBUDBETINGELSERNE.
Intern ID : 1-23-4-72-23-25

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 90910000 Rengøring
Supplerende klassifikation ( cpv ): 90900000 Rengørings- og sanitetstjenester
Supplerende klassifikation ( cpv ): 90911100 Rengøring af lokaler
Supplerende klassifikation ( cpv ): 90919000 Rengøring af kontorer, skoler og kontorudstyr

5.1.2 Udførelsessted

By : Aarhus N
Postnummer : 8200
Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger : Se udbudsmaterialet for de konkrete adresser på udførelsessteder.

5.1.3 Anslået varighed

Varighed : 5 År

5.1.6 Generelle oplysninger

Dette er et tilbagevendende udbud
Beskrivelse : Forventes genudbudt ved kontraktudløb.
Reserveret deltagelse : Deltagelse uden forbehold.
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er) : ja
Oplysninger om tidligere bekendtgørelser :
ID for den foregående bekendtgørelse : 38386-2025
Yderligere oplysninger : OBS: BESIGTIGELSE AFHOLDES FREDAG D. 27. JUNI. Detaljer vedr. tidspunkt, sted og tilmelding fremgår af udbudsbetingelserne. Udbudsmaterialet, herunder udbudsbetingelserne, offentliggøres via det internetbaserede udbudssystem "CTM" fra Mercell. Således kan udbudsmaterialet, herunder evt. rettelsesblade, downloades via https://eu.eu-supply.com/ctm/supplier/publictenders?B=REGIONMIDT. Al kommunikation vedrørende dette udbud skal foregå via CTM i overensstemmelse med udbudsbetingelserne - og ikke via ordregivers ovenfor oplyste e-mail. Adgang til udbudsmaterialet og deltagelse i udbuddet kræver online registrering i CTM. Det er gratis at oprette sig som bruger i systemet. Efter registreringen logger [Tilbudsgiver/Ansøger] sig ind i øverste venstre hjørne. Herefter kommer der en oversigt over alle regionens udbud, og der klikkes på det relevante udbud, hvorefter udbudsmaterialet kommer frem, herunder de bilag, som skal afleveres som en del af det samlede tilbud. Bemærk venligst, at både ordregivers og [Tilbudsgivers/Ansøgers] handlinger logges i systemet. Ved tekniske spørgsmål til brugen af systemet, kontakt venligst Mercells support på telefon 70 20 80 14 Spørgsmål til selve udbuddet skal stilles til ordregiver via spørgsmål/svar-modulet inde i systemet. Svar på disse spørgsmål offentliggøres i anonymiseret form i systemet, hvor de er tilgængelige for alle. I forhold til udelukkelsesgrunde, finder den obligatoriske udelukkelsesgrund i udbudslovens § 134a også anvendelse. Oplysninger om udelukkelsesgrunde angives i ESPD. Der ønskes én leverandør på kontrakten.

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kriterium :
Type : Økonomisk og finansiel formåen
Navn : Samlet årsomsætning
Beskrivelse : Vindende tilbudsgiver skal fremlægge følgende dokumentation for opfyldelse af ordregivers minimumskrav vedr. økonomisk og finansiel kapacitet, jf. udbudsbetingelsernes pkt. 6.: 1. Samlet årsomsætning Nettoomsætning: Det er et minimumskrav, at den samlede årsomsætning, dvs. nettoomsætningen, for hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår er minimum 20.000.000 danske kroner. Dokumentationskrav ifbm. årsomsætning: Som dokumentation for nettoomsætningens størrelse skal den vindende Tilbudsgiver fremsende følgende afhængigt af, hvilken kategori af virksomhed, Tilbudsgiver tilhører: • Hvis Tilbudsgiver er revisionspligtig: (a) Hvis nettoomsætning fremgår af årsrapporter: Godkendte årsrapporter med revisionserklæring. (b) Hvis nettoomsætning ikke fremgår af årsrapporter: Revisors reviewerklæring eller revisionserklæring om nettoomsætningens størrelse. • Hvis Tilbudsgiver ikke er revisionspligtig: (a) Enten godkendte årsrapporter med revisionserklæring eller reviewerklæring, (b) eller revisors reviewerklæring om nettoomsætningens størrelse.
Anvendelse af dette kriterium : Anvendt
Kriterium :
Type : Økonomisk og finansiel formåen
Navn : Øvrige økonomiske og finansielle krav
Beskrivelse : Vindende tilbudsgiver skal fremlægge følgende dokumentation for opfyldelse af ordregivers minimumskrav vedr. økonomisk og finansiel kapacitet, jf. udbudsbetingelsernes pkt. 6.: 2. Egenkapital Egenkapital: Det er et minimumskrav, at egenkapitalen (ultimo året) for det senest disponible regnskabsår er minimum 5.000.000 danske kroner. Dokumentationskrav ifbm. egenkapital: Som dokumentation for egenkapitalens størrelse skal den vindende Tilbudsgiver fremsende følgende, afhængigt af hvilken kategori af virksomhed, Tilbudsgiver tilhører: • Hvis Tilbudsgiver er revisionspligtig: (a) Seneste godkendte årsrapport med revisionserklæring. • Hvis Tilbudsgiver ikke er revisionspligtig: (a) Enten seneste godkendte årsrapport med revisionserklæring eller reviewerklæring, (b) eller revisors reviewerklæring om egenkapitalens størrelse for seneste disponible regnskabsår.
Anvendelse af dette kriterium : Anvendt
Kriterium :
Type : Egnethed til at udøve det pågældende erhverv
Anvendelse af dette kriterium : Ikke anvendt
Kriterium :
Type : Teknisk og faglig formåen
Navn : For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type
Beskrivelse : Det er et minimumskrav, at Tilbudsgiver har relevant erfaring i form af mindst 3 sammenlignelige referencer inden for de seneste 3 år udregnet fra datoen for tilbudsfristen. En reference anses for sammenlignelig, når den vedrører levering af rengøring af kontorarealer med et rengøringsareal på minimum 5000 m2, og når kontrakten har været i drift i minimum 6 måneder. Vindende tilbudsgiver skal fremlægge følgende dokumentation for opfyldelse af ordregivers minimumskrav vedr. teknisk og faglig kapacitet, jf. udbudsbetingelsernes pkt. 6.6: Ordregiver anser som udgangspunkt den i ESPD angivne referenceliste som endelig dokumentation for Tilbudsgiverens relevante erfaring, men kan dog vælge at kræve yderligere dokumentation, hvor det findes påkrævet.
Anvendelse af dette kriterium : Anvendt

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Pris
Navn : Økonomi
Beskrivelse : Se udbudsmaterialet.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 65
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Kvalitet
Beskrivelse : Se udbudsmaterialet.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 35
Beskrivelse af den metode, der skal anvendes, hvis vægtningen ikke kan udtrykkes ved hjælp af kriterier :
Begrundelse for ikke at angive vægtningen af tildelingskriterierne :

5.1.11 Udbudsdokumenter

Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på : dansk
Frist for anmodning om yderligere oplysninger : 25/08/2025 10:00 +00:00

5.1.12 Udbudsvilkår

Vilkår for indgivelse :
Elektronisk indgivelse : Påkrævet
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på : dansk
Elektronisk katalog : Tilladt
Alternative tilbud : Ikke tilladt
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud : Ikke tilladt
Frist for modtagelse af tilbud : 25/08/2025 10:00 +00:00
Vedståelsesfrist for tilbuddet : 6 Måned
Oplysninger om offentlig iværksættelse :
Åbningsdato : 25/08/2025 10:05 +00:00
Betingelser for kontraktens udførelse :
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse : Nej
Vilkår relateret til kontraktens udførelse : Udbuddet indeholder vilkår vedrørende: - Samfundsansvar - Arbejdsmiljø - Arbejdsklausul - Anvendelse af personer under oplæring - Udfasningsperiode - Straffeattester - Embargo
Elektronisk fakturering : Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling : ja
Der vil blive anvendt elektronisk betaling : ja

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud -
Oplysninger om klagefrister : Klage skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, og 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere. Samtidig med klagens fremsendelse til Klagenævnet for Udbud skal klageren sende en kopi af klagen med bilag til Ordregiveren, gerne pr. e-mail.
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen -

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Region Midtjylland
Registreringsnummer : 29190925
Afdeling : Indkøb & Medicoteknik
Postadresse : Olof Palmes Allé 15
By : Aarhus N
Postnummer : 8200
Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )
Land : Danmark
Enhed : Sarah Lüchtemeier
Telefon : +45 40757870
Denne organisations roller :
Køber

8.1 ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer : 37795526
Postadresse : Nævnenes Hus, Tolboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Telefon : +45 72405600
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager

8.1 ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : 10294819
Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )
Land : Danmark
Telefon : +45 41715000
Internetadresse : https://kfst.dk/udbud
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1 ORG-0004

Officielt navn : Mercell Holding ASA
Registreringsnummer : 980921565
Postadresse : Askekroken 11
By : Oslo
Postnummer : 0277
Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )
Land : Norge
Enhed : eSender
Telefon : +47 21018800
Fax : +47 21018801
Internetadresse : http://mercell.com/
Denne organisations roller :
TED eSender
Oplysninger om bekendtgørelsen
Bekendtgørelsens ID : 94ba3ef4-bf30-4403-bb6c-5555c220be48 - 01
Formulartype : Konkurrencevilkår
Bekendtgørelsestype : Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 18/06/2025 08:34 +00:00
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 18/06/2025 09:00 +00:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk
Bekendtgørelsesnummer : 00396708-2025
EUT-S-nummer : 116/2025
Offentliggørelsesdato : 19/06/2025